● 孫慧雯 趙 祺
區塊鏈于2008年中本聰在他的論文《比特幣:一種點對點電子現金系統》中提出。隨著計算機技術的發展,區塊鏈這一極具創新意識的技術,繼大數據和云計算之后,橫空出世。它具有去中心化、自治性、開放性、匿名性、信息防篡改性的技術特征。會計信息化系統中為實現數據信息的流通傳遞、開放共享與實時準確,可運用使用分布式架構來記錄數據的區塊鏈技術,這一技術的應用也將令會計信息化從根本上發生變化。實質上,會計信息化工作就是用計算機來完成對會計數據的歸集與處理的經過。與區塊鏈之間對數據的處理過程具有直接的關聯性,因為在區塊鏈技術中所采用的對數據進行處理的方式是以一種分布式模式進行的。由于財會專業的特性,也決定了財務工作者更加重視區塊鏈技術在會計信息化中的應用。
區塊鏈這一技術具備防篡改可追溯等特點,集分布式記賬、智能合約、共識機制等功能于一體。從狹義角度來說,可以將區塊鏈看作一種鏈式的數據架構,它把數據信息分為各個區塊,以時序為基本要求,將其鏈接起來,并且使用不對稱的加密功能完成對數據的保護,以確保所形成的分布式結構下,數據具備防篡改性,而從廣義的角度來看,實際上區塊鏈技術就是一種與之前所有算法都不同的極具創新的分布式基礎架構和計算方式。它利用了鏈式數據結構實現數據的存儲,運用非對稱加密功能實現了數據的安全保障,利用共識算法實現數據的產生和更新。
會計信息化是利用現代的信息技術實現會計和信息技術的有效結合。它是一種全新的會計模式,是基于舊的會計模式上建立而成的,并將現代的信息技術融合進去,以實現對會計數據信息全面利用,使其更具開放性,這就是現代的會計信息化。它既可以優化會計信息數據在資源中的配置,也在另一方面推動了經濟社會的發展。
我們處于一個高速發展的現代社會,這是一個信息化的科技時代,因此,這也對現代企業的財務管理問題提出了全新的發展需要,那就是會計信息化。這是時代發展的必然趨勢,也是企業會計緊跟時代步伐的必要條件,有助于提高企業的管理水平和企業的競爭力。
在社會發展的進程中,信息化時代的變化可以說是日新月異,會計行業緊追時代需要,率先利用起計算機網絡技術,使會計應用實現信息化。但是,當前會計信息化的發展確是較為滯后,未能充分利用好大數據、區塊鏈等新技術使其得到進一步深化,陷入困境。一是部分單位使用會計信息系統并未實現同內部現有的信息化辦公系統對接,始終處于獨立狀態。不能完全發揮會計信息化的作用。二是各單位所形成的大量數據,僅流通在內部。如何解決數據的開放、共享與企業商業機密保護這一問題,是實現數據資源流通必須面對,因為數據只有流通才有價值。但當前企業易形成“數據孤島”,其根本還是會計信息化所形成的數據僅在內部共享。
電子發票等新事物的出現。使原始憑證在產生與傳遞上發生了巨變。從而導致一系列的問題產生。如可能無法保證其安全、劃分其歸屬權、確定其價值、統一其質量標準等。因此,未來會計信息化發展的重點要求在于如何解決電子版原始憑證在傳遞中的產生的問題。
社會在不斷進步,電子發票等方面也在不斷發展,但使用絕大多數的會計信息化軟件,仍需人工錄入數據,這不僅使工作效率低下,同時也無法與原始數據密切關聯。
首先,在會計信息化的條件下,大多數企業是依托信息系統來達到內部控制的目的,相對而言可能會放松對原始憑證的審核,因此,可能會發生監管不嚴的情況,從而致使會計信息失真等問題發生。其次,當前會計信息化的數據主要是依靠中心化管理,數據的安全無法保證,極易受到網絡的攻擊,而導致數據泄露,甚至是整個系統的崩潰。且現有的安全軟件無法徹底解決這一問題。再者,部分單位缺乏內部管理,如其內部員工將一些內部軟件設為共享模式,則可能會受到來于外部的訪問,易使數據外泄,而當前情況下,部分單位也未曾完善應對的措施,監管存在缺陷。
去中心化、自治性、開放性、匿名性、信息不可篡改是區塊鏈技術的基本特征。從數據的應用方面來說,區塊鏈技術所實現的是去中心化的數據庫。在區塊列表中,每個區塊都以時間為序實現區塊間的相互鏈接,且區塊鏈之間數據不可篡改,這樣形成的是不可逆的排列整齊的數據記錄,以達到保護數據的目的。區塊鏈技術適用于需要數據收錄的活動,如對事件、交易的記錄以及數據來源管理、交易流程管理和身份識別管理等方面。在會計信息化中區塊鏈技術在有效保證數據安全性的同時也為數據的記錄處理提供了有效途徑。極大地方便了處理會計信息化中的大量數據。綜上所述,可知區塊鏈技術對會計信息化有下述幾點影響:
第一,區塊鏈技術可以推動會計信息化的轉型,促進會計信息化的創新發展。這將對會計信息化中提高效率降低成本產生重要作用。
第二,對會計數據的獲取產生影響。隨著會計中對大數據、云計算和人工智能的運用,可以更方便準確且全面的獲取會計信息化的數據。會計原始憑證來源發生重大改變,而區塊鏈技術影響著原始憑證記錄和身份識別。
第三,區塊鏈技術能實現信任風險的降低。區塊鏈提供的分布式賬本具備加密的功能,利用該技術建立的數據庫以時序為準進行記錄,不可被篡改,是可以信任的。若互不熟悉的交易雙方希望以信任為基礎達成合作,則可利用此技術降低信任風險。
第四,影響會計數據存取。當前的會計信息化數據基本都運用中心式記賬,區塊鏈技術運用的分布式記賬,實現了去中心化的數據庫,會計信息化應與數據庫的變化相適應。
第五,區塊鏈技術有利于實現會計信息化的數據共享。區塊鏈具有分布式記賬、去中心化及開放性的特點。所有人都能從公開的接口進入查詢和利用數據,但其中交易雙方的私有信息是加密的。在數據共享的同時實現了信息保護。
第六,區塊鏈技術可以保障會計信息化數據的安全,可以防范企業財務風險。防篡改性是區塊鏈的特點,區塊鏈技術應用在會計信息化數據中,保證了數據安全。數據不可修改,可防控財務風險。
企業若需取得準確可信的會計信息化數據,則可依靠區塊鏈這一獨特記錄方式。改變了會計信息化中對原始憑證確認與審核的方式。且作為信任媒介,無需第三方監督,可實現數據信息的直接傳遞。
利用區塊鏈的防篡改性,確保數據安全準確與完整,有助于提高會計信息化的工作效率。而區塊鏈這一新技術也為各行業帶來了新的啟發。會計信息化應順應時代發展,積極研究區塊鏈技術的實際應用,提高財會工作的效率,迎合財務會計的發展需求。
區塊鏈技術運用加密共享功能記錄數據,并以時間順序記錄,使其不可篡改。將其應用在會計信息化中,所形成的數據庫中數據以時序排列,無法篡改和泄露,保證了準確性的同時還能追溯到原始憑證的出處,是真實可信。利用區塊鏈技術形成的數據庫,可實現會計信息化數據的備份,為數據的完整性提供了安全上的保護。
區塊鏈技術可以以密鑰發送的方式實現精準授權,規范了對數據的使用。區塊鏈技術的可追溯特性,使數據的出處可查,對其實現開放共享提供了有效保障,使數據信息可以不再僅是內部共享狀態,真正使其實現開放交流。若會計信息化需強化對于數據授權的管控,則可著重利用區塊鏈技術。
隨著社會的進步和科技的發展,區塊鏈技術日趨成熟,在財會方面的應用也會越發深入,為財會工作的健康發展提供技術保證。未來的社會將是科技的社會,財會工作必將趨向信息化,所以對企業而言,既要提高自身的會計管理能力,也要注重區塊鏈技術的發展及應用。