摘?要:成本核算工作是企業(yè)財務(wù)核算的基礎(chǔ)工作,提高企業(yè)成本核算水平,定會提高企業(yè)成本管理水平,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。隨著企業(yè)成本核算方式不斷進步,企業(yè)成本核算也存在許多問題。企業(yè)管理和發(fā)展,需要我們加強企業(yè)成本核算工作,改進企業(yè)成本核算工作方法,提高企業(yè)成本管理水平,為企業(yè)做大做強發(fā)揮真正作用。
關(guān)鍵詞:成本核算;問題;作用;措施
隨著社會的發(fā)展,企業(yè)管理在企業(yè)發(fā)展中的重要作用逐漸被人們所認(rèn)知,企業(yè)管理水平的高低,決定企業(yè)適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的能力。因此企業(yè)要提高經(jīng)濟效益,必須重視企業(yè)管理,企業(yè)管理對企業(yè)的發(fā)展具有非常重要意義和影響。但有些促進企業(yè)經(jīng)營管理改善的具體工作,往往容易被人們所忽視,也能提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。本文主要闡述的是這些具體工作之中的一項——成本核算,成本核算是企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作。對企業(yè)管理來說,不準(zhǔn)確的成本核算,就得不到準(zhǔn)確的信息,更談不上為企業(yè)經(jīng)營決策服務(wù)。因此,加強企業(yè)成本核算,提高企業(yè)成本管理水平,關(guān)系著企業(yè)的長足發(fā)展,更關(guān)系著企業(yè)市場競爭的能力和水平,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展起著十分重要作用。
一、企業(yè)成本核算中存在的問題
我國的企業(yè)成本核算有一套完整的成本核算方法制度和指標(biāo)體系,從原始記錄的設(shè)置填寫,核算流程的建立及數(shù)據(jù)的傳遞,到數(shù)據(jù)的搜集、整理、計算,最后完成成本報表及報送,供領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)使用者使用。但隨著市場經(jīng)濟逐步發(fā)展,給成本核算帶來了許多以前未遇到的問題。近些年,企業(yè)中成本核算基礎(chǔ)工作減弱得非常明顯,一是采用不適合自己的核算方法,增加的隨意性,二是核算人員隨意更改入賬、出賬的數(shù)據(jù),人為導(dǎo)致賬目錯誤和不真實,使報表使用者得不到真實的信息,導(dǎo)致決策失誤等。
1.成本核算人員的素質(zhì)普遍偏低
企業(yè)中成本核算人員兼職多,專職少且調(diào)動頻繁,特別是近些年單位精簡機構(gòu),很多崗位被合并或撤銷,成本核算人員精簡、轉(zhuǎn)崗的較多。成本核算團隊在企業(yè)機構(gòu)調(diào)整過程中也受到了影響,因為成本核算團隊的不穩(wěn)定,所以成本核算人員素質(zhì)也無法保證。成本核算人員大多數(shù)為兼職,對成本核算的熱情、積極性低于專職人員,他們大多依據(jù)前任師傅口頭傳授的方法去工作,沒有能力判斷工作方法的正確與否。在實際工作中,僅憑感覺或使用不正確、不恰當(dāng)?shù)某杀竞怂惴椒ㄟM行成本核算,使成本核算數(shù)據(jù)的錯誤率升高,只向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門提供成本核算的簡要報表資料,很少能給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng)營決策需要的分析及預(yù)測,為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營提供幫助。
2.很多人對成本核算工作認(rèn)識不到位
很多人認(rèn)為成本核算工作,只不過是數(shù)據(jù)加加減減及簡單匯總,對經(jīng)營決策沒有多大指導(dǎo)作用。
因為成本核算存在很多問題,使成本核算對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營指導(dǎo)作用弱化或沒有,所以成本核算也就得不到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視。
二、成本核算的作用
企業(yè)成本核算是通過搜集、整理、匯總成本數(shù)據(jù)來反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果。成本核算的正確與否,直接影響企業(yè)的成本預(yù)測、分析、考核和改進等控制工作。成本核算不是簡單的數(shù)據(jù)的加減計算與填制幾張成本核算報表,它反映企業(yè)的成本投入消耗情況,產(chǎn)品產(chǎn)出情況、企業(yè)研發(fā)投入及能力情況、經(jīng)營銷售盈虧情況等方面的信息,還能預(yù)測企業(yè)經(jīng)營的未來發(fā)展趨勢。成本核算人員通過對車間、分廠生產(chǎn)記錄資料的匯總,只能得到生產(chǎn)情況結(jié)果的報表,但要得到報表數(shù)據(jù)結(jié)果的形成原因及影響程度,就需要成本核算者進行深一步的因素分析,通過因素分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),對于降低成本提高經(jīng)濟方面的好成果,繼續(xù)推廣應(yīng)用,使成本升高不利的方面總結(jié)教訓(xùn),減少或避免以后發(fā)生。
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)僅憑個人能力和經(jīng)驗已經(jīng)很難把握千變?nèi)f化的局面,更難做出正確科學(xué)的決策,在這種情況下,成本核算可以把數(shù)據(jù)、情況、問題、建議等整合到一體,既有數(shù)據(jù)對比分析,又有差異原因的文字分析及解決問題的方法措施建議,比基本成本核算數(shù)據(jù)更集中,更系統(tǒng)、更清晰地反映生產(chǎn)實際情況,又方便閱讀、理解和使用。因此,成本核算在企業(yè)管理中的重要作用是不可小視的。
三、加強企業(yè)成本核算的措施
企業(yè)成本核算是對企業(yè)進行科學(xué)管理、監(jiān)督整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況的重要手段,是企業(yè)制定制度和預(yù)算的主要依據(jù)。隨著企業(yè)管理的逐步發(fā)展,我們必須加強成本核算團隊建設(shè),提升成本核算人員素質(zhì),改進成本核算方法,使企業(yè)成本核算真正地服務(wù)企業(yè),提升企業(yè)的管理水平。
1.加強成本核算的業(yè)務(wù)培訓(xùn),營造良好的成本核算氛圍
成本核算是一項專業(yè)性較強的工作。隨著社會發(fā)展和進步,成本核算在企業(yè)的管理和科學(xué)決策中發(fā)揮著重要作用。《企業(yè)產(chǎn)品成本核算制度》是成本核算的行為準(zhǔn)則,我們必須以企業(yè)產(chǎn)品成本核算制度為準(zhǔn)繩,才能對企業(yè)成本進行準(zhǔn)確的核算,形成服務(wù)于企業(yè)的有用信息。
企業(yè)為提升成本核算人員的業(yè)務(wù)水平,每月組織大家進行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)企業(yè)會計準(zhǔn)則,學(xué)習(xí)企業(yè)核算方法,企業(yè)成本分析方法等。我單位安排專人定期或不定期收集國家稅收法規(guī)政策及企業(yè)會計準(zhǔn)則的變化,并安排時間進行集體學(xué)習(xí),分析政策變化,對企業(yè)核算的影響,及時調(diào)整企業(yè)的成本核算,按正確的方式進行成本核算。
不定期地深入分廠、車間學(xué)習(xí)工藝操作變化,使成本核算緊密與工藝變化相適應(yīng),做到企業(yè)成本核算與生產(chǎn)實際保持一致。企業(yè)成本核算與生產(chǎn)實際緊密聯(lián)系,保證了成本核算的準(zhǔn)確,而且成本核算傳遞程序的順暢,營造了良好的成本核算氛圍,使成本核算朝著良性循環(huán)發(fā)展。
2.保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,提高成本核算質(zhì)量水平
準(zhǔn)確是成本核算工作的生命,是一切成本核算工作的基礎(chǔ),所有成本核算數(shù)據(jù)的計算與應(yīng)用,都應(yīng)建立在數(shù)據(jù)準(zhǔn)確這個基礎(chǔ)上。成本核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與否,關(guān)系著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常運轉(zhuǎn)。因此必須提高對成本核算資料準(zhǔn)確性的認(rèn)識,把提高數(shù)據(jù)質(zhì)量作為成本核算工作的首要任務(wù)來抓,而且必須抓緊,抓實。
成本核算工作必須要堅持實事求是,這是提高成本核算質(zhì)量的根本保證。在日常的成本核算工作中必須堅持實事求是地取數(shù)、計算,實事求是地計算各項成本核算指標(biāo),實事求是地對比分析各項成本數(shù)據(jù)。成本核算工作必須腳踏實地反對弄虛作假,只有成本核算數(shù)據(jù)質(zhì)量有保證,企業(yè)才能有正確的信息做指導(dǎo),才能制定正確的發(fā)展規(guī)劃和科學(xué)正確的決策,使企業(yè)做大做強,長足發(fā)展。
綜上所述,我們必須始終堅持以提高數(shù)據(jù)質(zhì)量為中心,認(rèn)真做好企業(yè)成本核算工作。
(1)在日常工作中我們始終堅持實事求是,防止弄虛作假。
(2)成本核算管理制度的健全與否,是成本核算基礎(chǔ)建設(shè)的一個重要方面。沒有健全的管理制度做保證,成本核算數(shù)據(jù)質(zhì)量是沒有保證的。建立成本核算制度必須實事求是,可執(zhí)行的,不能走形式,不然制度就形同虛設(shè),沒有任何實際意義。依靠會計法律法規(guī)和報表制度,我們單位建立健全了成本核算工作管理制度,包括原始記錄填寫,數(shù)據(jù)的傳遞,成本數(shù)據(jù)整理、計算,成本報表的報送細(xì)則,成本核算工作考核責(zé)任制等。
(3)建立健全成本核算資料搜集、整理、計算、匯總、審核、上報的方法和程序,嚴(yán)把成本核算資料質(zhì)量關(guān),使企業(yè)成本核算真正反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營運行狀況。
3.做好成本核算分析,提升成本核算服務(wù)水平
成本核算分析是根據(jù)成本資料進行成本指標(biāo)的進行對比分析,包括與預(yù)算比、與去年同期比、與歷史最好水平比,通過對比分析找出差異,弄清差異形成原因,總結(jié)經(jīng)驗,查找不足,制定切實可行的改進方案,找出降低成本的途徑。
企業(yè)為加強成本分析,按每個生產(chǎn)單位的特點,制定成本分析模板。每個季度按分析模板,針對本單位的實際情況,進行對比,并召開大規(guī)模的成本分析會,鞏固成本降低的經(jīng)驗,針對成本升高的情況,集思廣益,找出解決的方法措施,避免以后重復(fù)發(fā)生。成本分析不僅改變?nèi)藗儗Τ杀竞怂愕恼J(rèn)識,而且為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供有用的信息。
企業(yè)為加強成本預(yù)測、分析盈利能力情況,建立了產(chǎn)品盈利敏感分析模型,對企業(yè)產(chǎn)量、銷量、價格、效益等某一方面或幾方面的發(fā)展進行預(yù)測,隨時根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營變化,及時與生產(chǎn)及相關(guān)單位聯(lián)動,進行產(chǎn)品成本、毛利、產(chǎn)品利潤情況測算分析,分析不同生產(chǎn)方式對利潤的影響,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供有力支撐。領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)分析結(jié)果,按企業(yè)利潤最大化,安排生產(chǎn)方式,組織生產(chǎn)。
4.以高科技為手段,加快成本核算信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
隨著信息化快速發(fā)展,計算機、應(yīng)用軟件、局域網(wǎng)絡(luò)等在成本核算中的應(yīng)用,使成本核算工作水平大幅度提高。我公司2006年在財務(wù)、供應(yīng)和儲運等單位率先運用了ERP管理程序,提高了成本核算的效率。因我公司產(chǎn)品入庫、出庫手續(xù)比較繁瑣,原工作流程陳舊,成品的日常入庫和在庫管理停留在手工操作層面,這些環(huán)節(jié)制約統(tǒng)計成本核算。為此我公司自主開發(fā)產(chǎn)品入庫出庫程序,以質(zhì)量信息流結(jié)點單位的質(zhì)量部門為起點,開發(fā)公司質(zhì)量管理模塊,提高成品入庫和出庫管理水平,使之全面實現(xiàn)自動化和智能化操作,對企業(yè)主要產(chǎn)品品種進行了“工作流程再造”和“成品入庫出庫自動化程序的設(shè)計、編制與調(diào)試”。程序上線運行后,在質(zhì)檢部、生產(chǎn)部門、儲運部門等相關(guān)部門運行效果良好。經(jīng)過對以上工作流程的再造和自動程序的運用,大大簡化了產(chǎn)品入、出庫工作流程,有效地提高了工作效率,方便了統(tǒng)計及成本的核算,也使企業(yè)管理水平得到了顯著提升。
企業(yè)成本核算信息網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)主要成本核算數(shù)據(jù)的及時更新,實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部的信息共享,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各部門使用者可以及時了解企業(yè)生產(chǎn)運行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時進行生產(chǎn)調(diào)整,不必等到報表結(jié)果出來再查找,實現(xiàn)了生產(chǎn)中的過程控制。另外我們成立專門的價格信息部門,充分運用網(wǎng)絡(luò),廣泛收集企業(yè)外部的信息,如原料的價格走勢、同行業(yè)企業(yè)的經(jīng)營信息等,給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供決策有用的信息。
5.穩(wěn)定成本核算隊伍,提高成本核算人員素質(zhì)
長期以來,由于各種原因,成本核算人員調(diào)動頻繁,特別近幾年企業(yè)進行減員增效,使成本核算隊伍也在一定程度上受到?jīng)_擊。由于成本核算隊伍不穩(wěn)定,成本核算人員的素質(zhì)也難以保證。而成本核算人員素質(zhì)的高低決定了其所提供的成本核算資料質(zhì)量的高低。
我公司為保證成本核算隊伍的穩(wěn)定,為成本核算配備了專職人員,盡量減少兼職,且這些人員大多從有會計、財務(wù)專業(yè)知識的大學(xué)生中選拔或有會計、財務(wù)從業(yè)經(jīng)驗人員中調(diào)劑。有會計、財務(wù)專業(yè)知識的人員,對工作的適應(yīng)性較強,能馬上投入到工作中,勝任本職工作。我公司積極鼓勵成本核算人員參加業(yè)務(wù)水平和技術(shù)職稱的考試,對成績突出者及時給予表揚及物質(zhì)獎勵。成本核算人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的不斷提高,有利于成本核算的創(chuàng)新,提升企業(yè)成本核算水平,相應(yīng)提高企業(yè)的管理水平。
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作者簡介:趙紅梅(1975.01-?),女,籍貫:遼寧綏中,學(xué)歷:本科,單位:中信鈦業(yè)股份有限公司財務(wù)部,職稱:中級會計師