東北財經大學 董思文
快魚服飾有限公司成立于2002年,公司規模在1000人以上,是一家集生產銷售為一體的全國性連鎖的民營企業,通過公司十幾年的努力,公司的門店覆蓋了北京、上海、南京、江蘇、廣州、遼寧等20個城市,并且先后在杭州、北京、東莞、泉州地區成立了大型物流基地,為服裝的運輸提供了方便,使物流走向更趨于一體化。快魚服飾有限公司的門店銷售額每年平均以兩倍以上的速度飛速增長,員工的數量也在不斷增長,辦公區域同比在擴大。快魚服飾有限公司與本國大型超市進行合作,推出快魚服飾產品,并在樂購、沃爾瑪等大中型超市及步行街開設了眾多的快魚門店,公司成立至今,逐步躋身于行業領先地位。
2.1.1 成本核算使用的方法不恰當
快魚服飾有限公司在進行成本核算時,采用先進先出法對材料進行核算,即在生產產品的過程中,首先使用先購進的材料,再使用后購進的材料進行消耗。使用先進先出法有許多弊端,當企業中購買材料和使用材料次數較多時,核算成本會很麻煩,會增加核算人員的工作量,當物價變化較大時,核算成本時會虛增利潤或虛減利潤,對企業的報稅造成影響,所以企業在選用核算方法時要全面考慮這些因素,采用較為穩妥的方法進行計算。一次加權平均分是在月末時計算材料的成本,平時不用計算材料的成本,使用起來比較簡單,減輕工作人員的計算量,當物價上漲或下降都不會對企業的利潤造成大的影響,而是采用較為折中的價格,所以快魚服飾有限公司在選用成本核算方法時應當采用月末一次加權平均法。
2.1.2 對材料的種類劃分不嚴格
快魚服飾有限公司使用的材料種類較多,但是在使用品種法核算時并沒有嚴格劃分材料的種類。快魚服飾有限公司將材料劃分為為梭織布和針織布兩大類,這兩類布料的劃分范圍有些廣泛,企業應該具體將布料分為棉料、麻料、毛料、絲料、尼龍等,企業在設置原材料明細賬時,應該將具體的布料種類分別設置明細賬,然后分別計入該種產品成本核算的所屬明細賬。
2.1.3 使用約當產量法的比例不合理
約當產量法是將企業在月末的半成品以該產品的完工程度折算為相當于產成品的數量,快魚服飾有限公司在使用約當產量比例法時直接將該產品的完工程度定為50%,并沒有實際測量該產品的完工程度,所以該企業的約當產量比例法使用不合理。快魚服飾有限公司在使用約當產量比例法時,要根據企業產品完工的具體情況計算出該比例,當在產品的比例比較小時,可以將完工產品全部計入產成品的成本。
快魚服飾有限公司并沒有將原材料進行仔細劃分,該公司在加工過程中會使用布料、紐扣、珠鏈等材料,所以公司在進行材料的明細賬設置時要根據材料的種類分別進行設置,將布料定義為主要材料,將其他材料定義為輔助材料,在進行成本核算時根據所定義的材料分別設置。這樣在期末進行成本核算時,成本明細賬會很清醒,對期末產品的成本核算提供了方便。
2.3.1 月末剩余材料的處理存在問題
在月末時要統計本期間領用的已使用材料和未使用材料,已使用材料要記入完工產品的產成本,未使用的材料要記入到期末在產品的成本中。快魚服飾有限公司在進行月末剩余材料的處理時,將該月領用的材料全部計入了該月產成品的成本,沒有對領用材料的使用期間進行追蹤。
2.3.2 使用材料的時間記錄不準確
快魚服飾有限公司在記錄材料的使用時間時,直接將材料的領用時間記為材料的使用時間,而不考慮該材料在領用時間是否被使用,導致在月末計算產成品成本時會多記產品成本,并未將未使用的材料結轉下月計入下月的產品成本。
3.1.1 對品種法的概念不清晰
品種法是產品成本核算的方法之一,又稱為簡單法,按照企業生產產品的類型歸集產品的生產費用,主要適用于大規模單步驟生產,在產品的生產過程中不需要劃分產品的生產步驟計算生產成本,快魚服飾有限公司生產一件產品要經過織布、染布、制作等多個步驟,是多步驟生產,而該公司在處理時,是按照品種法計算的,對品種法的適用范圍認識不清。
3.1.2 分步法與分批法的適用范圍理解模糊
快魚服飾有限公司采用分批法核算產品的成本費用,但是分批法適用于單件小批量的生產,快魚服飾有限公司是屬于大量大批生產的企業,該公司生產一件衣服主要經過織布、染布、制作等過程,是多步驟的生產,而分步法適用于大批大量多步驟的生產,所以公司在選擇計算方法時,要考慮該公司所生產產品的生產流程。在使用分批法時,產品可以跨期生產,會導致計算結果不一致,使產品的計算周期與報告期不一致。
3.2.1 上級對下級的監管不嚴
在快魚服飾有限公司中上級對下級的要求不是非常嚴格,當上級對下級交代任務時,并沒有明確任務的重要性,導致員工對上級所交代的任務沒有一個明確的認知,認為什么時候完成都可以,導致了工作的拖沓。一個企業想要發展壯大就要有嚴格的制度,對員工交代的工作嚴格要求,并明確完成時間,這樣會使公司的整體運營緊湊有序,加快公司的節奏,使員工做事有種緊張感,保證公司運行的時效性。
3.2.2 相關人員的輪崗制度混亂
在快魚服飾有限公司中,職工之間的輪崗沒有一定的秩序,輪崗周期不確定,有時候半年輪崗一次,有時候一年輪崗一次,員工輪崗后的職位安排混亂,沒有相關的輪崗制度。
3.3.1 對輔助生產費用的分攤不合理
輔助生產是為基本生產車間以及行政管理部門提供服務,分配輔助生產費用的過程中,因為輔助生產車間所生產的產品種類和勞務不同,產品費用和勞務的轉出分配也不相同,快魚服飾有限公司采用的是計劃分配法,在公司的實際生產中實際會與計劃不同,采用計劃分配法會出現較大的差異,所以企業在選擇時應該采用交互分配法。
3.3.2 制造費用沒有合理劃分
企業設置制造費用進行核算,按照不用的賬戶類別設置明細賬,再根據費用的不同種類設置分欄,分別反映制造費用所發生的不同情況。如果輔助生產車間生產單一產品或提供單一勞務,為了減少核算步驟,則要根據所發生的制造費用類型,分別計入有關制造費用所屬明細賬的各成本項目。快魚服飾有限公司沒有合理劃分制造費用,把制造費用全部計入了輔助生產成本。
4.1.1 對成本核算方法做合理分析
快魚服飾有限公司應加強員工的專業水平,每隔一段時間對企業的員工進行培訓,讓工作人員明白所在崗位應掌握的相關知識,在使用每一種成本核算方法時首先要明確每一種成本核算方法所包含的內容,確定每一種成本核算方法的使用范圍,再根據企業的具體需要,確定使用何種成本核算方法。
4.1.2 通過對比確定合理成本核算方法
企業對每一種成本核算方法要進行比較,然后對該種成本核算方法進行預算,通過具體方法計算出在使用相應成本核算方法的結果,然后比較結果的合理性,最終再決定是否使用該種成本核算方法。通過對快魚服飾有限公司的分析,該企業屬于多步驟的集生產銷售為一體的企業,所以在進行成本核算時應該采用分步法。
公司在進行成本核算之前要明確每一種材料的用途,根據材料的用途確定是否為主要材料或輔助材料,在核算產品成本時根據材料所屬的類別分別計算。快魚服飾有限公司應該將布料定義為主要材料,然后再將布料劃分為不同的種類分別設置明細賬,將輔助材料劃分為紐扣、珠鏈、腰帶等再分別設置該材料的明細賬。
4.3.1 建立合理月初與月末的結轉制度
企業安排相應人員在月末和月初進行清點工作,詳細記錄材料進入倉庫的時間,領用材料的時間。建立結轉制度,規定員工按照統一的標準進行結轉,再根據材料的有關結轉情況,核算材料的成本。明確月初領用材料的使用情況,對月末剩余材料進行追蹤,查看剩余材料的結轉情況。
4.3.2 記錄各種材料的使用情況
企業將材料的領用時間及領用數量詳細的記錄下來,在月末時,記錄材料的使用情況及剩余材料的結轉情況,計算產成品的生產成本時,通過分析材料的使用情況,合理計算產成品的生產成本。
在社會主義市場經濟中,市場的需求變換多端,核算成本對于企業的生產發展至關重要,合理的成本核算可以提供許多有用的信息,幫助企業提高效益,傳統的成本核算方法存在眾多缺陷,需要引進現代先進的科學技術,加強對成本的監控。成本是企業生產中的一項綜合性指標,在企業核算成本的過程中,更注重產品在加工過程中的耗費,而較少的考慮產品本身的設計、質量、性能、加工技藝等方面,會使企業在降低產品成本時產生阻礙,企業在核算成本工作時要遵守相應的原則,相關的技術人員要了解有關成本方面的知識,加強成本意識,使成本工作為企業獲利。