網絡信息化環(huán)境下加強圖書資料管理研究

陳瑞

摘 要：本文從網絡信息化環(huán)境下的圖書資料管理存在的現實問題出發(fā)，在明確圖書資料管理工作建設思路的基礎上，指出提高圖書資料管理效率的有效方法，著力形成完善的圖書資料管理體系，達到高效進行服務的目標。

關鍵詞：圖書資料；管理體系；信息化；策略分析

網絡信息化環(huán)境改革了圖書館的數據資源供給方式，圖書館不僅可以廣泛、全面、實時的提供服務，而且還可以根據用戶的特殊圖書資源應用需要進行服務。在網絡信息化環(huán)境下應當控制圖書館數據資料管理的新方法。

1 網絡信息環(huán)境下圖書資料管理問題

1.1 管理制度不完善

圖書資料管理制度直接影響圖書資料管理效率，現有的圖書資料管理流程還主要圍繞紙質圖書進行運轉，還沒能針對信息化環(huán)境下的電子圖書資料的運行方式建立科學的圖書資料管理制度，沒能根據讀者的借閱方式的變化形成有效的圖書資料的管理標準，因此導致圖書資料的管理跟不上時代發(fā)展的需要，現有的圖書資料管理方式效率與質量相對較低。

1.2 管理人員素質低

管理人員信息化素質較低，不少圖書管理人員還不掌握信息化環(huán)境下的圖書資料管理方法，由于缺乏專業(yè)的圖書資源管理人員，因此影響了圖書資料的管理效率。一方面沒能滿足讀者個性化的電子信息資料的應用需求，不能及時的解答網絡客戶端讀者的需求。另一方面沒能實現對電子數據圖書資料的監(jiān)控，因此給圖書資料管理系統(tǒng)帶來了較大的安全隱患。還有的圖書館人員缺乏信息意識，因此導致服務主動性較低。

1.3 管理方式的落后

在網絡信息化環(huán)境下開展圖書資料管理工作，需要形成完善的圖書資料的管理體系，創(chuàng)新圖書資料的管理辦法，在做好傳統(tǒng)圖書資料管理工作的基礎上，著力推動圖書資料管理的現代化。目前，圖書館的圖書資料管理資源體系開發(fā)不足，缺乏針對信息化環(huán)境下的圖書資料的管理設備，不僅沒能開發(fā)專業(yè)的數據庫，而且缺乏有效的圖書資料的供給平臺。其次，當前館藏圖書資料仍以紙質為主，當前還缺乏信息化的特色圖書資源，因此影響圖書資料的質量。第三，網絡信息化環(huán)境下的圖書資料管理還要針對用戶開發(fā)廣泛性的APP軟件，從而適應客戶的實時獲取信息資源的需要，因此還要加大相關設備的投入力度。

2 網絡信息環(huán)境下圖書資料管理原則

2.1 系統(tǒng)化原則

圖書資料管理在網絡信息化環(huán)境下強調構建一個完善的體系，圖書館數據資料管理不僅要面向本圖書館的圖書數據資源，而且還要加強圖書館間的數據資源的聯(lián)系有效性，從而形成完善的圖書資源管理工作機制，切實實現各個特色圖書數據之間的聯(lián)系，更好的滿足用戶的數據檢查需要。

2.2 個性化原則

在網絡信息化環(huán)境下應當實現個性化的服務，強調從讀者的現實需要開展個性化的圖書資源供給，這樣才能提高圖書資源供給服務的總體質量，解決圖書資源個性化服務的問題，達到提高圖書資源個性化服務有效性的目標。因此，還要根據用戶的具體需求，明確圖書館的圖書數據資源的服務方向，解決傳統(tǒng)圖書館數據資源服務針對性不足的問題。

3 網絡信息環(huán)境下圖書資料管理策略

3.1 建立科學的管理系統(tǒng)

提高網絡信息環(huán)境下的圖書資料管理水平，還要優(yōu)化建立信息化背景下網絡圖書資料管理體系，積極開發(fā)優(yōu)質的網絡圖書信息資料管理平臺，針對不同用戶的圖書資料的使用需要進行個性化的服務，借助有效的管理系統(tǒng)收集讀者的意見建議，更好的借助互聯(lián)網實現圖書館與讀者的有效交互，在保證圖書數據資料安全的前提下全面提高圖書資料服務的有效性。首先，由專業(yè)的軟件開發(fā)公司參考國內外先進的圖書館資料管理系統(tǒng)進行平臺開發(fā)，全面加強圖書館數據資料庫的建設工作，借助信息系統(tǒng)提高圖書資料的供給質量。其次，借助圖書資料管理系統(tǒng)實現圖書資料的自動化管理，在強大的信息技術功能的輔助下開展具體的圖書資料服務工作，能夠在網絡客戶端和移動客戶端進行全面的圖書數據資料的服務工作。第三，還要加強網絡圖書資料安全管理，運用網絡圖書數據資料系統(tǒng)對圖書資料數據流進行全方位的監(jiān)控和建立預警系統(tǒng)，從而有效的避免危險數據交換行為，達到進一步提高圖書數據資料管理質量和安全性，解決傳統(tǒng)圖書資料日常管理中的問題。

3.2 加強數據庫建設開發(fā)

提高圖書資料管理的質量，還要加強數據庫的建設與開發(fā)，隨著信息技術的快速發(fā)展，應當建立完善的圖書數據庫系統(tǒng)，在有效存儲各類型圖書數據資料的基礎上，解決傳統(tǒng)的圖書數據庫、檔案數據庫與文獻數據庫矛盾對立的問題。首先，在完善數據庫體系的基礎上，加強各個館之間的數據庫的有效銜接，重點提高圖書館特色數據庫的建設水平，高效的調閱各種圖書數據資源。其次，加強圖書館館藏圖書的目標管理，運用信息化的方式加強優(yōu)質的目錄體系構建，借助目錄系統(tǒng)與圖書館的數據庫進行有效對接，更好的滿足用戶應用模數方式對數據庫資料調取的質量。第三，還要提高圖書館數據庫的維護質量，有效消除圖書館數據庫資源的冗余。并且充分的利用互聯(lián)網資源充裕圖書館的數據庫，聯(lián)系專業(yè)技術部門加強文獻數據資料的開發(fā)工作，以圖書館為中心網點，實現館藏文獻相互協(xié)調，完善有效框架協(xié)議的建設機制，從而達到數據圖書資料的充分共享，滿足社會未來發(fā)展需要。

3.3 完善相關的硬件設備

提高圖書資料管理的有效性，還要加強相關硬件設施設備的配置工作，解決因為硬件設施設備不足帶來的網絡信息化環(huán)境不過快，用戶使用圖書資料體驗性較低的問題。為了更好的推動圖書館的紙質圖書向數字化的方向發(fā)展，還要加強激光排照設備的引導，促進圖書檔案電子化加快速度。其次，重點解決圖書資料在互聯(lián)網環(huán)境下傳遞的卡頓問題，解決各種類型的圖書數據資料兼容性較差問題，不斷完善和加強圖書館相關硬件設施的配置。第三，還要提高圖書館圖書資料的自動化管理水平，實現數據資料的充分共享，做到借助自動化系統(tǒng)實現圖書資料的高速共享，并且在大數據與云計算設施設備的引進下提高實時互動的服務能力，針對讀者的現實需求，實現個性化的圖書數據資料供給。

3.4 提高管理人員的素質

解決網絡信息環(huán)境下的圖書資料供給不足問題，還要進一步提高圖書館人員的綜合素質，全面加強圖書館管理人員信息技術水平，為高校圖書館教師與學者提供必要的保障。首先，全面加強圖書館人員參與圖書資料的管理工作水平，提高信息化環(huán)境下圖書管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。要求圖書館管理人員能夠掌握信息化環(huán)境下的服務方式與管理模式。其次，全面加強圖書館人員的專業(yè)培訓，要求提高圖書館專業(yè)技術人員的信息化水平，能夠運用專題講座、脫產培訓與崗位培訓的方式提高圖書館管理人員的信息技能。第三，加強網絡環(huán)境下圖書館管理人員的信息意識，創(chuàng)新圖書館管理工作核心內容，圍繞著圖書館人員應當具備的信息化專業(yè)素養(yǎng)，不斷聘請高端人才，形成圖書館信息技術人才的梯隊建設機制，從而達到依靠專業(yè)技術人員進行有效管理的目標。

3.5 實現紙質和電子文獻協(xié)調

更好的加強圖書資料的管理工作，還要達到紙制與電子文獻資料有效協(xié)調的目標。應當在數字信息技術的發(fā)展背景下，更好的提高紙質圖書的管理效率，通過計算機信息解決紙質圖書資料保存的時間較短，易破損的問題。著力運用信息化的方式提高紙質圖書的電子化水平。其次，合理的控制圖書館紙質圖書與電子圖書的比例，在全面實現網絡信息化的背景下加強紙質圖書的管理工作，做到圖書數據資料的日益電子化。第三，完善圖書資料的管理流程，優(yōu)化紙質圖書與電子刊物的管理標準，在合理控制管理程序的基礎上，解決紙質圖書管理的現實問題。第四，進一步豐富智能化的圖書管理設備，例如，針對紙質圖書建立自動借閱、24小時借閱、借閱查詢、預約借約等信息化的服務。還可以在網絡環(huán)境下開通圖書供給推送，電子圖書智能實時化傳遞，從而提高圖書資料的應用效率，切實滿足讀者的自主閱讀現實需求。

4 結論

提高網絡信息化環(huán)境下的圖書資料管理有效性，還要優(yōu)化圖書資料的管理體系，創(chuàng)新圖書資料的管理方法，在明確圖書資料管理思路的基礎上，形成科學的圖書資料管理方法，解決傳統(tǒng)圖書資料管理的現實問題。

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