財(cái)務(wù)信息化在企業(yè)集團(tuán)化管理中的應(yīng)用

賀廣成 廣州海格通信集團(tuán)股份有限公司

財(cái)務(wù)管理是一個(gè)企業(yè)的核心，如果資金無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)，那么企業(yè)就很難在競爭激烈的市場中存活下來。財(cái)務(wù)管理的水平高低也可以看出一個(gè)企業(yè)的管理能力的高低，財(cái)務(wù)信息化在企業(yè)中的運(yùn)用已經(jīng)是大勢所趨，只有把財(cái)務(wù)信息化與企業(yè)自身的狀況結(jié)合起來，才能幫助企業(yè)更好的發(fā)展。

一、企業(yè)集團(tuán)化管理下財(cái)務(wù)信息化現(xiàn)狀梳理

（一）企業(yè)雖然在財(cái)務(wù)信息化上下了功夫，但呈現(xiàn)效果不理想

財(cái)務(wù)信息化概念在財(cái)務(wù)管理中是必須要考慮的一個(gè)方面，不僅是社會(huì)的要求，而且也可以幫助企業(yè)更好的打理財(cái)務(wù)。財(cái)務(wù)信息化對(duì)于企業(yè)而言，具有非常重要的作用，尤其是在企業(yè)集團(tuán)的管理中，子公司與母公司之間的業(yè)務(wù)往來錯(cuò)綜復(fù)雜[1]，財(cái)務(wù)信息化可以幫助企業(yè)集團(tuán)管理的更好。通過使用財(cái)務(wù)信息化可以幫助企業(yè)進(jìn)行縱向發(fā)展，可是發(fā)展的狀況如何還是要取決于財(cái)務(wù)信息化運(yùn)用是否得當(dāng)。

雖然很多的企業(yè)目前已經(jīng)越來越關(guān)注財(cái)務(wù)信息化的運(yùn)用，但是卻收效甚微。主要原因是企業(yè)雖然花了心思在上面，然而在實(shí)際工作中還是沒有真正的把財(cái)務(wù)信息化當(dāng)作企業(yè)的核心管理工作，財(cái)務(wù)信息化所提供的數(shù)據(jù)并沒有被管理層所使用和采納。財(cái)務(wù)信息化不是說說就可以實(shí)現(xiàn)的，需要企業(yè)購買專業(yè)的信息化系統(tǒng)和招聘專業(yè)的操作人員，這已經(jīng)是一筆很大的資金投入了，但是如果企業(yè)舍得花錢來購買質(zhì)量高的產(chǎn)品，那么所帶來的收益也會(huì)更高。企業(yè)如果不舍得花錢買設(shè)備，就無法實(shí)現(xiàn)真正的財(cái)務(wù)信息化。財(cái)務(wù)信息化要求企業(yè)搭建財(cái)務(wù)信息平臺(tái)和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，而且財(cái)務(wù)信息的更新特別快，這都需求企業(yè)為其投入大量的資金。在后期，企業(yè)還需要專業(yè)的人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化進(jìn)行維修和保養(yǎng)，這是一個(gè)技術(shù)含量相對(duì)較高的工作，目前企業(yè)中這類技術(shù)型人才還是十分稀缺的。

（二）在財(cái)務(wù)信息化中，其信息安全和信息的利用程度有待提高

財(cái)務(wù)信息化是一個(gè)利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行共享的系統(tǒng)，那么信息安全的保證問題就需要企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注。如果財(cái)務(wù)信息不小心泄露出去，對(duì)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展非常不利。根據(jù)目前企業(yè)運(yùn)用財(cái)務(wù)信息化的狀況看，信息安全還是存在著很多的問題，需要企業(yè)引起重視。財(cái)務(wù)信息化是一個(gè)公開透明的系統(tǒng)平臺(tái)，如果企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化做的非常好，那么這些有用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就可以讓企業(yè)任何部門的人員利用和借鑒。不過目前很少有企業(yè)可以做到這種程度，要想實(shí)現(xiàn)這種運(yùn)營模式，就必須讓財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的簡潔、一目了然，讓財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)可以為更多的企業(yè)員工服務(wù)。目前大多數(shù)企業(yè)集團(tuán)的現(xiàn)狀就是對(duì)信息利用的程度較低，可能是因?yàn)樨?cái)務(wù)信息系統(tǒng)操作起來還是非常麻煩的，只有專業(yè)的財(cái)務(wù)人員可以熟練操作。

（三）財(cái)務(wù)和企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)合度不高，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的條理性不夠

財(cái)務(wù)與企業(yè)中的任何一個(gè)部門都有聯(lián)系，如果將財(cái)務(wù)與企業(yè)業(yè)務(wù)之間分割開，那么財(cái)務(wù)信息化的作用就會(huì)因此而喪失。可是在目前的企業(yè)運(yùn)行中，財(cái)務(wù)往往都是一個(gè)單獨(dú)的部門，無法獲取企業(yè)的更多信息，尤其是企業(yè)目前的業(yè)務(wù)開展?fàn)顩r，那么就會(huì)影響財(cái)務(wù)人員如何合理配置資金[2]。很多時(shí)候財(cái)務(wù)人員只是針對(duì)過去的事項(xiàng)進(jìn)行登記，對(duì)于企業(yè)的管理運(yùn)營情況所知甚少，也就導(dǎo)致了財(cái)務(wù)部人員很難利用財(cái)務(wù)信息幫助企業(yè)管理運(yùn)營。很多的企業(yè)目前雖然依舊建立了財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)，所展示出的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)卻條理不清晰，數(shù)據(jù)可利用程度不高。一個(gè)運(yùn)行良好的企業(yè)每天都會(huì)有大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生，而且涉及的方面很廣，如果想要合理利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，就需要做好篩選工作，讓質(zhì)量高的財(cái)務(wù)信息更好的為企業(yè)服務(wù)。

二、進(jìn)一步推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化在企業(yè)集團(tuán)化管理中的應(yīng)用

（一）加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)信息化的資金、人力投入

對(duì)財(cái)務(wù)信息化的關(guān)注度越來越高，既是企業(yè)能夠在市場中活下去的資本，也是幫助企業(yè)未來探索更好的發(fā)展方向。企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化如果做的非常好，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量高于同行業(yè)的競爭對(duì)手，那么就可以在市場中占有一席之地，而且可以幫助企業(yè)在管理中獲取新的機(jī)遇。在目前的企業(yè)運(yùn)行中看，管理層對(duì)于財(cái)務(wù)信息化的利用次數(shù)要比以前高，也越來越重視對(duì)于財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)工作。但是財(cái)務(wù)信息化所依賴的是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，所以需要企業(yè)不斷的投入大量的資金，來對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行更新處理。同時(shí)還需要聘用專業(yè)的財(cái)務(wù)信息化人員，幫助企業(yè)提高財(cái)務(wù)信息化的使用程度。與此同時(shí)，企業(yè)應(yīng)該設(shè)立專門的財(cái)務(wù)信息化部門，致力于研究如何提高財(cái)務(wù)信息化的效能和作用，通過部門管理人員實(shí)行總體的財(cái)務(wù)信息化政策，帶領(lǐng)著財(cái)務(wù)人員將信息化政策落實(shí)到位，提高財(cái)務(wù)信息化的質(zhì)量。財(cái)務(wù)信息化部門在進(jìn)行規(guī)劃、研究決策時(shí)，需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營狀況，然后開始一步一步的設(shè)立實(shí)施步驟、方法等。企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部也需要針對(duì)財(cái)務(wù)信息化建立和完善財(cái)務(wù)信息管理體系和管理制度，提高財(cái)務(wù)信息化在企業(yè)中的建設(shè)步伐。

（二）致力于強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)務(wù)信息安全，做好財(cái)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用升級(jí)

財(cái)務(wù)信息化所呈現(xiàn)出的數(shù)據(jù)屬于企業(yè)的內(nèi)部信息，這些信息可以全方位的展現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果，某些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是可以公開的，比如說每年都要出具的財(cái)務(wù)報(bào)告，但是也有一部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是不公開的，這就屬于企業(yè)的內(nèi)部機(jī)密。這些機(jī)密性信息通常都是企業(yè)立足社會(huì)的根本，如果被競爭對(duì)手所熟知，很可能就會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的生存發(fā)展。由此可見，做好對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全保護(hù)措施是非常重要的，互聯(lián)網(wǎng)很容易被病毒入侵，提高系統(tǒng)的殺毒能力是企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)獲取保證的關(guān)鍵[2]。企業(yè)要引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)，不僅可以提高系統(tǒng)的安全性能，保護(hù)企業(yè)資金安全，而且可以幫助企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)之間進(jìn)行更緊密的合作，讓企業(yè)的資金可以得到更好的利用。

國網(wǎng)江蘇省電力有限公司的財(cái)務(wù)信息化工作就做的非常好，其他公司可以進(jìn)行借鑒和學(xué)習(xí)。該公司按照信息化建設(shè)的步驟，從標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)用、技術(shù)這些方面對(duì)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)進(jìn)行改革和完善，讓信息更加安全、可靠。在標(biāo)準(zhǔn)方面，該企業(yè)把會(huì)計(jì)科目、核算方法、賬戶分類等信息標(biāo)準(zhǔn)提高到企業(yè)層次，來提高財(cái)務(wù)信息的安全性。在運(yùn)用方面，該企業(yè)制定出財(cái)務(wù)信息安全保護(hù)方案后，嚴(yán)格落實(shí)到位，按流程對(duì)財(cái)務(wù)信息化進(jìn)行改善和利用。在技術(shù)方面，該企業(yè)引進(jìn)了最新的安全保護(hù)系統(tǒng)，讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全得到保證。通過新技術(shù)，還可以讓財(cái)務(wù)信息利用程度比以前更高。

（三）建立業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)相結(jié)合的信息板塊，進(jìn)一步梳理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)

如果想要提高財(cái)務(wù)信息化在企業(yè)管理中的利用程度，就需要將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)這兩個(gè)板塊結(jié)合起來[3]，不過由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)多而繁雜，必須先進(jìn)行梳理才能合理運(yùn)用。企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間其實(shí)聯(lián)系還是非常緊密的，畢竟每次業(yè)務(wù)的發(fā)生都會(huì)牽扯到資金的使用，但是財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的信息還沒有真正的集中到一個(gè)平臺(tái)中去，要想實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的，就要先把財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的信息數(shù)據(jù)和工作流程梳理清楚，然后建立一個(gè)新的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)化的信息板塊，將二者結(jié)合起來。對(duì)于二者之間所牽涉的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，要進(jìn)行分類、梳理，把質(zhì)量高的、可以利用的財(cái)務(wù)信息篩選出來，打造一個(gè)高質(zhì)量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)。

如果想要上述目標(biāo)，還是需要依賴新型的信息技術(shù)[3]。大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，讓各種不可能都成為了可能，面對(duì)大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，只要設(shè)立相應(yīng)的工作流程，計(jì)算機(jī)就會(huì)自動(dòng)為我們篩選出我們需要的信息，這對(duì)于企業(yè)的管理模式創(chuàng)新也有一定的借鑒意義。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的前提是我們要將所有的信息都傳入系統(tǒng)，設(shè)定好參數(shù)，才能對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的操作。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息平臺(tái)是建立在大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)之上的，目前很多企業(yè)都在不斷的探索和研究這種新模式，有望實(shí)現(xiàn)企業(yè)更高的價(jià)值。

三、結(jié)束語

財(cái)務(wù)信息化對(duì)于企業(yè)集團(tuán)而言具有十分重要的作用，哪個(gè)企業(yè)可以將財(cái)務(wù)信息化做到極致，就可以在同行業(yè)的競爭中拔得頭籌。財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的建設(shè)不僅有助于企業(yè)集團(tuán)的管理，而且可以推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，所以說探究如何提高財(cái)務(wù)信息化水平，也是立足于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)。