新時期血站檔案管理的創(chuàng)新路徑探析

摘 要：作為一種集采血及供血的特殊醫(yī)行機構(gòu)，血站工作保障了人們的生命安全，促進了和諧社會的構(gòu)建。而血站的檔案工作，對血站的發(fā)展歷程進行了記錄，并且能對血站每個時期的工作特點進行準確的反映。為此，新時期加強血站檔案管理工作意義重大。本文首先對加強血站檔案管理工作的意義進行了分析，闡述了當前血站檔案管理工作中存在的問題；最后，針對問題，提出了相應(yīng)的改進措施。

關(guān)鍵詞：檔案管理；血站；意義；問題；創(chuàng)新

隨著社會的發(fā)展和進步，也不斷提高了我國的醫(yī)療衛(wèi)生水平，并高效解決了很多疑難疾病。而這一切，與血站管理系統(tǒng)和血液供應(yīng)系統(tǒng)的日益完善密不可分。新的歷史時期，加強血站管理工作，能對我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展，發(fā)揮極大的推動作用。為了進一步加強血站檔案管理工作，國內(nèi)外衛(wèi)生組織已經(jīng)制定了一系列法律法規(guī)，以期有效提升血站的檔案管理能力。而現(xiàn)階段，血站檔案管理工作中，還有很多問題存在，需要我們采取有效措施，構(gòu)建完善的血站檔案管理體系。

1 血站檔案管理的重要作用

血站的主要工作，是負責血液的采集和供應(yīng)，以保障人們的生命安全。而血站檔案管理是一個相互聯(lián)系的系統(tǒng)，加強檔案管理工作，不僅能對血站的服務(wù)質(zhì)量提供保障，同時還能促進醫(yī)療結(jié)構(gòu)的健康發(fā)展。

1.1 能夠提高血站的服務(wù)質(zhì)量

血站的主要工作，就是提供必要的血液，以保障各種醫(yī)療結(jié)構(gòu)的順利運行。只有檔案信息完整，才能找到所對應(yīng)的血液資源，并提供準確的血液信息。所以，加強血站的檔案管理工作，能為人們血液資源的需求提供滿足，促進血站服務(wù)質(zhì)量的進一步提高。

1.2 發(fā)揮血站檔案資源的最大價值

在血站工作中形成的各種檢驗資料、圖表和文件等，是血站的檔案資源，血站檔案資源能為醫(yī)療科研、臨床醫(yī)學(xué)更好的提供服務(wù)。通過分析和調(diào)查檔案資源，對有價值的信息資源進行總結(jié)，將有效的信息為使用者提供。既可以將檔案資源的社會價值充分發(fā)揮出來，同時還能為促進血站可持續(xù)發(fā)展，發(fā)揮積極的推動作用。

2 目前血站檔案管理工作中存在的問題

2.1 缺乏完善的血站檔案工作的相關(guān)規(guī)章制度

對血站管理工作形成制約的重要因素，就是缺乏完善的規(guī)章制度。為此，建立有效的血站檔案管理制度，是提高血站檔案管理工作的關(guān)鍵。現(xiàn)階段我國很多血站還缺乏完善的檔案管理的相關(guān)制度，因此不能集中管理檔案工作。很多血站即便構(gòu)建了檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度，但僅僅是流于形式，并沒有具體的實施，或者與血站的具體情況不符。一些血站所采取的管理模式，依然等同于醫(yī)療單位，使血站檔案管理工作不具備較高的工作效率，所構(gòu)建的規(guī)章制度不能真正的為血站檔案管理工作服務(wù)。

2.2 血站檔案不具備較高的信息化管理水平

隨著對外開放的日漸深入，也不斷提高了信息化水平。而血站檔案管理的信息化建設(shè)卻相對滯后。因為沒有做好相應(yīng)預(yù)算工作，使血站檔案管理工作缺乏經(jīng)費；因為信息化建設(shè)動力不足，對血站檔案管理工作形成了一定的阻礙。目前，一些血站還依然具有落后的檔案管理設(shè)備，使血站檔案的信息化管理水平不能有效提升。血站庫房面積較小，對日益增長的血站管理工作需求無法提供滿足；同時，硬件投入的不足，對血站檔案管理工作的順利開展形成了嚴重的阻礙；血站檔案管理設(shè)備需要較多的采購資金，但因為資金的匱乏，缺乏先進的設(shè)備，使血站檔案管理工作人員在實際工作中，不能充分運用信息化管理設(shè)備，導(dǎo)致血站檔案管理工作不具備較高的信息化水平。

2.3 血站檔案管理工作缺少統(tǒng)一標準

首先，因為缺乏統(tǒng)一的管理標準，直接影響到血站檔案管理的系統(tǒng)性和完整性；其次，國家相關(guān)部門并沒有與血站檔案管理工作的實際情況相結(jié)合，對統(tǒng)一的標準進行制定，為此直接阻礙了血站檔案管理工作的順利開展。

2.4 血站檔案管理工作人員專業(yè)素質(zhì)不高

首先，血站檔案工作人員具有相對薄弱的管理意識，是血站檔案管理中存在的主要問題之一。一些血站檔案工作人員并沒有真正認識檔案管理工作的重要性，不具備較高的工作效率。同時，檔案信息資源的公開程度不高，對血站檔案管理工作的質(zhì)量和效率產(chǎn)生了直接的影響。其次，制約血站檔案管理工作發(fā)展的重要因素之一，還包括血站檔案管理工作人員不具備較高的專業(yè)素質(zhì)。目前，很多血站檔案管理人員具有相對有限的理論知識，缺乏專業(yè)素養(yǎng)。最后，對于對檔案管理人員沒有定期進行相關(guān)技能和專業(yè)知識的培訓(xùn)，使他們不具備較高的專業(yè)技能水平，由此不能真正提升血站檔案管理工作質(zhì)量。

3 新時期血站檔案管理的創(chuàng)新和改進措施

3.1 完善血站檔案管理制度

新的歷史時期，凸顯了血站檔案管理制度的滯后性，無法滿足時代發(fā)展需求。為了促進血站檔案管理工作的長遠發(fā)展，必須構(gòu)建與血站具體工作相適應(yīng)的檔案管理制度。隨著不斷普及的電子技術(shù)和逐漸提高的信息化水平，血站檔案管理的新模式，就是信息化管理。目前，多數(shù)血站都將紙質(zhì)存儲的方式取消，逐步實行電子化管理模式，在工作電腦中存儲全部信息。利用電腦，工作人員可直接檢索檔案信息。但是還有一些地區(qū)依然采用傳統(tǒng)的信息檢索模式，對血站檔案工作的全面開展形成了阻礙。為此，血站檔案管理工作應(yīng)與時俱進，不斷創(chuàng)新檔案管理制度；立足于不同地區(qū)的實際情況，采用適合本地區(qū)的發(fā)展模式；完善血站檔案管理制度，還需要規(guī)范管理血液使用、血液保存、質(zhì)量檢測等相關(guān)制度，從根本上促進各項工作效率的進一步提升。

3.2 革新血站檔案管理理念和管理技術(shù)

首先，創(chuàng)新管理理念。新時期血站檔案管理人員應(yīng)充分學(xué)習(xí)和借鑒國內(nèi)外優(yōu)秀的的血站檔案管理工作經(jīng)驗，及時發(fā)現(xiàn)和查找自身工作中存在的問題，不斷創(chuàng)新檔案管理理念，有機的融合血站檔案管理和信息技術(shù)。在創(chuàng)新血站檔案管理理念的過程中，需要突破傳統(tǒng)理念的束縛，使目前血站檔案管理工作中存在的問題得到切實解決；其次，創(chuàng)新管理技術(shù)。血站檔案管理工作需要對信息技術(shù)充分運用，由此不僅可以使檔案資料的存儲空間得到節(jié)省，同時還能促進檔案檢索效率的提高。

3.3 提升血站檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

血站檔案管理工作的工作質(zhì)量和工作人員的專業(yè)素質(zhì)息息相關(guān)。如果血站檔案管理工作人員具備較高的專業(yè)素質(zhì)，就會真正提高血站檔案管理工作質(zhì)量。加強技術(shù)培訓(xùn)和專業(yè)學(xué)習(xí)，是提高血站檔案管理工作人員專業(yè)素養(yǎng)的有效途徑。在實際工作中，可選派那些擁有豐富專業(yè)知識和較強工作能力的人員擔任檔案管理工作。血站檔案管理人員需要對本行業(yè)相關(guān)的業(yè)務(wù)標準和法律法規(guī)認真學(xué)習(xí)，對目前現(xiàn)代化的血站檔案管理模式深入了解；同時，加強檔案管理人員的培訓(xùn)和教育，幫助他們迅速掌握新技術(shù)、新理念和新知識，以此促進自身技能水平和專業(yè)知識的提升；再次，還要根據(jù)學(xué)習(xí)情況，對血站檔案管理人員進行定期考核，使他們及時查找自身工作存在不足，并采取有力的改進措施，以促進自我的不斷成長和進步。現(xiàn)代化的血站檔案管理工作，需要運用先進技術(shù)手段，以此促進自身工作效率和工作質(zhì)量的提高。而學(xué)習(xí)的過程需要持之以恒，需要血站檔案管理人員加強自我的學(xué)習(xí)和成長，不斷完善血站檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。

最后，為了保證血站檔案管理人員的專業(yè)性，還需要對現(xiàn)有血站人員配置進行優(yōu)化。在對檔案工作人員進行招聘時，需要立足于檔案部門的實際業(yè)務(wù)，盡可能招聘那些經(jīng)過專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的專職檔案管理人員。因為專業(yè)人員了解檔案管理的規(guī)律，能科學(xué)管理血站檔案的交接、分類和歸檔等工作，能促進血站檔案管理質(zhì)量的有效提升。

3.4 加強血站檔案管理的反饋信息管理工作

新時期血站檔案管理的主要創(chuàng)新措施，就是加強血站檔案管理的信息反饋管理工作。對歷史資料進行處理和查明，并在實際工作中運用，是血站檔案管理工作的核心用途。而一旦反饋信息管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，會降低檔案管理質(zhì)量。為了增強血站檔案管理的實用性，需要相關(guān)工作人員深入了解檔案的實際情況，深刻認識到檔案所發(fā)揮的實際效益，對血站檔案使用的高效益提供保障。為推進血站檔案管理工作提供重要技術(shù)支持，就需要不斷改進血站檔信息反饋管理工作，為有序和順利開展血站檔案管理工作提供保障。

3.5 加大對血站硬件的投入

為了推進檔案管理的信息化建設(shè)，就必須要加大血站硬件投入。和普通的檔案管理相比，血站檔案管理涉及到諸多的種類和內(nèi)容，為此加強信息化建設(shè)，對于提高檔案管理效率和管理質(zhì)量，具有重要的意義。隨著采供血業(yè)務(wù)的發(fā)展，血站檔案管理需要檔案管理人員具有專業(yè)的知識，信息處理設(shè)備先進。為此，需要政府加大對血站檔案部門的資金投入，真正實現(xiàn)與時俱進，使檔案部門的建設(shè)能夠滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需求，以此促進血站檔案部門的業(yè)務(wù)處理效率的進一步提升。

4 結(jié)語

新時期為了更好的創(chuàng)新血站檔案管理，需要相關(guān)的工作人員對當前血站檔案管理工作中存在的問題認真分析，及時查找不足，并采取有針對性的改進措施。當前血站檔案管理人員還具有相對薄弱的管理意識，缺乏完善的管理制度，不具備較高的信息水平，有待于提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)等等。針對這些問題，血站檔案管理工作應(yīng)不斷創(chuàng)新工作理念，完善檔案管理的各項規(guī)章制度，加強培訓(xùn)，提高檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。通過先進的信息技術(shù)的運用，促進血站檔案管理水平的進一步提升。

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作者簡介

程華晶（1981-），女，現(xiàn)任三明市中心血站工作人員。