淺析縣級檔案館檔案信息化建設的創新思考

田雪梅 山東省菏澤市鄄城縣檔案館

引言：檔案的信息化建設是我國完成社會信息化建設中不可缺少的重要一環。而縣級檔案的信息化建設目前也已經成為衡量地方檔案工作質量的重要標尺，針對快速發展的社會經濟水平，縣級檔案的信息化建設也已經被逐步重視起來，但在這其中仍有許多不足，這就需要提高縣級檔案信息化建設的創新意識。

一、縣級檔案館檔案信息化建設的現狀

21世紀，是一個經濟水平飛速發展的時代，各國都在爭先恐后的尋求突破，使得本國的經濟水平能夠在世界上占據一席之地。然，攘外必先安內，我國作為第三世界國家，必須要時刻堅持可持續發展的戰略，抓好基層的建設，方才能在未來的世界交鋒中占據有利地位。而，這個基層建設，就是縣級檔案信息化建設。而其中表現出的問題，也是需要現階段的我們亟待解決的。

（一）缺乏創新意識。當下，在縣級檔案化建設的過程當中，大多的地方都是或因循守舊，堅持按部就班的開展工作；或“拿來主義”，原封不動的抄襲成功案例。然而時代已經在飛速的發展進步，老一套的檔案建設方案并不再適用于這個新時代，抄襲的在未來更是難以寸進，這也就導致了我國現階段的縣級檔案信息化建設與新時代出現了脫節和斷檔，無法得到有效的發展，這對我國的信息化建設也是極為不利的。

（二）針對自身實際情況分析不足。因為現階段各地方在縣級檔案信息化建設的工作中固本守舊，也就導致了各地方單位對自身認知的不足，對實際情況的分析出現了偏差，看問題僅僅停留在問題的表面，在未來開展工作上面也無法得到良好的效果[1]。還有一部分地區由于物質條件比較落后，經濟水平偏低，無法第一時間接觸到最新的科學技術成果，這也在很大程度上導致了縣級檔案館檔案信息化建設工作開展的滯后性，同樣也會造成地區對自身實際情況的認知不足。

二、縣級檔案館檔案信息化建設的創新意義

（一）完善軟件信息的建設。針對縣級檔案信息化建設，本身確實有一定的工作難度，受外部的客觀因素的影響也相對較多。而若是想要更好的進行縣級檔案信息化建設的創新，軟件方面信息化建設的完善必不可少。而這對于我國進行社會檔案信息化建設也是能夠做出相當大的貢獻，在整體上也會得到良好的發展。首先，檔案的信息化建設應當在更合適的平臺上來進行操作。國家需要規定大的發展方向，而具體的實施流程和細節則需要各地方縣級針對自身的實際情況來獨自進行衡量，可以相互借鑒模仿，但絕對不能照搬抄襲。另外，在縣級檔案信息化建設中，要發散思維，不能被局限在條條框框的束縛當中，軟件檔案的信息化建設更是要按照多元化來執行完成，針對不同的工作，利用不同的辦法，既省時又省力。

（二）完善硬件信息的建設。所有事物都具有關聯性，面對未來可能遇到的各種問題，都不能把其孤立的看待。對于硬件信息來說，它對縣級檔案館檔案信息化建設創新有著重要的意義，并且“失之毫厘，謬以千里。”即使是出現了細微的誤差，在未來的發展過程中都有可能造成難以估量的損失。所以，在縣級檔案館檔案信息化建設的過程中，必須使用正規的硬件設施，并且都要進行抽查測試，，一旦發現問題，要及時進行更換，確?？h級檔案館的檔案信息化建設能夠正常實施，針對不同問題給出不同的解決方法。除此之外，要進一步優化硬件設施，并定期對其進行檢查，使其能夠真切的保證檔案的安全和穩定。

（三）加強系統本身的建設。針對現階段我國縣級檔案館檔案信息化建設所遇到的問題，需要改變以前固本守舊的思想，不能停留在曾經的框架里踟躕不前，這樣不僅無法取得良好的進步，在未來的縣級檔案信息化建設工作中也更是困難重重。而系統本身的建設，是縣級檔案館檔案信息化建設創新的先決條件，對于未來的發展，同樣會產生相當大的影響。在縣級檔案館檔案信息化建設過程中，要求自身的工作特點與工作要求相匹配，提高工作效率，縮短處理問題的時間，達到優化升級的目的。另外，還要制定未來的發展方向，在系統建設的過程中，不斷的探索和修正，給未來工作的開展打下良好的基礎。同時，兼收并蓄，堅持對不同的工作意見進行借鑒參考，從而達到優化升級的目的[2]。

（四）將縣級檔案信息化建設提上日程。除了以上縣級檔案館檔案信息化建設的系統問題，最重要的是要把具體的實施措施提上“人”的日程中去。因為建設實施的主體是人，實施的過程和程度同樣是掌握在人的手里，這就需要把縣級檔案館檔案信息化建設納入到國家和地方的政策中去，與國家或地方的其它政策統一進行規劃，合理實施，所需要的預算由國家或地方統一計算，并協助解決。同時，由于現階段檔案信息化建設所需要的專業性較強，專門的人才需求量較大但勝任者少，所以需要國家或地方制定專門的培訓機構，提升從業人員的專業素質，這一舉措對未來縣級檔案館檔案信息化建設有著巨大的作用。

（五）整合松散的資源?？h級檔案館檔案信息化建設主要在于整合松散的社會資源，建立起一個檔案信息網上共享平臺，使得工作的開展更加方便。加快數字化的檔案建設，建立檔案的數據庫和共享資源，不斷實現檔案信息的大數據電子化，將各類信息網羅到統一大數據檔案下，建立統一的檔案數據保存點，確保每個人的數據都能夠在大數據的網羅下，加快實施各類檔案數據的整合，并不斷開發其新的功能，使得所有人都能夠在其中受益，最終實現全國檔案資源的共享。

結論：現階段的中國，尚處于一個飛速發展的過渡時期，而縣級檔案館檔案信息化建設的創新，有利于我國基礎設施建設的完善，在整體上創造可觀的經濟效益。而未來，更應該對縣級檔案館檔案信息化建設保持一個長期的關注度，這對我國未來經濟的總體發展，有著良好的現實意義。