加強貫通培養項目學生學籍管理工作的思考
——以北京農業職業學院為例

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(北京農業職業學院)

根據《北京市關于加快發展現代職業教育的實施意見》(京政發〔2015〕57號)精神，為滿足為適應首都經濟發展方式轉變、產業結構升級和城市管理現代化需要，并培養高水平國際化的技術技能人才，探索職業教育的新路徑，北京市于2015年啟動高端技術技能人才貫通培養試驗項目(簡稱貫通培養項目)。

《北京市教育委員會關于2017年開展高端技術技能人才貫通培養試驗的通知》(京教職成〔2017〕8號)中關于學籍的說明：對于高等職業院校和本科高校招錄的學生，其培養模式是“2+3+2”，1至3學年執行中等專業學校學籍管理辦法，4至5學年執行高等職業學校學籍管理辦法，完成5年學習任務成績合格者取得高等職業教育畢業證書；完成高等職業教育階段學習，通過專升本考試后，進入本科階段學習，完成6至7學年學習任務且成績合格者，取得普通高等教育本科層次(專升本)畢業證書，這就要求實驗學院根據新的形勢，制定相應的學籍管理辦法，學籍管理工作需要進行新的探索，對學籍管理員提出更高要求，必須不斷地進行學習、思考。

一、了解學籍管理工作的內涵

學籍是專指學生作為某校學生的一種法律上的身份或者資格，享有所在校規定的各種權利，并遵守學校的各項規章制度。學籍管理工作是學校教務行政管理的重要組成部分，學籍管理部門根據有關規定對學生的入學資格、在校學習及畢業資格進行考核、記載、控制和處理，內容一般包括：入學資格審核，新生基本信息錄入，學籍注冊，成績考核，對升級、留級、轉學、休學、復學、退學等學籍異動處理，學籍學歷圖像采集，畢業資格審核，畢業證書的制作與發放，學籍檔案歸檔等內容。通過學籍管理能準確反映在校學生人數、學生的基本情況，對穩定教學秩序、提高教學質量有著十分重要的意義。

二、本校貫通培養項目學籍管理管理工作現狀

貫通項目學籍管理制度是實現貫通培養教育目標的根本保證，我院根據《普通高等學校學生管理規定》，結合貫通培養項目人才培養方案及實施項目的實際情況制定《學籍管理規定》。

北京地區高職階段學籍管理使用國家教育部學籍學歷信息管理平臺——“學信網”：中職階段使用教育部“全國中等職業學校學生管理信息系統”和北京市“中等職業教育學籍管理系統”兩個平臺，我院貫通培養項目學生的學籍注冊是所有數據上報都需要在兩個平臺操作。

貫通培養項目學生按照國家規定錄取的新生，持錄取通知書，到校辦理入學手續，復查合格者予以注冊學籍。在北京市中專系統中注冊學籍，按貫通培養項目的人才培養計劃，接受兩年基礎文化課程教育，后進入不同專業繼續接受高職教育，新生入學兩年后進行專業調整，每個學生的專業調整為具體的專業名稱，第3年學業上學習高職課程，但是學籍上仍是中等專業學校學籍，第4年開始執行高職學生學籍的管理辦法。

出現學生退學及轉學問題、新生學籍數據補錄問題及時進行學籍異動，確保學籍數據實時、準確。

三、對加強學院貫通培養項目學籍管理的思考

(一)規范貫通培養項目學籍管理制度

學籍管理要貫穿貫通項目培養的全過程，從學生入學到畢業，成為學生管理的重要環節。學籍管理制度要遵循法律的要求，學籍管理過程要程序化、標準化、精確化，同時要維護學生的合法權益，實現剛性和柔性的統一。貫通培養項目的學籍管理人員要在學期初整理新生名單、分班統計、通知補考、登錄補考成績、對考試成績不及格科目的門數達到學籍處理標準的學生，進行留級、降級等學籍處理，休學、退休的信息變更及學籍異動等情況都要嚴格按照管理制度的流程。對學生做出勒令退學等嚴重處分的，由學校審批后，應按規定上報教育主管部門備案。

(二)強化學籍管理規定的宣傳、消化

加大《學籍管理規定》的宣傳力度。新生入學后，首先進行入學教育，學院可以采取講座的形式對學籍管理進行詳細的宣講，使學生熟悉需要掌握的學籍管理基本流程；將有關的內容制作成宣傳手冊，發放給每個學生，讓學生對學籍管理中有關成績、休學、留級等規定有清晰的認識；將規定掛在校園網上查詢方便學生隨時查閱。學生了解了學籍管理的各項規定，才能以規定約束自己，增加學習動力。

(三)建設貫通培養項目學籍管理隊伍

學院的學籍管理工作具有很強的政策性、專業性，直接關系到貫通培養項目的發展，而學籍管理隊伍是學籍管理工作的主體，起到關鍵的作用。

學院要對學籍管理工作隊伍進行合理化建設，崗位聘任條件中對管理員的思想政治水平、學歷、工作能力做出明確要求，學籍管理員要熟悉新的教育政策法規、管理理論、教育理論；充分了解貫通培養項目學生學籍管理的具體規定；應具備學籍資料收集、整理、分類及統計分析的能力。

學院定期對學籍管理員進行培訓，拓寬知識面，提高專業素質，提高管理隊伍的整體水平。要不斷探索創新培養的方法，理論培訓與實踐操作相結合，研究新形勢下的學籍管理工作的特點，加強對學籍管理工作制度的學習；要增強其服務、政治、法制意識及運用現代化技術的能力。

(四)加強貫通培養項目學籍的信息化管理

隨著信息化教育的發展，學籍管理必須與時俱進，充分采取科學、高效的信息化管理方式。

隨著貫通培養項目招生人數日益增加，傳統的人工學籍管理方法已經無法適應項目發展的需要，必須利用現代化的管理手段，促進學籍管理信息化。

在校園網絡基礎建設日趨完善的基礎上，學院引入了壹鍵通教學教務管理平臺和青果教務管理系統，分別針對不同階段的教務學籍管理。在基礎文化課階段，壹鍵通為新課改與學生素質評價的順利進行提供了有力支持與保障，而通過對考試成績的從年級、班級、教師、學生、試卷等不同角度的統計分析，實現教學科學管理，對于提升教學質量、整體管理水平和工作效率有非常重要的意義。進入高職階段，青果教務管理系統更好地發揮了它的優勢，如畢業實習和畢業論文的錄入與成績單導出模式。

為適應新的工作模式，學籍管理員必須不斷學習，不斷充實自己，管理員要掌握現代管理技術，加強數據分析處理能力，及時、真實、準確地進行學生的學習成績的錄入、分析，保證教學質量的不斷提高。

四、小結

貫通培養項目學籍管理工作是保障學院教學質量的重要環節，根據貫通項目的人才培養目標要求，規范學籍管理制度、加強學籍管理隊伍建設，加大學籍管理的信息化應用，在學生中宣傳學籍管理規定等措施，使項目的學籍管理工作程序更完善、責任更明確、數據更精確、異動更及時，全面提高學籍管理水平，保證教學質量及項目的發展。