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對如何開展企業預算審計的幾點思考

2019-01-19 06:04:15張婉青
商場現代化 2019年22期
關鍵詞:方法企業

張婉青

摘?要:隨著我國社會經濟的迅速發展,當前我國市場經濟體制愈加完善,傳統的企業定額管理模式、班組核算模式都早已不滿足企業的發展需要,在此背景下,全面預算管理受到了越來越多的關注,成為了許多企業經營機制和戰略管理的關鍵內容。預算管理對于企業的發展有著十分重要的作用,它對于企業的影響非常明顯,是當前企業內部審計關注的主要對象,在預算管理控制的過程中,預算設計是其中的關鍵環節,有著重要的監督及控制作用,有助于企業的可持續發展。因此,本文就企業預算審計展開了深入分析,希望能夠為企業的長遠發展做出幫助。

關鍵詞:企業;預算審計;方法

一、企業預算審計的含義及作用

在企業當中,預算審計是管理審計的一個重要分支,它表現為對企業預算管理全過程所見的審計活動。在實際應用中,企業預算審計會利用對預算管理效率、效果的審查評價,來實現對預算管理水平的提高,對于企業生產力要素作用的發揮有很大幫助,可以優化預算管理,從而實現更大的效益。它能夠讓預算管理的目標更加科學,它是對企業預算管理效率及效果所進行的評價??梢哉f,企業預算審計就是管理審計性質的一種工作。在企業當中,預算審計能夠在對企業預算編制、執行和控制、考評和激勵情況的審計與分析之后,得出經營管理中的問題所在,進而根據問題來采取有效措施,同時利用審計整改規范預算管理,確保預算的合理性、可靠性,能夠幫助預算管理效果的發揮,對于資金安全而言有很大幫助,是企業長遠發展的關鍵所在。所以,在企業當中進行預算審計,主要是為了讓企業的預算管理更加合理、可靠,提高預算管理的科學性。企業預算審計的具體流程可見下圖所示:

預算審計流程圖

二、明確預算審計的審計目標

依據所涉及的內容,可以對預算進行劃分,即業務預算、財務預算以及專門預算。其中,業務預算表現為企業從事生產經營活動所帶來的收入及費用上的預算,也就是營業預算。業務預算審計的對象,涉及了銷售預算、產品成本預算、期間費用預算等的內容;就財務預算來看,它表現為企業在計劃年度中與現金收支、財務狀況以及經營成果相關的預算,對此進行的審計的對象涉及了現金預算、資產負債預算以及損益預算;專門預算則表現為對企業某方面經濟活動的預算,它主要包括資本支出預算、籌資預算,具體來看,前者的審計對象為固定資產投資、權益性資本投資以及債券投資預算,而后者的審計對象則是長短期借款、發行債券、發行和增發股票的預算。

雖然在類型上存在差異的預算審計在內容以及側重點方面存在差異,但它們之間卻相互聯系。在預算審計的過程中,重點內容主要為以下幾點:

1.預算管理制度及組織體系建設

就預算管理制度來看,它主要涉及了全面預算管理制度和實施細則、預算編制說明和相關策略、預算管理制度相關的企業內部控制制度等。針對企業預算管理所進行的審計工作,其審計內容為預算管理制度的完善性、預算管理的每一個環節是否被涵蓋、制度間有無問題存在等。在對預算管理組織體系建設審計的過程中,主要是對預算管理決策機構有無設置、組成的科學性、權威性等進行審計。

2.預算編制和審批

預算編制、審查、執行,最后到決算,是預算管理的完整過程,同時也是一個循環的過程。就預算編制來看,它是預算管理的開始之處,要想確保預算執行審計的準確性、合理性,就必須要確保預算的可靠性。在對預算編制進行審計的過程中,必須要對這些方面引起重視:(1)預算編制的根據有沒有滿足規定;(2)對預算編制進行分析,確認其和財務計劃目標能夠協調一致;(3)確保預算編制方法滿足相關要求;(4)對預算編制的內容進行確認,必須要真實、完整;(5)確保預算編制數據的可靠性;(6)及時地預算編制等。除了這些,在進行預算審計的過程中,還要注意企業預算,確保其嚴格落實了規定的審批程序,如果沒有依據相關程序來進行審批,就不能夠將其當做預算審計的標準。

3.預算執行

就此方面的審計來看,它的關鍵主要在于預算指標的分解情況,要確保實際核算和預算口徑一致,并了解有沒有因為完成預算而出現核算串項以及預算外開展的情況,假若有預算外開支的情況,就要了解此支出有沒有經過預算管理制度規定的審批程序的審批,還有信息在預算執行過程中的通暢程度,預算執行過程中有沒有出現違規等的問題。

4.預算分析及控制

在對預算分析及控制審計的過程當中,要將預算指標的分解情況作為重點來進行審計,確保其真正地落實到了各部門中,還要確保實際核算和預算口輕的一致性,同時,還要根據相關要求,定期形成預算差異分析報告,對此報告的內容進行審計,確保內容足夠完整。此外,還要確保分析方法的科學性,了解分析結果的準確性,保證預算分析足夠及時。

5.預算考核

對于預算考核所進行的審計,關鍵在于預算考核指標體系的完善與否,要確保指標計算的正確、合理,以及企業有沒有實施有效的預算考核等。

三、完善企業預算審計制度

1.加強預算管理體系建設

就企業預算內部管理而言,要想根據企業預算審計的執行情況建立起可靠的預算審計制度,就必須要建立健全預算內部控制機制。要結合機制建設的具體要求以及管理標準,做好對體系的建設,同時要以此工作環節來促進內部控制工作的開展。要結合企業管理的各方面需求,加大對預算管理體系的建設力度,以相關體系為基礎,正確進行引導,確保預算管理工作能夠得到充分的落實,要對相關審計人員進行嚴格要求,確保其能夠以預算管理的標準為嚴格依據,做好預算管理的相關工作,從而提高預算管理水平,充分發揮預算管理作用。同時,企業預算管理相關人員還要以預算內控問題為依據,注重預算審計工作,做好對預算審計體系實施狀況的核查工作。在核查預算審計質量時,一定要重視風險管理的核心內容,嚴格核查內控職責,確保其能夠深入落實,要結合企業預算內部審計的標準,來界定企業財預算審計的具體職責,從而進一步強化并完善企業預算審計職能。要利用對經濟業務和會計活動風險的有效預測,實現對風險的有效管理及防范,做好內部的控制管理工作,通過以企業預算審計的要求為依據,完善、優化企業預算審計體系,確保企業預算審計工作能夠順利進行。

2.優化預算審計方式

就當前來看,企業在進行預算審計的過程當中,要想讓自身的作用能夠在此過程得到充分發揮,除了要提高預算審計的效率之外,還要提高預算審計的質量,同時根據企業實際情況,按照企業需求,對預算審計的方式進行有效的優化,做好對激勵體系的設定,在日常生產、經營中,不斷地健全、發展內部審計機制,實現不兼容崗位的分離工作。在強化企業預算審計的過程中,要將激勵體系作為其中的重要方式,高度重視企業預算審計激勵體系的構建,最大程度的建立一個和諧的工作環境,確保企業當中的各部門能夠深入進行溝通,根據管理保證以及具體需求,增強激勵體系的時效性,通過內部考核的方法來讓企業預算審計相關工作人員的工作積極性提高,從而進一步增強企業預算審計水平。除此之外,企業還要結合內部審計管理激勵體系,提高內部審計控制的實力。企業各部門要明確相關工作職責,細化工作范疇,對審批流程進行全面的梳理,并根據現狀進行一定的調整,確保會計審計工作足夠可靠、規范,避免在開展預算審計工作的過程中,出現各種各樣的問題。

3.提高預算審計管理信息水平

在我國科技水平不斷提高的今天,信息技術在各行各業當中都有著廣泛的應用,在此背景下,企業管理也朝著智能化、數字化的方向不斷地發展著,通過對信息技術的應用,企業的管理效率以及管理質量都有了很大的改善。所以,在對企業預算審計管理的過程當中,對預算數據的管理及核算,都是當前企業所必須要重視的內容,這些海量的數據怎樣才能夠高效地處理,是企業在現代化道路上實現可持續發展的關鍵所在。因此,在預算審計的過程中,企業要更多地運用信息技術,通過高科技的科學手段來分類處理企業預算數據,在整理過程中,可以分析并核算數據,針對預算數據所進行的分析及核算都是以大數據來實現的,這對于企業預算審計工作的效率有很大幫助,有效提高了企業預算審計的信息化水平。此外,企業在預算審計的過程中,可以通過信息技術來高效的監督其中各個環節,避免在審計過程中出現問題,有效增強預算審計的質量。通過信息技術,企業可以建立起高效的信息共享平臺,以此來實現企業信息的共享,這對于預算審計工作的進行有很大幫助,可以有效提高預算審計效率,信息共享平臺流程可見下圖:

信息共享平臺流程圖

所以,企業在預算審計的過程當中,一定要把握信息化發展趨勢,通過科技手段來提高企業預算審計的信息水平,從而提高企業預算審計效率,為企業的現代化發展打下堅實的基礎。

四、結語

總而言之,隨著時代的發展,當前預算審計對于企業的發展愈加重要,在這樣的發展趨勢之下,企業就要對預算管理有足夠的重視,要知道,預算審計是以企業總體的角度所進行的分析、判斷,是企業發展所必須注重的內容。因此,企業不但要確保預算體系的正確運轉,同時還要避免預算體系太過繁瑣、復雜,進而影響企業經營效率,導致預算管理目標無法實現。所以,企業預算審計工作的開展,一定要圍繞經營管理目標來進行,要嚴格依據企業預算管理流程,做好各方面相關工作,一旦發現問題,就要立即進行整改,確保預算機制能夠正確運行,為企業的長遠發展做出保障。

參考文獻:

[1]吳來強.內部控制視角下鐵路運輸企業預算管理審計策略選擇[J].財會研究,2017,(11):60-63.

[2]畢小卓.國企改革背景下國有企業審計的現狀及面臨的挑戰[J].今日財富,2017,(15):23-24.

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