基于醫院會計檔案管理的科學化及信息化管理方法分析

趙秀花

摘 要：在醫療領域不斷發展的背景下，醫院的管理工作逐漸受到人們的重視，而會計檔案管理作為醫院管理工作中的重要組成部分，進行有效的會計檔案管理可以反映出我人民群眾的醫療消費情況，并對醫院的整個發展過程進行總結。因此，需要重視醫院會計檔案管理的工作。基于此，本文針對醫院會計檔案管理信息化以及科學化的管理方法進行探究。

關鍵詞：會計檔案管理；醫院；信息化；科學化；管理方法

醫院會計檔案管理工作在醫院管理工作中有著至關重要的作用和影響，進行有效的會計檔案管理工作對醫院的可持續發展有著重要的影響。隨著信息技術的迅猛發展，傳統會計檔案管理工作已經無法滿足醫院的實際需求，對醫院的發展產生一定的影響。因此，醫院需要摒棄傳統的會計檔案管理方式，結合有效的方法進行科學化以及信息化的管理工作，以此來提升醫院會計檔案工作的質量與效率。醫院需要將原有的紙質檔案轉化成電子檔案，以此實現檔案的數字化和信息化，進而達成檔案資源共享的目的，并為開展會計檔案信息化、科學化管理工作奠定基礎。

1 當下醫院會計檔案管理現狀

在現階段的醫院會計檔案管理過程中，部分領導受到傳統觀念的影響，對會計檔案管理工作沒有足夠的重視，并且認為其管理工作都是會計需要負責的，使得部分領導對會計檔案管理工作很少過問。即使有部分醫院重視其自身的會計工作，但是卻對檔案管理這項工作沒有足夠的重視，致使部分醫院出現會計檔案管理工作與會計業務分離的現象出現。還有部分醫院針對會計檔案管理工作沒有制定相應的管理制度，檔案管理工作無法進行有效的開展[1]。

其次，部分醫院在進行檔案管理過程中，由于相關管理人員沒有及時更新、完善相應的檔案信息，使得有的會計檔案信息不完整，并且醫院缺乏相應的考核制度，最終導致會計檔案的可靠性大大降低，致使其相關工作的開展受到阻，使得會計檔案管理工作失去價值和意義。

最后，在醫院會計檔案管理過程中，有部分管理人員自身素質能力較低，并且信息化水平也不盡人意，無法勝任會計檔案管理工作。這就造成了即使有醫院對會計檔案管理工作有足夠的重視，但是卻沒有相關專業的管理人員與之匹配，使得醫院管理工作整體工作效率受到一定的影響[2]。另外，部分醫院即使認識到管理人員的專業能力無法滿足實際會計檔案管理的需求，但是卻沒有針對相關管理人員進行培訓，無法有效提升醫院會計檔案管理工作的效率與質量。

2 會計檔案管理信息化以及科學化的管理策略

2.1 提高醫院領導人對會計檔案工作的重視度

要想進行將會計檔案管理工作進行信息化、科學化的轉變，首先需要讓醫院領導人提高對會計檔案管理的重視度。在實際管理過程中，可以通過開展講座、進行培訓等方式來端正相關領導人的態度，認識到會計檔案管理工作對醫院可持續發展的重要性，進而轉變領導的觀念，以此來促進醫院領導人在進行會計檔案信息化以及科學化管理中起到帶頭的作用。通過這種方式來引導相關管理人員對會計檔案管理工作提高重視度，轉變自身的認知，以此來提升管理人員自身的服務意識，為提升管理人員的專業能力提供支撐，也為會計檔案管理工作的信息化以及科學化奠定良好的基礎[3]。所以，需要重視對領導人觀念的轉變，以此來為醫院進行可持續發展，以及獲取更多的經濟效益貢獻力量，并在促進信息化科學化管理工作開展的基礎上，提升醫院自身的核心競爭力，讓醫院在激烈的競爭中站穩腳跟。

2.2 注重管理制度的完善

要想讓醫院會計檔案工作有效進行信息化科學化的管理，建立健全、完善的信息化管理制度有著至關重要的作用，也是開展信息化、科學化管理的重要依據。在當下醫院會計檔案管理工作中，其主要工作內容就是針對管理進行更新、整理、歸檔以及搜集等工作，而將這些工作內容進行制度化，可以確保醫院會計檔案的安全性，并充分展示出醫院檔案工作的完整性，以此來提升會計的檔案信息化、科學化管理的質量與效率。當然，醫院在建立管理制度的過程中，需要以醫院的實際情況為基礎，結合國家對檔案管理工作的相關要求和規章，充分考慮到管理工作中的具體工作內容以此來進行有效的制度制定[4]。例如，針對保存工作，在確保檔案安全的前提下，將相關的會計檔案進行雙備份處理，并進行定期的核查，以此來避免檔案信息丟失、缺少的情況出現；例如，針對歸檔工作，需要針對會計檔案中涉及到的內容，比如像會計資格證書、憑證、醫療記錄等情況進明確記錄，并制定出明確的規定；而針對整理檔案工作，需要明確檔案的類別，然后進行有效的分類，以此來確保檔案的可靠性與真實性。比如像針對檔案的年度、種類進行分類保存。另外，醫院需要結合自身的實際情況，以信息化、科學化會計檔案管理工作制度為基礎，制定出與之配合的責任制度與控制制度，以此來提升醫院領導人對會計檔案館管理工作的認知，提升領導人的責任意識，進而有效提高會計檔案信息化管理工作的質量與效率。

2.3 針對信息化管理體系的建設與完善

隨著信息技術的迅猛發展，電子信息技術的應用范圍變得更廣、更深，而這也預示著醫院會計檔案的數量也在不斷增長著。如若不能進行有效的管理，那么對醫院的發展會產生實質性的影響。因此，醫院需要重視對信息化管理體系的建設。基于此，相關管理人員需要重視自身的工作，針對像藥品采購、設備采購記錄以及日常治療病例等工作給予高度的重視。并針對檔案信息制定出明確的會計信息指標。另外，需要針對管理系統提高重視度，注重優化更新管理系統中相應的軟件系統，并且針對數據庫中的會計檔案信息進行定期的核查、更新以及備份，以及來確保信息化檔案的安全性。而針對軟件系統的使用和維護，需要重視對相關管路人員進行素質培養，提升管理人員的重視度，定期組織管理人員進行培訓，以此來提升檔案管理的工作質量與效率，并有效的進行軟件系統的維護和更新，進而為信息化、科學化會計檔案管路工作的開展奠定良好的基礎[5]。

3 結束語

綜上所述，信息化、科學化會計檔案管理是檔案管理工作的發展趨向，對提升醫院工作效率與質量，以及維持醫院進行可持續發展有著至關重要的影響和作用。因此，需要認識到信息化檔案管理的重要性，并通過提高醫院領導重視度；健全會計檔案管理制度；完善信息化管理體系的方式來提升信息化、科學化會計檔案管理的有效性，進而有效提升醫院會計檔案信息化管理的工作效率與質量。

參考文獻

[1]王玉擎.探討醫院會計檔案管理的科學化及信息化管理策略[J].經貿實踐，2016（12）.

[2]丁玉芳.完善醫院會計檔案管理，做好財務信息管理工作[J].財經界（學術版），2017（2）.

[3]張舸.淺談醫院醫保管理中會計檔案信息化建設重要性[J].醫藥前沿，2016，6（16）：393-394.

[4]劉微.基于信息化角度對醫院會計檔案管理的研究[J].經濟視野，2016（13）：104-104.

[5]董旭芳.對當前醫院會計檔案信息化應用管理的分析[J].低碳世界，2016（17）：232-233.