信息化環境下企業財會工作職能的轉變

胡炳欣 牛子銘 柯嬋媛

【摘 要】在信息化時代的大環境下，企業會計職能的轉變是時代的需要。在這個階段，社會的發展和進步離不開信息技術的建設，信息化已成為社會發展和進步的主要支撐力量之一。同樣，企業的發展也需要信息化作為主要支撐。在信息化環境下，企業會計工作已經開始朝著信息化方向發展，會計工作的功能也發生了很大的變化。因此，本文基于企業會計職能轉變的意義，進一步分析了如何在信息環境下加快會計職能轉變，為企業發展奠定了良好的基礎。

【關鍵詞】信息化;企業財會;工作職能轉變

隨著經濟全球化和信息共享的不斷發展，越來越多的便捷的計算機軟件技術、電子芯片技術和配套的計算機網絡技術正在構建完整的企業信息交換系統。面對現代網絡技術的影響，現有的財務會計工作似乎無能為力。科技的發展給企業帶來了巨大的機遇和挑戰，企業價值與財務會計職能之間的關系越來越緊密，并已被公眾廣泛認可。值得一提的是，計算機技術一直在威脅著企業傳統的財務會計管理系統，給現代企業的財務功能帶來新的問題。企業只有擁有強大的財務管理運作機制和相對高效的會計管理水平，才能適應信息技術的沖擊，并在行業中保持一定的市場競爭力。

1.信息化環境下企業財會工作職能轉變的意義

1.1轉變職能是企業實現戰略目標的要求

在信息產業蓬勃發展的推動下，信息技術得到了不斷的更新和完善，使現代信息技術成為企業優化的重要組成部分。國際企業利用新的信息技術努力改善企業的財務管理，從而實現科學管理、便捷的智能通信和技術生產的目標。因此，信息技術應成為企業改變自身模式的主要動力，也應成為實施企業戰略的有力保證。

1.2職能轉變是企業發展的客觀要求

對于大多數企業而言，隨著信息技術的發展，企業的經營環境變得越來越復雜，企業面臨著企業規模、業務和管理模式相互促進的問題。市場分析、預測和財務反饋功能在促進企業生產和運營方面發揮了重要作用，對企業決策的支持變得越來越緊迫。客觀地，會計工作的功能需要不斷調整以滿足企業發展的需要。在業務生存的壓力下，財務部門不論是從長期還是現階段企業發展的需求來看，都要迅速改變其工作職能。

1.3轉變職能是企業實現精細化管理的要求

良好的管理是成功企業的必備素質，通常伴隨著兩個必要條件：企業員工的合作態度和企業制度的完善。財務部門應合理利用信息系統，使會計工作逐步智能化，從而精簡會計隊伍，增加企業財務管理投入，更好地發揮財務部門的決策支持作用。

1.4職能轉變是基層員工職業發展的需求

基層的會計人員經常在相對簡單的任務上浪費大量的工作時間。如果信息技術能夠在各行各業得到廣泛應用，它將為基層財務人員提供許多出色的工作機會。

2.信息環境下加速企業會計工作職能轉變的措施

2.1加快企業會計人員信息管理觀念

會計工作職能的轉變需要從最基本的管理概念轉變。在信息化的影響下，企業會計人員必須樹立信息管理思想，以促進企業的全面發展。首先，企業領導者需要重視會計工作職能的轉變，積極引進信息技術管理技術和設備。同時，企業領導層還應及時傳播信息和會計管理的意識，從而加速會計人員信息思維意識的轉變。其次，會計人員需要積極地參與財務信息管理工作，加快職能轉變，精通更全面的信息管理管理技術，以加快會計職能的轉變。最后，當領導者和會計人員意識到信息環境中會計職能轉變的重要性時，有必要建立一個全面的信息化培訓和指導系統，以促進會計人員盡快適應職能轉變。尤其是計算機技術的操作以及相關平臺中各種功能的使用等。

2.2提高企業會計人員的信息水平

要提高企業財務會計人員的信息水平，就要從以下幾個方面開展相關工作：一是加強信息管理和培訓。為了提高企業財務和會計人員的信息化水平，有必要不斷加強信息管理和培訓，并通過定期培訓加強會計人員職能的轉變，使他們能夠基于豐富的管理經驗掌握熟練的信息業務能力。二是加快會計核算信息化。會計核算信息化的發展是會計職能轉變的重點，會計內容越來越復雜。因此，有必要加快會計核算信息的發展。三是加強人才隊伍建設。會計職能的轉變是一個漫長的過程。在此過程中，增加更多新鮮血液，以加快會計人才團隊的建設，使這些新鮮血液能夠為企業財務團隊帶來更多的“現代化氛圍”。企業可以直接從高校招募高素質人才，進行會計職能的轉變。同時，還可以通過社會招聘來招聘更多的高素質人才，并且需要對現有在職會計人員進行全面培訓，以提高他們的信息化素養，以促進信息服務等方向上會計職能的發展，避免傳統會計工作模式制約企業會計信息化的轉型。

2.3建立健全的會計信息標準

建立健全的會計信息標準在促進會計職能轉變中具有重要作用。它不僅可以促進會計職能的科學規范轉換，而且可以為會計工作提供更準確、更現代化的方向。首先，在建立企業財務和會計工作信息標準的過程中，有必要與我國相關標準進行有效整合，借鑒成功經驗，開發更適合企業發展的財務管理軟件，加快企業財務會計職能管理的轉型。從分散化到統一管理，可以有效地合并企業財務信息數據，進行統一監督管理，避免出現企業財務風險，加強信息的綜合管理和共享，加快會計職能的轉變。其次，在信息環境中，為了加快會計職能的轉變，有必要建立健全的財務管理制度，科學控制預算管理、會計核算、內部控制、現金流量控制等，并全面跟蹤財務信息。在管理上，促進企業財務管理向更現代的方向發展。例如，我國財政部制定的《企業會計信息化工作規定》明確指出，現階段使用的會計軟件尚未滿足工作發展的需要，應進行升級和改進，以滿足工作要求。因此，根據我國財政部頒布的政策，企業可以及時調整企業會計工作范圍和完善配套設施，為職能轉變提供良好的制度保障。

2.4加強財務管理軟件的創新應用

在工作職能轉變的過程中，財務管理軟件和平臺的使用是非常重要的部分。加強財務管理軟件的創新和使用，對促進財務工作職能轉變具有一定的作用。首先，企業應建立自己的數據庫。企業應根據自己的財務綜合情況建立自己的數據庫，及時更新企業交易數據，實現財務數據的動態更新，促進財務工作信息化。其次，加強軟件的使用和更新。在信息化建設過程中，需要現代軟件來實現會計工作功能的轉換。最后，加強軟件創新。雖然購買的軟件可以滿足日常辦公的基本需求，但是每個企業在開發過程中都有自己的特點。因此，企業可以根據發展情況，如：財務網絡報銷系統、財務網絡監督系統等，加強財務管理軟件的創新，打破傳統財務管理工作的束縛，實現無紙化管理和運營，提供更加有效的財務工作管理方法，可以節省時間并提高工作效率。

3.結束語

綜上所述，在信息環境下，企業會計工作的職責發生了很大變化，不僅有利于企業的長遠發展，而且滿足了企業財務會計改革的需要。因此，企業應該對此問題給予足夠的重視，并積極采取相應措施，促進信息環境下企業會計職能的轉變。

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作者簡介：胡炳欣（1996—），男，漢族，河北省滄州市人，學歷：大學本科，專業：審計。