發揮研究生秘書在地方高校研究生培養保障體系中的作用

鄭海波 劉顏 汪姣 胡鵬麗 吳曉偉 李景軍

摘 要：目前地方本科院校紛紛開展研究生教育，由于研究生培養保障體系還不夠完善，因此在研究生培養中存在諸多問題。研究生秘書作為連接管理部門、導師、學生之間的紐帶和橋梁，是研究生培養保障體系中非常重要的組成部分，充分認識和發揮研究生秘書的作用，有助于提升地方高校研究生培養的水平。

關鍵詞：研究生秘書;保障體系;地方高校;高等教育

研究生教育是我國高等教育工作的一個重要組成部分，它承擔著為社會各界輸送高層次人才的重任。近年來，地方高校研究生教育超常規發展，規模連年擴大，培養類型日趨多樣，基于學分制的個性化培養、彈性學制、各類創新培養模式進一步加大了管理工作量和難度，致使研究生培養管理部門的工作量成倍增加而且越顯復雜化[1-2]。社會的快速發展，教育改革的不斷深入，研究生訴求的增加也對研究生教育管理工作提出了新的要求[3]。研究生秘書一頭連著學校的各級管理部門，一頭連著導師和學生，研究生秘書工作的好壞直接關系到研究生人才的培養工作能否順利的實施和高質量的完成。

一、 研究生秘書不可或缺

與開設研究生培養的老牌院校相比，新晉地方高校在培養研究生科研能力的軟硬件條件上還存在明顯的差距，具體表現在，科研條件非常薄弱、科研服務機制不健全、缺乏有競爭力的科研團隊、研究生的管理較為松散。這些方面的差距，最終導致研究生的論文質量和發表數量低于其它高校。從全國范圍來看，隨著研究生教育規模的不斷擴大，研究生的管理工作將日益繁重，研究生管理將逐漸成為制約研究生培養質量的一個重要因素[4]。有鑒于此，二級學院有必要設置“研究生秘書”一職負責研究生培養的管理工作。二級學院研究生秘書即是研究生處與二級學院、研究生導師與研究生之間連接者，又是研究生教育管理工作的直接組織者和執行者，因此，設置二級學院研究生秘書職位，對于提高研究生管理的水平和培養質量的意義不言而喻[5]。

雖然導師在研究生培養中具有重要的作用，但研究生的培養需要整套的培養保障體系，總體而言，需要從從生源質量、培養方案、課堂教學、研究平臺、導師團隊、管理制度等多方面著力，給研究生培養創設良好的條件。在此過程中，需要校領導、研究生處、各個學院的通力配合，協同發力。研究生秘書是導師之外，日常接觸研究生最多的管理人員，研究生的培養要求以及研究生的學習需求都在研究生秘書這里進行交會。從研究生的日常管理來看，研究生秘書更便于對研究生進行統一的規范管理。

對于新開設碩士生培養的高校而言，在研究生培養試點初期就應該牢固樹立以“研究生培養質量”為核心的觀念，不斷建設和完善研究生培養的質量保障體系。對于地方本科高校而言，由于本科教學的事務已經非常繁重，本科教學秘書不宜兼任研究生教學秘書，因此研究生秘書必須獨立設置。從研究生培養的要求來看，研究生培養和本科培養內容和要求不同，對研究生秘書的專業能力和素養的要求更高，因此專業領域對口、學歷水平較高的人員方能勝任。

二、 研究生秘書的工作職能

研究生教育的直接負責人為研究生導師，然而導師并不能一方面管理多個研究生，另一方面又對接各級行政管理部門，因此，研究生秘書的工作職責之一就是對接各級管理部門，上傳下達各種通知。從不少地方高校的實際情況來看，由于地方高校的師資數量有限，不少導師在培養研究生的同時，還要大量的本科教學工作，另外日常性工作也占據了不少導師的時間和精力，因此難以對研究生進行細致管理。研究生秘書可以就此分擔教學管理、過程培養、日常考勤、學術匯報、思想教育等方面的工作。

高校對科研成果重視的大環境下，導致教育中普遍重科研輕德育，大部分的教育精力成本放在了科研教育上，研究生的思想教育、健康教育缺位嚴重。合理的思想教育對于研究生健全人格的培養和其未來職業發展具有重要的意義。研究生的學習普遍由導師負責，部分學生不適應導師的管理但又缺乏合理的宣泄渠道，導致師生關系緊張，做出過激行為者也常常見諸報端。研究生秘書實際也可以作為學生思想情緒的調節者，及時的發現不良矛頭，避免極端情形的出現。

研究生秘書工作職能的范圍并不是一成不變的，可以根據實際情況進行調整。

三、 研究生秘書的工作評價

對研究生秘書進行合理的評價，有助于激發研究生秘書的工作熱情和提高研究生秘書工作責任心。將研究生秘書考評納入到績效工資和崗位津貼發放的體系中，以及職稱評定的標準中。充分調動和發揮研究生秘書的工作能動性與創新性，密切配合好導師做好研究生培養的指導和管理，將有助于提高研究生的培養質量，減少導師日常性管理的負擔使之有精力投入專業培養上，從而最終提高研究生的培養質量[6]。為此，必須建立合理的約束和鼓勵機制，通過合理的評估考核和獎懲引導研究生秘書積極投入到研究生的管理工作中去。

研究生秘書工作的評價應該有根有據、客觀公正。評價工作應以激發研究生秘書積極工作為出發點，以促進研究生培養為最終目的，制定合理的考核標準，由自我評價、學生評價、學院評價、研究生處評價等部分構成。以學期或學年為評測時間段，由研究生秘書根據考核標準提供自我評價報告，由學院根據工作表現和評價報告打分，研究生處根據工作表現評價，最后綜合三方評價，給予最終評分。正確的評價建立在合理的考核標準和考核制度上，因此不同高校要根據自身實際情況，建立合理的方案，并做到與時俱進。

四、 小結

研究生管理是研究生培養中重要的一環，研究生管理工作的好壞直接關系到研究生的培養質量，而研究生秘書是研究生管理中重要的參與者，具有不容低估的作用。從研究生培養質量保障體系的角度，高度重視研究生秘書的工作及其重要性，選拔高素質的研究生秘書，并建立健全研究生秘書的考核制度、評價標準，是地方高校開展研究生培養工作的重要內容。

[參考文獻]

[1]趙國安，趙鴻宇，劉成柏，等. 構建研究生教育管理工作模式的幾點思考[J]. 思想教育研究， 2013 （3）： 102-104.

[2]羅蘭，王柏. 論工科研究生就業核心競爭力的提升策略[J]. 開封教育學院學報， 2018， 169（3）： 104-105.

[3]程斯輝，王傳毅. 研究生培養模式：現實與未來——“研究生培養模式改革”高端論壇綜述[J]. 學位與研究生教育， 2010 （3）： 50-53.

[4]楊洪勇，王福生. 新工科背景下產學研協同創新研究生培養機制的研究[J]. 中國現代教育裝備， 2017 （23）： 18-21.

[5]陳晶. 高校教學秘書與輔導員協作的研究[J]. 教育教學論壇， 2014 （39）： 6-7.

[6]馮敏，王越. 充分發揮研究生秘書在研究生二級管理中的作用[J]. 中國林業教育， 2009，（S1）： 148-151.

基金項目：安徽科技學院質量工程項目（X2018044）;安徽省教育廳質量工程項目（2016mooc137）;安徽科技學院學科建設項目（AKZDXK2015B04）。

（作者單位：安徽科技學院食品工程學院，安徽 鳳陽 233100）