醫院專業技術人員考績檔案管理之我見

洪勵

摘 要：本文簡要闡述了醫院考績檔案的作用及特點，并在此基礎上，從醫院考績檔案的收集、整理、利用三個環節對其管理要點進行了探討。

關鍵詞：考績檔案；檔案管理；醫院檔案管理

考績檔案完整的記錄了專業技術人員的資歷、能力、業績和專業技術水平，是專業技術人員在工作和科研活動中形成的真實歷史記錄。醫院是專業技術人員較為密集的單位，每年都有大量的科研、醫療材料形成，因此，醫院建立完善的專業技術人員考績檔案并進行科學化的管理，對促進醫院各項工作的順利開展具有十分重要的意義。

1 醫院考績檔案的作用

考績檔案是記錄醫院各類專業技術人員工作經歷、能力，學術水平、科研成果的憑證材料，不但反映了醫院各類專業技術人才的業務水平，同時也體現了醫院整體的醫療技術水平與發展潛力，其在醫院人力資源管理中的作用主要體現在以下幾個方面：一是考績檔案真實記錄了醫院專業技術人員的業務發展過程，是個人業績的真實寫照，建立完善的考績檔案，體現了醫院在管理層面尊重知識、尊重人才的管理理念，是對專業技術人才的一種認可，能夠在一定程度上增強專業技術人員的榮譽感；二是考績檔案在客觀上反映了醫院的整體人才狀況、技術實力、科研水平以及發展潛力，體現了的醫院專業技術實力；三是國家實驗室認可明確要求，單位應保留所有技術人員的教育和專業資格、培訓、技能證明記錄，建立完善的考績檔案可以為國家實驗室認可提供必要的服務支持；四是考績檔案的建立有利于醫院全面客觀的考察、管理所屬專業技術人員，為人才的聘用、晉升、流動提供依據；五是考績檔案完整記錄了專業技術人員在醫療工作、科研實踐中創造出的成果、經驗和教訓，對醫院綜合技術水平的提升具有重要的參考和借鑒價值。

2 考績檔案的特點

考績檔案雖可歸類于人事檔案的范疇，但與一般的人事檔案又有所不同。其特點主要有以下幾個方面：一是考績檔案以有技術職稱的專業技術人員為建檔對象?？伎儥n案中的每份檔案都完整地記錄和反映了一名技術人員的成長過程和各階段學術水平，內容包括了該專業技術人員的基本情況、年度考核情況、資格和學歷證明、再教育及專業技能培訓情況、所獲得的成果榮譽、專業學術論文等。二是考績檔案是專業技術人員在從事醫療工作、科學研究以及業務管理等活動中形成的文件材料，一方面是具體單位人力資源管理的依據作用，另一方面也具有知識傳播載體的作用，因此，遵循實事求是的原則是考績檔案的重要特征，也就是說考績特點必須具備真實性。三是考績檔案要有延續性。醫院專業技術人員的業務活動都是延續性的，是一個動態的過程，會不斷有新的檔案材料生成，因此要進行不斷的補充更新，使考績檔案保持一個相對的完整。四是醫院專業技術人員考績檔案內容是多方面、多層次的，來源廣泛且較為分散，這種分散性特征為考績檔案的收集帶來一定的難度。

3 醫院考績檔案的管理要點

3.1 醫院考績檔案的收集

考績檔案的收集是其管理的基礎環節，同時也是至關重要的關鍵環節。由于考績檔案的分散性特點，檔案收集存在一定的難度，且一些專業技術人員對檔案管理的認識不到位，總認為考績檔案材料傾注了個人的大量心血，自己保管更為安全，使得考績檔案的收集工作難以有效開展?；诖耍t院相關管理部門應加強對專業技術人員的宣傳力度，提高其對考績檔案重要性的認識，使其能夠化被動為主動，積極配合檔案管理部門或人員進行考績檔案的收集工作。同時，醫院檔案管理部門也應加強對專業技術人員考績檔案的主動收集力度，不能坐等材料上門，每年應定期收集、整理上一年度專業技術人員的科研與教育培訓材料，包括學術活動、研究成果、培訓進修情況、學術論文等。此外，對新調入單位的專業技術人員，應盡可能讓原單位將考績檔案轉過來，確保考績檔案的完整性；對于新畢業的專業技術人員，應要求其將個人簡歷、學歷證明文件等按規定時間上交建檔。

3.2 醫院考績檔案的整理

對收集而來的考績檔案材料進行歸檔整理，同樣也是考績檔案管理的重要環節。醫院考績檔案管理人員應根據考績檔案內容的不同，科學合理的進行考績檔案的歸納分類、編目、著錄，并進行妥善的保存。考績檔案在形成后，管理人員要遵循檔案管理的基本原則，根據考績檔案的特點，以個人建檔，按一人一卷的形式，案卷次序編排應先按姓氏，后按職稱從高到低；卷內次序編排應先按類別，后按形成時間順序；每卷有卷內目錄，每份材料有順序號。檔案號一但生成，即使調離科室也不再變動，以個人為單位分類匯總后以盒裝形式上架存放，案卷盒背脊處注明標簽，建立統一的檢索工具以便于查閱。

醫院專業技術人員調離、退休后，其考績檔案要抽出來另架存放。保管期限原則上應為長期。由于醫院屬于專業技術人員密集的單位，人員的流動性較大，因此應每年更新一次檔案目錄?？伎儥n案的保存應配備標準的庫房，硬件設施應完備，確?？伎儥n案的存放安全。

3.3 醫院考績檔案的利用

利用是考績檔案管理的核心環節，也是考績檔案價值所在。在醫院考績檔案的利用方面，醫院檔案管理部門應加強服務意識，努力提高考績檔案的利用率，切實發揮考績檔案服務醫院發展，服務醫療、科研的作用。首先來說，考績檔案材料大部分內容是在專業技術人員工作中形成的，保密要求相對較低，可將其作為科教、職稱評定的憑證，個人有權利利用這部分檔案。其次，考績檔案可作為上級機關檢查本單位以及個人工作時出示的反映本單位及個人專業技術實力的一種憑證。例如實驗室認可評審、科研培訓檢查等。第三，通過對考績檔案分類匯總，既可以具體到個人，也可以擴充到科室，還能對單位整體人才隊伍狀況、專業技術能力和水平做出分析，十分有利于醫院管理者及上級領導機關及時了解和掌握醫院各專業人員現狀，為合理培養和利用各類人才提供重要參考依據。

4 結束語

總的來說，醫院專業技術人員考績檔案的有效管理，對醫院人力資源管理具有十分重要的促進作用。醫院檔案管理部門應加強對專業技術人員考績檔案管理的重視程度，尤其是在當前的信息環境下，應加強對信息技術、計算機技術等的應用，著力提升考績檔案的管理效率，進而充分發揮考績檔案的作用。

參考文獻

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