我國高校圖書館特色數據庫建設現狀及發展策略研究

摘要：自從進入信息和知識化時代，我國高校圖書館特色數據庫建設已初具模型，多采用主頁式管理方法，在檢索方法和途徑方面取得非常大的進步，但也存在規模小，專業特色不突出，社會影響力不足，檢索方式過于單一等問題，改進的措施是：注重數據庫質量控制工作;注重數據庫附加值增加;完善多功能檢索系統。

關鍵詞：高校圖書館;特色數據庫建設;含義與意義;現狀問題;具體措施

中圖分類號：G250.7??? 文獻標識碼：A文章編號：CN61-1487-（2019）22-0089-03

引言

隨著科學技術的進步與發展，我國已經進入了信息化的時代，信息化技術在社會的各個領域發揮著越來越重要的作用。高校圖書館也運用了科學技術促進數據庫的建立，在當今的知識經濟和信息化的時代，數字資源的建設已經成為評價高校基礎設施建設的重要評價標準之一。高校圖書館擁有非常豐富的書籍，但傳統方式給用戶尋找書籍帶來了極大的麻煩，建設特色數據庫便可以高效幫助用戶尋找書籍，從而提高圖書館閱讀效率。

一、高校圖書館特色數據庫建設的含義與意義

建設高校圖書館數據庫能夠大大提高圖書館的運行效率。下面便具體講述了高校圖書館數據庫建設的含義與具體意義。

（一）高校圖書館特色數據庫建設的含義

特色數據庫主要是指依托自己所擁有的資源，根據用戶的具體需求，對某一學科或某一專題擁有利用價值的信息進行收集、分析、評價、處理、儲存等一系列環節建設數據庫的活動。高校圖書館數據庫中所有的資源都是圖書館所擁有的各種豐富種類的文獻資料，根據用戶的需求對圖書館資源進行數據化管理，通過將文本資料變為數據塊形式，可以幫助用戶隨時隨地尋找自己所需要的資料，節約了用戶閱讀的時間，提高了閱讀體驗，促進了高校圖書館的進一步發展，讓圖書館發揮更重要的作用。高校圖書館數據庫的建設對高校學生在閱讀具有非常重要的意義，因為隨著信息化的不斷發展，圖書館所包含的文獻資料種類越來越豐富，分類越來越明顯，在尋找書籍的過程會給很多高校學生帶來極大的麻煩，通過建立數據庫，學生便可以利用電腦尋找自己所想要的書籍，克服了時間與地點對閱讀的限制，節約了閱讀時間，大大提高了閱讀的效率和體驗。除此之外，建設高校圖書館特色數據庫可以幫助促進高校中文信息資源的建設，促進高校的進一步發展[1]。

（二）高校圖書館特色數據庫建立的意義

建設高校圖書館特色數據庫可以促進文獻資料的標準化與規范化整理，經過調查可以發現，現如今高校圖書館的圖書種類非常豐富，但是很多文獻資料沒有進行明細的分類，給高校學生尋找書籍帶來了極大的困難，但是圖書館遵循CALIS建庫標準可以對各高校圖書館的圖書整理進行規范，在圖書整理方面可以達到有條不紊的效果，整潔規范化的書籍方便學生與教師根據書籍分類尋找所需要的書籍，除此之外，促進高校圖書館特色數據庫的建設還可以延長圖書館所保留參考文獻的時長，做好文獻資料的保護工作。建立高校圖書館特色數據庫，可以將傳統的書籍轉化為電子形式，學生利用手機或者電腦便可以獲取足夠多的信息技術與知識，從而減少了紙張書籍的利用，閱讀次數的增加有利于保護參考文獻，延長參考文獻觀看的壽命[2]。

二、高校圖書館特色數據庫建設的現狀

自從進入了信息和知識化時代，高校圖書館特色數據庫的建設已經初具模型。但是在建設高校圖書館特色數據庫的時候由于各種因素的影響，也會面對很多問題，阻礙數據庫建設進程的進一步發展[3]。下面便具體講述了高校圖書館數據庫建設過程中所面臨著的現狀。

（一）數據庫的質量比較好，數據庫已經擴大規模

經過調查可以發現很多高校已經逐步建立起完善科學的圖書館數據庫，高校圖書館數據庫建設取得如此大成就的主要原因便是高校系統能夠根據數據選擇原則，著錄格式、標引規則及通訊格式等具有規范的說明對圖書館管理人員進行一定的培訓，高質量的圖書館管理人員促進了圖書館數據庫建設的質量與進程，建設的數據庫也比較科學合理規范。經過調查可以發現在211、985①等重點大學的圖書館當中高校圖書館特色數據庫的建立已經擴大了規模，擁有多個建設完成的特色數據庫。建設高校圖書館特色數據庫已經成為高校基礎設施建設的重點部位。很多學校都非常重視高校圖書館數據庫的建設，特色數據庫的建設進程還在不斷的進步。

（二）對高校圖書館特色數據庫的建立也采用主頁式管理方式

采用主頁式管理方式管理圖書館特色數據庫可以幫助學生方便查詢自己所想要的書籍資料，擴大圖書館資料的包含范圍，使圖書館書籍的內容更加全面。對于同一個學科，同一個種類的書籍便可以放在同一個網頁，方便學生對書籍進行尋找，提高用戶對特色數據庫建設的使用感受，節約用戶尋找書籍的時間，提高閱讀效率[4]。

（三）在檢索方法與檢索途徑方面取得了非常重大的成績

經過長時間地不斷探索與創新，高校圖書館在檢索方法與檢索途徑方面也獲得了進步。在檢索途徑方面現如今數據庫常用的檢索途徑主要包括題名、責任者、書名或者刊名，ISBN檢索等等，為了方便用戶對圖書館書籍的檢索，很多高校不僅僅提供了年代或者檢索結果數的限制，同時還有很多高校采用了更加方便的用戶檢索途徑，比如說關鍵詞的選擇和利用網頁的超文本鏈接等等。在關鍵詞選擇方面，比如唐朝文化數據庫提供了唐詩和唐裝等關鍵詞。通過利用網頁的超文本鏈接可以幫助用戶在尋找相關文獻資料的時候能夠將圖書館數據庫當中所收集的記錄逐屏的顯示出來，用戶在查詢自己所想要閱讀的文獻資料的時候，將書籍作者的名字打上去便可以自動的跳轉到該作者所寫的文章網頁頁面，大大方便了高校學生查詢文獻資料，提高了圖書館的閱讀體驗。在檢索式構造方面很多高校在構建圖書館特色數據庫的時候多才有布爾邏輯算符，采用布爾邏輯算符可以幫助用戶構建更加復雜的檢索式，從而進行高級檢索，提高檢索的效率[5]。

（四）高校圖書館特色數據庫建設過程中所遇到的問題

高校圖書館特色數據庫在建設過程中會由于各種因素的影響遇到各種各樣的問題，遇到的問題可以主要分為以下四個方面。第一個問題是特色數據庫建設的規模比較小，盡管現如今在CALLS系統中已經建設起至少80個數據庫，但是還有很多大學沒有意識到建立圖書館特色數據庫的重要性，沒有參加到建設數據庫的項目中去[6]。除此之外，盡管建立了數量相當可觀的特色數據庫，但是很多數據庫并沒有投入使用，在很多重點大學和知名大學當中并沒有將圖書館特色數據庫正式地投入與使用，圖書館特色數據庫的建設進程與信息資源建設的進程不相匹配。第二個問題是特色數據庫當中的資源比較單一，專業特色并沒有突出。盡管高校圖書館中蘊含著種類非常豐富的參考文獻和資料，但是根據學科建設專業特色和地區特色進行文獻深究的專題數據庫的數量不多，現如今數據庫當中所有的資源大多來自于館藏的書籍文獻，但是像全文、圖形圖像以及視頻等數據庫數量不多。高校特色數據庫僅僅是將擁有的文獻資料整合在一起，并沒有給用戶提供更深入的閱讀體驗。第三個問題是社會影響力不足，利用率比較低。現如今高校圖書館特色數據庫建設過程中遇到的首要問題便是社會影響力不足，宣傳力度不夠。高校圖書館的文獻資料不僅僅服務于高校學生和教師，同時也應當向社會人員開放，但是現如今高校圖書館特色數據庫對社會的開放力度并不高，宣傳力度也比較小，很多高校特色數據庫僅僅是向本校的學生和教師服務，沒有充分考慮社會人員的閱讀需求[7]。第四個問題便是特色數據庫的檢索方式過于單一。高校圖書館特色數據庫的建立的首要理論原理是從國外傳入我國的，我國特色數據庫的建設過程還與國外存在一定的差距，數據庫建設一直比較落后，在檢索途徑和檢索方式方面與國外存在一定的差別。盡管很多數據庫為閱讀者提供了題名、刊名、分類號、關鍵詞等多種檢索途徑，但是并沒有給用戶提供檢索詞的查找與選擇功能，沒有給閱讀者帶來更好的閱讀體驗。

三、促進高校圖書館特色數據庫建設的主要措施

建設高校圖書館特色數據庫對高校和社會具有非常重要的意義，盡管在建設過程中遇到了許多問題，相關工作者需要根據實際情況采取積極有效的措施解決問題，促進高校圖書館特色數據庫的建立進程，下面便具體講述了促進高校圖書館特色數據庫建設的主要措施[8]。

（一）注重數據庫的質量控制工作

在科學規劃數據庫規模建設的過程中當出現數據量比較少，沒有聯網的時候需要采取聯合建庫的建庫方式，比如吉林大學南嶺校區的汽車工程信息數據庫還有江漢大學的汽車資源數據庫等等，就已經建立起比較完善和全面的特色數據庫。在建設圖書館特色數據庫的過程中，需要首先了解和認識建設數據庫的重要性，根據在建庫過程中遇到的問題，采取積極有效的措施進行解決，從而提高數據庫的質量，更好地發揮數據庫建設對閱讀的效用[9]。

（二）注重數據庫的附加值增加

各大高校在建設圖書館特色數據庫的時候，需要注意數據庫的附加值增加工作，對圖書館所包含的文獻資料進行深加工從而促進信息資源的形成。在建設特色數據庫的時候不應該僅僅將文本材料進行電子化，需要對數據進行深加工與整理，幫助閱讀者在閱讀過程中可以及時準確的掌握圖書館文獻資料所包含的信息，從而提高數據庫的附加價值，提高閱讀的效率與質量。在建設特色數據庫的時候，應該建立多層次的數據庫，根據文獻資料的種類進行準確的分類，促進檢索途徑和檢索方式的創新，給用戶帶來更好的閱讀體驗。

（三）完善多功能檢索系統

良好完善的檢索系統能夠促進檢索效率的提高。對此相關技術研究人員需要根據實際情況建立完善多功能檢索系統，技術人員可以創造良好的網上檢索界面。將人機對話程序進行簡化，做好搜索幫助的建設。在完善多功能檢索系統的時候，技術人員需要考慮到用戶的實際需求，從而加強檢索幫助的適用性。對文獻資料進行分類與整理，從而提高檢索的效率和準確性[10]。

四、結束語

高校圖書館促進特色數據庫的建立可以提高圖書館文獻資料的利用率，幫助用戶隨時隨地尋找自己所想要參考的文獻資料，大大方便了用戶尋找文獻資料，很多高校已經意識到建設特色數據庫的重要性，已經加快數據庫建設的進程，在建設過程中會由于各種因素影響存在著一定的問題，影響并降低了數據庫應用的效果，對此高校相關研究人員需要根據實際情況制定積極有效的措施解決問題，提高用戶檢索的效率，給用戶帶來更好的閱讀體驗。

注 釋：

①211工程是指面向21世紀、重點建設100所左右的高等學校和一批重點學科的建設工程。985工程是指中國共產黨和中華人民共和國國務院在世紀之交為建設具有世界先進水平的一流大學而做出的重大決策。

參考文獻：

[1]劉紀剛.高校圖書館自建特色數據庫的著作權分析[J].圖書館研究與工作，2017（1）.

[2]袁玉英，潘向瀧.公安院校圖書館特色數據庫建設的思考——基于國內21所公安本科院校的調查[J].圖書情報研究，2017（1）.

[3]韓小亞.地方高校圖書館特色數據庫建設與服務研究——以咸陽師范學院圖書館“秦漢文史學術研究文獻庫”為例[J].圖書館研究與工作，2017（11）.

[4]張艷梅.網絡環境下內蒙古高校圖書館特色數據庫建設策略研究[J].內蒙古農業大學學報（社會科學版），2018（3）.

[5]石笑.試論高校圖書館特色數據庫建設——以寧波職業技術學院圖書館為例[J].農業網絡信息，2018（1）.

[6]曹瑞冬.關于高校圖書館特色數據庫建設與調動學生積極性的研究——從備戰期末考高校圖書館爆滿談起[J].科技傳播，2019（3）.

[7]陳麗戀.高校圖書館參與惠女服飾文化特色數據庫建設研究[J].湖南郵電職業技術學院學報，2018（1）.

[8]武瑾.民族高校圖書館特色數據庫建設——以湖北民族學院“土家族研究網”為例[J].現代商貿工業，2017（32）.

[9]程新剛，任娜.論地方高校圖書館面向區域發展——陜西國際商貿學院圖書館“一帶一路”特色數據庫建設構想[J].長江叢刊，2018.

[10]孫玲玲，布莉華，關利革.高校圖書館地域文化特色資源數據庫建設調查研究——以河北省高校圖書館為例[J].圖書館工作與研究，2017（9）.

作者簡介：李曉偉（1982—），女，漢族，河北省昌黎縣人，單位為燕山大學里仁學院，研究方向為知識管理與信息服務。

（責任編輯：御夫）