深圳市博斯貝爾家居有限公司 朱三霞
對于企業(yè)而言,財務問題是一個非常重要的問題,全面預算管理是財務的主要組成部分。隨著現(xiàn)在經濟的快速發(fā)展,市場競爭壓力的日益提升,對企業(yè)的全面預算管理也有了更高的要求,全面預算管理是企業(yè)管理工作的一個核心內容,全面預算管理與企業(yè)的發(fā)展息息相關。所以,要讓企業(yè)的發(fā)展更加長久穩(wěn)定,對全面預算管理的能力和水平也必須要提升,通過不斷的探索分析,讓全面預算管理水平進一步得到優(yōu)化改善,對企業(yè)的發(fā)展有深遠的意義,可以促進企業(yè)的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)中的資源是固定的,但是企業(yè)中的很多地方都需要用到資源,如果不能把資源合理地分配,那么就會出現(xiàn)需要資源的地方資源短缺,而不需要的地方卻資源泛濫,讓資源大量浪費,不利于企業(yè)的發(fā)展。而全面預算管理卻可以很好的做到讓資源的配置更加合理,在對資源進行配置的時候,要全方面地去考慮分析,再根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)實情況,對資源進行分配,讓資源的利用率可以達到最大,發(fā)揮出資源的價值。全面預算管理的目的是在管理好現(xiàn)有資源的同時,根據(jù)企業(yè)各方面的需求,對現(xiàn)有的資源進行合理的配置。全面預算管理可以實現(xiàn)資源的合理配置,減少資源不必要的浪費,實現(xiàn)資源經濟效益的最大化[1]。
全面預算管理是為了實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化,這個前提是要讓企業(yè)的收支處于一個平衡狀態(tài)。尤其是在企業(yè)要開展一個新的工作或者新項目的情況下,在工作或者項目正式開展前,肯定是要投入大量的人力和物力,當然,財力也是必不可少的,投入這些的目的,就是為了讓后期的工作可以更好的展開,但是這個過程中需要對其進行一個詳細并且合理的預算分析,評估這個工作或者項目的收益,讓投入的人力物力以及財力與最終得到的收益處于一種平衡狀態(tài),這個時候全面預算管理的作用就非常明顯。因此,全面預算管理可以很大程度上提高企業(yè)的生產效益,讓企業(yè)的收支處于一種平衡狀態(tài)[2]。
企業(yè)存在的目的就在于得到經濟利益,并讓這個經濟利益可以逐步增加,所以,管理人員在企業(yè)發(fā)展這個問題上,需要根據(jù)財務以往的狀況去制定企業(yè)下一步的發(fā)展方向,這個時候,全面的預算管理就顯得尤為重要,它是作為一個決策依據(jù),為了企業(yè)的下一步發(fā)展奠定基礎的。資金的合理支配可以在很大程度上決定企業(yè)的經濟效益,所以一定要做好全面預算管理,這樣才可以有效保證企業(yè)的經濟效益。
現(xiàn)在很多的中小型企業(yè)對全面預算管理不重視,投入的人力、物力以及資金都比較少,有一些企業(yè)雖然投入了足夠的人力、物力以及資金,但是卻始終不見什么成效,這歸更到底,都是因為企業(yè)對全面預算管理不夠重視。很多企業(yè)認為全面預算管理的作用不大,所以在制定新的計劃或者開展新的項目的時候完全忽視全面預算管理,這就導致全面預算管理成了一個擺設,完全不能體現(xiàn)出它的價值,也有一些企業(yè)對全面預算管理投入了大量的資金,但是卻沒有得到一個合理的全面預算管理,而且有些預算根本就是在敷衍了事,在進行全面預算管理的時候按照自己的意愿或者經驗進行預算管理,完全沒有考慮到企業(yè)的實際情況,甚至還有部分企業(yè)不進行全面預算管理,然后就導致財務預算管理的工作不能正常進行。目前,很多企業(yè)對全面預算管理還不夠重視,這是全面預算管理中的一個重要問題,也是一個核心問題[3]。
所謂沒有規(guī)矩不成方圓,在全面預算管理中,自然也要去遵循相應的相關制度。但是就目前來看,我國很多的企業(yè)對全面預算管理的制度還有很多的問題,主要表現(xiàn)有以下幾點:第一,職責不明確,在企業(yè)全面預算管理中,對全面管理的職責不明確,劃分不清晰,這樣在實際情況中,相關工作人員就會相互推諉,沒有人去承擔責任,也沒有人去完成預算管理這個工作。第二,沒有把全面預算管理制度落實到位,大多數(shù)的企業(yè)雖然在全面預算管理方面有相關的制度,但是執(zhí)行力太弱,制度沒有人去執(zhí)行,導致在全面預算管理中相關制度成了一個擺設,完全發(fā)揮不出它的優(yōu)勢,更體現(xiàn)不出全面預算管理的價值。第三,獨步自封,對全面預算管理制度沒有進行適當?shù)恼{整,現(xiàn)在經濟發(fā)展迅速,企業(yè)的發(fā)展也較快,有些企業(yè)就一直在用一套全面預算管理制度,不去考慮經濟的發(fā)展和市場的影響,對全面預算管理不去進行適當?shù)恼{整,導致制度嚴重脫節(jié)落后,跟不上時代的發(fā)展需求。
隨著時代的快速發(fā)展,科學技術的發(fā)展水平更是突飛猛進,信息技術的發(fā)展更是為全面預算管理帶來了更大的便利,信息技術的發(fā)展讓全面預算管理的效率更高,而且還減少了人力。然而就目前來看,我國的大部分企業(yè)中全面預算管理對信息技術的應用還不高,這種情況出現(xiàn)的主要原因有兩個方面:第一,人才稀缺,細致信息化人才是相對比較匱乏的,更何況還是有全面預算管理專業(yè)知識的信息化人才,人才的稀缺讓企業(yè)中信息化全面預算管理得不到應用,給信息化全面預算管理帶來了很大的困難。第二,企業(yè)的投入還不夠,很多企業(yè)對信息化全面預算管理的投入資金以及設備都是比較少的,這樣就很難實現(xiàn)信息化的全面預算管理。所以,在這兩種情況的夾擊之下,信息化全面預算管理的實現(xiàn)是比較困難的,這也是全面預算管理中的一個重要問題。
全面預算管理是必須要用到人的,所以人的專業(yè)水平是非常重要的。全面預算管理人員的專業(yè)水平直接影響到全面預算管理工作是否可以順利的開展,全面預算管理人員的專業(yè)水平不夠高的情況下,全面預算管理工作肯定也會做的不夠到位,對企業(yè)發(fā)展有著很大的影響。全面預算管理人員的專業(yè)水平不夠高的主要原因包括企業(yè)招聘不夠規(guī)范、企業(yè)培訓的力度較低以及績效考核不標準。很多企業(yè)為了降低成本,會把招聘門檻降低,這樣就會導致招聘的全面預算管理人員本身的專業(yè)知識水平就比較低,往往在后期的時候就會體現(xiàn)出來。企業(yè)還缺乏對全面預算管理人員的專業(yè)培訓,沒有對全面預算管理人員進行定期的培訓,導致很多全面預算管理人員的專業(yè)知識水平會有所下降,本身專業(yè)知識水平就不高,更得不到提升。除此之外,企業(yè)也沒有一些相關的績效考核標準,讓一些真正有能力的人被埋沒,長此以往,這些人就會對全面預算管理工作產生消極懈怠的態(tài)度,很大程度上打壓了員工的積極性。
企業(yè)的全面預算管理相關人員一定要對全面預算管理工作重視起來,全面預算管理與企業(yè)的經濟效益和未來發(fā)展都有著密不可分的聯(lián)系,只有加強企業(yè)對全面預算管理工作的重視程度,企業(yè)才可以實現(xiàn)經濟效益的最大化,讓企業(yè)的路走得更長久。讓企業(yè)的管理者和工作人員都對全面預算管理重視起來,所有部門之間相互配合,才可以讓企業(yè)走得更長遠,讓企業(yè)的經濟效益更高。
全面預算管理制度對于全面預算管理是非常重要的,對企業(yè)的發(fā)展進步也有很大的影響,所以一定要把全面預算管理的相關制度進行完善,這樣可以很好地去對全面預算管理人員進行一個約束,而且還在很大程度上可以避免財務風險。企業(yè)需要建立相關的監(jiān)管機制,讓全面預算管理工作可以得到很好的落實,降低財務風險,制定一些科學合理的制度,在發(fā)生風險的時候可以及時解決,減少損失,促進企業(yè)的發(fā)展,讓企業(yè)的經濟效益提高。
現(xiàn)在是一個信息化的時代,全面預算管理的信息化也是不可避免的,再加上信息化可以減少勞動力的投入,同時提升了工作效率,為企業(yè)節(jié)約了很大的成本,信息化全面預算管理的優(yōu)勢可以說是很明顯,所以企業(yè)一定要提高全面預算管理的信息化水平,讓全面預算管理可以更高效,也更準確,同時還可以提高公司的經濟效益,可以說是一舉多得。
全面預算管理人員的專業(yè)能力可以說是全面預算管理中的主體,只有專業(yè)知識水平過硬,全面預算管理能力才可以提高,效率才能上升。所以,一定要加強對全面預算管理人員的專業(yè)知識水平的培訓,定期進行考評。同時,對于招聘門檻也要提升,招聘時一定要看重全面預算管理的專業(yè)水平。綜合提高全面預算管理人員的專業(yè)水平,讓企業(yè)的發(fā)展更加穩(wěn)定。
從上文可以看出,全面預算管理對企業(yè)來講是多么重要,所以要想讓企業(yè)的經濟效益最大化,要想讓企業(yè)可以獲得更為長久的發(fā)展,就一定要重視全面預算管理這個問題。目前來看,我國企業(yè)的全面預算管理中還存在很多的問題,比如企業(yè)對全面預算管理不夠重視、相關人才缺乏、管理制度不完善等,這些問題都讓我國企業(yè)全面預算管理的發(fā)展受到了抑制,所以一定要加強對全面預算管理的重視程度,不斷完善提升全面預算管理的對策,讓全面預算管理為我國企業(yè)的發(fā)展添磚添瓦。