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高校圖書館特色館藏建設方法和思路

2019-01-28 10:07:04高琳
卷宗 2019年2期
關鍵詞:高等院校圖書館

摘 要:無論是圖書館文獻資源的整體水平,還是圖書館的服務層次都由圖書館館藏建設的數量和質量決定著。作為一項基礎性業務的館藏資源建設一直是圖書館的重要工作之一。讀者在圖書館得到的閱讀服務和在咨詢工作處得到的服務質量都被館藏資源建設直接影響著。本文章以山東英才學院的圖書館為例,通過詳細分析山東英才學院館藏資源和其業務狀況從而對高等學校建設圖書館提出建議。

關鍵詞:高等院校;圖書館;特色館藏建設;方法和思路

經過長期的建設積累圖書館可以形成結構比較完整的有著文獻資源優勢的特色館藏。通過對圖書館的特色館藏進行分析,可以看出其學校辦學特色,并且在學校的某些學科領域,為某類型讀者進行服務都可以得到充分體現。從圖書館的館藏資源以及館藏資源的利用狀況可以更加清楚的看到學生的真實閱讀情況。但是在對高職院校的圖書館進行評估時往往只注重學生的平均閱讀量以及圖書館的總體數量和學生的平均書籍數,只關注一些硬性的指標,例如電子資源和紙質資源的比例的。

1 高校圖書館特色館藏建設的重要性

1.1 加強特色館藏建設,有利于提高本管館藏文獻的質量

為了更好的收藏重點學科中具有代表性的著作,高職院校圖書館要加強重點學科文獻資源的建設。在高校加強特色館藏建設時一定要注意集中資金,保證重點。為了使特色館藏擁有更高的價值,在形成館藏體系時一定要包括名家著作、國外原版圖書、碩博論文、規劃教材等這些具有濃厚重點學科特色的書籍,這樣有利于提高館藏文獻的質量。

1.2 加強特色館藏建設,有利于實現文獻資源的合理利用

高校圖書館現在在館藏方面主要存在著館藏的重復和館藏的短缺兩種現象,并且很多圖書館這兩種現象是一并存在的。為了打破這種狀況,在高校對館藏進行建設時要有重點的時候,注重收集相關專業或學科的文獻并且根據高職院校自身的特點來形成自身館藏特色。這樣可以使得圖書館文獻資源的利用率得到進一步提高也使得提供有保障,高職院校圖書館的文獻逐步走向合理的資源布局。

1.3 加強特色館藏建設,有利于緩解購書經費緊張的矛盾

在高職院校圖書館進行特色館藏建設時,相關的工作人員要積極開展圖書館之間互相借閱書記,實現資源共享的活動。這樣在一定程度上就減少了非特色館藏經費的支出,可以將經費更加集中的運用到特色館藏的建設中。經費緊張的矛盾也可以通過把有限的經費相對集中投入的購置特色文獻里的方式得到緩解,大大提高了有限經費的利用率。

山東英才學院圖書館在特色圖書館建設過程中,積極探索與自身發展相吻合的途徑,設立了捐贈閱覽室,聚集社會力量和資源,接受社會各界熱愛民辦高等教育的愛心人士贈書1.7萬余冊,內容涵蓋文學、社會科學、自然科學等各個類別,豐富了圖書館館藏。

1.4 加強特色館藏建設,是高校圖書館存在與發展的需要

圖書館的館藏建設和服務都必須做出改變來適應信息時代的來臨。在新時代的情況下,只有形成自身獨特的特色,不能被取代才有存在價值。高職院校圖書館開展特色館藏建設,并且每個院校都形成具有自身獨特特點的館藏體系,突出本院校專業特色和區域優勢。圖書館館藏建設作為高校圖書館發展的亮點,它的作用不僅在于能夠促進圖書館自身的發展也提高了特色館藏資源的利用率。

山東英才學院圖書館在加強特色館藏方面給出了良好范例。其圖書館將軍書屋的設立是為了紀念抗美援朝戰爭60周年,勉勵英才學子努力學習,一批共和國將軍慷慨捐書而建成的。這也是目前為止我國高等院校中的第一個將軍書屋。

學校圖書館還設立了珍本典藏書庫,收藏上世紀甚至更早期的藏書。這些特色館藏,優化了圖書館特色館藏結構,為特色圖書館建設探索一條新路。

1.5 加強特色廣場建設,有利于圖書館收藏觀念的轉變,提高服務水平

貪大求全,重視藏書的數量而缺乏注重圖書的利用率,這一直是傳統高校圖書館的弊端。與一般的大學圖書館的館藏有所不同,而且與其他院校的圖書館館藏也不相同,高職院校的特色館藏在文獻資源內容上具有濃重的某一領域的專業特色色彩,對于高職院校校內的學生文獻需求有著更高程度的針對性。高職院校加強特色館藏建設,也能更好的為兄弟院校以及社會用戶提供特色的文獻需求,提高了對外開放的服務性。

山東英才學院圖書館門前的廣場,設以孔子和孟子雕像,以“孔孟廣場”為名,即使對古代先賢的緬懷,也是希望教師們以古代兩位大教育家為榜樣,努力探索現代高等教育的新模式。

2 特色資源建設過程中存在的問題

2.1 復合型人才缺乏

網絡自動化的不斷發展,數字化的圖書館越來越成為現在圖書館重要的一部分,圖書館所需要的一般工作人員不斷減少,更需要的是除了掌握基本的業務還能夠操控計算機的復合型人才。高職院校在建設特色館藏室,牽涉到的方面很多,所以對于人才的要求也越來

越高。

2.2 成本偏高

建設特色館藏包括建立特色的數據庫。在對數據庫平臺進行建立時需要購買一定的產品來實現,這就是一筆不菲的花銷。如果要使用一些國外的數據庫,每年的費用就可能達到10萬美元甚至還要更多。并且數據庫的資源并不是一成不變的,每年數據庫的資源種類都會增加加并且文章內容都會進行更新,這些都需要資金進行保障的,對于一般的高校來說這筆資金還是有些難以承受。

2.3 版權、標準問題

隨著現在網絡信息化不斷的普及,數字化圖書館在線在圖書館的發展中起到了非常重要的作用。校園內網絡平臺上有著大量的電子書刊,同學們可以輕松的利用網絡平臺在數字圖書館中進行藏書的閱讀。在對于版權問題和標準問題方面,由于特色資源建設數字化程度的進一步提高,也使得版權、標準這兩方面的矛盾問題日益突出。一部分人員將某些單位和部門花費很大力氣所做的特色資源開發輕而易舉的拿來進行使用,對于開發者的利益和權利,這都是一種嚴重

侵犯。

2.4 資源共享渠道不暢

高校圖書館在建立特色館藏方面都下了很大的功夫,他們不愿意通過印刷出版或者電子網絡將花了很大力氣開發的特色資源發行出去,認為是自身的秘密。這樣就導致了資源無法得到共享,這種現象造成了特色資源的利用率無法提高,并且這是對財務資源的一種

浪費。

3 特色館藏建設的策略

3.1 根據專業設置的特點進行館藏建設

在進行高校圖書館特色廣場建設時,對于各專業類文獻占圖書館文獻的比例和各專業所占比例學生數所占比例都要進行全面考慮。各高校圖書館在對圖書進行選購時要考慮到各專業發展的最新動態,以及學生人數的變化情況。

3.2 建設屬于本院自由的館藏資源

在對圖書館進行特色館藏建設時可以將本校師生在各類高水平學術刊物上發表的論文包括在內,有關于學校的一些資料等學術性文獻或者是校領導在校內外高層論壇上的圓桌都可以進入特色館藏之列。本院自由的館藏資源建設主要包括師生的研究成果,在這一方面也包括本校師生撰寫與編譯的學術著作。這些資料都集中體現了高校優秀師生所創造出來的科研成果,對于高校來說,這些都有著與眾不同的意義,在圖書館特色館藏建設中應該將其融入其中。

3.3 建立專屬圖書館信息資源庫

在大數據的洪流中,數據的不斷涌入也讓圖書館的館藏有了很大的壓力,大量的數據需要被收藏錄入,這也讓圖書館面臨著擴充的難題。為了解決這個壓力,圖書館需要建立起自己的信息資源庫,將高校中的每一個系別需要的信息資源都錄入其中,構建起一套屬于自己高校的專屬的信息資源庫,這不僅方便高校內部資料的保存同時也方便了學生和老師的借閱需求。

4 對建設具有特色資源的高校圖書館問題的解決方案

4.1 培養專業的圖書館特色資源管理人才

人才的培養是建設圖書館特色資源的順利進行的保障,但是對于大眾而言,現在的圖書館專業還十分陌生,所以圖書館管理人才也很稀缺。面對現在的圖書館建設中的問題,圖書館應該要將培養專業管理人才放在工作重點上,第一需要招收具有專業技術人員,培養他們對圖書館的責任心和積極發展圖書館的工作態度。我們還需要對招收進行自身圖書館的特色講解,讓他們可以在管理上重視自身圖書館特色資源的管理。最后結合現在的計算機運用技術,建立計算機圖書館管理系統作為配套管理工具,對過去特色資源進行整合和對相關信息的收集和保存。

4.2 建設特色資源的原則

任何事物都有它的原則,堅持原則可以讓事情更加順利,不會違背初衷。建設具有特色資源的圖書館也需要堅持以下的原則。

4.2.1 產權保護原則

圖書館作為知識資源的保存收藏,本身就是一種對于知識產權的一種維護,所以圖書館特色資源建設中,更應該重視對于信息資源的知識產權的保護,建立一個相關的系統,對所以進入圖書館中收藏的資源都進行知識產權的查詢可以減少不必要的產權問題。系統在錄入時應該對資源所擁有的產權進行核對,并且根據貢獻資源的原作者的態度,選擇該資源的開放程度。如果作者同意資源可以查詢,就可以將資源放在可查詢的板塊中,如果作者或者相關版權人愿意將資源共享,則可以將資源放在可下載共享的板塊中,但是要標注版權人,一切行為都要遵守產權保護的原則。

4.2.2 共享原則

圖書館將資源進行整合收藏其根本目的就是為了方便資源的共享,所以特色資源庫的建立也是為了將資源進行共享。但是共享要注意在資源可以互利互惠的同時還要在資源獲取雙方自愿的基礎上才可以共享。圖書館可以通過和特色資源相關的機構間達成合作關系,讓雙方的資源可以共享,從而圖書館也可以得到更多的最新的資源。

4.2.3 服務原則

特色資源庫建立就是將相關特色資源進行整理分類,目的是為了讓需要這些資源的人能夠更快的找到全面資料。所以圖書館的特色資源庫的最高宗旨就是服務。加強圖書館資源庫的服務能力就需要從資源庫的便捷方面入手了,現在的信息傳播媒介的增多,圖書館的資源庫也可以與這些傳播媒介進行對接,比如資源的傳輸從紙張到U盤再到,手機接收和電子郵箱接受。資源的來源也可以從書本文獻到互聯網信息。這些都讓圖書館特色資源庫的服務得到了提升。

4.2.4 分工協作原則

圖書館的數據眾多,而且數據的大量涌入需要信息的整理和錄入,這都是需要協作完成的。所以圖書館管理團隊應該要堅持分工協作的原則,在縱觀全局的基礎上,完成對于圖書館資源的規劃方案,最后才是將圖書館的管理和信息整理任務分配下來,讓管理人員可以有層次、有規劃的進行資源系統建設。這樣的工作方式可以保證建設的資源系統是有結構的,有分區的整體性資源系統。

4.3 開放特有數據庫

高校圖書館的建設和普通市民圖書館的不同之處在于高校圖書館的首先服務對象是高校中的師生,所以高校圖書館應該以教學需求為導向,建立具有本校特色的特有的數據庫,根據資源類別和高校類別的不同,可以將特有數據庫總結為以下的種類。

4.3.1 本校科研成果和學術論文的特色數據庫

高校中的教職工的科研成果一般都是與當代的社會現狀有關同時從教學認知角度上又具有著教育心得的。這些學術論文或者科研結果基于本校著眼于社會各個方面,本身就是能夠體現本校特色的重要文獻,所以應該被圖書館收入特色數據庫中。同時將這些學術論文科研結果整合后,對于研究課題或者文獻的匯總會幫助校內師生完成自己的論文選題或者是素材選擇。無論從自身的知識價值,還是對于高校的貢獻都是巨大的。

4.3.2 高校重點培養專業的特色數據庫

雖然現在的高校有了綜合發展的趨勢,但是由于教學方向的不同和教學資源的不同,每一個高校都存在優勢的專業,這些專業也漸漸成為該高校的重點培養對象。比如財經院校的圖書館就會有針對財經方面的特色數據庫,而糧油類學院的圖書館中就會專門設立糧油相關的特色數據庫,這也符合對于大部分師生的需求。所以建立重點培養專業的特色數據庫是高校的建設要求,也滿足高校重點專業發展的需求。

4.4 更新文獻資源的建設理念

為了滿足不同的需求,文獻資源建設的理念的寬度應該被擴展。文獻資源的收集應該在進行需求調查之后,根據調查結果進行收集,可以避免文獻使用價值過低的問題。同時,不斷擴充圖書館資源與時俱進也應該是文獻資源建設理念的更新。信息的迅速傳播,地球上每天都不會不同的思想被提出,不同的認知被證實。所以定期更新圖書館的館藏書籍,讓學科的最新觀點能夠在圖書館中找到,才能滿足高校的學術嚴謹的文獻要求。特別是今年來對財經方面的觀念是不斷變化,圖書館如果能夠將文獻不斷更新,才能讓文獻保持真實可用性

5 總結

建設高校圖書館特色館藏對于高校自身的發展是一種競爭優勢,同時也是對于高校教學資源和相關文獻資源保護的一種要求。高校的圖書館特色館藏建設要考慮高校的特殊性,重視高校的學術性文獻的收藏和高校重點專業的特色資源庫建設,同時也需要滿足圖書館普遍的要求,就是館藏的豐富和多樣。在信息媒介多樣化的今天,圖書館館藏文獻的收集也不在局限于只是紙張,要讓資源的來源途徑和保存方式都能夠跟上時代的潮流,才能被更多年輕人接受。圖書館的館藏資源,并不主要是為了收藏更多的希望能夠被更多人使用,所以要提高圖書館資源的使用度就要做到有特色。具有實用性和更好的服務能力才能讓高校的圖書館成為高校師生資源選擇的第一去處。

6 結束語

高校對于圖書館特色館藏建設的道路仍要繼續去探索,根據高校自身學科專業的特點每個高校對于特色館藏的建設都會有所不同。可以確定的是,特色館藏的建設有利于提高圖書館的資源利用效率,也可以為師生提供更好的閱讀服務。

參考文獻

[1]趙珊珊.試論特色館藏資源的建設思路[J].圖書館論壇,2013,01,33(01).

[2]季晟,雷振華.淺談高校圖書館的特色資源建設[J].農業圖書情報學刊,2010,03,02(03).

[3]楊治容.高校圖書館學校特色資源建設探討[J].現代情報,2011,12,31(12).

作者簡介

高琳,山東英才學院,助理館員,本科,高校特色圖書館建設。

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