信息化技術(shù)在衛(wèi)生院檔案管理中的應用分析

王尚敏

摘 要：檔案作為衛(wèi)生院的一種原始記錄，衛(wèi)生院檔案管理的完整性與全面性，在一定程度上直接影響著衛(wèi)生院的工作開展，因此重視于衛(wèi)生院檔案的管理十分重要。現(xiàn)階段在趨向于信息化發(fā)展的背景下，衛(wèi)生院檔案管理的信息化技術(shù)運用水平，也越來越受到社會的廣泛關(guān)注。針對此，基于對信息化技術(shù)在衛(wèi)生院檔案管理的應用分析，本文主要詳細闡述了信息化技術(shù)在衛(wèi)生院檔案管理的應用作用與不足之處，以及同時針對性提出了優(yōu)化信息化應用水平的改進措施。

關(guān)鍵詞：信息化技術(shù)；衛(wèi)生院；檔案管理

受到社會與經(jīng)濟發(fā)展的需求影響，各種類型的信息化技術(shù)不斷涌現(xiàn)，各行各業(yè)也在信息化技術(shù)的支持下，逐漸向著更高效化的信息化技術(shù)方向進行轉(zhuǎn)變，這致使信息化技術(shù)成為了目前各行各業(yè)主要運用技術(shù)之一。衛(wèi)生院檔案管理作為一項嚴格性強、涉及內(nèi)容廣與機密性高的管理工作，傳統(tǒng)的人工衛(wèi)生院檔案管理已經(jīng)愈發(fā)不適應現(xiàn)代化的發(fā)展需求，這促使衛(wèi)生院檔案管理開始利用信息化技術(shù)進行改進。對此，為了確保信息化技術(shù)在衛(wèi)生院檔案管理中進行良好的應用，本文主要從信息化技術(shù)應用角度進行了相關(guān)合理化分析。

1 信息化技術(shù)在衛(wèi)生院檔案管理中體現(xiàn)的作用

1.1 優(yōu)化了衛(wèi)生院檔案管理的工作水平

衛(wèi)生院作為基層衛(wèi)生行政兼醫(yī)療預防的一種綜合性機構(gòu)，衛(wèi)生院涉及到的檔案信息十分豐富，不僅包含了病歷、病案與各種影像資料，其也包含了各種的費用收據(jù)與檢查數(shù)據(jù)，這些龐大的資料數(shù)據(jù)，使得衛(wèi)生院檔案管理工作的難度非常大。在傳統(tǒng)的衛(wèi)生院檔案管理過程中，由于衛(wèi)生院檔案管理人員的頻繁調(diào)動性與工作水平限制性，使得衛(wèi)生院檔案管理難免會發(fā)生一些檔案管理不當?shù)那闆r。然而將信息化技術(shù)運用在衛(wèi)生院檔案管理中，可以通過信息化技術(shù)的優(yōu)勢，為病患人員建立對應的醫(yī)療檔案，并相應建立衛(wèi)生院的檔案管理信息平臺，使得檔案管理人員能夠根據(jù)檔案管理的需求，有效化的進行檔案管理，進而確保檔案管理的準確性與完整性。

1.2 提升了衛(wèi)生院檔案管理的工作效率

過去衛(wèi)生院在進行檔案管理時，主要采用的是傳統(tǒng)單一人工檔案管理方式，這種傳統(tǒng)單一人工檔案管理方式在進行檔案管理與查詢時，不僅容易因人工主觀性出現(xiàn)檔案記錄不詳細的情況，其在人力與物力方面的投入也比較大，且檔案管理與檔案查詢的效率都比較慢，因此使得人工檔案管理的管理水平比較低效化。相對于傳統(tǒng)僅依靠人工進行管理的方式，信息化技術(shù)在衛(wèi)生院檔案管理應用后，其能夠通過人工操作與信息化技術(shù)設備設施之間的配合，對衛(wèi)生院龐大的各種數(shù)據(jù)進行分類、檢索、保存、查詢與利用的技術(shù)規(guī)劃，使得檔案管理人員可以采用信息化技術(shù)，建立電子化的衛(wèi)生院檔案，從而在獲取所需檔案資料時，能夠快速的進行調(diào)取與整理。

2 信息化技術(shù)在衛(wèi)生院檔案管理應用中存在的問題

2.1 技術(shù)軟硬件設施有待完善

信息化技術(shù)在實際運用于衛(wèi)生院檔案管理時，需要配置相應的技術(shù)軟件與硬件設施，才能滿足衛(wèi)生院檔案管理的各種信息化技術(shù)需求。然而在實際衛(wèi)生院檔案管理軟硬件配置過程中，很多衛(wèi)生院由于軟硬件配置資金來源于政府支持，而政府支持的資金比較有限，使得衛(wèi)生院在軟硬件配置資金方面比較缺乏，無法及時更新信息化檔案管理設備與設施。據(jù)相關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)統(tǒng)計顯示，能夠及時更新信息化技術(shù)設備與設施的衛(wèi)生院比例僅占21.7%，很多衛(wèi)生院都是在政府支持購買相應軟硬件設施后，未能在后期繼續(xù)進行設備更新與完善，這使得信息化技術(shù)的運用水平難以得到保障。

2.2 缺乏專業(yè)的信息化技術(shù)人才

我國衛(wèi)生院基本多分布于基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)中，這些基層衛(wèi)生院由于工作環(huán)境比較艱苦，工作量較大，使得很多專業(yè)的信息化技術(shù)人才不愿意從事此行業(yè)，致使很多的衛(wèi)生院信息化檔案管理技術(shù)人才，多為非專業(yè)的檔案管理人員。衛(wèi)生院檔案管理的技術(shù)性本身比較強，管理責任也比較重大，然而較為缺乏專業(yè)信息化技術(shù)人才的情況，使得衛(wèi)生院的檔案管理風險性與準確性比較差，容易因檔案管理人員信息技術(shù)不強，無法對檔案管理進行有效的信息化技術(shù)處理，進而容易造成檔案管理的信息不準確與數(shù)據(jù)丟失。

2.3 未能進行有效的安全技術(shù)防護

現(xiàn)階段衛(wèi)生院運用信息化技術(shù)進行檔案管理，多是利用信息化平臺與信息化軟件進行工作展開的，這種信息化技術(shù)方式下的檔案管理，多是以電子檔案管理的方式呈現(xiàn)。從理論上而言，電子檔案比傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案優(yōu)勢之處較多，但因很多衛(wèi)生院的設施配置不到位、缺乏專業(yè)信息化技術(shù)人才等情況，使得衛(wèi)生院的檔案管理安全技術(shù)防護不夠到位，容易出現(xiàn)黑客入侵、病毒威脅與數(shù)據(jù)盜取的情況，這嚴重影響了衛(wèi)生院檔案管理的機密性與安全性。

3 提升信息化技術(shù)在衛(wèi)生院檔案管理應用水平的改進措施

3.1 做好檔案軟硬件基礎設施建設

確保信息化技術(shù)在衛(wèi)生院檔案管理的應用水平，首先需要做好檔案軟硬件基礎設施的管理工作。對此，衛(wèi)生院在進行檔案軟硬件基礎設施配置時，不能僅依靠計算機設備進行檔案信息化管理，也需要根據(jù)衛(wèi)生院的實際檔案管理需求，配置相應的多媒體影像采集與錄入系統(tǒng)、存儲設備等設施，以使得衛(wèi)生院檔案管理資料能夠有效的進行保存與管理。此外需要配置衛(wèi)生院檔案管理相應的檔案查詢軟件、計算機操作系統(tǒng)與信息安全軟件等軟件設施，使得檔案管理能夠在這些軟件的支持下，有效的完成各項衛(wèi)生院檔案管理工作。

3.2 加強衛(wèi)生院檔案管理專業(yè)人才培訓

為保障衛(wèi)生院檔案管理的信息化技術(shù)水平，衛(wèi)生院相關(guān)領(lǐng)導需要嚴格重視檔案管理人才的培訓，并在選擇衛(wèi)生院檔案管理人才時，完善各項衛(wèi)生院檔案管理人才待遇制度，以吸引高素質(zhì)與專業(yè)水平較強的人才進行擔任。對于現(xiàn)有的衛(wèi)生院檔案管理人員，需要實行專職檔案管理人員制度，堅決不允許存在檔案管理人員身兼數(shù)職的情況出現(xiàn)，然后再相應開展信息化技能與專業(yè)知識的培訓，以形成多層次、分類別、多形式與重實效的信息化檔案管理人才體制，進而滿足衛(wèi)生院檔案管理的信息化技術(shù)人才需求。

3.3 加大衛(wèi)生院檔案管理的安全防護力度

在衛(wèi)生院檔案信息化管理過程中，檔案管理人員需要根據(jù)衛(wèi)生院檔案管理的實際情況，進行電子檔案數(shù)據(jù)的安全技術(shù)防護，并通過殺毒軟件、防火墻等技術(shù)，對衛(wèi)生院檔案管理軟件進行實時的檢測與防治，避免衛(wèi)生院檔案管理數(shù)據(jù)被竊取。其次，需要完善衛(wèi)生院檔案管理平臺登入制度，對于登入平臺、登入密碼與登入驗證等操作，都需要進行嚴格的權(quán)限設置，以避免檔案管理人員因安全防護操作不當，而引發(fā)衛(wèi)生院檔案管理的數(shù)據(jù)丟失。

4 結(jié)語

綜上所述，信息化技術(shù)廣泛應用的發(fā)展背景下，衛(wèi)生院檔案管理向著信息化技術(shù)應用方向改革，已經(jīng)成為了衛(wèi)生院檔案管理的必然發(fā)展趨勢之一。對此，若想有效利用信息化技術(shù)的優(yōu)勢，提升衛(wèi)生院檔案管理的水平，需要根據(jù)現(xiàn)階段衛(wèi)生院檔案管理信息機技術(shù)應用存在的問題，針對性的進行衛(wèi)生院檔案管理信息化技術(shù)應用改進與完善，以使得信息化技術(shù)能夠良好運用于衛(wèi)生院檔案管理中，確保衛(wèi)生院檔案管理的整體水平與效率。

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