毛維儉
摘 要:隨著時代的不斷進步,網絡信息技術已經融入到了人們的日常生活中,目前的圖書館管理就是通過運用網絡信息技術來使得圖書館資料的信息化,最終使得圖書館的管理的效果以及管理的水平都有了很大程度的提升。圖書館管理的信息化不僅有利于圖書資料的有效管理,而且也有利于人們在整個圖書館中尋找想要的資料并且能夠及時的歸還。
關鍵詞:網絡信息化;圖書館管理;管理措施
為了能夠為廣大讀者提供更好的服務并且能夠與網絡信息現代化的發展需求相一致,圖書館就必須要做出一定的改變。只有通過對將信息化技術的不斷運用,進而對圖書館的管理模式進行不斷的創新,才能使得圖書館的管理技術能夠與時俱進。圖書館資料的內容和數量都會因為社會的持續進步而不斷的更新和增加,為了圖書館能夠在時間與效率上都能滿足廣大讀者的需求,就必須要實現圖書館管理的網絡信息化。
1 網絡信息背景下圖書館管理中會出現的問題
雖然我國已經將網絡信息化技術廣泛的運用到了圖書館的管理中,但該項技術目前并不是足夠的成熟,在這樣的網絡信息化的背景下進行圖書館的管理必定會問題所在,例如圖書館想要實現高效的資源共享是具有一定難度的,而且還存在一些圖書館是封閉式的,這樣會導致部分網絡圖書館沒有引擎功能這一項;而且也有圖書館服務的觀念不夠、圖書館工作人員的缺乏主管意識的可能性。
2 網絡傳播對圖書館管理的作用
網絡傳播的時候也肯能會對圖書館有一定的影響。不管是網絡時代之前還是網絡時代初期使用者都不能獲得圖書館全部的信息,因為兩個階段都會發生信息的閉塞和保護,而且圖書館收集的書目和經費都是有限制的,最主要的是圖書館傳播的信息很容易便能獲取,因為圖書館是大眾性的傳播點,它的信息必須經過處理并組織之后才可以向大眾傳播。通過網絡傳播能夠保證所有的信息都有可能被接受到,同時還可以省略掉圖書館與信息接收者之間的中間人。
3 網絡信息背景下的圖書館管理措施的研究
3.1 加大圖書館網絡技術的投入,引入先進的設備
隨著網絡信息技術不斷的不斷發展,圖書館的管理必須要不斷的改革創新。只有加大對圖書館網絡技術的投入,不斷的引入先進的設備才能向廣大讀者提供更好地服務,合理的利用信息化技術才能夠建立一個更健全的圖書館管理系統。將圖書館的圖書資料全部都納入網絡信息化的管理系統中去,根據資料的種類進行合理的分類出來,這樣不僅方便圖書館管理員對圖書館的管理和檢查,而且光大讀者也可以直接在計算機上面查找資料的收集地點,大大的提高了資源共享的效率。此外,圖書館還需要對設備進行不定期的維護和管理 ,以保證設備能夠平穩高效的運行,為讀者提供最好的服務。
3.2 建立健全相關的圖書館管理制度
在圖書館管理工作的時候,建立健全一個管理制度對于圖書館管理工作是十分重要的,一個健全的管理制度不僅可以保證管理工作的質量,而且還可以提高管理工作的效率。在網絡信息背景下的當代社會,圖書館將圖書資料管理融入圖書館管理人員的日常管理工作中是必然的,這樣才可以利用制度來對工作人員進行一定的行為約束與規范。為了提高圖書館管理人員的責任心,就必須要建立相應的責任制,確保每一個管理人員都要對自己的工作進行負責。此外,還需要建立一個借出、歸還的制度,圖書館的資料每次不管是借出還是歸還都需要到管理人員或者網絡上進行登記,這樣可以避免讀者不重視資料得現象發生,減小讀者在歸還圖書資料的時候出現大量的破損。為了給廣大的讀者提供一個良好的閱讀環境,圖書館的工作人員需要對讀者的閱讀行為加以明確,呼吁讀者進行文明閱讀、借讀和歸還。
3.3 加強對圖書館管理人員的管理
圖書館管理人員的素質不僅對圖書資料管理的效率有直接的影響而且對管理的質量也有直接的關系。可以通過以下四個步驟加強對圖書館管理人員的管理:第一、從圖書館管理人員自身出發,提高管理人員的職業道德與職業素質;第二、從圖書館管理人員的能力出發,為了避免管理人員在錄入圖書資料的時候出現錯誤,就需要加強培養管理人員的計算機能力;第三、提高管理人員對廣大讀者的服務意識;最后且最重要的一個就是管理人員,想要保證圖書館管理工作的效率就必須要引入專業性的人才。此外、圖書館還可以通過對管理人員進行相應的獎懲以激發他們的工作積極性。
目前很多圖書館仍舊采用原來的管理人員進行圖書館信息化的管理,但是原來的管理人員的專業性可能具有一定的限制,而且也可能會對圖書館管理方面的知識有所欠缺,所以、圖書館應該將所有的管理人員組織在一起進行相應的培訓,讓管理人員能夠熟悉的掌握計算機軟件、先進的設備,保證管理人員能夠對當前網絡信息化的管理方式和方法運用自如,為讀者提供更好地服務。此外、圖書館還需要在人力和物力方面的資金加大投入,廣納高素質高學歷的信息化管理人才。
3.4 提高圖書館資源共享的效率
加強對網絡化自動化的建設對于圖書館是十分重要的。在互聯網環境下,加強圖書館的管內合作也很重要。為了能夠圖書館的利用價值提到最高,就必須要加強控制文獻的管理,保證文獻管理的足夠的平衡才能實現信息和資源兩者之間能夠互幫互助,實現信息的共享。
3.5 建立健全一個智能圖書館資料體系
圖書館管理的時候可以加入一些虛擬化和電子化技術的管理。圖書館可以通過融入一些現實的因素,加強不同學科所提供的資源服務,構建一個獨具特色的管理體系,實現全智能化的閱讀模式,保證讀者能夠從圖書館得到各種各樣的資源和文獻的信息。還可以通過引入一些先進的設備,使讀者能夠直接從相關的設備上選擇所需要的資料。建立一個健全的智能圖書館資料系統不僅減小管理人員的工作壓力、減小誤差得出現,而且還可以提高讀者查找資料的速度,有更多的時間可以讀書。
3.6 提高圖書館特色文獻的服務水平
明確讀者對圖書館的需求,加強對讀者的了解對圖書館管理很重要。圖書館在管理的時候應該要考慮到讀者對圖書館的需求,為讀者豐富的資源和高質量的服務。圖書館的管理人員應該與讀者之間保持交流,然后根據溝通改善自己的不足之處,樹立獨特的服務管理體系,可以通過不同的社交軟件實現遠距離的借閱,盡量滿足每一個讀者的需求。
4 結束語
人們對圖書館的管理工作的要求隨著網絡技術的不斷發展已經越來越嚴格,圖書館傳統的管理模式不僅不能跟上時代的步伐,而且也不能滿足讀者對信息的需求。所以圖書館必須將網絡信息技術合理的利用到圖書館管理中去才是圖書館能夠更好地發展的唯一出路。圖書館管理系統必定會涉及到各個方面,因此、建立一個關于人員的分配、結構和圖書館的管理等各個方面的完整體系是必然的,只有這樣才能保證圖書館管理工作能夠穩定、高效的開展。
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