優(yōu)化社保檔案管理的新思路新方法

王長偉

摘 要：現代社保檔案管理工作應當更講求精準性、快捷性和全面性，注重在完善的社保檔案運行機制下提高社保檔案管理工作的總體質量水平。本文圍繞著信息化的大背景探索社保檔案管理工作的發(fā)展趨勢，總結當前社保檔案管理工作的發(fā)展方向，并且提出針對性的優(yōu)化改進策略。

關鍵詞：社保檔案；現代化；管理策略；發(fā)展方向

社保檔案管理工作是建立在社保體系快速發(fā)展的基礎上的，當前社保檔案管理還要在規(guī)范化的基礎上完善檔案管理策略，創(chuàng)新社保檔案管理的方法，根據信息化、智能化、規(guī)范化的趨勢提高社保檔案管理工作的有效性，從而形成高效的社保檔案管理體系，解決社保檔案管理的現實問題。

1 社保檔案管理工作的時代性要求

1.1 滿足社會使用需求

社保已經成為我國重要的保障體系，社保成為重要的社會福利性資源，在全社會關注和參與社保的環(huán)境下，應當提高社保檔案管理工作的質量和效率，形成優(yōu)化的社保檔案管理機制，從而有效的解決社保檔案管理中的問題。當前應當在社會化潮流的背景下明確社保檔案管理的根本需要，創(chuàng)新社保檔案管理工作的方法，注重在信息時代的背景下提高社保檔案管理工作的效率，解決社保檔案管理工作中存在的低效問題。

1.2 滿足虛擬管理需求

隨著信息技術的快速發(fā)展，傳統(tǒng)紙制社保檔案管理的工作方式已經不知識時代的需要，使用信息化、智能化與數字化的社保檔案管理機制日益提上日程。因此，應當圍繞著社保檔案管理虛擬化進行現代化社保檔案管理體系的構建，著力運用新型的科學技術手段促進社保檔案管理工作的創(chuàng)新，從而促進社保檔案管理工作的多元化、專業(yè)化的快速發(fā)展。

1.3 滿足環(huán)保運行需要

社保檔案管理工作在由傳統(tǒng)向現代的過程中更倡導綠色、共享、和諧的管理理念，強調有效的占用社會資源，全面提高社保檔案管理的效率，并且盡可能的節(jié)約社保檔案管理的成本。社保檔案管理的綠色理念包括節(jié)約社保檔案管理中的人力物力資源，有效的簡化社保檔案的運行程序，從而提高便民應用的力度，更好的滿足社會對社保資源的應用需要。

2 社保檔案管理工作發(fā)展的新方向

2.1 服務性

服務性應當成為社保檔案管理的本質屬性，社保檔案蘊含著豐富的信息價值，通過對社保檔案數據信息的挖掘，不僅可以提高社保管理工作的針對性，而且可以有效的優(yōu)化社保資金安排，為我國社保政策制度的制定，地方政府開展有效的針對性社保管理，提高社保的便民服務水平提供幫助。特別是在網絡化、數字化、智能化的信息環(huán)境建設下，提高社保檔案的信息化水平，可以滿足不同人群和部門的社保檔案使用需要，形成完善的傳輸服務體系。實現在線社保檔案檢索已經成為重要的發(fā)展趨勢，因此在當前及今后一個時期還要明確社保檔案管理方法。

2.2 宣傳性

提高社保檔案管理的總體質量，還要加強社保檔案的管理與應用宣傳工作。首先，提高社保檔案管理人員，社保檔案使用人員的信息法規(guī)意識，通過現代性的宣傳方式加強社保檔案管理工作的形象宣傳工作，實現對社保檔案資源的有效宣傳，全面加強社保檔案管理與使用工作的宣傳教育工作。既讓廣大人民群眾明確社保檔案工作的重要性，同時征得必要的配合。同時還要提高基層社保檔案管理人員的法制意識，形成良好的社保檔案宣傳氛圍，從而滿足基層社保檔案管理工作的需要。

2.3 交流性

隨著社保不斷擴大，社保工作向城鄉(xiāng)廣泛普及，以及社保參與群體的增多，社保已經成為一項有著廣泛參與性的工作。各級機構與群眾對社保檔案有著廣泛的使用需求。因此，應當提高社保檔案管理的交流性，注重根據社保檔案的運行體系加強基層檔案工作的調研工作，全面征詢基層對社保檔案運轉、使用方面的意見建議，開通受理社保檔案問題的投訴渠道，從而形成暢通的社保檔案管理機制，滿足基層的現實需要。

2.4 智慧化

提高社保檔案管理的先進性水平，還要構建完善的社保檔案管理的智能化機制，著力提高社保檔案的網上辦事交流水平，從而滿足社保檔案的應用需求。首先，社保檔案管理信息化應當形成雙向互動的交流機制，注重社保檔案單向向社保部門流動向著雙向互動的方向快速發(fā)展。社保檔案管理還要滿足網上辦事的需要，注重實現多部門的聯系互動，從而形成有效的互動機制，滿足社保檔案的雙向互動快速發(fā)展。

3 社保檔案管理的新思路與新方法

3.1 提高社保檔案管理人員意識

新時期的社保檔案管理日益向著規(guī)范化、標準化、法制化的方向高速發(fā)展，社保檔案管理人員應當提高日常工作的規(guī)則意識與信息化意識，注重按照社會檔案管理法規(guī)要求全方位的開展好具體的社保檔案管理工作。首先，提高社保檔案管理工作的重視程度，明確社保檔案管理工作的重要意義，按照崗位職責由專職人員堅決履行好社保檔案管理義務。其次，完善社保檔案管理工作的環(huán)境，按照信息化的社保檔案管理工作趨勢加強社保檔案管理的軟硬件配置，著力加強信息化設備的建設工作，加強社保檔案管理信息化系統(tǒng)使用水平，提高社保檔案管理的智能化效率。第三，檔案管理人員應當提高社保檔案管理的專業(yè)化水平，尤其注重根據社保檔案使用人員的需求強化檔案數據的檢索能力，及時了解檔案管理政策法規(guī)，為檔案管理工作質量進行嚴格把關。第四，提高檔案數據的建設能力，做到圍繞單位和參保人員的實際情況提高死信息的轉化能力，全面加強對社保檔案的優(yōu)化核對水平。

3.2 完善社保檔案管理工作制度

為保證社保檔案可以規(guī)范化的運轉，提高社保檔案管理工作的總體量質量，還要完善社保檔案管理工作制度，優(yōu)化社保檔案管理工作的細則，從而在基層有效的落實社保檔案管理工作制度。首先，加強社保檔案管理法規(guī)的建設，根據國家最新的社保管理辦法明確基層社保檔案的運轉流程，全面保證檔案檔案的準確性與有效性。其次，加強社保檔案管理體系建設，成立專職的社保檔案管理部門，由專職人員進行社保檔案管理，并且形成社保檔案管理技術培訓體系，不斷加強專業(yè)技術水平。第三，對社保檔案管理工作運行機制進行評估，找出社保檔案管理工作存在的漏洞，從而形成完善的社保檔案管理工作體系，從而滿足社保檔案規(guī)范化運行的需求，切實在信息化條件下實現檔案的有序運轉，不斷研究和推出新政策，在有效便民服務的基礎上提高檔案管理質量。例如，針對60、70人員建立檔案查詢與糾錯管理制度，建立社保繳費檔案追查制度，以及完善服務下鄉(xiāng)知青社保服務機制。還要圍繞著當代大學生創(chuàng)新就業(yè)新形勢需要，移動轉接業(yè)務等形成專門的檔案轉調機制等，從而滿足社會發(fā)展對社保檔案使用提出的新需要。

3.3 加強社保檔案管理安全水平

社保檔案管理工作的主要目標是為了對社保檔案數據信息進行高效應用，強調在大數據與云存儲技術的基上進行社保數據信息的高度共享性應用。但是，社保檔案數據應用應當建設在保證社保檔案安全的基礎上。首先，新時期社保檔案管理應當在規(guī)范數據類型，保證原始憑證的基礎上，實現社保檔案的信息化運行，強調開發(fā)能夠保證社保檔案安全的信息化運行機制，發(fā)揮數據信息的價值。其次，形成完善的共享權限管理機制，在分級授權的基礎上實現有序的檔案數據信息的上傳與調取應用。第三，還要建立實時的社保檔案數據流的監(jiān)控機制，有序的防止惡意程序與病毒對社保檔案管理系統(tǒng)進行的入侵等問題。第四，社保檔案數據信息還要形成分層管理機制，發(fā)揮揮各層級檔案管理人員的作用，從而為完善社保檔案管理體系，滿足檔案應用需要提供保證。

4 結論

本文認為現代社保檔案管理工作是建立在信息化的基礎之上的，因此應當在社保檔案管理發(fā)展改革的過程中具備智能化、創(chuàng)新性與體系化的思維，在強調提高社保檔案運行規(guī)范化的基礎上提高社保檔案管理總體水平。

參考文獻

[1]狄愛玲.信息技術在檔案管理應用中的問題對策[J].天津化工，2005（5）：60-61.

[2]趙雪平.淺談社保檔案管理中的信息化建設[J].經營管理，2007（5）：75-76.

[3]張瑩.創(chuàng)新檔案管理理念實現檔案管理信息化[J].黑龍江科技信息，2013（08）：107.

[4]馬俊英，沙潔.現代企業(yè)檔案管理信息化創(chuàng)新研究[J].邯鄲職業(yè)技術學院學報，2014（01）：94-96.