周昕
摘要:改革開放以來,我國高等教育事業取得顯著進步,高校規模不斷擴大,為社會培養了大量人才。做好內部審計工作,可以確保高校合規、有效地運營下去。本文從內部控制視角出發,先簡單闡述高校內部審計的職能,然后結合目前實際情況,分析其中存在的問題,最后提出相應的解決措施,旨在為高校內部審計工作提供一定的參考和借鑒。
關鍵詞:高校;內部控制;優化;內部審計
隨著我國各界對高等教育重視度的提升,高校的數量增多、規模擴大。與此同時,高校體制改革不斷深入,投入的教育經費也不斷攀升,高校審計的工作要求和工作難度隨之上升。內部控制與內部審計二者之間相互依存、辯證統一[1]。因此,在內部控制視角下優化高校內部審計工作更加顯得意義重大:一方面,有效提高資金使用效益,避免腐敗;另一方面,健全學校內部控制環境,提高高校的辦學社會效益。
一、高校內部審計的職能
作為內部審計體系的重要表現形式之一,高校內部審計主要是促進教學目標的實現以及高等教育的發展,其主要包括以下四種職能。
(一)監督職能
它主要是查找并糾正錯誤、風險管控等。具體來講,主要是監督高校資金的一切經濟活動,對其合法性、真實性、有效性等進行監督,其中包括高校的財務收支狀況、財政管理等[2]。在高校的內部審計職能中,監督職能是最基本的職能,同時也是最核心的職能。
(二)鑒證職能
它指的是對高校的各類涉及經濟的活動,包括經營活動、效益狀況、財務狀況等,按照鑒證和確認相關的規范進行,并且提供最終的結果,以此來為高校管理者提供結論依據。
(三)評價職能
它是從監督職能上衍生出來的一種職能,主要是對審計對象的獨立評價。它的主要任務是對高校重大決策和日常管理活動濟寧評價,評價高校經營管理活動、教學科研的績效水平。值得注意的是,在實行評價職能時,需要采取科學的方法和程序。
(四)咨詢職能
它指的是根據審計所獲得的資料證據,展開分析和研究,在此基礎上,秉持更好地促進高校的良好發展的目標,在高校管理、教學科研活動等方面為高校管理者提供咨詢服務。
二、內部控制視角下的高校內部審計工作中存在的問題
就目前情況來看,高校內部審計工作包括以下四個步驟,即計劃、實施、報告、后續審計。乍看之下,這四個步驟井然有序,但實際上存在諸多問題,具體表現如下。
(一)計劃階段缺乏主動性
從高校內部審計部門立項的主題來看,大多數源自項目考核,且這些項目都由高校管理層下達。內部審計部門在開展計劃時,缺乏主動性,不能對高校的長遠發展提供有意義的考核內容。此外,在前期的計劃階段,內部審計部門還存在準備不充分等問題。
(二)實施階段缺乏實用性
受多方面因素的影響,在審計實施階段,部分高校并未制定出符合自身實際情況的審計規章制度和規范。更有甚者,高校直接照搬其他學校的內部審計規范,大大降低實用性。在審計實施階段,內部審計部門也未能根據工作內容來合理考核,最終審計工作只是流于形式。
(三)報告階段缺乏建議性
高校在審計工作中,視角比較狹隘,將大量精力放在審計財務活動、資金運作是否違章違規,只要合法合規,那就“萬事大吉”。這樣的審計工作缺乏深入性,只是停留在表面。因此,在審計人員出具的審計報告中,無法給出具有建設性的建議。
(四)后續審計階段缺乏主觀能動性
后續審計是高校內部設計的最后環節,也是對整個審計工作的整理、歸納,它涉及對高??蒲谢顒?、管理活動等方面的評價,并結合現有問題提出整改方案。但是,這個環節的工作缺乏主觀能動性,即使指出問題,但后期的工作力度不夠,無法從根本上解決問題,而且審計成果大多停留在理論層面上。
三、內部控制視角下的高校內部審計工作優化策略
為了充分發揮內部審計工作在高校中的作用,高校應正視它在各個階段中所存在的問題,在此基礎上結合自身實際情況,采取有效的措施予以解決。具體來講,可以從以下幾個方面入手。
(一)計劃階段主動出擊
與一般企業等不同的是,高校內部審計工作涵蓋的內容非常之廣,比如涉及審計立項、項目審批等。另一方面,高校內部審計受到審計資源的限制,很多方面都難以顧及。因此,在高校審計的計劃階段,就需要著眼于內部控制,主動出擊,提高其主動性。
在內部審計中,應著眼于高校發展目標和職能定位[3]。對于不同的學校而言,其發展目標和審計工作的職能定位存在異同,因此,在審計計劃階段,高校應著眼于自身實際狀況,充分考慮高校內部控制體系狀況,預測風險點,確定審計項目的相關細節、重難點,在此基礎上,有計劃、有目的、有針對性制定審計計劃。比如審計對象不同,審計工作的側重點也不同:對于干部離任經濟責任審計而言,其側重點在于任期內的經費使用合規性、經濟職責履行情況方面;對于預算執行審計而言,則應該將主要注意力放在預算執行效率以及是否合規。因此,在高校的內部審計計劃階段,審計部門應著眼內部控制,主動出擊,為審計工作的順利開展做好充分的準備。
(二)實施階段注重操作的規范性
為了確保高校內部審計工作在實施階段的規范性,最大程度上避免隨意性。在內部審計工作中,高校應根據現行的法律法規,充分借鑒其他高校的規章制度,在此基礎上結合自身實際情況,制定出符合自身特點的規范化的內部審計實施流程,其中應包括以下幾個方面:(1)調查分析,確保其真實性、合理性;(2)內部控制體系測評,將內部控制與內部審計有機結合起來;(3)實質性測評;(4)審計取證;(5)編制審計工作底稿。對于審計實施階段所發現的問題,應予以反映,并對其展開分析、討論,最終給出相應的調整和控制方案,最大程度上避免審計對象遭受損失。
(三)審計報告階段加強反饋
審計報告是審計工作成果和結論產生的階段,它涉及審計建議、審計報告等內容,其中,最為關鍵的地方在于審計報告。對于這個環節中所出現的問題,要求提出整改意見,以期充分發揮內部審計的作用。
從內部控制視角出發,在審計報告階段,應樹立“內部審計源于內部控制、用于內部控制”的意識,既注重對內部控制的反饋。通過內部審計工作的開展,了解高校內部控制體系的有效性,并發現其薄弱環節,然后從審計角度出發,給出行之有效的建議。因此,在審計報告階段,要求審計部門出具的審計報告必須規范、詳盡。
(四)后續審計階段的持續完善
在后續審計階段,審計部門應注重對審計工作的持續跟蹤,了解審計建議的執行情況,確保問題得到有效解決。需要注意的是,在這個階段中,內部審計部門應將重點放在審計成果的應用。因此,審計人員應加強與高校管理者的溝通與交流,共同對審計結果進行分析、研究,對其中的建議進行舉一反三,確保建議的可操作性和有效性。另外,審計人員應結合審計工作的實際開展情況,做好自我評價,總結經驗,不斷改進審計工作方法,從而有效提升高校內部審計工作質量。
四、結束語
綜上所述,高校是人才培養的重要陣地,對中國社會主義事業建設具有十分重要的影響。內部審計是高校管理的重要內容,在高校發展中發揮著不可替代的作用。在高校的內部審計工作中,應將其與內部控制有機結合起來,進一步完善高校內部審計工作,有效控制和防治高校治理風險,從而有效提升高校管理水平和競爭力,為我國高等教育事業的健康、有序發展添磚加瓦。
參考文獻:
[1]金艷茹.內部控制視角下高校內部審計優化研究[J].當代會計,2018 (03):47-48.
[2]徐江紅.基于內部控制視域下我國高校內部審計的優化[J].財經界(學術版),2017 (20):109-110.
[3]安存紅,高祥曉,郭薇.基于內部控制視角下的我國高校內部審計研究[J].中國高新技術企業,2015 (15):175-176.