慈善事業檔案管理分析

曲松軍

摘 要：隨著國家政治經濟的不斷發展，慈善事業已經成為了我國社會發展中不可或缺的一項重要內容。慈善事業的存在對于和諧文明社會的構建有著重要的作用。慈善事業不斷發展的同時產生了大量的慈善事業檔案，由此就需要對慈善事業檔案進行合理管理以促進慈善事業的進一步發展。本文通過對當前慈善事業檔案管理中所存在問題的簡要分析，提出了促進慈善事業檔案管理的相應對策。

關鍵詞：慈善事業；檔案管理；對策

近年來我國經濟發展迅速，為實現全面小康社會而不斷努力著。盡管國家政治經濟水平已經提高了較多，但仍然存在部分地區經濟落后發展的情況。慈善事業的出現與發展對于幫助貧窮地區發展以及促進社會和諧發展都有著重要的作用，近些年國家也越來越重視慈善事業的發展。在慈善事業的發展過程中其檔案管理問題一直未能得到良好的解決，需要政府和慈善事業相關部門重視慈善事業檔案管理工作的進行，正確認識分析當前慈善事業檔案管理中所存在的問題，從而根據慈善事業檔案管理問題所在以及發展特點來提出具有針對性和實際解決作用的相關對策。

1 當前慈善事業檔案管理中所存在的問題

慈善事業在我國已經有著較長的發展歷史，隨著社會的發展慈善事業的內容和規模也在不斷更新擴大。大量的慈善事業進行帶來了極為繁雜的慈善事業檔案，由于慈善事業管理部門自身問題以及其他種種客觀因素影響，慈善事業在檔案管理方面存在較多的問題。

1.1 重視程度不足

慈善事業所包含的工作內容較多，涉及的范圍地區也較為廣泛。在慈善事業發展進行的過程中，慈善事業相關工作者往往將工作重心放在了慈善事業的組織和進行過程上，對于慈善事業的檔案管理所予以的重視程度卻遠遠不足。重視程度的不足使得慈善事業工作人員在進行慈善資金分配時將大多數資金投入了慈善事業所實際應用中去，而慈善事業的檔案管理所獲得的工作資金卻極少，不利于對慈善事業進行良好的檔案管理[1]。

1.2 制度不健全

由于慈善事業的公益性極強，所以在慈善事業的發展過程中所需要建立的相關管理制度往往缺乏專業性和完整性。慈善事業的制度建立大多數也都是為了幫助慈善事業相關部門通過慈善工作的進行來打造一個良好的公益形象，由此慈善事業在檔案管理上缺乏一個合理完整的制度來約束和規范慈善事業的檔案管理。這就導致慈善事業的檔案管理容易出現內容記錄錯誤、檔案造到損壞等問題，不僅不利于慈善事業檔案管理工作的進行，同時也對慈善事業自身的發展帶來了一定的不利影響。

1.3 檔案管理工作人員專業素質不高

多數慈善事業的檔案管理工作人員都是在工作部門中隨機臨時選用的其他工作人員，缺乏一個專業獨立的慈善事業檔案管理部門以及相關專業的工作人員。這種非專業性工作者在進行慈善事業檔案管理的過程中不僅無法根據專業管理方式方法來進行檔案管理，也不能夠及時發現慈善事業檔案管理中所存在的錯誤問題。這種管理工作者自身專業性不足的問題在很大程度上阻礙了慈善事業檔案管理工作的進行[2]。

2 促進慈善事業檔案管理工作進行的對策

慈善事業相關管理部門重視慈善事業檔案管理問題，不能僅僅通過資金扶持或其他簡要的方式來進行幫助，更應該通過對當前慈善事業檔案管理中所存在問題的簡要分析，來提出具有針對性的解決對策。

2.1 加強對慈善事業檔案管理工作進行的重視程度

想要促進慈善事業檔案管理的有效進行，首先要加強對慈善事業檔案管理的認識與重視。政府相關部門和慈善事業自身要切實了解檔案管理的概念、目的以及對慈善事業發展的實際意義。在對檔案管理有了較為深入的認識和理解之后，政府相關部門以及慈善事業自身需要加強對檔案管理工作的重視程度，并制定出具有實際意義的促進慈善事業檔案管理發展的措施。例如政府可以給予慈善事業一定程度的發展資金來落實到檔案管理工作所需要的方面。

2.2 建立健全有限的慈善事業檔案管理工作制度

規范化的制度對于慈善事業檔案管理有著良好的指引與規范作用，慈善事業自身需要重視檔案管理工作的進行，并制定出一套合理有效的慈善事業檔案管理工作制度。相關制度的制定要明確慈善事業檔案管理工作的內容和目標，并對慈善事業檔案管理工作人員的工作做出具體準確的要求，與此同時完善工作獎懲激勵制度，全面加強對慈善事業檔案管理工作各部門全方面的考核[3]。此外還要完善工作監督制度，建立獨立的慈善事業檔案管理工作部門的同時建立健全監督部門，對慈善事業檔案管理工作進行實時監督，從而及時發現檔案管理工作進行過程中所存在的問題并及時提出解決措施，促進慈善事業檔案管理工作的優化和進一步發展。

2.3 提高工作人員的專業素質

慈善事業檔案管理的工作者是影響檔案管理進行的關鍵人物，由此必須重視對慈善事業檔案管理工作者的行為規范監督和專業水平的提高。慈善事業應任用具有專業知識和能力的檔案管理工作者來對自身的檔案進行管理，并設置獨立的部門來加強慈善事業檔案管理工作的規范性與制度性。對于慈善事業檔案管理的工作人員還要定期進行專業知識培訓，通過培訓來不斷豐富相關工作人員的專業知識內容，并幫助其了解學習新的檔案管理手段，以借助科學技術手段來制定出更為高效率的慈善事業檔案管理工作手段。

3 結語

慈善事業的進行對于國家社會的不斷發展有著重要的影響作用，而慈善事業檔案管理則是促進慈善事業發展的一個關鍵內容。慈善事業檔案的良好管理可以幫助慈善事業進行規范化制度化管理，并提高慈善事業的工作效率。慈善事業檔案管理在發展過程中有著較多的問題，需要政府與相關部門及時找到問題所在并實施切實有效的解決措施，通過科學化的合理手段實施來提高慈善事業檔案管理效率，不斷促進慈善事業的進一步發展，從而為國家政治經濟發展及和諧社會構建作出貢獻。慈善事業可以通過適當的工作激勵機制來提高檔案管理工作人員的工作積極性，對于工作專業性強且工作效率高的檔案管理工作人員予以薪資加獎的鼓勵，以不斷促進慈善事業檔案管理工作水平的提高。

參考文獻

[1]王健芹.淺析慈善檔案管理工作的問題與對策[J].經營管理者，2015（14）：125-130.

[2]劉杰.慈善事業檔案管理策略探討[J].卷宗，2015（07）：18-19.

[3]張愛華.淺析慈善檔案管理工作的問題與對策[J].卷宗，2017（30）：67-68.