圖書資料管理的改革及創新策略探討

摘 要：隨著互聯網信息技術的發展，我國居民圖書閱讀的精神需求不斷增多，在圖書閱讀方式方面也發生相應變化。當前我國圖書、檔案資料的管理已經進入網絡時代，數字圖書、電子書等信息存儲媒介成為主流，也推動著圖書資料管理的改革。本文主要探討圖書資料管理的改革及創新，通過分析當下圖書管理現狀及存在的問題，提出相應的改革建設策略。

關鍵詞：圖書資料；管理；改革與創新；策略

傳統圖書資料管理以紙質化管理為主，圖書管理人員需要對大量書籍進行分類，然后對其進行上架與維護。這種圖書資料管理模式過于陳舊，對管理環境、管理人員及管理資金的消耗大，且會存在一系列的管理問題。本文針對圖書資料管理的難題，制定符合現代圖書借閱、管理模式的運營策略，并引入網絡手段以提高圖書資料管理的效率和質量。

1 目前圖書資料管理的重要意義

圖書資料是圖書館擁有的重要信息資源，也是社會公共服務建設的主要內容之一。現階段我國圖書館包括高校圖書館、企事業單位圖書館和社會圖書館，分別為高校學生和老師、企業人員、社會群體等提供圖書閱讀服務。在這一圖書資源使用的環境下，對圖書館中的書籍、檔案資料進行專業化管理，具有重要的文化意義和社會意義。

首先從信息資源的獲取方面來看，高校學生、教師需要在高校圖書館，或者登錄至圖書網絡管理系統，來獲取到自身需要的教學信息、論文資料和科研文獻等，以保證正常教學或學習工作的開展；企事業單位人員要利用單位圖書館的資料，進行產品研發與生產建設活動，進而推動企業產業結構改革、經濟效益的增長。而社會民眾也需要通過了解圖書館的書籍資料，掌握國家的政策方針、文化建設等信息，以提高自身的國家認知與人文素養。其次，圖書資料管理是社會公共服務建設的重要要求，我國各地區、高校都建立有相應的圖書管理部門，這些圖書資料中包含著豐富的社會信息，因此對圖書資料進行有效管理，能夠有效實現社會各項事務的正常運轉，也能促進社會文化產業的更好更快發展。

2 我國圖書資料管理現狀及存在的問題

2.1 圖書資料管理觀念及管理模式陳舊

大多數圖書資料都存在于書店或圖書館，主要起到為普通大眾提供閱讀資源，服務社會行政、管理及建設活動的作用。隨著現代社會的高速發展，大多數人已經不再通過圖書館，進行自身需要圖書資源的獲取，而是借助于網絡化的信息傳播媒介，瀏覽或下載相應的圖書資料內容。但當前大部分書店或圖書館，仍舊保持著傳統的圖書管理觀念，采用紙質化圖書資料的管理模式，對海量信息資源進行分類存儲與管理。這種過于陳舊、固化的圖書資料管理，使得很多圖書資料出現破損、丟失的情況，圖書館的信息化建設與管理也面臨著嚴重問題。

2.2 圖書資料管理的硬件設備較為落后

圖書館網絡硬件設備的添置與更新，需要國家財政對其撥款予以支持。但當前很多圖書館圖書資料的管理、后期維護，缺乏相應的建設資金、計算機硬件資源。管理人員在對圖書資料進行管理的過程中，也無法根據書籍重要程度、不同類別等，對其進行相應的刪減、排版與分類。部分圖書館文獻載體仍然單一，甚至還在使用目錄柜、書架，對現有的紙質圖書進行信息檢索、記錄與管理。因此圖書資料管理急需進行硬件設備革新，通過引入完善的網絡硬件設備，來形成一整套數據、檔案資料管理的方案，從而保證圖書資料管理工作的順利進展。

2.3 圖書資料管理人員的專業化素質低

圖書資料管理并不是對書籍進行簡單的統計與分類，而是一項綜合性較強的工作內容。在對圖書資料進行管理時，不僅要求管理人員具有較強的信息整合能力，也要求管理人員熟知計算機網絡技術，能夠將數字化、電子化圖書資源進行刪選與分類，并上傳至圖書網站或圖書館的客戶端之中。但現階段高校、企事業單位或社會中的圖書管理人員，通常為無經驗的閑散人員，對圖書信息分類、網絡化管理缺乏經驗，不能滿足高技能群體、普通民眾的信息獲取需求。而且很多圖書館工作人員的資料管理意識不強，這使得圖書資料管理的錯誤與漏洞頻頻出現。

3 圖書資料管理的改革與創新策略

3.1 制定完善的圖書資料及人員管理制度

圖書資料管理需要制度約束，通過健全圖書資料管理制度、人員管理制度和信息服務機制的構建，可以實現對紙質圖書、電子化圖書的規范管理。首先圖書館管理部門要對不同的管理人員，設定不同的管理權限與任務。圖書資料的搜集、分類、建檔、借閱等管理流程，以及網絡圖書資料的掃描、分類、上傳與日常維護等任務，都需要指派相應的圖書管理人員，按照圖書館資料管理的要求進行工作。特別在圖書、檔案資料的管理方面，應依托現有的管理條件，為不同人員分配相應的管理內容，更加細致做好網絡圖書站點的更新、維護與管理，以確保圖書資料瀏覽、借閱與下載活動的正常開展。

3.2 加大圖書資料管理設備與人才的投入

當前大多數圖書單位限于資金問題，在圖書資料管理設備更新、管理人才引進方面，存在著較大的難題。而圖書資料管理設備缺乏、管理人員專業技能的缺失，又會導致圖書管理的落后，紙質圖書、電子化圖書的管理也會出現一系列失誤。所以各圖書館當務之急在于通過多種渠道注入資金，購置圖書資料管理的計算機、服務器或數據庫等硬件設備，并聘請專業化的網絡圖書管理人員，共同開展圖書資料的管理工作。專業圖書管理人員不僅能對老舊的硬件設備進行更新與維護，還能夠對圖書網站、網絡客戶端等進行管理，處理圖書檢索、瀏覽與下載的故障問題。因此在對圖書資料進行專業化管理的過程中，圖書管理要進行圖書館內相應軟硬件的更新，通過更先進管理理念、管理模式的運用，來提升圖書資料管理的質量。

3.3 實施圖書資料共享與服務的管理模式

圖書資料作為社會公眾的公共資源，圖書館應在圖書資料管理過程中，構建共享化、服務化的管理模式，以完成圖書資源的共建與共享。圖書資料管理要以用戶為根本，根據用戶閱讀與資料獲取需求，進行圖書資源的搜尋與上架，讀者也可以將自身擁有的網絡圖書資源，通過掃描形式上傳至圖書網站平臺，進行圖書資料的共同維護與共享。另外在圖書資料的服務管理方面，圖書管理部門及管理人員要設置相應窗口，對圖書資料進行細致的分類、存儲與管理，并通過網絡窗口為公眾提供多樣化的圖書服務，以滿足不同群體信息獲取的需要。

4 結語

在數據信息快速傳輸的互聯網時代，圖書資料也要適應時代的發展需要，引入網絡化的管理設備與管理模式，進行圖書資源的系統化、專業化管理。同時圖書資料管理需要聘請專業的管理人員，對圖書資源進行及時的維護與更新，對圖書管理中存在的網絡故障進行處理，以確保圖書管理設備與管理工作的正常運轉。因此通過多種渠道開展圖書資料的管理工作，可以有效實現圖書管理的改革與創新發展。

參考文獻

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作者簡介

孫露（1983-），女，漢族，山東省濟寧微山縣人，山東微山縣圖書館助理館員，研究方向：圖書管理。