信息化技術在衛生院檔案管理中的應用分析

王尚敏

摘 要：檔案作為衛生院的一種原始記錄，衛生院檔案管理的完整性與全面性，在一定程度上直接影響著衛生院的工作開展，因此重視于衛生院檔案的管理十分重要。現階段在趨向于信息化發展的背景下，衛生院檔案管理的信息化技術運用水平，也越來越受到社會的廣泛關注。針對此，基于對信息化技術在衛生院檔案管理的應用分析，本文主要詳細闡述了信息化技術在衛生院檔案管理的應用作用與不足之處，以及同時針對性提出了優化信息化應用水平的改進措施。

關鍵詞：信息化技術；衛生院；檔案管理

受到社會與經濟發展的需求影響，各種類型的信息化技術不斷涌現，各行各業也在信息化技術的支持下，逐漸向著更高效化的信息化技術方向進行轉變，這致使信息化技術成為了目前各行各業主要運用技術之一。衛生院檔案管理作為一項嚴格性強、涉及內容廣與機密性高的管理工作，傳統的人工衛生院檔案管理已經愈發不適應現代化的發展需求，這促使衛生院檔案管理開始利用信息化技術進行改進。對此，為了確保信息化技術在衛生院檔案管理中進行良好的應用，本文主要從信息化技術應用角度進行了相關合理化分析。

1 信息化技術在衛生院檔案管理中體現的作用

1.1 優化了衛生院檔案管理的工作水平

衛生院作為基層衛生行政兼醫療預防的一種綜合性機構，衛生院涉及到的檔案信息十分豐富，不僅包含了病歷、病案與各種影像資料，其也包含了各種的費用收據與檢查數據，這些龐大的資料數據，使得衛生院檔案管理工作的難度非常大。在傳統的衛生院檔案管理過程中，由于衛生院檔案管理人員的頻繁調動性與工作水平限制性，使得衛生院檔案管理難免會發生一些檔案管理不當的情況。然而將信息化技術運用在衛生院檔案管理中，可以通過信息化技術的優勢，為病患人員建立對應的醫療檔案，并相應建立衛生院的檔案管理信息平臺，使得檔案管理人員能夠根據檔案管理的需求，有效化的進行檔案管理，進而確保檔案管理的準確性與完整性。

1.2 提升了衛生院檔案管理的工作效率

過去衛生院在進行檔案管理時，主要采用的是傳統單一人工檔案管理方式，這種傳統單一人工檔案管理方式在進行檔案管理與查詢時，不僅容易因人工主觀性出現檔案記錄不詳細的情況，其在人力與物力方面的投入也比較大，且檔案管理與檔案查詢的效率都比較慢，因此使得人工檔案管理的管理水平比較低效化。相對于傳統僅依靠人工進行管理的方式，信息化技術在衛生院檔案管理應用后，其能夠通過人工操作與信息化技術設備設施之間的配合，對衛生院龐大的各種數據進行分類、檢索、保存、查詢與利用的技術規劃，使得檔案管理人員可以采用信息化技術，建立電子化的衛生院檔案，從而在獲取所需檔案資料時，能夠快速的進行調取與整理。

2 信息化技術在衛生院檔案管理應用中存在的問題

2.1 技術軟硬件設施有待完善

信息化技術在實際運用于衛生院檔案管理時，需要配置相應的技術軟件與硬件設施，才能滿足衛生院檔案管理的各種信息化技術需求。然而在實際衛生院檔案管理軟硬件配置過程中，很多衛生院由于軟硬件配置資金來源于政府支持，而政府支持的資金比較有限，使得衛生院在軟硬件配置資金方面比較缺乏，無法及時更新信息化檔案管理設備與設施。據相關調查數據統計顯示，能夠及時更新信息化技術設備與設施的衛生院比例僅占21.7%，很多衛生院都是在政府支持購買相應軟硬件設施后，未能在后期繼續進行設備更新與完善，這使得信息化技術的運用水平難以得到保障。

2.2 缺乏專業的信息化技術人才

我國衛生院基本多分布于基層鄉鎮中，這些基層衛生院由于工作環境比較艱苦，工作量較大，使得很多專業的信息化技術人才不愿意從事此行業，致使很多的衛生院信息化檔案管理技術人才，多為非專業的檔案管理人員。衛生院檔案管理的技術性本身比較強，管理責任也比較重大，然而較為缺乏專業信息化技術人才的情況，使得衛生院的檔案管理風險性與準確性比較差，容易因檔案管理人員信息技術不強，無法對檔案管理進行有效的信息化技術處理，進而容易造成檔案管理的信息不準確與數據丟失。

2.3 未能進行有效的安全技術防護

現階段衛生院運用信息化技術進行檔案管理，多是利用信息化平臺與信息化軟件進行工作展開的，這種信息化技術方式下的檔案管理，多是以電子檔案管理的方式呈現。從理論上而言，電子檔案比傳統紙質檔案優勢之處較多，但因很多衛生院的設施配置不到位、缺乏專業信息化技術人才等情況，使得衛生院的檔案管理安全技術防護不夠到位，容易出現黑客入侵、病毒威脅與數據盜取的情況，這嚴重影響了衛生院檔案管理的機密性與安全性。

3 提升信息化技術在衛生院檔案管理應用水平的改進措施

3.1 做好檔案軟硬件基礎設施建設

確保信息化技術在衛生院檔案管理的應用水平，首先需要做好檔案軟硬件基礎設施的管理工作。對此，衛生院在進行檔案軟硬件基礎設施配置時，不能僅依靠計算機設備進行檔案信息化管理，也需要根據衛生院的實際檔案管理需求，配置相應的多媒體影像采集與錄入系統、存儲設備等設施，以使得衛生院檔案管理資料能夠有效的進行保存與管理。此外需要配置衛生院檔案管理相應的檔案查詢軟件、計算機操作系統與信息安全軟件等軟件設施，使得檔案管理能夠在這些軟件的支持下，有效的完成各項衛生院檔案管理工作。

3.2 加強衛生院檔案管理專業人才培訓

為保障衛生院檔案管理的信息化技術水平，衛生院相關領導需要嚴格重視檔案管理人才的培訓，并在選擇衛生院檔案管理人才時，完善各項衛生院檔案管理人才待遇制度，以吸引高素質與專業水平較強的人才進行擔任。對于現有的衛生院檔案管理人員，需要實行專職檔案管理人員制度，堅決不允許存在檔案管理人員身兼數職的情況出現，然后再相應開展信息化技能與專業知識的培訓，以形成多層次、分類別、多形式與重實效的信息化檔案管理人才體制，進而滿足衛生院檔案管理的信息化技術人才需求。

3.3 加大衛生院檔案管理的安全防護力度

在衛生院檔案信息化管理過程中，檔案管理人員需要根據衛生院檔案管理的實際情況，進行電子檔案數據的安全技術防護，并通過殺毒軟件、防火墻等技術，對衛生院檔案管理軟件進行實時的檢測與防治，避免衛生院檔案管理數據被竊取。其次，需要完善衛生院檔案管理平臺登入制度，對于登入平臺、登入密碼與登入驗證等操作，都需要進行嚴格的權限設置，以避免檔案管理人員因安全防護操作不當，而引發衛生院檔案管理的數據丟失。

4 結語

綜上所述，信息化技術廣泛應用的發展背景下，衛生院檔案管理向著信息化技術應用方向改革，已經成為了衛生院檔案管理的必然發展趨勢之一。對此，若想有效利用信息化技術的優勢，提升衛生院檔案管理的水平，需要根據現階段衛生院檔案管理信息機技術應用存在的問題，針對性的進行衛生院檔案管理信息化技術應用改進與完善，以使得信息化技術能夠良好運用于衛生院檔案管理中，確保衛生院檔案管理的整體水平與效率。

參考文獻

[1]李洪濤.信息時代衛生院檔案管理工作之思考[J].辦公室業務，2018，（1）：21-26.

[2]馮俊劍，陳凱，劉智勇，籍文雪，王珺，楊穎.我國鄉鎮衛生院信息化建設現狀分析[J].中國衛生事業管理，2016，（2）：82-89.

[3]錢海，李顯文，陳潔，曲彤薇，陳勇.鄉鎮衛生院信息化建設存在問題及對策研究[J].衛生經濟研究，2012，（12）：55-57.

[4]劉剛，徐秋培，夏少嶺.鄉鎮衛生院區域衛生信息平臺建設的現狀分析與建議[J].中國初級衛生保健，2017，（9）：66-68.

[5]魏樹航.分析縣鄉村一體化的鄉鎮衛生院信息系統[J].科技展望，2015，（3）：32-35.

[6]張燕.鄉鎮衛生院信息管理網絡系統建設探析[J].信息化建設，2015，（6）：13-17.