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淺析高職院校工會工作的精細化管理

2019-01-17 04:33:10楊馨
鋒繪 2019年12期
關鍵詞:精細化管理高職院校

楊馨

摘 要: 本文站在宏觀的角度,立足于高職院校目前的教育教學管理現狀對精細化管理進行進一步的分析以及研究,以期為促進高職院校工會工作的順利開展提供一定的借鑒。結合相關實踐調查不難發現,工會工作所涉及的內容和形式相對比較復雜,許多高職院校在落實這一工作環節的過程之中采取的管理策略和管理手段過于落后及傳統,無視精細化管理工作的大力落實,最終導致管理資源被浪費,實質的管理質量和管理效率產生不斷下降的趨勢。為了避免這一不足,工會工作人員以及高層管理者必須要充分考慮各類影響要素,堅持精細化管理的理念以及核心要求,以此來實現有的放矢,提高管理質量和效率。

關鍵詞: 高職院校;工會工作;精細化管理

1 高職院校工會的職能及重要性

工會組織是高職院校之中的重要組成部分以及基層單位,各類教學實踐活動的開展都必須要以工會為依據,學術界和理論界在對高職院校工會組織進行分析和研究時明確強調,這一組織有明顯的服務職能,同時具有一定的組織特殊性,與其他工會組織差異較大,不同部門之間的工作內容和工作形式存在一定的區分。在推動教育體制改革和深化的過程之中,高職院校工會需要注重自身的職能定位,了解工作內容和工作形式的變革要求,積極的扮演好組織者和引導者的角色,充分發揮管理協調以及服務的作用及價值,為學生的自主成長以及老師教學實踐活動的順利開展提供更多的依據,真正的為廣大教職員工謀福利。從更為微觀的角度來看,高職院校的全體老師以及職工群體是高職院校工會工作的重要對象,參與者以及基層員工必須要通過有效的管理以及協調加強不同管理部門以及管理環節之間的聯系和互動,了解管理過程之中所存在的各類不足,抓住不同之處來進行針對性的分析以及研究,不斷的提高自身的執行力以及工作質量。

在將精細化管理工作與高職院校工會工作相融合之前,管理層需要注重不同工會管理環節的聯系,抓住現代先進管理技術和管理理念的實踐要求,將標準化、程序化以及細化的管理策略和手段融入不同的管理崗位以及管理職能,實現管理工作和管理內容的細化,真正的落實每一個細節工作,保障管理質量和水平的穩定提升,只有這樣才能夠促進高職院校自身的穩定發展。

2 精細化管理在高職院校工會管理工作中的實施策略

結合上文的相關分析不難發現,在高職院校工會管理的過程之中精細化管理有著重要的作用及優勢,管理層除了需要注重不同管理環節之間的內在邏輯聯系之外,還需要抓住精細化管理工作的實踐要求及策略,明確不同的工作要點以及核心,更好的實現不同工作環節的大力落實。

2.1 注重管理的高效化和精細化

在對目前的高職院校工會管理工作進行分析時可以看出,有一部分管理層在落實不同管理工作實踐之前忽略了對工作環節的分析及解讀,沒有結合目前管理工作的相關特點以及要求真正的實現管理環節的大力落實,大部分的管理內容和形式過于落后及傳統,無法真正的實現管理質量及效率的綜合提升。精細化管理十分注重管理的精細化以及高效化,對此,管理層必須要重新調整管理策略及管理方向,站在時代發展的角度了解新課程改革以及教學改革的相關要求,抓住高職院校人才培養的策略及具體方針,真正的實現高效化管理,保障每一個管理工作人員都能夠在自主實踐的過程之中為這一工作的大力落實做出自身應有的貢獻。

2.2 注重管理的規范化

工會工作是一個系統性的工程,所涉及的內容比較復雜,其中精細化管理手段的應用應用備受關注并取得了良好的效果,老師管理層必須要注重責任的有效規定,明確不同部門以及崗位的工作內容,真正實現利益和權利的相互結合,更好地體現責任制度的重要作用及優勢。其中每一個工作人員都必須要參與其中,為了體現人力資源的使用價值,管理層還需要制定相應的責任制度,讓參與者能夠意識到自身的責任以及重要性,從而主動地實現個人的自我調整,規范自身的言行舉止,保障不同環節的有效細化,充分的體現工作內容和形式的系統化以及具體化。從另一個層面上來看,高職院校工會工作還需要注重精細化管理,加強與各個管理層和不同管理環節之間的聯系,以此來實現針對性的調整和有的放矢,充分體現工會工作的實質作用及優勢。

2.3 注重管理的量化

精細化管理工作對管理層提出了極高的要求,其中科學完善的管理制度必不可少,為了體現每一個管理工作的具體量化,老師必須要結合可操作性以及可行性的理論原則,明確不同管理環節的層次性要求,以條理性和可持續發展行為依據,保障工會管理工作的具體效益,充分的體現管理的量化,加強不同管理環節之間的聯系。從另一個層面上來看,管理層還需要構建完善的激勵機制,將物質獎勵和精神獎勵相結合,不斷的調動員工的工作積極性,只要員工能夠主動的參與其中,管理層都需要對其進行簡單的獎勵,只有這樣才能夠產生源源不斷的參與動力和熱情,主動為工會工作的大力落實作出自身相應的貢獻。另外不同工作人員的工作能力差異較大,因此在體現管理量化之前管理層還需要注重細節要素的解讀。

4 結束語

作為高職院校教育教學管理工作中的重要組成部分,工會工作尤為關鍵,這一工作的內容和形式比較復雜,涉及許多的細節要素,要想更好地促進科研管理以及教育教學工作的順利開展,高職院校領導者需要關注工會工作的進一步研究以及提升,抓住這一重要管理板塊之中的核心內容,引進先進的管理理念和管理策略,只有這樣才能夠充分發揮這一管理板塊的實質作用。其中精細化管理在這樣的現實背景之下備受關注,這種管理模式符合新課改以及學校管理改革的實際要求,能夠從整體上提高高職院校工會工作的質量及水平。

參考文獻

[1]張曉萍.淺析高職院校工會工作的精細化管理[J].人間,2015,195(36).

[2]駱紅平.淺析如何在高職院校學生工作中運用精細化管理[J].學周刊,2015,(19):22-23.

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