財務共享在企業中的應用

山西平陽路橋有限公司 張健

信息技術的發展以及對財務管理重視程度的不斷提高，使得越來越多企業認識到財務共享模式的作用，財務共享在企業中的應用也推廣開來，尤其是在企業集團。但是如何發揮財務共享模式對企業發展的促進作用，需要企業對應用產生的利弊影響做好細致研究，確定具體應用方式和方向非常重要。

1 財務共享概述

財務共享模式，打破了傳統財務工作模式，它是將企業比較分散的各類重復性、機械性的基礎財務工作集中到一起進行處理，建立一個獨立部門配備相關財務專業人員開展相關工作。例如企業的固定資產核算、費用報銷、應收應付款核算等均由財務共享中心來進行承擔，基層的財務部門只保留少量人員。

財務共享模式具有集中性、標準化、低成本等特點，由于將企業的基礎性財務工作集中處理，不僅實現了業務的集中，也實現了企業各項數據和信息的集中，便于企業整體管理；同時企業上下采用統一的標準進行處理，也提高了數據的可比性，可以發揮規模優勢實現財務資源共享；而且財務共享中心的成立減少了企業對財務人員的需求，并利用信息技術提高工作效率，降低了企業成本。

2 財務共享在企業中的應用模式

財務共享在企業中的應用有多種不同模式，一方面是由企業的需求來確定；另一方面也是跟隨市場以及經濟的發展不斷完善升級。

比較基礎的財務共享應用模式，是企業為了集中核算的需要統一建立一個團隊或是部門，然后將企業的財務會計核算業務集中，采用集中核算處理的方式，以實現企業整體核算的標準化和專業化，提高財務會計核算效率。

在基礎模式上，企業可以根據自身工作需要，豐富財務共享模式工作內容，不僅實現會計核算的集中化，還可以實現企業各項信息的共享，建立統一的信息平臺，充分發揮數據信息資源的價值，提高企業財務管理水平。

推廣財務共享模式應用，企業可以建立一個獨立的財務共享服務中心，這需要企業通過建立全新的信息系統、人員構成、工作流程，新的共享中心獨立運作。在這種模式下，財務共享中心能夠以專業的工作為企業提供更高的應用價值，但是這種模式需要長時間的磨合和調整，對于財務共享模式的應用推廣成本較高。

在人工智能、大數據以及區塊鏈發展的時代，企業可以運用信息技術建立虛擬財務共享中心，通過信息系統將相關人員聯系起來，實現虛擬上的集中辦公，可以大大減少企業成本，提高工作效率。

3 財務共享在企業應用中存在的利弊分析

3.1 企業應用財務共享可帶來的好處

一是，有利于提高企業財務信息質量。財務共享模式下，企業所有的會計核算工作集中到中心進行處理，且采用統一的賬務處理標準。這樣不僅減少了基層財務部門在核算上的不專業性帶來的弊端，同時也保證了企業整體核算的統一性和標準化，解決了原有財務工作模式下數據口徑不一的情況，提高了整體財務數據和財務信息的質量和可比性。這樣產生的財務數據才能更好地為企業決策提供參考價值。

二是，有利于企業實現專業化分工，提升財務管理水平。財務共享模式相比于傳統的財務工作方式，其信息化水平更高，集中化程度更高，也將企業財務各個環節進行了更好的整合和重塑，實現了專業化分工，這樣不僅可以提高工作的專業性和效率，也更有利于企業的管理。而且財務共享模式下企業數據信息的高度集合和實時共享，能夠幫助企業更好地開展財務分析和管理工作。

三是，有利于企業財務風險控制工作的開展。財務共享模式的使用將企業多項工作進行了集中，避免了企業各個單位各自為政的現象，使得企業更方便地開展風險管控工作。而且企業也可以針對財務共享模式重新構建風險管理體系，利用共享平臺打破信息壁壘，提升風險防范能力。

3.2 企業應用財務共享存在的弊端

一是，數據安全風險。運用財務共享模式將企業的數據高度集中，為企業數據使用提供了便利，但同時也給企業數據信息安全帶來了挑戰和風險。工作信息化的提高和快速傳遞使得存在數據被泄露、被篡改的風險，而且大量的數據也容易出現企業人員為了利益而泄露或出售信息的風險。

二是，信息系統整合更新風險。財務共享模式的推廣需要企業具有較高的信息化水平和完善的信息系統，但是一般企業都存在多個系統，有財務的，有業務的，有管理的，有風控的等。而要真正發揮財務共享中心的作用，需要企業推進各個系統的整合，推進業財融合，財務共享的應用就給企業信息系統整合帶來諸多困難。而且財務共享模式對系統依賴程度很高，需要根據會計政策變化以及企業實際需求不斷更新，增加了企業系統維護和更新成本。

三是，基層財務風險以及監管難度較大。財務共享模式的應用減少企業基層單位財務人員，也簡化了基層財務人員的工作程序和難度，所有的風險防控和監督都集中到了財務共享中心，而基層財務風險以及監管工作變得更加困難，因為基層財務人員風險防范意識降低，從而使得稅務風險等財務風險發生的概率增加，也給監度和管控帶來了難度。

4 完善財務共享應用的主要措施

4.1 提高認識，量身定制財務共享應用模式

財務共享在企業中的應用模式不是單一的，而每個企業的實際情況也是千差萬別，因此企業要應用財務共享，需要做好相關情況的了解。

一方面，企業需要仔細研究，充分認識財務共享。要應用財務共享模式，企業首先應該充分認識并了解它對企業帶來的影響，掌握不同模式的要求和優劣勢，在此基礎上才能夠有的放矢，明確自身情況，為財務共享應用做好各項準備工作。

另一方面，企業要量身定制應用模式。在充分認識財務共享之后，企業要推廣應用，需要結合自身經營特點，選擇恰當的應用模式，不能盲目的照搬或是不切合實際的推行應用。量身定制應用模式后，根據需求提供資金、硬件設施等工作支持，構建專業的人員隊伍，保證財務共享的有效應用。

4.2 加強信息化建設，完善財務共享信息系統和平臺建設

要實現財務共享模式在企業應用的價值，應該保證財務共享模式所依賴信息系統的建設，因此企業需要不斷提高信息化水平，為財務共享應用提供發展基礎條件。

一是，企業應做好系統的整合，完善財務共享中心的功能。財務共享中心從簡單層面是對財務核算的集中，其實它的應用可以更加廣泛，為了推廣并發揮財務共享模式對企業發展的促進作用，需要企業梳理現有系統并做好各個系統的整合，不斷提高信息化水平，為財務共享應用夯實基礎條件。

二是，建立信息平臺，擴大財務共享帶來的紅利。企業應該充分借助財務共享和信息技術的優勢，在企業構建統一的信息平臺，運用大數據分析等信息技術，對企業各項信息進行整合，包括財務、非財務、業務信息。然后再進行綜合性的分析，推進業財融合，并將企業非財務信息通過一定方式轉換成財務所需的信息，有效運用財務共享模式帶來的優勢。

4.3 做好流程管理，構建科學的財務共享體系

財務共享模式對于企業的財務工作流程進行了重構，而企業要想最大程度發揮財務共享模式的優勢，需要對企業相關工作流程進行梳理并加強管理。

一是，根據工作需要梳理流程，并優化流程管理。企業實現財務共享的應用必須改變原有工作流程，然后根據新模式需求梳理流程，并做好崗位和職責的劃分，積極聽取各方面意見，群策群力實現工作流程優化。同時加強財務與業務流程的整合，實現企業各流程的無縫銜接并不斷優化，以提高工作質效。

二是，建全財務共享管理體系。推進財務共享的應用，不僅需要流程的塑造優化，還需要健全的管理機制體系，包括監督考核、風險評估等。企業還需要搭建溝通渠道，暢通企業各單位之間的溝通，消除信息不對稱現象，發揮企業財務共享模式的價值。

4.4 加快實現人員轉型，提高財務人員綜合能力

財務共享模式的應用，解放了傳統財務人員的人工操作，重復性、機械性的工作由系統完成，這些也在促使財務人員進行轉型。

首先，企業要推進財務人員向管理會計轉型。財務共享中心模式下企業缺乏的不是記賬人員，而是可以開展分析工作的管理會計人員，企業需要推動財務人員的轉型，滿足財務共享應用需求，為企業經營發展管理提供更多有參考價值的信息。

其次，財務人員要不斷加強學習，提高綜合能力。財務人員要實現轉型，由于工作內容的不同以及工作要求的提高，需要通過學習來提升自身的綜合能力，包括金融、統計、法律等知識，能夠全方面的根據數據分析企業經營情況，成為綜合型人才。

最后，企業要做好人員培訓及招聘工作。企業要為財務人員的轉型提供充足的學習機會和資源，為他們工作能力的提升做好培訓。如果有需求也可以從外部招聘相應專業人員，不斷充實企業財務共享應用的隊伍。

5 結語

財務共享模式應用到企業管理中，可以提升企業財務數據質量、加強風險防控，為企業管理決策提供價值更高的信息參考，進而提高企業的財務管理工作水平，促進業財融合。但是財務共享應用有多種模式，需要企業掌握財務共享模式應用的意義和內涵，根據自身實際情況選擇使用，并解決財務共享應用中存在的弊端或問題，加強企業管理信息系統和信息平臺的建設，不斷優化工作流程，促進財務人員轉型，最終實現財務共享模式應用對企業價值增加的貢獻。