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網絡信息技術推動企業財務變革與應用芻議

2019-01-28 07:40:47中國石油大港油田公司段沛海
中國商論 2019年13期
關鍵詞:財務管理信息技術管理

中國石油大港油田公司 段沛海

自改革開放以來,我國各行各業均呈現出良好的發展趨勢,在企業發展過程中,財務管理的重要性越來越突出,企業不應再按照計劃經濟時代管理方式開展管理工作,將網絡信息技術運用到企業財務管理中可充分發揮出應用優勢,促進企業的可持續發展。筆者分別從:網絡信息技術環境下企業財務管理特點、網絡信息技術對企業財務管理的影響、網絡信息環境下企業財務管理問題研究、網絡信息技術在企業財務管理中的實際應用四個方面進行闡述,為網絡信息技術在財務管理中更好地發揮作用提供參考意見。

1 網絡信息技術環境下企業財務管理特點

通過網絡信息技術與企業財務管理二者的融合,進一步提高企業財務管理效率及水平,對企業的發展尤為重要。企業財務管理特點如下:企業將現代信息技術運用其中,可實現收集數據,共享數據的功能,通過利用網絡信息技術還可對企業方法及程序進行創新架構。與此同時,網絡信息技術在企業財務管理中還可落實動態管理,利用網絡信息技術實現移動辦公,開展遠程審計工作;從企業發展層面來看,企業內部資源的優化與整合是確保各項工作開展的關鍵環節,網絡信息技術的應用便可實現業務流程重組,加強各企業之間的聯系。

總的來說,網絡信息技術對企業財務管理影響巨大,通過移動互聯網、信息技術、云計算的結合實現財務信息化,有利于企業財務處理效率的提升。企業財務管理目標通常包括股東權益最大化,企業利潤最大化。隨著信息技術的發展,企業目標逐漸發生了改變,由利潤最大化向價值最大化轉變,換言之企業若一味地將重點放在短期利益的獲取,便會對企業發展造成影響。

2 網絡信息技術對企業財務管理的影響

綜上,筆者對網絡信息技術環境下企業財務管理特點進行了闡述,新的歷史時期,企業各項管理活動也呈現出了新的變化,如何使企業在激烈的競爭中取得勝利呢?首先需要解決的就是財務管理問題。將網絡信息技術運用到企業財務管理工作中,有利于財務工作效率的提升、為企業管理人員提供準確的決策信息,實現了資金的有效監督、可充分規避企業財務風險,詳情如下。

2.1 有利于財務工作效率的提升

基于傳統財務管理模式下,企業通常是采用人工來完成各項任務,工作量巨大,工作內容繁雜都加劇了財務人員的負擔,致使諸多紕漏的產生,同時也會耗費財務管理人員更多的精力。

在這種情況下,網絡信息技術的運用便使各種問題得到很好的解決,提高了數據處理能力,使復雜的工作變得更加簡潔,網絡平臺的構建加強了財務管理與企業業務間的聯系,有利于財務管理效率的全面提升。

2.2 為企業管理人員提供準確的決策信息

隨著市場經濟的日益深化,企業之間的競爭日益白熱化,信息對于企業的生產與經驗至關重要。在企業財務管理中應用網絡信息技術可在短時間內獲取準確的信息資源,并通過分析作出決策,同時還可對企業資源進行配置,促進企業更好地發展,達到企業發展目標。

2.3 實現了資金的有效監督

資金作為企業財務管理的主要管理對象,在傳統財務管理中手工記賬的采用為弄虛作假提供了可乘之機,在這種情況下賬目出錯層出不窮。網絡信息技術的運用加劇了資金形式的復雜性,并在無形中加大了財務風險。

2.4 可充分規避企業財務風險

對于企業各項經營活動而言,風險的預測至關重要,否則會產生流動性風險、信用風險及投資風險,對企業的發展十分不利。將大數據技術運用到企業財務管理中可實現這一點,使企業各項風險發生率充分降低,以此達到風險評價目的。

3 網絡信息環境下企業財務管理問題研究

從實際情況來看,企業財務管理中存在的問題并不少,主要表現在:管理理念相對滯后、缺乏風險管理意識、財務人員素質水平參差不齊等方面,詳情如下。

3.1 管理理念相對滯后

由于我國大部分企業過于重視經濟效益的獲取,未對財務管理工作的重要性加強了解,致使財務管理作用無法有效發揮。另外企業財務管理理念得知滯后也會對財務管理質量帶來影響,不利于企業綜合水平的提升。

3.2 缺乏風險管理意識

互聯網時代的來臨為各企業帶來了更多發展契機的同時,也帶來了諸多挑戰,同時對企業財務管理工作提出了更高的要求,在這種情況下企業若未及時進行信息披露便會加劇企業風險,對企業的發展來說是一項致命的打擊。

3.3 財務人員素質水平參差不齊

在企業財務管理中,財務人員作為主要的參與者,也是影響財務管理質量的關鍵因素,然而從實際情況來分析,部分企業財務管理人員未經過嚴格培訓便上崗,其素質水平良莠不齊,無法應對企業各項風險與挑戰,據此提升財務管理人員素質迫在眉睫。

4 網絡信息技術在企業財務管理中的實際應用

經研究不難發現,企業部門在網絡信息環境下的財務管理工作開展并不樂觀,歸根結底受傳統管理理念影響較大,無法順應時代的發展趨勢。為了充分發揮出網絡信息技術的作用,企業還應采取行之有效的管理措施,打造財務共享流程、加強企業績效管理、提高財務人員素質水平、推進企業財務信息管理一體化、對財務管理軟件進行創新和升級、對新型安全管理體系加以構建,筆者將這些方面進行闡述。

4.1 打造財務共享流程

為確保網絡信息技術應用優勢在企業財務管理中更好地發揮,企業應對傳統財務管理流程創新改變,重塑財務共享流程,確保財務管理與時代發展更佳協調一致,為達到這一目的還應從多方面著手。

首先,企業應對工作組或工作流程進行合并,通過這項手段不僅可使人力資源成本大大降低,還有利于財務管理效率的提升,企業成員通過管理平臺對相應數據進行收集,并實現共享,以此為企業各項決策作出正確的判斷。

其次,企業還應實現無邊界化,加強企業各個部門之間的聯系,使信息擴散能力及滲透能力全面提升,確保企業各項工作的順利進行?;谶@種局面下企業財務管理人員傳統角色也會呈現變化,為企業出謀劃策,而不是僅僅履行“算賬”義務,這對企業的發展至關重要。

最后,基于新形勢下,企業還應對信息化建設風險意識加以強化,提高管理安全水平。

4.2 加強企業績效管理

在企業各項管理活動中,績效管理作為重要的管理內容,也是企業領導應重視的管理項目。為提高企業績效管理水平,企業可利用SWOT模式對發展規劃圖進行制定,對企業在發展過程中面臨的各種問題、企業財務運營能力等深入分析,并以此為依據制定有效的管理策略。

此外,企業還可將平衡記分卡模式運用到績效管理中,進一步細化戰略發展目標,使企業傳統預算管理現狀得到徹底轉變,在戰略指引下,企業還應將行業特性、文化特點綜合起來,細化成多個可量化指標,通過這一手段來實現責任到人,使企業員工的工作熱情全面高漲。

4.3 提高財務人員素質水平

在新形勢下,企業財務管理人員應順應時代的發展,不斷夯實自身專業水平,企業部門應加強對財務人員的培訓管理力度,定期組織培訓講座活動,幫助財務人員學到更多管理知識與技能。通過這一手段不僅可拓展管理人員的知識面、還有利于其數據處理能力、綜合分析能力的提升,構建一支高素質的人才隊伍,為財務管理工作提供人才支持。與此同時,財務管理人員還應開展對計算機理論知識、計算機技術、軟件知識的學習,使管理人員計算機水平全面提升。

作為一名合格的財務管理人員,僅僅有過硬的管理能力與技術水平遠遠不夠,高尚的品格與認真的態度也是一筆寶貴的財富,據此企業還應將職業素養、政治思想素質培訓搬上日程,將其打造成復合型管理人才,為企業財務管理工作提供更加優質的服務。

眾所周知,人才是促進企業發展的源源動力,據此企業還應采取公開招聘方式吸納更多人才,使企業在市場競爭中屹立不倒。

4.4 推進企業財務信息管理一體化

為了避免“信息孤島”現象的產生,企業部門應將重點放到信息管理平臺建立中,實現平臺一體化。在國有企業經營管理中,資金的使用全程貫穿在內,通過構建財務信息管理一體化可從多個方面開展財務查詢工作,以此規避風險的發生。通過企業財務信息管理一體化開確保財務核算、資本管理、資源分配等工作的有效開展,進一步提高財務管理效率。

值得注意的是,企業在建設信息管理一體化平臺時,還應加強對企業資金的管理力度,使信息的傳達更加準確有效,以此達到權益、權利與責任的和諧統一,為企業發展目標的實現做出貢獻。

4.5 對財務管理軟件進行創新和升級

在企業財務管理中財務管理軟件的應用是必不可少的,財務軟件種類豐富,選擇較多,可為財務管理信息化提供便利性。值得注意的是,企業應對財務管理環境引起注意,如若僅僅使用統一的財務軟件則無法將財務管理專業化特點體現出來,據此企業在配置財務軟件時應根據實際情況來開展,確保軟件功能的充分發揮,進一步提高企業財務管理效率。

4.6 對新型安全管理體系加以構建

企業在財務管理過程中常常會面臨許多風險,如若管理人員操作不當、工作不嚴謹都會導致財務數據大量丟失。為了避免這一局面的產生,企業部門應對新型安全管理體系合理構建,配備專業的防火墻,為財務信息安全提供重要保障。另外安全管理體系的建立還可為企業財務人員提供可靠的財務信息,充分提高企業財務管理水平及效率。

總之,對于企業而言財務管理是一項必不可少的工作,是促進企業取得更好發展的管理途徑,只有將合理的信息技術運用到財務管理中方可達到良好的管理效果,確保企業管理水平的全面提升。

5 結語

綜上,筆者對互聯網環境下企業財務管理現狀展開了研究,從中發現許多管理問題,這些問題的產生都會影響到企業的發展,不利于企業綜合能力的提升。據此企業應根據自身財務管理特點及問題來落實管理措施,對財務管理軟件創新升級、構建安全管理體系、推動財務管理信息化、加強對財務管理人員的培訓力度、強化企業績效管理力度,推動企業財務管理工作的順利開展,為企業的發展奠定基礎。

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