李春雨,孫增武,李 強,楊 強
1中國石油管道局工程有限公司國際事業部,河北 廊坊
2中國石油管道局工程有限公司第二分公司,江蘇 徐州
2015年9月,中國石油管道局工程有限公司作為EPC (engineering procurement construction)總承包中標了UCS3 (中亞天然氣管道C線3號壓縮機)站外供水管道工程項目,管材選用高密度聚乙烯管材(HDPE,PE100,SDR11),管徑Dn160,全長17.85 km,共設置17個閥井、2個50 m3蓄水池,場區配有給水泵房、值班室和外電等設施。項目合同額為245萬美元,工期10個月。筆者以該項目為例,闡述了為企業降本增效的精細化管理方法。
項目部成立了設計審圖小組,在上報業主前,對所有圖紙和技術文件進行審核,增加了審圖環節,充分結合施工現場的各項因素,真正做到設計指導施工、服務于施工,減少了設計圖紙報批和變更的次數,提高了設計圖紙的質量。通過對線路路由以及閥井結構的優化來縮短項目工期、降低成本、提高工程品質。
1)采購方式。對大宗材料采購均采用招標、議標方式;對零星材料、工程急需材料、技術要求高和專業性強的材料,采用詢價對比、協商價格的方式采購。
2)物資采購屬地化。減少材料進口采購,增加屬地化采購,可以大幅地縮短采購周期,降低采購成本。
3)材料進場驗收。須結合材料計劃、送料憑證、質量保證書或產品合格證,對材料的數量和質量進行驗收;要求復檢的材料應有送檢證明報告。
4)倉儲運輸優化。將原有營地庫房作為臨時倉庫,節約租賃成本,減少物資倒運,提高效率。
5)材料庫房的管理。實行專人管理,建立領發料臺賬,標識清楚,分類存放,限額領料,定額發料,定期盤點。
根據設計圖紙和規范要求,綜合考慮工程所在地的施工條件及環境,結合資源擁有量、技術特點以及機具的配套能力等因素,編制切實可行的施工組織設計文件。
1)利用表格進行管理。開工前編制項目開工條件運行表,將目標任務進行詳細的分解,將開工前所需的工作事項、牽頭單位、進展情況、完成時間等信息通過表格的形式進行管理,以便高效追蹤每件事項的完成情況,為開工創造條件。
2)為合理利用現有資源。優化施工方案,嚴格控制租賃施工機械,提高機械的利用率和完好率,有效利用剩余材料,減少購置費。
3)分包管理。對分包單位及分包工程應從施工準備、進場施工、工序交驗、竣工驗收、工程保修、工程款支付等方面進行全過程管理。加大屬地分包,嚴格控制中方人員的投入,屬地化高達60%,加強員工技術培訓,提高勞動效率。
4)設立現場分部。項目部在現場設立分部,實行“項目周例會”制度,有效解決施工現場出現的各種技術問題。
在施工項目成本控制中,按施工圖預算,實行“以收定支”[1]。
1)控制人力資源和物資資源的消耗,實行資源消耗的中間控制。
2)使用成本與進度同步跟蹤的方法控制部分項目工程成本,即施工到什么階段,就應該發生相應的成本費用。如果成本與進度不對應,即視為“不正常”現象進行分析,找出原因并加以糾正。加快結算速度,提高資金回籠效率。
3)建立項目月度財務收支計劃制度,以用款計劃控制成本費用支出。
4)關注匯率風險測算及定期上報與美元的匯率變化,適時選擇結匯時機。
5)嚴控烏茲別克斯坦境內銀行賬戶和本地貨幣現金的存量,減少匯兌損失。
6)建立以項目成本為中心的核算體系,以項目成本審核簽證制度控制成本費用支出。
7)管理標準化、科學化,建立和完善成本核算、成本分析及成本考核制度。
8)應用成本分析表法控制項目成本。
9)提前謀劃,制定切實可行的財務稅收政策。
精細化管理中,人是關鍵因素,提高員工精細化管理理念,抓住管理中的每個關鍵環節,將規范性與創新性更好地結合起來,不斷地探索和總結適應油氣管道項目管理的新方法、新流程,形成一種科學的管理制度和文化傳承。