事業單位文書檔案管理創新思路

蔣勝楠

摘要：事業單位文書檔案管理是事業單位的一項重要工作，是衡量事業單位管理水平的關鍵性指標。從事業單位文書檔案管理現狀來看，其創新力度不足，難以滿足事業單位發展的需要。因此，事業單位檔案管理工作者必須不斷改革和創新，拓寬思路，積極引入現代化辦公設備，探究檔案管理的新方式，推動事業單位的整體發展。

關鍵詞：事業單位? ?文書檔案? ?管理思路

隨著社會的發展和經濟的進步，事業單位的改革也如火如荼地進行著，所以事業單位文書檔案管理工作者必須與時俱進，轉變傳統落后的檔案管理模式，加快改革文書檔案管理的步伐，以高效、便捷、優質的服務滿足事業文書檔案管理工作的需求，促進事業單位檔案工作的科學化和規范化，提供檔案管理的效率。檔案管理工作者要提高學習意識和服務意識，認識到檔案工作的重要性，運用多種現代化辦公方式管理檔案，從而實現事業單位檔案管理工作的新突破。

一、改變傳統管理方式重視

許多事業單位在文書檔案管理方面都存在著不足，檔案管理工作者對文書檔案不重視，對管理工作不熟悉，以至于文書檔案管理混亂。因此，事業單位必須改變傳統的文書檔案管理方式，合理分工，落實每位工作者的職責，提高管理人員的工作積極性。

二、建立健全管理制度

受到傳統因素的影響，一些事業單位里文書檔案管理的制度不完善，人員配置不科學，檔案管理效率低下。有的事業單位甚至沒有檔案室，文書檔案隨意堆放，這樣就容易造成文件丟失、破損等問題，嚴重影響文書檔案的查詢、保管。為了改變這種狀況，筆者認為事業單位應從以下幾方面著手：首先，事業單位要做好宣傳工作，讓全體工作人員都認識到文書檔案的重要性，每個部門都能夠積極的配合，進一步規范操作;其次，事業單位要加大對文書檔案部門的資金投入，建立標準的檔案室，配備齊全的辦公設備，為檔案管理提供強有力的組織制度保障。

三、創新檔案工作機制

文書檔案管理工作具有較強的政治性和服務性，對工作人員的技術水平要求較高，但是有些事業單位的檔案管理人員工作思路閉塞，工作方式單一，沒有形成工作體系。檔案管理工作者應根據單位的總體規劃進行宣傳和講解，在各種會議中提出檔案工作的建議，引起領導重視，為檔案管理工作奠定基礎。同時，檔案管理人員要主動參與檔案工作的上游環節和下游環節，利用自己的工作技能進行銜接和互動，體現文書檔案管理工作的地位。

四、增強管理人員素質

文書檔案管理工作者的素質是影響檔案管理工作的重要因素，部分事業單位的檔案工作人員素質參差不齊，他們接觸現代化辦公設備和檔案工作的機會不多，在開展檔案管理工作時容易陷入怪圈。因此，事業單位應增強檔案管理人員的素質，優化隊伍結構，定期對工作人員進行培訓和考核，建立檔案工作日常考核機制，調動檔案工作人員的積極性與主動性。同時，文書檔案管理者需要具備較高的政治覺悟和道德品質，因為檔案屬于機密文件，必須要做好保護工作，促進文書檔案管理進入良性循環。

五、運用現代管理系統

信息時代的到來給事業單位檔案管理工作帶來了機遇和挑戰，只有通過技術創新和思路創新，才能真正提高檔案管理效率。事業單位應積極引入和運用現代化檔案管理系統，把控好檔案工作的各個細節，從而提升服務效率。如今，電子檔案的推廣受到一致好評，檔案管理工作者可以快速地進行編號、歸檔、查詢等工作，徹底消除查閱共享不及時、檔案使用效率低等現象，使檔案信息更加安全，極大地滿足事業單位全方位、多層次的服務需要。

六、結語

綜上所述，事業單位文書檔案管理工作任重而道遠，科學、高效的文書檔案管理對事業單位的正確決策起著指導作用，能夠提升事業單位的管理水平。因此，事業單位檔案管理工作者必須以現階段的發展現狀為引導，創新文書檔案的管理方式，將檔案的管理與文書的處理結合起來，提高工作效率。

參考文獻：

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（作者單位：秦皇島市湯河管理處）