芻議ERP在企業管理信息化建設中的運用

張建鵬

摘 ? ?要：ERP對于建設企業管理信息化十分重要，可以強化建設企業管理的信息化，提高生產效率，讓企業能在市場中獲取一席之地。本文研究了ERP系統，論述了ERP在建設企業管理信息化時的現實應用對策，給發展ERP系統總結了科學意見，希望提高企業的競爭優勢。

關鍵詞：ERP;企業管理;信息化建設;運用

1 ?引言

時代進步給經濟發展帶來了強大的推動，社會發展不但加快了企業發展，目前也對企業發展提出了更高要求，所以，在這樣的背景下，企業怎樣進一步提升自己，適應激烈的市場競爭，這個問題需要引起足夠的重視。因此符合條件的ERP系統就這樣產生了，希望利用ERP系統應用在市場經濟管理中，彌補以前企業經濟發展時的缺陷，本質完善企業管理，推動企業發展。

2 ?ERP系統的概念

ERP作為一種具有現代化管理理念和模式的管理系統，它不僅可以在短時間內達到信息資源快速分類管理，還能幫助企業做出適合自己的管理模式。

ERP系統指的是企業資源方案，二十世紀九十年代美國企業提出了全新的企業管理方案。到現在，企業資源方案管理系統開始被普遍用在現實的企業管理中，并包含生產資源、財務、銷售等全方面。現在而言，ERP系統模式已然被我國企業的平時管理活動所認可與接受，開始接觸到企業內部大多數企業運行的管理系統中，通過優化企業系統、資源與管理方法，本質上支持企業增強競爭優勢。管理企業一般需要統一的思想，整合企業內部供應鏈信息與客戶關系等資源，并且充分利用這些資源，這樣企業管理層能夠決定時有比較可靠的數據依據。一般而言，ERP具體包括三點：管理機制、管理理念、軟件產品，后兩者是被管理機制包含其中的，軟件產品也包含了管理理念。

3 ?ERP在企業管理信息化中的應用手段

3.1 ?ERP應用于企業的成本核算

ERP不是針對特定生產類型的企業，它應用的區域很廣闊，無論是建筑領域還是服務領域，都可以很快地整合企業信息數據資源，提高運作效率。核算企業的成本管理過程中，ERP能夠優化這個核算的流程。第一，選擇ERP信息軟件導出與收集數據，按照企業核算的核心，處理對應的賬務;第二，企業能夠準確核算成本，直接運行賬務處理系統，分攤人工管理成本，減少企業會計的核算費用，可以省下不少精力;ERP還可以很有效率地存儲信息數據，用戶能夠直接在系統中查詢，該信息管理手段與以前的核算模式比較，可以給用戶提供更多的信息查詢服務，企業管理人員可以更快地總結出成本報告[1]。應用了ERP的企業成本核算還可以更好地保護信息數據。ERP能夠于內部形成風格各異的模型，信息數據進入系統后，系統按照相關設置，通過不同的方法有效地分類管理產品信息;同時，系統還能科學地核算產品成本，根據產品的相關屬性，綜合不同的方面因素自動生成表格，體現出ERP強大的分析數據優勢，促進企業管理更好地發展。

3.2 ?ERP應用于企業的人力資源管理

建立統一的管理平臺集中管理人才。為提高企業人力資源管理質量，需要根據自己的現實需求，優化人力資源管理機制，讓企業員工更有凝聚力，有利于員工的長遠健康發展。人力資源管理信息化還可以統一整理員工信息，員工可以更快地了解彼此;其次，明確企業管理崗位職責，完善薪酬機制。ERP還能夠讓員工自由選擇，完成良性競爭，健全科學合理的崗位制度與流動管理規則。同時，企業還能夠發掘員工的潛力，發揮出員工應有的價值，優化崗位結構，企業內部有了競爭，指引員工具體工作時明確權責一致，重視企業的榮譽;ERP還幫助企業健全企業管理體系，讓員工感到自豪，營造良好的競爭環境，提高員工的競爭意識，人員成為多方位的人才，增強其競爭優勢。此外，內部人才還可以進行崗位流動，表現出個人的才能，實現突破自我。

4 ?ERP背景下促進企業管理信息化的方法

4.1 ?提升對ERP在企業管理中的重視程度

企業有些部門已經應用ERP系統，也改善了不少問題，不過如果要取得更好的應用效果，少數的部門參與遠遠不夠，必須企業整體一致參與。首先，具體工作和生活應該掌握ERP的內容，加強認可程度，確保以后更好地發展企業管理信息化，讓企業獲取最高的利潤空間[2]。現實中管理企業時，企業決策人員應該考慮自己企業的發展現狀，科學選擇ERP系統模式，經常開展講座，讓員工全面掌握ERP模式，可以積極地應用企業管理，提高員工的業務水平。

4.2 充分立足于企業本土化開展信息化管理

先進的企業管理經驗可以促進企業更好的發展，不過立足于企業現實發展情況，有利于我國市場經濟發掘有企業特色的ERP管理體系。所以，企業建設信息化時需要考慮整體，統籌信息資源，逐步完成建設規劃，找出現在企業建設管理信息化的具體不足，提升企業的競爭優勢。

4.3 ?培養高素質技術人才

智能技術不可能徹底取代人工，不管多先進的ERP系統也離不開技術人才。所以，企業需要大力培養人才，經常組織技術講座或培訓，提高員工的信息化建設與ERP管理意識，了解如何正確操作計算機。具體工作時讓員工與時俱進，提升業務能力，學習如何使用ERP系統，提高工作效率。

4.4 ?利用ERP系統在企業管理環節弱化部門界限

應用ERP可以調整企業內部框架，幫助企業管理者合理分配企業的內部資源，提高企業的利潤空間。應用ERP可以讓企業完成跨系統、跨區域、跨部門管理，弱化企業內部所有部門間的空隙，更加整體化發展，不僅能夠共享資源，還可以系統化企業內部流程，防止只有一個部門“一枝獨秀”的情況，確保企業健康成長。具體管理企業時，ERP集中部門的信息數據，讓有需要的人直接查詢。因為所有部門接受信息的程度大致相同，部門更加專業獨立，更加形成整體，確保企業的長遠發展。

5 ?結束語

總的而言，因為科學技術的不斷進步，建設企業信息化開始成為我國以后發展企業時必須重點關注的內容，其中ERP系統可以有效幫助企業把應用管理信息化落實到現實管理中。所以，以此為前提，要想實現具體管理時有最完備的管理成效，需要充分考慮ERP系統應用在企業里的現實情況，科學地改變企業里資產管理以及人員管理等部分重點內容，這樣才可以積極順應信息化社會的發展，還可以改進優化企業內部的管理體系，有效推動企業以后更好的發展。

參考文獻：

[1] 馮娟娟.ERP在企業管理信息化建設中的運用研究[J].現代商貿工業，2018（4）：63-64.

[2] 緱曉通.ERP在企業管理信息化建設中的運用[J].電子技術與軟件工程，2018（17）：218.

[3] 舒心，徐麗，何麗.ERP在企業管理信息化中的應用及效益分析[J].中國戰略新興產業，2018（2X）：94.

[4] 譚國兵.ERP在企業管理信息化中的應用及效益分析[J].現代營銷（下旬刊），2019（2）：158.