物資采購管理的強化路徑分析與研究

王亞男 北京振興計量測試研究所

引言：現在抑制國有企業發展創新企業是管理中比較重要的問題，主要是采購環節行為不夠規范，科學管理不足，缺少規章制度約束。收受回扣、以以次充好、舍近求遠等情況在管理中經常出現，是導致企業虧損的一個主要原因。那么在新時期下怎樣對企業虧損進行管理是一種基本工作，要結合企業改革創新的經驗常識和理論知識進行總結，從實施采購集中管理、明確管理機制、改進采購形式等不同形式進行物資采購管理。

一、強化物資采購管理的價值

強化物資采購過程對于企業長遠性發展具有不可忽視的價值，主要體現在以下幾方面，第一方面，物資采購能夠為企業提供保證，為企業正常運行奠定基礎和保障，強化對物資采購管理質量，為企業物資質量提升提供優利條件。企業 產品一般都是原材料形成的，企業采購物資自控直接關系到企業實際發展情況。物資采購成本費用一般是采購費用、購買費用、進貨費用以及管理費用等，都是企業物資組成的主體內容，一旦物資采購資金成本過高就要嚴重影響企業的經濟效益[1]。所以，強化物資采購對于降低企業經濟管理成本具有一定效果，對于提升企業資金效益具有一定價值。并且，物資采購對于企業和資源市場關系接口發展具有深刻影響，便于企業和供應商之間有效連接，能夠形成一種相互支持的供應鏈關系，和企業市場信息發展具有一定關系，能夠強化物資采購質量和效果，對物資采購合理管理，能夠為企業提供有效市場信息，便于企業做出最好的管理決策，物資采購和企業生產之間存在很大關系，對企業物資采購模式發展具有深遠影響。所以只有制定有效物資采購管理機制，才能夠從根本上解決企業生產經營管理效果，促進整個企業的可持續性發展和運行[2]。

二、物資采購管理強化路徑

（一）有效使用信息技術，提升質檢工作科學性

國家質檢工具明確規定，各類質檢機構要推進檢測數據采集集中管理，對數據信息進行科學化管理，提升工作效果，降低人為工作錯誤性，提升物資采購信息科學性和公正性。充分對信息進行信息化和數字化管理，對檢測的數據進行集約、自動化管理，降低不同步驟人員配置數量，對單位內部業務進行規范化處理，保證檢驗數據的科學性和正確性，使得整個質檢報告工作中數據更加規范和權威[3]。

（二）加快質檢信息化建設，全面強化質檢競爭力

信息技術能夠為物資質檢工作提供充足保證，提升質檢工作整體質量和效果，能過從根本上提升質檢工作整體競爭力。在信息化建設中要將物資采購質量檢測和信息化技術結合起來進行。信息化網路建設屬于基礎設施建設，能夠提升質檢工作的各項基本功能，進而更有效果為企業服務。現在將信息化建設和企業物資結合起來，提升質檢工作的規范性，防止虛假現象和違法事件出現，基于信息化建設基礎上拓展市場建設力度，將信息技術作為提升質檢工作有效競爭的最佳效果和手段[4]。

（三）借助信息技術構建客戶關系，拓展業務工作

客戶資源屬于一種無法流動、不能被復制的，能夠從市場中得到的，自身存在壟斷主義特色資源，是長時間業務積累和總結的一種財富和精神文化意識。有效借助客戶資源，能夠最大限度提升質檢機構競爭力，對于質檢機構發展具有不可忽視的價值。借助信息化建設客戶關系數據，實現客戶、人員、業務以及服務協同工作，構建統一化管理平臺，質檢機構對于客戶發展具有一定價值，能夠促進客戶之間合作。

（四）集中管理，以供應部門入手

采購集中管理屬于一種有效發揮自身優勢的形式，能夠提升企業管理能力和經濟效益，為經濟發展奠定基礎和保證，針對企業物資采購進行集中管理，可以從供應部門進行，提升對物資供應管理的重視程度，提升物資供應管理質量，強化企業物資管理效果。

（五）集中采購，統一訂貨

結合企業實際情況實施集中采購形式，批量采購物資，能夠最大化降低采購經濟輸出，批量數量越多，價格就越多，尤其是訂貨量達到一定規模程度后，可以直接從產內進行進貨處理，減少中間步驟，并且可以借助廠家價格競爭進行工作， 最大限度降低采購成本投入，能夠避免企業采購經濟效益損失。這種集中采購形式的優勢是分散采購無法實現的，不利于企業正常運行和發展。合作伙伴要針對物資采購進行深入分析和研究，最大程度滿足客戶基本需求，依據客戶實際需求積極開展檢測工作，對物資工作進行合理認證和分析，準確咨詢物資內容，提供有效服務等，使得客戶能夠滿足當前現狀，最大限度滿足客戶基本需求，從根本上提升物資質檢業務工作的整體質量和效果，促進企業物資采購工作的發展。

三、結束語

總而言之，保證質檢信息科學性、準確性和權威性是物資采購質量提升的重要信息，能夠為企業提供真實有效的服務，提升宣傳力度，為企業培養更多符合基本條件的質檢信息人才，融入各種發展趨勢和內涵，是現在企業物資采購工作主要內容。所以在新時代物資采購工作中，要強化信息技術使用效果，針對物資采購進行質檢工作，嚴格把好所有關卡，注重物資質量提升，使得企業可以更健康、穩定發展，提供更好的社會服務。