質檢機構的檔案管理與利用解析

苗玉青

摘 要：對質檢機構中的檔案管理工作進行分析，結合質檢檔案管理中存在的限制性問題，進行檔案管理工作的確定。旨在通過質檢機構檔案管理工作的完善，展現質檢機構檔案管理制度運用的價值性，為質檢機構管理工作的創新提供支持。

關鍵詞：質檢機構；檔案管理；監管

質檢機構作為國家的產品質量監管部門，承擔著產品質量檢測、新品鑒定以及產品標準修訂等職責，在這種多樣化的工作中，導致質檢機構中工的檔案相對較多。研究中發現，質檢機構中的檔案包括了技術標準、設備檔案、資質證書以及檢驗報告等，在這些檔案種類較多的狀況下，若缺少針對性的檔案管理機制，會降低檔案檢測工作的價值性，為質監機構工作的執行帶來限制。因此，在質監機構檔案管理工作構建中，應該結合數字化的信息儲存特點，進行檔案管理工作的創新，提高檔案管理的安全性，為質檢機構信息資源儲存提供保障。

1 質檢機構檔案管理必要性

在質檢工作構建中，通過檔案管理工作的構建，可以提高檔案資源利用的價值性。伴隨大數據時代的發展，質檢機構為了提高檔案工作管理的有效性，應該結合質檢工作事前、事中以及事后控制的監管方案，進行檔案資源的儲存，從而實現對不同檔案的分類化監管。大數據背景下通過檔案監管，不僅可以實現檔案數據的綜合運用，而且可以實現對檔案信息的深度性分析，滿足檔案管理工作的創新需求，并提升質檢機構檔案工作的價值[1]。

2 質檢機構檔案管理存在的問題

2.1 對檔案管理工作不重視

質檢機構發展中，通過檔案管理工作的構建，可以對單位建設以及發展起到傳承、促進作用。因此，檔案工作需要具備技術性、專業性以及科學性的特點。但是，在質檢機構檔案管理中，通常將檔案監測、業務發展作為重點，導致檔案建設發展相對薄弱，無法實現檔案管理工作的價值性。而且，在這種檔案管理的過程中，會影響質檢機構檔案體系建設的完善性，影響質檢檔案工作構建的合理性。

2.2 檔案管理人員不專業

在質檢機構檔案管理中，質檢單位應該在配備專業檔案管理人員的基礎上，聘請綜合性的管理人才，實現質檢機構檔案項目建設的科學性。但是，在現階段質檢檔案管理工作建設中，存在著專業人員檔案知識不足的問題，導致在檔案信息收集中存在著檔案收集、檔案歸檔、檔案整理不合理的問題，無法實現質檢機構對檔案工作的科學管理。而且，在質檢機構工作中，一些檔案管理部門會選擇年齡較大人進行檔案管理，導致檔案管理在信息化的數據處理中缺少專業性。

2.3 缺少硬件管理系統

通過對質檢機構檔案管理工作的分析，在檔案信息資源運用中，一些人存在著對檔案工作重視不足的問題，導致質檢機構檔案管理面臨限制。而且，在部分檔案質檢工作設計中，由于硬件管理系統不達標，無法實現檔案工作的信息化處理，影響檔案工作設計的質量性，無法滿足質檢機構對檔案管理工作的基本需求[2]。

3 質檢機構的檔案管理與利用

3.1 構建創新性的質檢機構檔案管理工作

在質檢機構檔案管理中，為了保障檔案信息資源管理的有效性，應該結合信息化的技術使用方案，進行文件與檔案工作服務的創新，提升檔案管理工作的質量性。通常狀況下，在質檢機構檔案管理中應該做到：第一，構建全新性的檔案信息服務理念。在檔案信息管理中，通過深入性、廣泛性信息技術的運用，可以實現對檔案信息文件資源的整理，為質檢機構檔案工作的完善提供支持。對于檔案工作人員而言，在工作中應該需要樹立正確性的管理意識，結合質檢機構的工作特點，進行檔案信息資源工作的完善，提升檔案信息的價值性。第二，在檔案信息服務方法確定中，應該強調用戶對信息利用的需求，針對檔案工作的特點，進行檔案管理方案的完善，積極強調檔案管理工作的價值性，為企業檔案工作的業務指導以及檔案工作的創設提供支持。第三，在質檢機構檔案管理中，業務部門需要建立信息系統，結合科學化的檔案信息管理理念，進行檔案工作的強調，提升檔案管理工作的質量性，為質檢檔案工作的管理提供支持。

3.2 實現檔案專業資訊的管理

通過對質檢機構檔案工作的確定，應該將檔案工作的設計作為重點，結合的檔案管理內容，進行專業咨詢的完善，并在專業信息管理中做到以下內容：第一，檔案管理者應該熟悉檔案內容。企業在這種狀況下，應該進行產業機構的調整，有效提高工作的質量性，為檔案信息管理工作的創新提供參考。而且，檔案管理人員應該及時轉變觀念，深入了解質檢機構對檔案信息的管理要求，結合檔案管理的特點，提高質檢機構工作的價值性。第二，在質檢工作檔案創新中，質檢機構應該結合信息檔案內容，進行監測標準的完善，逐漸形成科學化的質檢機構管理體系。檔案專業咨詢管理中，應該對質檢機構中的文字信息、數據信息以及圖片信息等進行檔收集，提高信息儲存的有效性，實現檔案管理工作的最終目的。第三，在質檢工作檔案標準確定中，為了逐漸提高質檢機構工作的價值性，檔案管理人員應該轉變以往的信息管理理念，強調質檢機構檔案信息項目建設的必要性，滿足檔案管理工作的信息化建設需求[3]。

3.3 強調質檢檔案管理的市場化需求

在現階段質檢機構發展中，為了提升檔案管理工作的價值性，應該結合現代化的社會需求進行檔案管理的市場化轉變。質檢機構檔案管理中，應該明確社會化服務中的產權責任、權責機制、管理制度等，展現質檢機構檔案的服務化需求，為檔案工作的項目創新提供支持。通常狀況下，在質檢機構檔案管理中，為了滿足市場化需求，應該做到：第一，質檢機構應該強調精簡化。質檢機構在檔案管理中，應該進行檔案管理工作的創新，深化檔案工作內涵，提升檔案管理工作的質量性。第二，強調機構創新的高效性。質檢機構檔案管理中，應該結合現代化的信息處理方案，進行社會監督體系的完善，通過制度管理策略的轉換，提升檔案信息管理的質量性，滿足質檢機構檔案管理工作的基本需求。

3.4 實現質檢檔案管理工作的助力給力

結合當前質檢機構工作狀況，通過科學化管理制度的構建，可以滿足檔案管理工作的基本需求。為了實現質檢機構檔案管理工作的助力給力，應該要求質檢機構結合社會服務需求，建立健全的文件歸檔制度，通過檔案制度的科學調整，進行檔案資源的保存，實現質檢機構檔案管理工作的規范性。同時，質檢機構在檔案管理工作設計中，應該結合質檢工作的特點，強調檔案管理手段、檔案管理規模，提升質檢工作的價值性，使質檢機構中的檔案管理工作在工作水平、檔次以及規模上有所提升，展現質檢機構檔案管理工作助力給力的有效性[4]。

4 結束語

總而言之，在現代質檢機構檔案管理工作設計的過程中，應該將檔案工作的設計作為重點，按照現代化的信息檔案管理需求，進行檔案管理工作的創新，提升質檢機構檔案信息管理的價值性。對于質檢機構而言，在檔案工作信息化管理中，應該認識到檔案管理存在的問題，通過問題的分析，構建檔案管理完善機制，結合檔案管理工作特點，實現檔案管理創新，并強調質檢機構檔案管理的市場化需求，為檔案管理工作的整合提供支持。

參考文獻

[1]應玉玲.淺析質量檢測機構的檔案管理工作[J].辦公室業務，2018（14）：95.

[2]陳秋容，劉丹.基于B/S架構的質檢機構客戶管理系統的設計[J].福建質量管理，2016（03）：33-35.

[3]魏娜娜，李明.質檢機構檔案體系建設與管理水平提升芻議[J].管理觀察，2015（18）：51-53.

[4]陳嘉慧.質檢機構檔案庫房搬遷的思考[J].辦公室業務，2014（19）：212-213.