淺析國有企業(yè)采購成本管控研究

梁博 新鋼(海南洋浦）貿(mào)易有限公司

在國有企業(yè)改革發(fā)展的進程中，面對日益激烈的市場競爭形勢，國有企業(yè)也需要結(jié)合自身的實際加強科學(xué)管理，才能更好地提高資源配置和利用效能，降低不良風(fēng)險，提升經(jīng)營成效。目前國有企業(yè)在采購成本管控工作開展過程中重要性認(rèn)識不到位、相關(guān)的機制不夠完善、監(jiān)督力度有待加強，這些都制約了國有企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。加強國有企業(yè)采購成本管控優(yōu)化措施探析，對推動國有企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展意義重大。

一、國有企業(yè)做好成本采購管控工作的必要性

對于國有企業(yè)而言采購管理工作是一項重要的基礎(chǔ)工作，通過采取有效的措施加強采購環(huán)節(jié)的成本控制，可以最大限度地降低采購成本，進而節(jié)約資源，提升資源配置和利用效能，推動更大效益的實現(xiàn)。同時通過實施成本采購管控，也可以及時發(fā)現(xiàn)和防范可能存在的采購風(fēng)險，并通過有效的糾偏整改機制等降低風(fēng)險的發(fā)生，提高采購的安全性，提高國有企業(yè)科學(xué)化管理效能。

二、國有企業(yè)采購成本管控實施現(xiàn)狀分析

目前在國有企業(yè)采購成本管控工作開展方面主要暴露出的問題有：

1.對采購成本管控缺乏全面的認(rèn)識，控制機制還需要不斷健全。一方面部分國有企業(yè)對采購成本管控工作不夠關(guān)注，沒有認(rèn)識到該項工作的重要性，管理粗放。另一方面相關(guān)的采購成本控制機制不夠完善，滿足于事后控制，在采購計劃的制定、審核以及采購過程中的監(jiān)督等環(huán)節(jié)沒有全面融入成本控制理念，從而導(dǎo)致采購很多不必要的物資或者物資采購不足影響日常運行。

2.采購關(guān)鍵環(huán)節(jié)成本控制力度不夠，范圍不夠?qū)挿?。國有企業(yè)采購成本管控應(yīng)當(dāng)對可能涉及的所有物資等進行全面清單化管理，明確具體的采購范圍和標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能確保采購管控工作的有序開展。目前在供應(yīng)商選擇以及市場調(diào)查等方面缺乏深入的研究，對市場的情況不能及時了解，采購計劃制定不合理，采購時間不能集中，從而增加了采購頻次，也導(dǎo)致了成本的增加。同時在采購環(huán)節(jié)針對采購產(chǎn)品質(zhì)量、物流等成本管控等方面研究深度不夠，采購部門和其他相關(guān)部門之間的溝通力度不夠，從而沒有形成有效的采購合力，導(dǎo)致資源的浪費，也增加了質(zhì)量風(fēng)險和運輸成本等。

此外國有企業(yè)在采購成本管控方面監(jiān)督力度不夠，沒有對采購各個環(huán)節(jié)實行嚴(yán)格的監(jiān)督管理，流于形式，從而導(dǎo)致采購環(huán)節(jié)存在諸多的風(fēng)險，不利于提高國有企業(yè)科學(xué)穩(wěn)定運行效能。

三、提高國有企業(yè)采購成本管控水平的具體措施

為了進一步提高國有企業(yè)采購成本管控成效，建議從以下幾個方面進行完善或優(yōu)化：

1.提高重視程度，并做好基礎(chǔ)管理工作。一方面國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)對采購成本控制工作予以重視，并不斷加強政策的學(xué)習(xí)，以此為基礎(chǔ)集思廣益，針對國有企業(yè)采購管理工作建立完善的制度體系，尤其是在采購計劃的制定、市場調(diào)研分析、采購過程中的權(quán)責(zé)分配以及采購環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理等方面提出明確的要求，層層落實，確保采購管理工作有序開展。另一方面要做好基礎(chǔ)管理工作。精心選拔高素質(zhì)專業(yè)的采購管理人員開展采購工作，加強組織管理，并注重和其他部門之間的溝通，通過信息化平臺等方式及時對各部門的物資需求等情況以及物資利用和存儲情況等進行動態(tài)管理，確保能夠全面反映國有企業(yè)各類資產(chǎn)的配置與利用情況，能內(nèi)部調(diào)配的就暫時不要采購，需要進行采購的項目要加強清單管理，并明確具體的采購人員、監(jiān)督人員等，確保采購活動嚴(yán)格按程序?qū)徟蠓娇蓤?zhí)行。

此外企業(yè)也應(yīng)當(dāng)結(jié)合原材料和各類產(chǎn)品需求等情況進行深度分析和系統(tǒng)規(guī)劃，構(gòu)建價格信息庫和價格評價機制，對相關(guān)的產(chǎn)品價格和市場情況等進行分析，并對同一類產(chǎn)品的價格差異以及原因等進行分析，最后明確具體的新產(chǎn)品價格確定機制，從而確保提前預(yù)估，降低采購成本。

2.加強采購全過程成本控制。一方面要針對采購產(chǎn)品的數(shù)量和質(zhì)量等進行全面控制，嚴(yán)格按照確定的采購計劃來進行采購，并針對采購的產(chǎn)品做好入廠前質(zhì)量檢測，對供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品的性能以及產(chǎn)品的合格證明等進行全面檢查，確保質(zhì)量達(dá)標(biāo)，同時要對產(chǎn)品做好追蹤管理，定期對采購的產(chǎn)品的質(zhì)量性能等進行檢查評價，必要時通過專家的力量等來進行評估，從而合理評價性價比，便于在采購管理方面提供更有力的決策參考。另一方面要做好運輸成本控制，企業(yè)要加強庫存管理，合理調(diào)劑內(nèi)部產(chǎn)品的應(yīng)用，同時要針對運輸方面可能存在的成本風(fēng)險等進行排查，加強和供應(yīng)商的合作管理，對貨物運輸以及儲存等方面進行共享，及時規(guī)避可能存在的運輸風(fēng)險，從而最大限度降低庫存，提高運輸質(zhì)量。

3.加強采購成本控制監(jiān)督，優(yōu)化激勵機制。在采購成本控制活動中國有企業(yè)要建立完善的年度預(yù)算管理體系，同時在加強基礎(chǔ)分工管理的基礎(chǔ)上進一步完善績效考核體系，將采購成本控制工作和員工、部門的績效掛鉤，從而更好地激勵他們積極探索成本管控的新模式、新方法，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上圍繞采購成本管控形成更多的物資存儲管理、節(jié)能降耗新舉措，進一步降低采購成本，提升資源最大化利用成效。

總之，國有企業(yè)采購成本管控是一個復(fù)雜的基礎(chǔ)管理體系，需要密切關(guān)注政策的變化和市場的動態(tài)，進而結(jié)合自身的實際加強全過程成本管控機制建設(shè)，重點做好質(zhì)量和運輸成本管控，完善市場調(diào)研機制和價格評估機制，注重全過程風(fēng)險防控和激勵機制建設(shè)，這樣才能確保成本控制成效，推動國有企業(yè)采購管理活動健康有序開展。