論戰略采購的重要性

中鐵物貿集團上海有限公司 李慶平

在企業管理的過程中戰略采購具有重要的意義，因此在開展工作的過程中應該重視戰略采購的有序開展，與此同時應該注意到戰略采購與傳統的采購之間存在較大的差異。戰略采購區別于采購“單一最低采購價格”，而是關注于“最低總成本”。在這種管理模式下，在進行采購的過程中，不僅要關注產品的價格，更要重視一種互利互惠的合作關系的建立。

1 戰略采購的原則

在進行戰略采購的過程中，為了保證采購的有序進行，應該遵循一定的原則，從而在相關原則的指導下，減少采購漏洞的出現，提高企業的采購水平，為企業的生產管理提供所需的物資，下文對在進行戰略采購中采用的原則進行介紹。

(1)總購置成本最低的原則。在進行采購管理的過程中進行戰略采購的目標是實現成本的有效控制，而這種控制并不是要求每次成本都在最低。應該認識到總購置成本不僅是對價格的管理，還關系到整個項目的成本管理，它包含著運輸成本、存儲成本等諸多的內容。因此企業在進行采購的過程中，不僅要關注產品的采購價格，還要重視總體成本的降低，對整個采購流程中所涉及的關鍵成本和其他相關的長期潛在成本進行評估。

(2)建立雙贏關系。不同企業有不同的采購方法，企業的采購手段和企業管理層的思路與文化風格是密切相關的，有的企業傾向于良好合作關系的承諾，有的傾向于競爭性定價的承諾。戰略采購更加重視雙方的互惠與合作，通過雙方資源的交流，能夠實現對各自優勢最大化的利用，這樣就能夠推動雙方的發展。

(3)對供求的采購能力評估。例如在進行采購的過程中應該對已有的數據進行深層次的分析，從而能夠獲得更多的有效信息，為采購活動的開展提供有利的支持。進行戰略采購并不是與對手進行單純的溝通，它需要采購人員對當前的市場變化有一個詳細的了解，并在此基礎上與對方進行協商。而對供求采購能力的開展則能夠獲得重要的信息，從而能夠保證采購活動的順利進行。

(4)與供應商進行戰略合作中需要找出平衡鏈條。企業進行采購的過程，本身也是一個對供應商進行選擇的過程，在這一過程中，雙方會對對方的優勢進行評判，并根據自己的發展需要、市場的需求等有充分的了解，這樣在進行合作的過程中，才能夠實現雙方的平衡，為實現兩者的長久合作奠定良好的基礎。

2 戰略采購管理實施的方式

在進行戰略采購的過程中，應該根據采購的需要合理的選擇采購方式，從而保證采購的順利進行。當前在進行戰略采購管理的過程中實施的方式主要有四種，下文分別進行介紹，從而保證采購工作的順利進行。

2.1 集中采購

在進行采購的過程中采用集中采購的方式，能夠借助量的集中從而降低單位的采購成本，這是在進行戰略采購的過程中常用的一種采購方式。在進行采購的過程中，如果采用分散的采購方式，則容易導致多頭決策、采購價格較高等問題的出現，不利于實現企業的發展。因此在進行采購的過程中，應該堅持集中采購的方法，從而使企業的采購成為一項規范化、專業化的行為。在進行采購的過程中堅持集中采購，還有一項非常明顯的優勢：就是在采購的過程中，針對某些數量比較多的資源，能夠提升供應商對于企業的重視程度，從而增加企業在這一過程中的主動性，使企業能夠在談判中占據優勢地位，從而能夠獲得較低的價格，降低企業的采購成本。

2.2 尋找上游供應商并建立和維持長期合作關系

在進行采購的過程中，為了能夠獲得更優質的資源，應該不斷擴大供應商的范圍，并使供應商在這一過程中能夠進行積極的競爭，從而能夠降低企業的采購成本。同時應該注意與供應商建立長期的合作關系，從而幫助企業獲得更好的資源。在與企業進行合作關系建立的過程中，應該做好維護工作，從而能夠使雙方形成融洽的關系。

2.2.1 選取的原則

(1)全面、實用原則。供應商評價指標體系應能全面、準確地反映供應商各方面的情況，并且能將每個評價指標與選擇戰略供應商的目標有機地結合起來。但是，評價指標的選擇也不是越多越好，指標太多可能會拘泥于細小的問題，所以應注重實用性，能夠真實有效地反映出戰略采購的特點和潛在戰略供應商的綜合能力。

(2)定性、定量指標相結合原則。盡管定性評價指標受主觀因素的影響可能會產生偏差，但從全面、有效評價的角度考慮，應在盡可能選擇定量指標的前提下，適當選取定性指標。

(3)可操作性原則。選取的指標要有明確的含義和確切的表示方法，而且無論定量還是定性指標，都應注意指標數據來源的可實現性、獲得數據的難易程度以及數據的真實性，從而使該指標切實可操作。

2.2.2 供應商管理體系的建立

建立供應商的管理體系能夠對供應商進行更加有效的管理，從而能夠使企業在進行戰略采購的過程中占據優勢地位。在對供應商進行管理的過程中，應該考慮到供應商的整體實力，供應商的整體實力會影響到它的供應能力、產品的質量等。而在對供應商的整體實力進行考查的過程中，它的規模就會影響到它的整體實力。通過對供應商的資產、收入等數據進行分析，從而對供應商的實力有一個更加全面的了解，供應商的行業地位也是重點考核內容。在對企業進行考查的時候要重視對供應商的行業地位的觀察，因為行業地位決定了一家企業在市場里的話語權，進而決定著企業的生命力。

另外要重視對產品質量的考查，產品質量是企業選擇供應商的重要標準。一個供應商只有能夠為企業提供高質量的產品，才能夠與企業建立長久的合作關系。因此企業在對產品的質量進行考查的過程中，可以對產品的數據進行分析，從而能夠對產品的質量有一個清晰的認識。供應商對產品的創新能力和改進能力也是影響采購的重要因素，供應商應根據市場的需求不斷對產品進行改進，能夠更好地滿足企業的需求。

2.2.3 維持長期合作關系

與戰略供應商簽訂合作框架協議。合作的簽訂是為了能夠使兩者之間形成長久性的合作，從而能夠使兩者在合作的過程中使自己的資源發揮出最大的作用，實現兩者的雙贏。雙贏局面的形成能夠提供共同盈利的價值。兩者之間為了能夠達到共贏的目的，在進行合作的過程中就會采取諸多方 法，進行友好的協商，從而起到良好的作用。采用這種管理方式一般屬于企業的重點管理內容，企業的采購任務比較大，也能夠比較好的得到供應商的重視。完成該協議的簽訂能夠保證產品的供應，尤其是市場供應不足的產品。企業在進行中長期戰略發展規劃的過程中，應該重視這一管理方式的采用。

2.3 優化采購流程

采購流程科學與否會對企業的采購工作起到重要的影響作用。科學地采購流程能夠保證采購工作的有序進行，從而減少采購漏洞，提升企業的采購效率和采購質量，反之亦然。因此在進行戰略采購管理的過程中應該重視采購流程的優化。在這一過程中首先應該就采購流程進行整合和優化，使其能夠滿足企業戰略采購的需要。同時應該制定規范化的采購流程，從而能夠對企業的采購行為進行約束，使其減少不合理現象的出現。在進行采購流程管理的過程中應該注意到采購流程涉及到的內容比較多，因此增加了其管理的復雜性。開展采購流程管理工作應該做好以下四個方面的任務：首先應該對采購環境進行分析，正確的認識采購環境，才能夠根據企業的需要確定采購行為，從而為企業的發展提供所需的物資。其次，應該對供應商群體進行設計，從而使其能夠更加滿足企業發展的需要。在進行采購的過程中同樣要重視采購整合和流程績效評估工作的開展，從而能夠對企業的采購流程進行規范化管理，減少問題的出現。在對采購流程進行整合的過程中，應該鼓勵采購組織朝著扁平化和高效化的方向進行發展，使供應商們處在一種良性競爭的范圍內，通過供應商的競爭為企業贏得更多的利益。最后要重視信息技術的應用，借助電子商務，為企業的采購注入新的活力，不斷提升企業采購管理水平。

2.4 產品、服務的統一

在進行采購的過程中，不僅要考慮到產品的價格，還要考慮到在產品運輸的過程中會產生的運輸成本、消耗等因素，從而能夠提升采購的精準度。在進行采購管理的過程中，涉及到的物資的種類比較多，如果出現物資的供應不及時或者物資的種類短缺的情況，都會對企業的管理造成不良的影響。因此企業在進行采購管理的過程中，應該對于不同種類的物資制定不同的標準，從而有針對性的確定供應商，并確定在運輸、儲蓄等方面可能會造成的成本，并制定相應的計劃，從而能夠保證物資的有序供應。從而能夠提高產品和服務的一致性，為企業的發展提供所需的產品，從而能夠降低供應商的成本，為企業的發展提供充足的供應，為企業的發展提供保障。

3 結語

在企業管理的過程中，戰略采購具有重要的意義，因此在戰略采購的過程中應該重視戰略采購的開展，從而使物資能夠滿足企業的發展需要。在未來發展的過程中，戰略采購能夠發揮越來越重要的作用，因此企業要想能夠實現進一步的發展，應該做好戰略采購的建設。