邢喜東,趙 峰
(中交隧道局電氣化工程有限公司,北京 100120)
我國的經濟水平以及科技水平正處于蓬勃發展時期,尤其是信息科技水平的發展,通信行業主要依靠信息科技的發展而發展,所以在近幾年來也取得了長足的進步,所以說通信工程的建設數目越來越多,規模越來越大。由于行業特點,通信工程對于施工要求相對較高,所以也就造成了其難度的增加,所以在施工過程中采取合理的管理方式對于提高工作效率以及工作質量來說都有重要意義,而信息管理則是其中比較有效的方法之一。總體來說在通信工程施工過程中積極應用信息化管理不僅是創新性改革,同時在整體上提高了其管理水平,但是目前由于條件限制,在展開信息化管理的過程中仍舊存在諸多問題需要解決,所以本文針對如何有效開展以及在管理過程中的注意事項進行了具體分析。
通信工程是依托于信息科技發展的行業,在市場經濟高速發展的今天,效率至上,所以對通信工程也提出了更好的要求,所以通過信息化管理的方式不僅可以有效的提高施工效率,同時通過更加科學合理的管理可以實現企業成本降低,最重要的是可以直接展現出國家的文化軟實力。當前通信行業已經和人們的日常生活之間產生直接的聯系,所以在通信工程施工過程中效率和質量是非常重要的,同時還應該注意的是整體服務質量,做到最終可以滿足消費者的消費需求。
信息化管理方式的使用對于通信工程來說最直觀的作用就是更快的工作效率以及產品的質量,并且通過信息化管理的應用促進了產品的創新,對于產品多樣化發展的促進也是十分有利的,信息技術推動了技術創新,管理質量得到有效提高,促進了該產業的發展。
市場經濟的發展伴隨著我國經濟不斷成長,對于通信行業來說行業之間的競爭變得愈發激烈,所以說想要提高企業競爭力首先應該從如何進行成本的控制以及提高企業的管理水平等方面進行入手,所以選擇良好的管理手段對于企業來說至關重要,而信息化管理的應用為通信工程的發展提供了最佳的管理手段,不僅有效的控制了工程的成本,同時也大大提高了企業管理效率,增強了企業的競爭力。
目前在通信工程中傳統的管理手段相對比較落后,通過對信息化管理方法的有效利用,可以有效的提高相關從業者的整體素質,同時管理人員以及工作人員整體素質的提升對于企業來說十分有利于提高管理效率,讓企業實現質的飛躍。
為了保證信息化管理工作能夠在通信工程中可以順利的展開,并且可以做好充足的準備工作,首先應該做到的就是認識到信息化管理對于通信工程施工來說的重要性,所以說第一點應該做到對廣大的職工做好相關的教育和培訓工作,讓不同工作崗位的工作人員都可以具有信息化管理意識,同時認識到通過信息化管理可以為自己的工作帶來哪些便利以及為企業所發揮的重要作用。因為目前在工作過程中一些經驗相對較為豐富的老員工在工作的時候仍然保留著傳統老舊的工作觀念,并且收到這些觀念的影響導致其很難接受新的知識和理念,所以說在進行信息化管理的開展的時候造成一定的難度。因此針對這些經驗豐富卻依舊保留傳統觀念的老員工,應該針對性的展開信息技術的培訓工作,讓經驗豐富的老員工可以更加直觀的感受到通過使用信息化管理對日常的工作可以帶來哪些更加便捷的工作方式,其次是需要讓其能夠掌握最基本的計算機操作能力,同時在日常工作過程中可以將所學習的操作能力和實際工作進行有機的結合,在應用過程中不斷的滲透該方法的優勢。同時作為管理人員所應該做的就是充分認識到信息化管理的重要性,在真正實施的過程中可以在各個部門中得到落實,最后應該在該工作領域積極引入計算機信息技術領域的優秀人才,不斷的為行業注入新生力量,針對信息化管理工作做出系統的指導以及統籌,保障其可以穩定的運行。
只有做到有基礎設施的保障,才能夠做到最終做好信息化管理工作,如果在信息化管理的工作過程中投入足夠的人力物力,那么對于通信工程的信息化發展來說將導致嚴重的制約效果。所以說作為領導部門首先應該做到的是針對信息化管理建設工作成立專門的資金項目,保證在整個過程中可以保證資金的充足,并且可以做到合理的將資金分配到各個部門的財政預算當中,保證基礎設施的運行有穩定的資金支持。保障在整個管理過程中信息的傳遞的對稱性以及工作的準確性。
在通信工程的施工過程中所涉及的影響因素是非常復雜的,同時在整個過程中所包含的部門以及人員非常的多,因此導致不同的部門所制定的相關標準不同,業務流程有所區分,導致在工作的時候很難達成共識,同時也很難保證在工作的時候各個部門之間的工作有一個良好的銜接,并且沒有重復的地方,確保工作效率。因此信息化管理平臺建立的重要性則凸顯出來,只有在制定出統一的標準之后才能夠保證最終各個部門之間可以實現信息的共享,在擁有統一的標準之后根據企業實際情況進行相關數據的標準制定,只有如此才能夠做到防止出現工作重復或者是無用功等影響工作效率的事情出現。第二點是平臺的構建工作要做好,如何進行框架設計,各個層次之間的關系以及不同級別之間的聯系等,如何做到工作的順利展開是需要進行綜合考量的;第三點是不斷的完善信息管理平臺,比如首先需要具備查詢、搜索以及數據整理等基礎功能,同時還需要滿足人們在日常工作中的需求,在此基礎之上不斷的對其功能進行完善。
其實對于部分企業的管理人員來說已經逐漸意識到信息化管理工作的重要性,但是在實際管理工作的重點也不能只是單一放在信息化管理上而忽視了基礎管理的重要性。那么實際上其管理水平也很難得到有效的提升。所以對于信息化管理的認識應該理性,不能盲目的追求便捷的管理,認清兩者之間的關系,不僅要做到信息化管理,同時也要重視基礎管理工作的進行。
信息管理過程對于軟件的要求是非常高的,所以應該積極引進先進優良軟件,并進行自主研發,研發最適合自己的信息管理模式,并做好更新換代,提高創新意識,只有如此才能夠做到緊跟時代發展的腳步,避免在發展過程中被時代所拋棄。
信息化管理人才是做好管理工作的基礎,這也是和傳統的管理方式的區別所在,在整個過程中所需要的信息化管理人才是大量的,所以要注重其引進和培養兩個方面,同時將重點放在人才的自主培養上,如此更加的有針對性,培養出高素質管理人員,緊跟通信工程時代發展的腳步。
總之,伴隨著我國通信行業的發展腳步逐漸加快,信息化技術在通信工程中的應用也變得越來月廣泛,信息技術的應用不僅大大提高了通信工程施工的工作效率,并且對施工質量以及安全來說也帶來了更高的保證。并且也大大激發了技術的創新,促進產業的全面發展,所以說對于通信工程施工過程中的信息化管理工作應該給予高度的重視,并且在發展過程中不斷的進行完善優化,推進其發展的腳步,其發展的速度始終緊跟時代發展的腳步。