淺析財務共享模式在我國企業應用存在的問題

宮文迪，劉新

摘 要：在大數據時代下，信息化不斷升級，財務共享模式開始成為主流趨勢。現如今，傳統的財務管理模式已經不能完全滿足我國企業的發展需求，而財務共享模式則能實現財務業務一體化管理。因此，通過分析財務共享模式在我國企業的應用，找出存在的問題，并提出解決對策，對增強我國企業的財務管理能力有積極意義。

關鍵詞：財務管理;財務共享模式;信息系統

中圖分類號：F275 ? ? ? ?文獻標志碼：A ? ? ?文章編號：1673-291X（2019）36-0001-02

一、財務共享理論

1.財務共享概述。財務共享是一種新型財務管理模式，它是將各經濟實體的財務核算集中起來，成立財務共享服務中心，對有共性的同質財務工作進行統一集中處理，以現代化信息技術為依托，進而改造業務流程，對企業進行有效運作。財務共享模式起源于20世紀80年代，美國大型制造業把不同部門的相同財務工作放入共享中心集中處理，進而降低企業運營成本，提高工作效率。然而，我國實施財務共享模式起步較晚，2005年首次出現在我國通訊行業中，如華為、中興等。

2.財務共享的特點。首先，財務共享具有規模性。它是通過建立財務共享服務中心對諸多經濟實體中大批量同質、重復的財務工作進行統一化處理，實現規模化，從而達到財務共享狀態，降低企業運營成本。其次，財務共享具有規范性。其規范性是由大規模的操作決定的，在實現集中處理的過程中對業務流程和操作規范建立統一標準，這樣可以在執行工作中提高效率，降低財務風險。最后，財務共享具有技術性。在信息技術高速發展的現代，云服務離不開技術，共享服務中心離不開強大的信息系統的支持，信息技術是企業實施財務共享模式的重要保障。

3.財務共享的作用。財務共享模式適用于具有完善的信息系統和強大的人力資源，且財務業務流程可實現分工、規范再造的企業。首先，財務共享能夠有效減少企業運行成本。最早提出財務共享模式是為了減少人力資源成本和物資采購成本，從而使規模經濟得到更好的發展。財務共享集中處理了同質的業務流程，業務合并明顯減少了工作量及工作人數，做到人員精減，從而達到減少人力資源成本的目的。同時，財務共享服務中心中物資采購成本的降低為大規模企業采購過程中減輕成本負擔。其次，財務共享能夠提高財務管理水平和工作效率。財務共享服務中心的建立，是派專人負責不同管理部門的同質工作，提高工作效率的同時還建立了流程標準實現統一管理，進而提高財務管理水平。最后，財務共享還能夠為企業制定發展策略提供支撐。該積極作用是通過減少企業人才重復性工作，從而集中精力為企業經營管理者提供準確的戰略決策而實現的。

二、財務共享模式在我國企業應用存在的問題

財務共享是財務轉型的一種重要方式，我國緊隨世界發展腳步，我國企業陸續開始財務轉型，但仍處于探索階段。盡管企業始終高度重視風險控制，但還是不可避免地出現一些問題。

1.員工轉型觀念有待改進。在經濟全球化發展下，實現財務共享的企業越來越多，這就意味著企業有一個全新成立的部門，工作分配也有了變化，而企業中的員工真正理解、認同財務共享新型模式的卻不多，大多數員工并不重視工作方式的改變以及財務信息的共享、透明，財務管理的模式調整不應僅有高層管理人員轉變觀念。因此，一家企業全面實現財務共享就需要員工積極改進轉型觀念。

2.流程管理能力不足。上文提到我國引入財務共享模式起步較晚，一個新部門的成立，就會導致企業原有的處理流程和業務環節有所變化，需要及時做出調整。財務共享服務中心是將有共性的業務集中處理，提供一套完整的處理業務流程的辦法，就可以精減財務人員，從而減少人力資源成本。目前，我國仍有部分企業并沒有設置流程專管部門，或是已經設置該部門卻還遲遲沒有配備專業人才。流程專管部門包括最為重要的信息安全管理工作，財務共享借助網絡平臺，涉及了企業大量的機密信息，一旦泄露，將對企業造成不可挽救的后果。部門機構設置不完善就造成了流程管理能力不足，執行力不強，大大阻礙了我國財務共享模式的發展。

3.財務工作人員素質需要提高。我國在財務共享的運營方面還缺乏經驗，新型的財務模式需要企業針對自身特點不斷摸索和總結。財務共享服務中心的運營模式與其他部門不同，這就需要財務人員必須具備并提高對財務分析、風險控制等能力，并建立全新的考核方式，加大監管力度。但目前，大部分企業的財務人員在新的財務模式下并不能達到該要求，對于復雜問題還是不能做到及時解決，影響了數據分析的時效性。

三、財務共享模式在我國企業存在問題的對策

1.加強員工建設，促進角色轉型。面對財務管理模式的轉變，財務共享服務中心的成立這一系列轉型，財務人員應直面挑戰，促進轉型升級。一方面，高層管理人員應根據企業自身特點，將財務共享和企業文化融合，在實現企業財務轉型的同時，讓企業員工對轉型保持理解、認同、支持的積極態度，高層管理人員也應強化自身管理，以企業利益為重，全力、精心構建財務共享服務中心。另一方面，不同崗位對員工有不同的要求，提高對員工的要求有利于財務轉型。企業應對財務共享服務中心的財務人員進行專業培訓，通過與外部交流，或專題培訓等方式提高財務、英語、計算機運用技能，綜合專業能力得到提升，使之成為適應財務共享新型模式且具備豐富運營管理經驗的人才，實現角色轉型。

2.提高流程管理能力。規范流程管理，加強管理工作執行力，能夠顯著提升財務共享的效果。結合企業文化，建立適合企業發展的管理流程，使財務共享在企業中發揮更大的作用。流程管理中最為重要的就是流程再造，流程再造的時間和順序是關鍵，合理的時間和順序能節約成本，提高成功率。科學的流程管理辦法是建立在統一的財務工作的基礎上，對于新成立的財務共享中心，重新設計全新的流程效果更佳，實行新舊流程并進能夠減輕轉型壓力，避免不必要的運營風險，確保新流程順利運行。同時優化后的新流程，也需要隨時檢查進行反饋。

3.建立合理的激勵考核制度。具有自身特色的企業激勵考核制度，能夠激發企業員工的積極性，使財務轉型過程更為順暢。優化考核體系，主要從組織管理和個人績效兩個層面構建。合理有效的組織管理機制對財務共享建設有推進作用，通過客戶對業務的滿意程度來評價財務共享服務中心的高層管理人員與客戶之間的交流效果，對于工作表現突出的員工予以升職加薪獎勵。相反，對于工作懈怠的員工予以懲罰，要讓員工有危機感，這樣獎懲分明能夠端正員工工作態度，調動企業員工工作主動性、積極性，保障順利開展轉型工作。

四、結語

綜上所述，財務共享模式在我國企業的應用中能夠降低企業運營成本，提高財務管理水平和工作效率，還能為企業制定發展策略提供支撐。我國財務共享模式發展還不成熟，難免出現員工轉型觀念不強，流程管理能力不足，財務工作人員素質較低等缺陷。這就要求我國企業要重視問題，加強管理，有針對性地做出調整。如加強員工建設，促進角色轉型，提高流程管理能力，建立合理激勵考核制度等。企業財務共享建設過程并不容易，需要企業上下共同努力，推動轉型，使之持續穩定發展。

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