淺談企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的難點(diǎn)與對(duì)策

羅玲肖

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展也越來(lái)越趨向于集團(tuán)化企業(yè)。在這一基礎(chǔ)上，為了保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)揮作用，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，各大集團(tuán)型企業(yè)紛紛采用了財(cái)務(wù)共享的管理模式，并進(jìn)行了財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)。但是，企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)時(shí)，仍然會(huì)受到多方面的影響，其過(guò)程不是那么簡(jiǎn)單，并且建設(shè)要求也較高。對(duì)此，本文主要針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的難點(diǎn)進(jìn)行分析，并針對(duì)提出財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：企業(yè);財(cái)務(wù)共享中心;難點(diǎn);對(duì)策

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，許多企業(yè)的發(fā)展規(guī)模也越來(lái)越大，同時(shí)隨著信息時(shí)代的到來(lái)，信息技術(shù)普遍應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式中，財(cái)務(wù)共享的理念也隨之而產(chǎn)生，能夠很大程度地提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。因此，企業(yè)紛紛開(kāi)始積極進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)，企業(yè)的各項(xiàng)管理活動(dòng)的開(kāi)展也圍繞著財(cái)務(wù)共享中心來(lái)進(jìn)行，企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，不僅有利于提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平，而且有利于促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。由此可看出，財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)對(duì)企業(yè)有著重要的意義。

目前，許多大型企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理模式的調(diào)整和優(yōu)化過(guò)程時(shí)，首要進(jìn)行的就是財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)。比如，上海通用、寶潔等集團(tuán)企業(yè)，在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)上取得了良好的成績(jī)，他們不僅保證了建設(shè)出的財(cái)務(wù)共享中心能夠良好的運(yùn)轉(zhuǎn)，而且不斷完善了自身的財(cái)務(wù)管理體系。正是由于這些優(yōu)秀的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的積極影響不斷的擴(kuò)散，許多中小型企業(yè)也開(kāi)始嘗試進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)。但是在建設(shè)的過(guò)程中，考慮到財(cái)務(wù)管理體系其本身具有一定的專業(yè)性以及財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的復(fù)雜性，企業(yè)在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)時(shí)會(huì)存在一定的困難。因此，如何化解這些困難成為了當(dāng)前企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的重要任務(wù)。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的難點(diǎn)分析

（一）目標(biāo)界定困難

從目前構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的情況來(lái)看，部分企業(yè)在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的過(guò)程中，仍然無(wú)法有效界定出財(cái)務(wù)共享的目標(biāo)，往往只是將一些分項(xiàng)的事項(xiàng)進(jìn)行集中管理，比如，只是將會(huì)計(jì)核算、應(yīng)收款項(xiàng)、差旅費(fèi)用報(bào)銷等分散事項(xiàng)納入財(cái)務(wù)共享中心中，忽視了全面預(yù)算管理的核心內(nèi)容，這使得建立起到財(cái)務(wù)共享中心存在較大的缺陷。針對(duì)這一問(wèn)題，企業(yè)也相繼作出了改變和調(diào)整，以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)為中心，并圍繞著全面預(yù)算管理這一核心內(nèi)容進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)，但也面臨著新的問(wèn)題就是財(cái)務(wù)管理職能的改變，也使得相應(yīng)的績(jī)效考核制度需要作出改變，但是在這一過(guò)程中，有的企業(yè)并沒(méi)有進(jìn)一步地強(qiáng)化績(jī)效考核制度，并且將其深刻貫徹到整個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中。

（二）構(gòu)建信息化管理平臺(tái)困難

隨著信息時(shí)代的到來(lái)，信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的發(fā)展，使得各行各業(yè)產(chǎn)生了巨大的變化，尤其是傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)前發(fā)展的需求，于是許多大型企業(yè)紛紛對(duì)自身經(jīng)營(yíng)管理模式進(jìn)行了改革，并依靠先進(jìn)的信息技術(shù)建立起了全面的信息化管理平臺(tái)，以此順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求的同時(shí)，提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的效率。但是，就財(cái)務(wù)共享信息化管理平臺(tái)的構(gòu)建而言，由于其自身特點(diǎn)較突出，且所涉及的內(nèi)容以及范圍較廣，需要建立多個(gè)端口才能夠滿足財(cái)務(wù)共享信息化管理平臺(tái)構(gòu)建的需要，所以企業(yè)在構(gòu)建信息化管理平臺(tái)時(shí)，也面臨著一定的困難。導(dǎo)致這一困難的原因主要在兩個(gè)方面，一個(gè)方面是許多集團(tuán)型企業(yè)在針對(duì)不同子公司財(cái)務(wù)信息采集方面還存在不足，同時(shí)系統(tǒng)兼容性問(wèn)題還有待解決;另一方面則是所建立的財(cái)務(wù)共享信息化平臺(tái)的安全防護(hù)無(wú)法有效保證，相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備還不夠完善，而且由于系統(tǒng)兼容性的問(wèn)題，需要后續(xù)再對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)換代時(shí)，很大程度上增加了企業(yè)的成本。

（三）財(cái)務(wù)管控困難

通常情況下，大型集團(tuán)企業(yè)在建立財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，其所涉及到的內(nèi)容和范圍非常廣，包括企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、資金結(jié)算、不同機(jī)構(gòu)的經(jīng)費(fèi)處理等等內(nèi)容，這使得財(cái)務(wù)共享中心涉及到了許多財(cái)務(wù)管理流程方面，既多樣又復(fù)雜，從而導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管控時(shí)，往往會(huì)受到一些獨(dú)立公司的抵觸。這是因?yàn)樵谪?cái)務(wù)共享中心模式下，不同子公司的財(cái)務(wù)管理中的業(yè)務(wù)流程存在一定的獨(dú)立性，并且在開(kāi)展方式和管理方式上存在著巨大的差異，這與財(cái)務(wù)共享中心背道而馳，也因此導(dǎo)致了集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管控的困難，相關(guān)經(jīng)費(fèi)的結(jié)算和處理工作難以有效進(jìn)行，而且在這一模式下容易出現(xiàn)部門(mén)責(zé)任缺失、責(zé)任推諉的情況發(fā)生，不僅不利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的順利開(kāi)展，而且影響企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

二、化解企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)難點(diǎn)的對(duì)策

（一）制定長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)

針對(duì)于企業(yè)在建立財(cái)務(wù)共享中心時(shí)出現(xiàn)的目標(biāo)界定困難的問(wèn)題，首先企業(yè)要從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度，來(lái)進(jìn)行總目標(biāo)的制定，同時(shí)，在制定目標(biāo)的過(guò)程中，也要結(jié)合自身的發(fā)展情況，將長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的總目標(biāo)細(xì)化成各個(gè)短期的目標(biāo)，合理設(shè)計(jì)相關(guān)的流程，一一進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。具體來(lái)說(shuō)，首先，將企業(yè)中一些已經(jīng)形成標(biāo)準(zhǔn)的和重復(fù)性高的會(huì)計(jì)核算工作納入財(cái)務(wù)共享中心的范疇，通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心來(lái)進(jìn)行階段性的落實(shí);其次，針對(duì)不同發(fā)展目標(biāo)的公司制定不同的財(cái)務(wù)共享中心發(fā)展目標(biāo)，比如，針對(duì)發(fā)展目標(biāo)為降低經(jīng)濟(jì)成本的公司，可以在具有發(fā)展?jié)摿Φ牡貐^(qū)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心;或者針對(duì)目標(biāo)為風(fēng)險(xiǎn)管控的公司，則需要在公司的總部構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，通過(guò)總部的實(shí)時(shí)管控，有效進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的監(jiān)管;而針對(duì)以轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)職能為目標(biāo)的企業(yè)，則需要利用財(cái)務(wù)共享中心來(lái)提升企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)管理水平。

（二）加大信息化管理平臺(tái)的建設(shè)力度

信息化管理平臺(tái)是當(dāng)前企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的一個(gè)重要基礎(chǔ)，因此企業(yè)需要加大信息化管理平臺(tái)的建設(shè)力度，確保財(cái)務(wù)共享中心能夠有效運(yùn)行。首先，企業(yè)需要結(jié)合自身的實(shí)際情況，構(gòu)建與自身情況相符的財(cái)務(wù)共享信息化管理平臺(tái)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸和處理的效率;其次，在構(gòu)建完財(cái)務(wù)共享信息化管理平臺(tái)之后，要加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)之間的溝通協(xié)助，包括企業(yè)的銷售部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)等，促使各個(gè)部門(mén)通過(guò)相互協(xié)作的方式，并利用財(cái)務(wù)共享信息化管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)共享;再次，進(jìn)一步加大財(cái)務(wù)共享信息化管理平臺(tái)的建設(shè)力度，解決系統(tǒng)兼容的問(wèn)題，在信息系統(tǒng)研發(fā)的過(guò)程中，要充分考慮企業(yè)自身的職能定位，針對(duì)不同服務(wù)職能進(jìn)行系統(tǒng)的開(kāi)發(fā);最后，注重財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的防護(hù)，尤其是一些重要的機(jī)密信息，要及時(shí)進(jìn)行加密、備份以及修復(fù)處理，可在財(cái)務(wù)共享信息化平臺(tái)中增設(shè)智能化提醒和防控模塊，發(fā)揮系統(tǒng)審查的作用，自動(dòng)修復(fù)和完善信息系統(tǒng)中的缺陷，保證信息數(shù)據(jù)的安全。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控，實(shí)現(xiàn)信息資源整合與共享

財(cái)務(wù)管控是企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的重點(diǎn)難點(diǎn)，對(duì)此，企業(yè)要進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控，并且落實(shí)相應(yīng)的制度，實(shí)現(xiàn)信息資源的整合與共享。具體需要從以下兩個(gè)方面進(jìn)行：第一，完善財(cái)務(wù)管理制度，制度內(nèi)容要包括管理流、業(yè)務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn)等，以此規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。然后，財(cái)務(wù)部門(mén)要將這一制度納入到財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)中，要求業(yè)務(wù)部門(mén)嚴(yán)格按照制度進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)活動(dòng)。此外，在財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行期間，除了要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控之外，也要進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)流程，防止重復(fù)管理的問(wèn)題發(fā)生;第二，不斷完善財(cái)務(wù)操作流程的標(biāo)準(zhǔn)，在統(tǒng)一完善的財(cái)務(wù)管理制度上，將不同子公司的財(cái)務(wù)流程、業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化整合，并逐漸使其趨向于標(biāo)準(zhǔn)化和具體化。需要注意的是，在整合的過(guò)程中，要充分考慮不同子公司財(cái)務(wù)流程的差異性并進(jìn)行綜合分析，然后針對(duì)子公司的實(shí)際情況對(duì)其財(cái)務(wù)流程進(jìn)行調(diào)整，以此更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)流程的相互統(tǒng)一。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，企業(yè)要想建立財(cái)務(wù)共享中心，首先要不斷優(yōu)化和完善自身的財(cái)務(wù)管理環(huán)境，然后從不同層面采取有效的管理手段進(jìn)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)流程、業(yè)務(wù)流程的調(diào)整，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的相互統(tǒng)一。雖然財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)存在一定的困難，但是只要企業(yè)積極應(yīng)對(duì)并綜合分析這些難點(diǎn)問(wèn)題，然后采取有效的對(duì)策進(jìn)行化解，自然而然也就會(huì)順利地構(gòu)建出財(cái)務(wù)共享中心。

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