大數(shù)據(jù)背景下電子信息檔案管理創(chuàng)新研究

張鑫

摘 要：大數(shù)據(jù)背景下，人們的生活方式、工作方式也發(fā)生了翻天覆地的變化，與此同時電子信息檔案管理工作也迎來了諸多的挑戰(zhàn)，同時也存在很多的發(fā)展機遇，這需要電子信息檔案管理部門結合大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展特色，不斷對管理模式進行創(chuàng)新，將大數(shù)據(jù)技術的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來，與時俱進，才能不斷提升電子信息檔案管理水平。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)背景；電子信息檔案管理；創(chuàng)新

一直以來，電子信息檔案管理工作都被各行業(yè)乃至國家所重視，在科學技術飛速發(fā)展中，檔案管理也在進行不斷的創(chuàng)新，尤其是信息化、數(shù)字化時代的發(fā)展，也推動了檔案管理逐漸向著電子信息檔案管理方向發(fā)展，特別是在大數(shù)據(jù)背景下，電子信息檔案管理工作也得到了一定的改革和創(chuàng)新。在本文的研究中，筆者主要對大數(shù)據(jù)背景下電子信息檔案管理工作中的不足之處以及幾方面創(chuàng)新策略展開研究，具體研究如下。

1 大數(shù)據(jù)背景下電子信息檔案管理工作的不足之處

1.1 設備投入的不足

在大數(shù)據(jù)技術飛速發(fā)展下，也為各行業(yè)的發(fā)展提供可靠的幫助。例如，電子信息檔案管理可以通過運用先進的大數(shù)據(jù)技術提升自身管理水平[1]。然而，從實際調查研究中卻發(fā)現(xiàn)，由于受到多種因素的影響，導致電子信息檔案管理所需要的設備投入不足，例如，資金的不足、缺乏對設備引入的重視等，沒有將大數(shù)據(jù)技術的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來，同時也影響到電子信息檔案管理工作質量。

1.2 人員綜合素質水平有待提升

在大數(shù)據(jù)背景下，要保證電子檔案管理工作的質量，則需要有著高水平、高素質的檔案管理人員，才能確保工作的順利實施[2]。然而，在現(xiàn)階段電子信息檔案管理工作中，由于受到傳統(tǒng)觀念的影響，再加上大數(shù)據(jù)背景的沖擊，很多工作人員感到茫然，并不知道該如何提升自身的綜合素質水平，導致自身素質止步于此，而這遠遠趕不上時代的步伐，從而影響到電子信息檔案管理工作效率。另外，受到傳統(tǒng)觀念的影響，一些工作人員也會保守的按照傳統(tǒng)的檔案管理方式進行，而這也滿足不了大數(shù)據(jù)背景下電子信息檔案管理工作的發(fā)展需求。尤其是一些年齡較大的老員工，可能對計算機技術、操作、使用等并不熟練，不能將大數(shù)據(jù)技術的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。

1.3 檔案管理模式創(chuàng)新遲緩

在新時期發(fā)展中，大數(shù)據(jù)技術的普及，雖然推動了電子信息檔案管理模式的創(chuàng)新。但筆者在實際調查研究中卻發(fā)現(xiàn)，由于受到多種因素的影響，如，人為因素、技術因素、設備因素、觀念因素等，使得電子信息檔案管理模式的創(chuàng)新較為遲緩，影響到電子信息檔案管理工作效率。

2 大數(shù)據(jù)背景下電子信息檔案管理創(chuàng)新策略研究

2.1 加大設備投入

在大數(shù)據(jù)背景下，電子信息檔案管理也應進行不斷的創(chuàng)新，而通過以上的研究中不難發(fā)現(xiàn)，如果是在設備投入方面匱乏的話，勢必會影響到電子信息檔案管理工作效率。對此，應加大對設備的投入，通過硬件設備的支持，能夠確保大數(shù)據(jù)背景下電子信息檔案管理工作的有效性[3]。首先，應重視計算機、數(shù)據(jù)存儲設備、數(shù)字化掃描輸入輸出等相關硬件設備的投入，大數(shù)據(jù)技術的實施需要有著硬件設備的保障，而這些硬件設備則是關鍵。當然，在硬件設備引入中，應以市場中較為先進的設備為主，通過可靠的硬件支持，才能為電子信息檔案管理工作提供可靠的保障。其次，應加強軟件的投入，電子信息檔案管理工作創(chuàng)新不僅需要硬件設備的支撐，更需要相關軟件設備的投入，具體應根據(jù)電子信息檔案管理需求合理選用軟件技術，將其作用充分發(fā)揮出來。

2.2 提升人員的綜合素質

通過上述分析了解到，由于受到人員因素的影響，使得電子信息檔案管理工作在開展的過程中，不能將大數(shù)據(jù)技術的優(yōu)勢充分凸顯出來，從而影響到檔案管理工作效率。在面對這種現(xiàn)狀下，筆者認為應全面提升人員的綜合素質水平，人員是工作的核心，只有保證人員的水平達標，才能在很大程度上保證電子信息檔案管理工作的有效性[4]。首先，在人員綜合素質提升方面應全面結合大數(shù)據(jù)背景的發(fā)展趨勢，尤其是對已有崗位人員展開綜合素質培訓的過程中，應將大數(shù)據(jù)有關技術滲透到其中。例如，計算機技術、信息技術、數(shù)據(jù)庫控制技術等，同時應具備這些人員具備一定的實踐操作能力，可以通過定期開展實踐培訓的方式，豐富崗位人員的實踐經(jīng)驗，也為大數(shù)據(jù)背景下電子信息管理工作的創(chuàng)新提供一定的幫助。其次，在大數(shù)據(jù)背景下，數(shù)據(jù)信息也極為龐大，因此，應提升崗位人員對各項檔案信息的分析能力、處理能力等，進而保證電子信息檔案管理工作質量。此外，在科學技術不斷發(fā)展的環(huán)境下，大數(shù)據(jù)技術也會進行不斷的創(chuàng)新，因此，電子信息檔案管理工作所使用的技術也不能止步于此，應結合大數(shù)據(jù)的發(fā)展環(huán)境，不斷對自身的檔案管理工作進行不斷改進和完善，這則需要工作人員具備一定的創(chuàng)新能力。總的來說，大數(shù)據(jù)背景下作為一名合格的電子信息檔案管理工作人員，應不斷進取、與時俱進，不斷提升自身的綜合素質水平，為提升電子信息檔案管理工作效率付出自身的努力。

2.3 管理模式的創(chuàng)新

大數(shù)據(jù)背景下，電子信息檔案管理工作模式也得到不斷的創(chuàng)新，當然，在具體創(chuàng)新中也需要結合自身的發(fā)展需求進行不斷的改進和完善，才能將其作用充分發(fā)揮出來。首先，應結合大數(shù)據(jù)技術的優(yōu)勢不斷優(yōu)化檔案管理制度，如，在檔案的收集、整理和提取檔案信息過程中，應結合具體需求，采取一體化形式給予科學控制，在具體落實中，實施相應考核機制。而且這種考核機制的實施，也能夠起到督促的作用，使得工作人員認識到自身工作的重要性，并與時俱進的不斷提升自身的綜合素質，進而提升電子信息檔案管理質量。此外，在具體的管理制度落實中，也應充分體現(xiàn)出其合理性、激勵性，在督促員工的同時，也能夠調動整體電子信息檔案管理工作人員的積極性。其次，應由傳統(tǒng)的分散管理模式轉變?yōu)榧薪y(tǒng)一管理的模式。大數(shù)據(jù)背景下，大數(shù)據(jù)技術、信息技術等先進技術給予電子信息檔案莫大的支撐，可以實現(xiàn)將以往多項管理系統(tǒng)進行整合，實現(xiàn)對電子信息檔案的統(tǒng)籌管理。這種統(tǒng)一集中的管理模式不僅可以提升電子信息檔案管理工作效率，同時也能夠最大程度的保證電子信息檔案信息的完整性，避免出現(xiàn)檔案丟失的現(xiàn)象。再次，應充分發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術的優(yōu)勢，將傳統(tǒng)的紙質檔案管理模式向著電子化、數(shù)據(jù)化、信息化管理模式發(fā)展。傳統(tǒng)紙質檔案管理中，可能受到外物等因素的影響，會使得紙質檔案出現(xiàn)脫色、丟失、損壞等問題，尤其是一些重要的檔案信息丟失或損壞將會帶來較為嚴重的后果。而通過向電子化管理模式的轉變，不僅規(guī)避了紙質檔案管理的丟失、破損等問題，同時也能夠快捷地查詢、刪除、增加、修改檔案信息，提升電子信息檔案管理的有效性。

3 總結

綜上所述，在大數(shù)據(jù)背景下，各項信息技術、數(shù)據(jù)技術、數(shù)字技術、計算機技術等先進技術的發(fā)展也極為迅速，與此同時也推動了各行業(yè)的飛速發(fā)展。也就是在這樣的一個發(fā)展背景下，電子信息檔案管理工作也在進行不斷的改進和創(chuàng)新，尤其是管理模式的創(chuàng)新，不僅打破了傳統(tǒng)管理模式的限制，同時也消除以往管理模式所存在的隱患，使得電子信息檔案管理工作水平不斷在提升。

參考文獻

[1]陳文強.試論大數(shù)據(jù)背景下的電子信息檔案管理[J].青少年日記（教育教學研究），2018（08）：116.

[2]陳文強.試論大數(shù)據(jù)背景下的電子信息檔案管理[J].青少年日記（教育教學研究），2018（S1）：258.

[3]顧鳳來.淺談大數(shù)據(jù)背景下的電子信息檔案管理[J].信息記錄材料，2018，19（05）：128-129.

[4]胡選江.大數(shù)據(jù)背景下電子信息檔案管理的創(chuàng)新對策[J].科技創(chuàng)新導報，2018，15（08）：185+187.