分析企業(yè)物資管理工作中存在的問題及其措施

陜西延長石油富縣發(fā)電有限公司 李元明

1 企業(yè)物資管理工作中存在的問題

1.1 采購流程不規(guī)范

在電力物資管理工作中，采購流程不規(guī)范依舊是較為明顯的問題，多數電力企業(yè)物資管理工作采取的依舊是較為傳統(tǒng)的處理方式，并沒有結合自身發(fā)展現狀和市場運行趨勢，制定的采購標準也缺乏規(guī)范性，采購權限的應用存在局限性，不能有效發(fā)揮其實際價值。另外，部分企業(yè)物資管理工作沒有對職責進行合理性劃分，就會造成采購部門和工作人員中飽私囊的問題較為突出，不僅會對電力物資管理工作的質量產生影響，也會制約后續(xù)監(jiān)管機制的實效性。不良的采購結果會增加電力物資管理成本，嚴重影響企業(yè)的經濟效益，需要引起相關部門的高度關注。

1.2 信息化管理水平不足

在電力物資管理體系內，企業(yè)缺乏對信息化管理工作的重視，就會導致具體工作質量和工作水平與企業(yè)發(fā)展進程不匹配的問題，尤其是在倉庫建設方面，因為缺乏相應問題的監(jiān)督和管理，就會導致物資管理混亂的問題。另外，物資管理中人力管理依舊是主導機制，缺乏信息化監(jiān)督體系，人力管理中的人為因素不能得到規(guī)避，這就必然會對管理效率和管理質量造成影響。

1.3 管理團隊素質有待優(yōu)化

要想提升電力物資管理工作的基本質量，管理團隊綜合素質較為關鍵，只有提升管理人員的綜合能力和業(yè)務水平才能提高管控工作的質量，但是，少數企業(yè)內部物資管理人員的綜合素質較低，就會影響具體的管理效率，并且也會出現嚴重的物資丟失問題。究其原因，主要是因為部分企業(yè)物資管理人員的年齡偏大，甚至有部分是退休回聘人員，自身的管理理念和管理模式較為陳舊，對于新管理方法的內化水平較差，這就使得物資管理質量不能得到有效保障。另外，因為企業(yè)沒有進行專職專崗的人員配置，工作態(tài)度不認真、工作準確度不足等問題都會影響電力物資管理效果，增加企業(yè)的經濟運營成本。

2 企業(yè)物資管理工作中的優(yōu)化措施

在電力物資管理工作開展過程中，要想提升管控工作的基本質量，就要積極建立健全完整的管控結構，在明確電力物資管理水平的基礎上，全面夯實有效的管控措施，為物資管理工作效率的優(yōu)化奠定基礎。

2.1 落實分級化規(guī)范管理機制

為了保證電力物資管理工作的實效性水平，就要從采購工作出發(fā)，建立健全完整的監(jiān)督管控體系，確保能秉持具體問題具體分析的管理機制，對生產資料成本和銷售商品成本進行統(tǒng)籌監(jiān)督和約束管理。在企業(yè)電力物資管理體系內，要落實健全的采購價格管理模式，并且對供應商的管理系統(tǒng)進行集中監(jiān)督和約束，提升管控流程的完整性，也為全面夯實管理標準奠定基礎。

例如，某電力有限公司在對電力物資采購項目進行集中管理的過程中，主要采取的就是電子化單軌處理機制，能在維護招標采購精益化管理目標的基礎上，確保信息化監(jiān)管體系的全面進步和升級，也為招標采購工作效率以及服務水平的升級奠定了基礎。最重要的是，在該電力有限公司執(zhí)行電子化單軌處理后，保證了供應商應答文件的雙層PDF結構，僅能進行復制但是不能更改，并且也能避免文件被篡改。在傳統(tǒng)的物資非招標采購項目中，每年物資非招標采購按照10批次進行計算要保證每批次80個分包，并且每個分包都要組織8家供應商，加之正本和副本文件，就會導致一次采購項目中產生2萬本應答文件，耗費較大的人力資源和物力資源。而在應用電子化單軌處理機制后，供應商僅僅利用光盤就能完成應答文件的匯總，并且能借助電子書簽目錄進行資源查閱處理，確保能提高專家的閱標效率，為資料歸檔管理工作的順利開展提供了保障。

只有對采購項目進行資金管理和系統(tǒng)控制，才能有效夯實部分職責管理結構，并且完善聯動機制，有效提升物資調配工作的合理性和科學性，一定程度上實現采購資金管理效率的全面進步和升級，并且也能減少物資的過度浪費，為企業(yè)經濟效益和綜合管理水平的進步奠定堅實基礎。

除此之外，在常規(guī)化管理工作中，物資管理部門就要結合企業(yè)的實際發(fā)展現狀建立應用框架體系，并且將相應內容以書面的形式上報上級監(jiān)管部門進行報備，確保監(jiān)管部門能對資金進行應用情況的判定，有效提升物資管理水平，也能實現采購資金的合理性分配，優(yōu)化物資管理的綜合效率。

2.2 整合信息化物資管理模式

物資管理結構的建立非常關鍵，要結合管理要求和管控標準建立完整的信息監(jiān)督體系，利用信息化物資管理模式就能對物資管理進行規(guī)范化約束，確保能減少工作負擔，有效提升管理實效性。需要注意的是，利用計算機技術能對物資的采購過程、存儲過程以及供應過程進行集中管理，并且也能實現資源共享的目標，提升物資管理和配置管控結構的完整性，實現科學化配置工作規(guī)劃。

目前，較為常見的物資管理系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)，這是一種建立在信息技術基礎上，將信息技術和現代化管理理念予以充分融合的技術體系，秉持系統(tǒng)化管理思想能為企業(yè)員工和企業(yè)決策層提供更加直觀的數據。系統(tǒng)最大的優(yōu)勢就是能提供實用性數據和整合性數據，并且建立完整且富有彈性的數據控制結構。值得一提的是，在ERP系統(tǒng)中，主要針對的是C/S架構下的ERP軟件和B/S架構下的ERP軟件。

(1)C/S架構下的ERP軟件，能借助系統(tǒng)操作過程將信息合理性分配到Client端口和Server端口。

(2)B/S架構下的ERP軟件，能借助www瀏覽器建立對應的數據分析機制，不僅能適應企業(yè)局域網的相關數據，也能對外界廣域網予以數據處理。

利用ERP系統(tǒng)能將庫存降低30%～50%、延期交貨率降低46%，使得企業(yè)的庫存投資成本縮減1.3倍，準時交貨率能提升到80%以上。并且，ERP系統(tǒng)也能有效降低制造成本12%左右。基于此，全面推進ERP系統(tǒng)能有效提升企業(yè)物資管理工作的質量和整體水平，減少物資浪費問題，優(yōu)化管理企業(yè)的經濟運營成本，真正發(fā)揮計算機技術的優(yōu)勢和價值，促進企業(yè)物資管理項目向著信息化監(jiān)管機制轉型。

2.3 提升管理團隊綜合素質

為了提升企業(yè)物資管理工作的基本水平，相關部門要積極建立健全更加系統(tǒng)化的人才監(jiān)督管理機制，有效應用信息化技術確保培訓工作的人力資源配置規(guī)劃能滿足物資管理工作的基本需求。企業(yè)內部員工的發(fā)展一定程度上決定了企業(yè)的發(fā)展動力，這就需要企業(yè)對員工綜合素質培養(yǎng)工作提高重視程度。

一方面，建立完整的人才培訓項目，有效針對員工進行專業(yè)素質培訓，確保相關人員能熟練掌握新型物資管理工作的辦法和技術體系，有效應用在實際上工作中，不僅能減少工作人員的工作壓力，也能有效維護企業(yè)物資管理工作的效率。并且，企業(yè)管理部門要為員工搭建良好的溝通平臺，利用定期的座談會就能組織管理人員完善學習效率，為溝通管控工作的全面進步創(chuàng)設良好的平臺。

另一方面，企業(yè)要將獎懲機制和人力資源配置工作結合在一起，確保能調動物資管理人員的工作積極性，提升管控效率，有效實現企業(yè)物資管理工作成本縮減的目標。

3 結語

總之，在電力物資管理工作中，要結合實際問題建立對應的處理和控制措施，確保能提升信息系統(tǒng)的應用水平，借助ERP系統(tǒng)優(yōu)化管理流程和最終的管理質量，為全面貫徹有效的監(jiān)督結構和管控方案奠定基礎，也能促進企業(yè)物資管理建設項目的順利發(fā)展和進步，推進經濟效益和社會效益的共贏。