網(wǎng)絡信息化環(huán)境下加強圖書資料管理研究

陳瑞

摘 要：本文從網(wǎng)絡信息化環(huán)境下的圖書資料管理存在的現(xiàn)實問題出發(fā)，在明確圖書資料管理工作建設思路的基礎上，指出提高圖書資料管理效率的有效方法，著力形成完善的圖書資料管理體系，達到高效進行服務的目標。

關鍵詞：圖書資料；管理體系；信息化；策略分析

網(wǎng)絡信息化環(huán)境改革了圖書館的數(shù)據(jù)資源供給方式，圖書館不僅可以廣泛、全面、實時的提供服務，而且還可以根據(jù)用戶的特殊圖書資源應用需要進行服務。在網(wǎng)絡信息化環(huán)境下應當控制圖書館數(shù)據(jù)資料管理的新方法。

1 網(wǎng)絡信息環(huán)境下圖書資料管理問題

1.1 管理制度不完善

圖書資料管理制度直接影響圖書資料管理效率，現(xiàn)有的圖書資料管理流程還主要圍繞紙質圖書進行運轉，還沒能針對信息化環(huán)境下的電子圖書資料的運行方式建立科學的圖書資料管理制度，沒能根據(jù)讀者的借閱方式的變化形成有效的圖書資料的管理標準，因此導致圖書資料的管理跟不上時代發(fā)展的需要，現(xiàn)有的圖書資料管理方式效率與質量相對較低。

1.2 管理人員素質低

管理人員信息化素質較低，不少圖書管理人員還不掌握信息化環(huán)境下的圖書資料管理方法，由于缺乏專業(yè)的圖書資源管理人員，因此影響了圖書資料的管理效率。一方面沒能滿足讀者個性化的電子信息資料的應用需求，不能及時的解答網(wǎng)絡客戶端讀者的需求。另一方面沒能實現(xiàn)對電子數(shù)據(jù)圖書資料的監(jiān)控，因此給圖書資料管理系統(tǒng)帶來了較大的安全隱患。還有的圖書館人員缺乏信息意識，因此導致服務主動性較低。

1.3 管理方式的落后

在網(wǎng)絡信息化環(huán)境下開展圖書資料管理工作，需要形成完善的圖書資料的管理體系，創(chuàng)新圖書資料的管理辦法，在做好傳統(tǒng)圖書資料管理工作的基礎上，著力推動圖書資料管理的現(xiàn)代化。目前，圖書館的圖書資料管理資源體系開發(fā)不足，缺乏針對信息化環(huán)境下的圖書資料的管理設備，不僅沒能開發(fā)專業(yè)的數(shù)據(jù)庫，而且缺乏有效的圖書資料的供給平臺。其次，當前館藏圖書資料仍以紙質為主，當前還缺乏信息化的特色圖書資源，因此影響圖書資料的質量。第三，網(wǎng)絡信息化環(huán)境下的圖書資料管理還要針對用戶開發(fā)廣泛性的APP軟件，從而適應客戶的實時獲取信息資源的需要，因此還要加大相關設備的投入力度。

2 網(wǎng)絡信息環(huán)境下圖書資料管理原則

2.1 系統(tǒng)化原則

圖書資料管理在網(wǎng)絡信息化環(huán)境下強調構建一個完善的體系，圖書館數(shù)據(jù)資料管理不僅要面向本圖書館的圖書數(shù)據(jù)資源，而且還要加強圖書館間的數(shù)據(jù)資源的聯(lián)系有效性，從而形成完善的圖書資源管理工作機制，切實實現(xiàn)各個特色圖書數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系，更好的滿足用戶的數(shù)據(jù)檢查需要。

2.2 個性化原則

在網(wǎng)絡信息化環(huán)境下應當實現(xiàn)個性化的服務，強調從讀者的現(xiàn)實需要開展個性化的圖書資源供給，這樣才能提高圖書資源供給服務的總體質量，解決圖書資源個性化服務的問題，達到提高圖書資源個性化服務有效性的目標。因此，還要根據(jù)用戶的具體需求，明確圖書館的圖書數(shù)據(jù)資源的服務方向，解決傳統(tǒng)圖書館數(shù)據(jù)資源服務針對性不足的問題。

3 網(wǎng)絡信息環(huán)境下圖書資料管理策略

3.1 建立科學的管理系統(tǒng)

提高網(wǎng)絡信息環(huán)境下的圖書資料管理水平，還要優(yōu)化建立信息化背景下網(wǎng)絡圖書資料管理體系，積極開發(fā)優(yōu)質的網(wǎng)絡圖書信息資料管理平臺，針對不同用戶的圖書資料的使用需要進行個性化的服務，借助有效的管理系統(tǒng)收集讀者的意見建議，更好的借助互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)圖書館與讀者的有效交互，在保證圖書數(shù)據(jù)資料安全的前提下全面提高圖書資料服務的有效性。首先，由專業(yè)的軟件開發(fā)公司參考國內外先進的圖書館資料管理系統(tǒng)進行平臺開發(fā)，全面加強圖書館數(shù)據(jù)資料庫的建設工作，借助信息系統(tǒng)提高圖書資料的供給質量。其次，借助圖書資料管理系統(tǒng)實現(xiàn)圖書資料的自動化管理，在強大的信息技術功能的輔助下開展具體的圖書資料服務工作，能夠在網(wǎng)絡客戶端和移動客戶端進行全面的圖書數(shù)據(jù)資料的服務工作。第三，還要加強網(wǎng)絡圖書資料安全管理，運用網(wǎng)絡圖書數(shù)據(jù)資料系統(tǒng)對圖書資料數(shù)據(jù)流進行全方位的監(jiān)控和建立預警系統(tǒng)，從而有效的避免危險數(shù)據(jù)交換行為，達到進一步提高圖書數(shù)據(jù)資料管理質量和安全性，解決傳統(tǒng)圖書資料日常管理中的問題。

3.2 加強數(shù)據(jù)庫建設開發(fā)

提高圖書資料管理的質量，還要加強數(shù)據(jù)庫的建設與開發(fā)，隨著信息技術的快速發(fā)展，應當建立完善的圖書數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，在有效存儲各類型圖書數(shù)據(jù)資料的基礎上，解決傳統(tǒng)的圖書數(shù)據(jù)庫、檔案數(shù)據(jù)庫與文獻數(shù)據(jù)庫矛盾對立的問題。首先，在完善數(shù)據(jù)庫體系的基礎上，加強各個館之間的數(shù)據(jù)庫的有效銜接，重點提高圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設水平，高效的調閱各種圖書數(shù)據(jù)資源。其次，加強圖書館館藏圖書的目標管理，運用信息化的方式加強優(yōu)質的目錄體系構建，借助目錄系統(tǒng)與圖書館的數(shù)據(jù)庫進行有效對接，更好的滿足用戶應用模數(shù)方式對數(shù)據(jù)庫資料調取的質量。第三，還要提高圖書館數(shù)據(jù)庫的維護質量，有效消除圖書館數(shù)據(jù)庫資源的冗余。并且充分的利用互聯(lián)網(wǎng)資源充裕圖書館的數(shù)據(jù)庫，聯(lián)系專業(yè)技術部門加強文獻數(shù)據(jù)資料的開發(fā)工作，以圖書館為中心網(wǎng)點，實現(xiàn)館藏文獻相互協(xié)調，完善有效框架協(xié)議的建設機制，從而達到數(shù)據(jù)圖書資料的充分共享，滿足社會未來發(fā)展需要。

3.3 完善相關的硬件設備

提高圖書資料管理的有效性，還要加強相關硬件設施設備的配置工作，解決因為硬件設施設備不足帶來的網(wǎng)絡信息化環(huán)境不過快，用戶使用圖書資料體驗性較低的問題。為了更好的推動圖書館的紙質圖書向數(shù)字化的方向發(fā)展，還要加強激光排照設備的引導，促進圖書檔案電子化加快速度。其次，重點解決圖書資料在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下傳遞的卡頓問題，解決各種類型的圖書數(shù)據(jù)資料兼容性較差問題，不斷完善和加強圖書館相關硬件設施的配置。第三，還要提高圖書館圖書資料的自動化管理水平，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資料的充分共享，做到借助自動化系統(tǒng)實現(xiàn)圖書資料的高速共享，并且在大數(shù)據(jù)與云計算設施設備的引進下提高實時互動的服務能力，針對讀者的現(xiàn)實需求，實現(xiàn)個性化的圖書數(shù)據(jù)資料供給。

3.4 提高管理人員的素質

解決網(wǎng)絡信息環(huán)境下的圖書資料供給不足問題，還要進一步提高圖書館人員的綜合素質，全面加強圖書館管理人員信息技術水平，為高校圖書館教師與學者提供必要的保障。首先，全面加強圖書館人員參與圖書資料的管理工作水平，提高信息化環(huán)境下圖書管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。要求圖書館管理人員能夠掌握信息化環(huán)境下的服務方式與管理模式。其次，全面加強圖書館人員的專業(yè)培訓，要求提高圖書館專業(yè)技術人員的信息化水平，能夠運用專題講座、脫產(chǎn)培訓與崗位培訓的方式提高圖書館管理人員的信息技能。第三，加強網(wǎng)絡環(huán)境下圖書館管理人員的信息意識，創(chuàng)新圖書館管理工作核心內容，圍繞著圖書館人員應當具備的信息化專業(yè)素養(yǎng)，不斷聘請高端人才，形成圖書館信息技術人才的梯隊建設機制，從而達到依靠專業(yè)技術人員進行有效管理的目標。

3.5 實現(xiàn)紙質和電子文獻協(xié)調

更好的加強圖書資料的管理工作，還要達到紙制與電子文獻資料有效協(xié)調的目標。應當在數(shù)字信息技術的發(fā)展背景下，更好的提高紙質圖書的管理效率，通過計算機信息解決紙質圖書資料保存的時間較短，易破損的問題。著力運用信息化的方式提高紙質圖書的電子化水平。其次，合理的控制圖書館紙質圖書與電子圖書的比例，在全面實現(xiàn)網(wǎng)絡信息化的背景下加強紙質圖書的管理工作，做到圖書數(shù)據(jù)資料的日益電子化。第三，完善圖書資料的管理流程，優(yōu)化紙質圖書與電子刊物的管理標準，在合理控制管理程序的基礎上，解決紙質圖書管理的現(xiàn)實問題。第四，進一步豐富智能化的圖書管理設備，例如，針對紙質圖書建立自動借閱、24小時借閱、借閱查詢、預約借約等信息化的服務。還可以在網(wǎng)絡環(huán)境下開通圖書供給推送，電子圖書智能實時化傳遞，從而提高圖書資料的應用效率，切實滿足讀者的自主閱讀現(xiàn)實需求。

4 結論

提高網(wǎng)絡信息化環(huán)境下的圖書資料管理有效性，還要優(yōu)化圖書資料的管理體系，創(chuàng)新圖書資料的管理方法，在明確圖書資料管理思路的基礎上，形成科學的圖書資料管理方法，解決傳統(tǒng)圖書資料管理的現(xiàn)實問題。

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