高校二級學院教務管理隊伍建設現狀分析

趙元元 亓協興

摘要：教務管理工作是高校教學工作的重要組成部分，教務管理人員的專業素質和水平對教學質量有著重要影響。本文結合洛陽師范學院教務現狀，分析了大部分高校二級院系教務管理隊伍存在的問題，并提出了切實可行的措施。

關鍵詞：高校二級學院? ?教務管理隊伍? ?建設

隨著高校的擴招，教務工作種類的增加，高校二級學院的教務管理工作正處于瓶頸期，正視高校二級學院教務管理隊伍建設存在的問題，采取切實可行的措施，對保障教學活動順利開展及提高教學質量有著重要意義。

一、高校二級學院教務管理人員隊伍現狀

1.人員配備不合理，綜合素質不高

隨著高校擴招，學生數量和專業設置增加，教務工作量隨之劇增，但是高校教務管理隊伍沒有得到相應補充，而且高校二級學院教務管理人員來源不同。以洛陽師范學院為例，其二級學院教務管理人員主要是兼任的教師、引進博士的配偶等，他們教育背景各異，與院系專業匹配度低，缺乏專業的崗前培訓，業務水平參差不齊。在現實工作中，大多數教務管理人員對工作的了解偏于經驗化，缺乏創新性，加上教務事務煩瑣，教務管理人員沒有多余時間和精力提升業務水平，導致人員素質無法提升。

2.工作難度高，行事責任重

教務管理工作涉及教學各個環節，難度大，雖然部分高校在管理模式上不斷轉變，使高校二級學院有了更多的管理自主權，但是院系教務人員承擔的任務量和責任也隨之增加，稍有不慎就可能導致嚴重的教學事故。教務管理工作是個系統性工程，涉及不同部門之間的溝通、協調，為了保證工作的正常推進，教務管理人員需要減壓，因為沉重的工作壓力使得教務管理人員的身心長期處于極度疲勞的狀態。

3.缺乏重視，隊伍穩定性差

相對于專任教師、輔導員等，教務管理人員無論待遇、福利及晉升渠道方面都沒有得到相應的重視。以洛陽師范學院為例，目前教務管理人員以三十歲左右的碩士為主，崗位設置為科級，專職教務人員只能走行政序列，晉升空間狹小。另外，相比于輔導員每年的學習培訓、各類大賽、評優等活動，高校針對教務管理人員工作業績的表彰和獎勵非常少。這讓從事煩瑣工作的教務管理人員極易產生倦怠和消極心理，不少教務人員轉崗、離職，以至于教務管理隊伍穩定性較差。

二、加強高校二級學院教務管理隊伍建設的措施

1.合理配置，優化隊伍

教育部在相關條例中明確了師生比和輔導員配備比例，但是對于教務管理人員的比例沒有明確規定，有些高校二級學院的學生與教務管理人員配比過高，不利于提高教務管理質量。筆者認為，高校人事部門應結合高校二級學院的學生規模、專業數量等吸引相關專業的優秀人才，補充和穩定教務管理隊伍，建立健全的崗前培訓制度，培養與崗位相符的專業能力，使教務管理人員能夠更加專業、科學、有效地開展教務管理工作，更好地為師生服務。

2.增強創新意識，改進工作方法

教務管理工作具有信息海量、內容繁雜的特點，所以教務管理人員要積極創新工作模式，改進工作方法，提高工作效率。現在，大多數高校引入教務管理系統來輔助處理教務工作，節省了人力物力，降低了出錯率，所以高校應繼續加大投入力度，不斷升級系統，豐富教務管理系統的功能，提高辦公效率。另外，高校也要引導師生養成使用網絡、自覺查看網絡信息的習慣，從而避免教務人員重復傳達信息，保證信息傳輸的效率。

3.提高重視，加大投入

高校應提高對二級學院教務管理人員的重視程度，出臺相關政策，完善他們的職業發展規劃，疏通他們的晉升渠道，綜合考量，讓責任心強、能力突出的教務管理人員能夠享受到工作帶來的榮譽感和獲得感，增強他們的熱情和信心。另外，高校應加大經費投入，給教務管理人員提供交流、訪問、學習的機會，讓他們學習先進的管理理念，并運用到現實工作中，進而提高教務管理人員的工作效率。

教務管理工作將直接影響高校教學質量，所以高校相關部門應該肯定和重視教務管理人員的工作，采取積極措施調動隊伍的主觀能動性，使他們更好地為教學服務。

參考文獻：

[1]張秋云.應用型本科院校教務管理人員的工作現狀及思考[J].企業科技與發展，2018，（6）.

[2]劉明婧.試論高校教務管理人員素質要求[J].吉林省教育學院學報（中旬），2014，（11）.

（作者單位：洛陽師范學院）