新時期血站檔案管理的創(chuàng)新路徑探析

摘 要：作為一種集采血及供血的特殊醫(yī)行機構，血站工作保障了人們的生命安全，促進了和諧社會的構建。而血站的檔案工作，對血站的發(fā)展歷程進行了記錄，并且能對血站每個時期的工作特點進行準確的反映。為此，新時期加強血站檔案管理工作意義重大。本文首先對加強血站檔案管理工作的意義進行了分析，闡述了當前血站檔案管理工作中存在的問題；最后，針對問題，提出了相應的改進措施。

關鍵詞：檔案管理；血站；意義；問題；創(chuàng)新

隨著社會的發(fā)展和進步，也不斷提高了我國的醫(yī)療衛(wèi)生水平，并高效解決了很多疑難疾病。而這一切，與血站管理系統(tǒng)和血液供應系統(tǒng)的日益完善密不可分。新的歷史時期，加強血站管理工作，能對我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展，發(fā)揮極大的推動作用。為了進一步加強血站檔案管理工作，國內外衛(wèi)生組織已經制定了一系列法律法規(guī)，以期有效提升血站的檔案管理能力。而現階段，血站檔案管理工作中，還有很多問題存在，需要我們采取有效措施，構建完善的血站檔案管理體系。

1 血站檔案管理的重要作用

血站的主要工作，是負責血液的采集和供應，以保障人們的生命安全。而血站檔案管理是一個相互聯系的系統(tǒng)，加強檔案管理工作，不僅能對血站的服務質量提供保障，同時還能促進醫(yī)療結構的健康發(fā)展。

1.1 能夠提高血站的服務質量

血站的主要工作，就是提供必要的血液，以保障各種醫(yī)療結構的順利運行。只有檔案信息完整，才能找到所對應的血液資源，并提供準確的血液信息。所以，加強血站的檔案管理工作，能為人們血液資源的需求提供滿足，促進血站服務質量的進一步提高。

1.2 發(fā)揮血站檔案資源的最大價值

在血站工作中形成的各種檢驗資料、圖表和文件等，是血站的檔案資源，血站檔案資源能為醫(yī)療科研、臨床醫(yī)學更好的提供服務。通過分析和調查檔案資源，對有價值的信息資源進行總結，將有效的信息為使用者提供。既可以將檔案資源的社會價值充分發(fā)揮出來，同時還能為促進血站可持續(xù)發(fā)展，發(fā)揮積極的推動作用。

2 目前血站檔案管理工作中存在的問題

2.1 缺乏完善的血站檔案工作的相關規(guī)章制度

對血站管理工作形成制約的重要因素，就是缺乏完善的規(guī)章制度。為此，建立有效的血站檔案管理制度，是提高血站檔案管理工作的關鍵?，F階段我國很多血站還缺乏完善的檔案管理的相關制度，因此不能集中管理檔案工作。很多血站即便構建了檔案管理的相關規(guī)章制度，但僅僅是流于形式，并沒有具體的實施，或者與血站的具體情況不符。一些血站所采取的管理模式，依然等同于醫(yī)療單位，使血站檔案管理工作不具備較高的工作效率，所構建的規(guī)章制度不能真正的為血站檔案管理工作服務。

2.2 血站檔案不具備較高的信息化管理水平

隨著對外開放的日漸深入，也不斷提高了信息化水平。而血站檔案管理的信息化建設卻相對滯后。因為沒有做好相應預算工作，使血站檔案管理工作缺乏經費；因為信息化建設動力不足，對血站檔案管理工作形成了一定的阻礙。目前，一些血站還依然具有落后的檔案管理設備，使血站檔案的信息化管理水平不能有效提升。血站庫房面積較小，對日益增長的血站管理工作需求無法提供滿足；同時，硬件投入的不足，對血站檔案管理工作的順利開展形成了嚴重的阻礙；血站檔案管理設備需要較多的采購資金，但因為資金的匱乏，缺乏先進的設備，使血站檔案管理工作人員在實際工作中，不能充分運用信息化管理設備，導致血站檔案管理工作不具備較高的信息化水平。

2.3 血站檔案管理工作缺少統(tǒng)一標準

首先，因為缺乏統(tǒng)一的管理標準，直接影響到血站檔案管理的系統(tǒng)性和完整性；其次，國家相關部門并沒有與血站檔案管理工作的實際情況相結合，對統(tǒng)一的標準進行制定，為此直接阻礙了血站檔案管理工作的順利開展。

2.4 血站檔案管理工作人員專業(yè)素質不高

首先，血站檔案工作人員具有相對薄弱的管理意識，是血站檔案管理中存在的主要問題之一。一些血站檔案工作人員并沒有真正認識檔案管理工作的重要性，不具備較高的工作效率。同時，檔案信息資源的公開程度不高，對血站檔案管理工作的質量和效率產生了直接的影響。其次，制約血站檔案管理工作發(fā)展的重要因素之一，還包括血站檔案管理工作人員不具備較高的專業(yè)素質。目前，很多血站檔案管理人員具有相對有限的理論知識，缺乏專業(yè)素養(yǎng)。最后，對于對檔案管理人員沒有定期進行相關技能和專業(yè)知識的培訓，使他們不具備較高的專業(yè)技能水平，由此不能真正提升血站檔案管理工作質量。

3 新時期血站檔案管理的創(chuàng)新和改進措施

3.1 完善血站檔案管理制度

新的歷史時期，凸顯了血站檔案管理制度的滯后性，無法滿足時代發(fā)展需求。為了促進血站檔案管理工作的長遠發(fā)展，必須構建與血站具體工作相適應的檔案管理制度。隨著不斷普及的電子技術和逐漸提高的信息化水平，血站檔案管理的新模式，就是信息化管理。目前，多數血站都將紙質存儲的方式取消，逐步實行電子化管理模式，在工作電腦中存儲全部信息。利用電腦，工作人員可直接檢索檔案信息。但是還有一些地區(qū)依然采用傳統(tǒng)的信息檢索模式，對血站檔案工作的全面開展形成了阻礙。為此，血站檔案管理工作應與時俱進，不斷創(chuàng)新檔案管理制度；立足于不同地區(qū)的實際情況，采用適合本地區(qū)的發(fā)展模式；完善血站檔案管理制度，還需要規(guī)范管理血液使用、血液保存、質量檢測等相關制度，從根本上促進各項工作效率的進一步提升。

3.2 革新血站檔案管理理念和管理技術

首先，創(chuàng)新管理理念。新時期血站檔案管理人員應充分學習和借鑒國內外優(yōu)秀的的血站檔案管理工作經驗，及時發(fā)現和查找自身工作中存在的問題，不斷創(chuàng)新檔案管理理念，有機的融合血站檔案管理和信息技術。在創(chuàng)新血站檔案管理理念的過程中，需要突破傳統(tǒng)理念的束縛，使目前血站檔案管理工作中存在的問題得到切實解決；其次，創(chuàng)新管理技術。血站檔案管理工作需要對信息技術充分運用，由此不僅可以使檔案資料的存儲空間得到節(jié)省，同時還能促進檔案檢索效率的提高。

3.3 提升血站檔案管理人員的專業(yè)素質

血站檔案管理工作的工作質量和工作人員的專業(yè)素質息息相關。如果血站檔案管理工作人員具備較高的專業(yè)素質，就會真正提高血站檔案管理工作質量。加強技術培訓和專業(yè)學習，是提高血站檔案管理工作人員專業(yè)素養(yǎng)的有效途徑。在實際工作中，可選派那些擁有豐富專業(yè)知識和較強工作能力的人員擔任檔案管理工作。血站檔案管理人員需要對本行業(yè)相關的業(yè)務標準和法律法規(guī)認真學習，對目前現代化的血站檔案管理模式深入了解；同時，加強檔案管理人員的培訓和教育，幫助他們迅速掌握新技術、新理念和新知識，以此促進自身技能水平和專業(yè)知識的提升；再次，還要根據學習情況，對血站檔案管理人員進行定期考核，使他們及時查找自身工作存在不足，并采取有力的改進措施，以促進自我的不斷成長和進步?，F代化的血站檔案管理工作，需要運用先進技術手段，以此促進自身工作效率和工作質量的提高。而學習的過程需要持之以恒，需要血站檔案管理人員加強自我的學習和成長，不斷完善血站檔案管理人員的專業(yè)素質。

最后，為了保證血站檔案管理人員的專業(yè)性，還需要對現有血站人員配置進行優(yōu)化。在對檔案工作人員進行招聘時，需要立足于檔案部門的實際業(yè)務，盡可能招聘那些經過專業(yè)技術培訓的專職檔案管理人員。因為專業(yè)人員了解檔案管理的規(guī)律，能科學管理血站檔案的交接、分類和歸檔等工作，能促進血站檔案管理質量的有效提升。

3.4 加強血站檔案管理的反饋信息管理工作

新時期血站檔案管理的主要創(chuàng)新措施，就是加強血站檔案管理的信息反饋管理工作。對歷史資料進行處理和查明，并在實際工作中運用，是血站檔案管理工作的核心用途。而一旦反饋信息管理環(huán)節(jié)出現問題，會降低檔案管理質量。為了增強血站檔案管理的實用性，需要相關工作人員深入了解檔案的實際情況，深刻認識到檔案所發(fā)揮的實際效益，對血站檔案使用的高效益提供保障。為推進血站檔案管理工作提供重要技術支持，就需要不斷改進血站檔信息反饋管理工作，為有序和順利開展血站檔案管理工作提供保障。

3.5 加大對血站硬件的投入

為了推進檔案管理的信息化建設，就必須要加大血站硬件投入。和普通的檔案管理相比，血站檔案管理涉及到諸多的種類和內容，為此加強信息化建設，對于提高檔案管理效率和管理質量，具有重要的意義。隨著采供血業(yè)務的發(fā)展，血站檔案管理需要檔案管理人員具有專業(yè)的知識，信息處理設備先進。為此，需要政府加大對血站檔案部門的資金投入，真正實現與時俱進，使檔案部門的建設能夠滿足業(yè)務發(fā)展需求，以此促進血站檔案部門的業(yè)務處理效率的進一步提升。

4 結語

新時期為了更好的創(chuàng)新血站檔案管理，需要相關的工作人員對當前血站檔案管理工作中存在的問題認真分析，及時查找不足，并采取有針對性的改進措施。當前血站檔案管理人員還具有相對薄弱的管理意識，缺乏完善的管理制度，不具備較高的信息水平，有待于提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)等等。針對這些問題，血站檔案管理工作應不斷創(chuàng)新工作理念，完善檔案管理的各項規(guī)章制度，加強培訓，提高檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。通過先進的信息技術的運用，促進血站檔案管理水平的進一步提升。

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作者簡介

程華晶（1981-），女，現任三明市中心血站工作人員。