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信息時代管理會計的應用現狀及發展趨勢

2019-01-28 07:40:47山東利爾新材股份有限公司沈震
中國商論 2019年13期
關鍵詞:信息管理企業

山東利爾新材股份有限公司 沈震

人類所處的時空早已進入信息時代,網絡成為信息流通的主要渠道,依托其在信息采集和資源存儲方面無可比擬的優勢,使信息時代計算機的數據分類、匯總和提取的功能和管理會計對信息的準確性和及時性的要求達成了前所未有的一致。

1 管理會計相關理論概述

1.1 管理會計的概念

管理會計(Management Accounting),又稱“分析報告會計”,是一個管理學名詞,它利用財務會計提供的資料及其他資料進行加工、整理和報告,通過運用管理會計工具方法,參與單位規劃、決策、控制、評價活動并為之提供有用信息,推動單位實現戰略目標。

1.2 管理會計相關政策解析

財政部于2014年發布了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》,為管理會計體系的建設制定了總體規劃;2016年發布了《管理會計基本指引》,從應用環境、會計活動、工具方法以及信息與報告等方面為單位開展管理會計工作給出指導;2017年制定了《管理會計應用指引第100號——戰略管理》等首批22項管理會計應用指引,將戰略管理、預算管理、成本管理、營運管理、投融資管理、績效管理、管理會計報告和管理會計信息系統的執行標準進一步細化。

1.3 管理會計的重要性

管理會計的最終目的是實現企業的戰略目標,一個企業戰略制定后,下一步就是戰略的實施。企業戰略管理的協同原則,要求加強各部門間的協同管理,有效提高資源的使用效率,戰略實施過程中需要大量的數據來分析戰略路徑的對錯,及時調整戰略偏差,只有在管理會計的協助下,企業才能完整的實施戰略規劃。因此,企業必須把對管理會計的認識提高到戰略高度上來。

2 信息時代管理會計應用中存在的問題及原因分析

我國于20世紀70年代末80年代初引進管理會計,經過30多年的引進、學習和改進,管理會計在理論和實踐上取得了長足的進步。一些大企業從管理會計的應用中都受益了,如美的集團的供應鏈管控模式、海爾集團的“人單合一”模式、長安汽車的作業成本法探索實踐等。但在大多數企業管理會計的應用不盡如人意,主要原因有以下幾個方面。

2.1 缺乏高素質專業人才

首先,多年來我國在高校教育和在職會計人員的學習和培訓上,注重核算忽視管理,是造成目前管理會計人才缺乏的重要原因;其次,企業管理層對管理會計投入積極性不高,忽視了人才的培養;最后,傳統財務處理效率低下、成本高企,存在數據錯漏情況,無法形成好的決策分析結果。傳統的財務會計部門無法承擔起財務風險管控的職能,稅收及資金風險居高不下。

2.2 企業運營信息化程度低

多數企業信息技術水平有限,不光會計部門,企業的其他部門普遍存在信息化程度低的情況,或者其他部門的數據都是獨立運行,會計部門沒有為其他部門的數據接入設置端口,而管理會計就是需要通過這些最具價值的數據信息進行分析。其他部門的信息技術水平不完善以及智能化軟件的應用不成熟限制了企業管理會計信息化的發展,進而阻礙管理會計的智能化建設,導致企業管理者無法及時獲取和利用有價值的信息作出有效決策。

2.3 企業管理層對管理會計不重視

由于歷史和現實的原因,財務會計在我國會計體系處于主導地位,目前大多數企業重財務輕管理的現象比較突出。同時,設置管理會計部門需要投入一定的物力和人力,比如進行信息采集的計算機硬件和軟件、負責數據分析的專業人才等,而管理的效益不能立竿見影,也很難量化,管理層在看不到管理效益的前提下,沒有加大對管理會計部門投入的積極性。

2.4 理論研究與實踐結合度低

從高校財經專業的教材和國家組織的各個等級的會計資格考試來看,我國雖然引進了較為先進的管理會計理論,但理論與實踐相結合度較低,理論知識難以落地,無法為管理實踐提供有力支撐。如NCF的計算、NPV計算、作業成本的實施等,都是假定企業在理想的經濟環境中運營,過程中存在大量的估計,且準確參數的獲取要比計算復雜得多。而現實中的企業運營存在大量不確定因素,市場情況也是千變萬化,往往一個變量的變化就會導致計算結果和實際情況出現偏差,如果以此來指導決策,往往失之毫厘差之千里。

2.5 企業管理者使用信息決策的能力有限

改革的大潮造就了一批敢為人先的優秀企業家,潮頭之上風光無限,浪濤之下卻是暗流涌動、風險無限。改革的大門剛剛打開,市場監管制度不健全,做企業靠的是敢闖敢做,企業做到一定規模,就要靠管理的規范化和精細化來掌控企業,從而避免企業運營中的各種風險。然而,企業家一路走來,只顧埋頭走路,卻忽略了沿途的風景,諸多原因造成了他們對規范和制度不重視的現狀,也就看不懂在規范和制度基礎上加工出來的管理會計信息,不會依據可量化的信息來進行決策。

3 信息時代管理會計的發展趨勢及應對策略

3.1 人才培養

運用和發展管理會計離不開高素質專業人才。首先,高校要改革現有的課程體系,開發管理會計課程,并加大管理會計課程比重,為學生打下管理會計基礎,鼓勵學生進行管理類學科的學習輔修。其次,改革現有的職業資格考試內容。從國家層面來看,財政部自2010年以來發布了一系列文件,鼓勵財務管理人員積極參加管理會計培訓,并向國外學習先進的管理會計經驗。我國會計職業資格考試主要有會計專業技術資格考試和注冊會計師考試,考試內容應相應增加針對管理會計知識點的考點,倒逼考生在學習時掌握管理會計的工具方法,加強綜合分析能力和管理決策能力的考核。

3.2 建設高效的企業會計信息系統

信息的時效性要求管理會計在分析數據時要快速、及時地拿到企業運營的第一手資料并從中挖掘出有用的信息。隨著信息時代互聯網技術的發展,移動技術、人工智能、大數據、云計算等新技術涌現,傳統會計怎樣借助這些新技術實現轉型是現階段管理會計應該思考的主要問題。第一步,在財務會計的基礎端實現人工智能。通過財務機器人的數據識別、語言識別和圖像識別功能,逐步替代原來人工進行的基礎財務數據采集工作,通過擴展ERP系統功能采集行業信息、市場信息、供應鏈信息、生產信息;第二步,云計算。通過云計算進行財務數據的分類整合,深度挖掘數據價值,把分散多元的數據加工成可用的管理會計信息;第三步,信息共享。把會計信息存放云端實時共享,實現價值最大化,設置移動互聯網接入端口,實現對會計信息的實地共享。

3.3 管理會計自身努力和企業加大支持力度

首先,“打鐵還需自身硬”。管理會計要從自身做起,更新工作方法,在財務報表體系之外,設置企業經營報表,內容不僅包含傳統的資產、負債、利潤和現金等指標體系,還要進一步將利潤的核算細化到每一種產品上,或分部門核算,將成本、費用和利潤等指標落實到每個部門、每個人員。在降低成本費用、調整產品結構、提高資金使用效率、提高核心競爭力和盈利水平上提供建議。其次、企業管理層思想上要重視起來,在資金、人才上給予支持,加大對計算機網絡硬件和財務軟件的投入力度。通過雙方面的努力,使企業在管理會計上的投入和管理效益的顯現形成良性互動。

3.4 理論創新與實踐指導

管理會計的理論和實踐還在不斷變化中,管理會計只有擁有一個完整的理論體系,才能更好地運用于實踐。很多管理會計的實踐只是一些基礎的淺層分析,在深度挖掘數據價值上缺乏力度。針對這一問題應該采取創新理念,將管理會計理論實際化,建立相應的體系,對于存在無事實支持的理論與有事實支持的理論分割開來,對于無事實支持的理論通過大量的實踐以及案例來證實理論的可行性以及理論的科學性,保證管理會計理論在應用過程中能夠逐漸的體系化和完善化。

3.5 企業家群體自身素質的提高

管理會計的信息最終要匯總到企業管理者的案頭,只有企業家群體自身素質調高了,才能在復雜的信息環境中作出正確的決策,科學制定企業發展戰略。首先,提高思想政治素質,包括正確的人生觀、法律意識、規范管理理念、制度觀念等。其次,提高經營管理能力,企業家可定期去國內外知名高校或企業交流學習,他們不一定成為業務方面的專家,但是對科學決策要了解,知道數據的來源和其背后代表的企業運營現狀。還可以聘請企業管理方面的專家來企業交流,全方位學習先進管理理念,提高管理水平。

4 結語

信息時代背景下,新的商業模式和市場規則造就了新的企業運營方式,企業的內外部環境發生了重大變化。管理會計應需求而生,為企業的發展保駕護航,是 企業安全、高效運營的參謀長。管理永無止境,講求精益求精;會計追求的是精確和平衡,二者的結合具有深遠的影響和意義,依據精確會計數據的管理,必定使決策更加精準和有效。

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