企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制相關(guān)影響因素及策略研究

孟琦

[摘 要]隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速增長，社會也呈現(xiàn)出了穩(wěn)定發(fā)展的局面，越來越多的企業(yè)如雨后春筍般出現(xiàn)，進(jìn)入到了活躍的經(jīng)濟(jì)市場中。各行各業(yè)的企業(yè)都得到了一定的發(fā)展，備受社會各界人士關(guān)注的同時，社會對他們的發(fā)展要求也隨之提高了。企業(yè)內(nèi)部的問題逐漸顯現(xiàn)出來，其中較為重要的是會計信息，這關(guān)系到企業(yè)的管理體制和一些發(fā)展系統(tǒng)，所以企業(yè)內(nèi)部人員一定要提高其重視程度。本文就影響企業(yè)內(nèi)部會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的因素進(jìn)行分析，并提出具體的解決途徑。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)會計;信息系統(tǒng);內(nèi)部控制;影響因素;策略

[中圖分類號]F230 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A

隨著經(jīng)濟(jì)全球化趨勢的快速帶動，越來越多的不同區(qū)域、不同類型的企業(yè)管理規(guī)范體制和系統(tǒng)被應(yīng)用到我國企業(yè)管理中，實現(xiàn)了會計的信息化。當(dāng)然，在帶來一些發(fā)展的同時也帶來了一些問題，例如信息資料的安全性沒辦法完全保障，一些信息的泄露會給公司的發(fā)展造成嚴(yán)重的破壞，還會存在一些外部監(jiān)督的不合理，造成企業(yè)會計信息系統(tǒng)的發(fā)展環(huán)境較為艱難。

1 企業(yè)會計信息化的基本特征

1.1 全面性

隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展和信息的不斷普及，現(xiàn)如今的會計信息化內(nèi)容是十分廣泛的，與其他行業(yè)一樣，包括會計的基礎(chǔ)理論知識，實際動手操作和會計的教育等，相比較過去的傳統(tǒng)式會計發(fā)展，在信息化方面具備了較強(qiáng)的功能性。在最基礎(chǔ)的會計核算環(huán)節(jié)之上，還有預(yù)算、監(jiān)督、檢測等很多環(huán)節(jié)，并且具備了管理技術(shù)。總而言之，在過去的會計基本功能上，得到了很大程度的延伸和發(fā)展，在信息上具備了更加全面的特征。

1.2 開放性

會計信息開放性要得益于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，由于手機(jī)、電腦、iPad等電子設(shè)備的快速普及，無論何時何地，人們都可以快速了解到會計信息的發(fā)展情況。同時也要得益于信息平臺的發(fā)展和擴(kuò)建，使得人們在很多系統(tǒng)平臺都可以了解到會計信息系統(tǒng)的發(fā)展情況，達(dá)到資源的共享。企業(yè)將內(nèi)部的會計信息公布在企業(yè)平臺上，一方面增加了工作的透明性，獲得廣大人民群眾的信賴，一方面平臺可以收集用戶們的信息，企業(yè)獲得反饋并進(jìn)行優(yōu)化。

1.3 智能性

會計信息系統(tǒng)與過去的傳統(tǒng)會計信息發(fā)展不同，它是一個人機(jī)結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng)，顧名思義是由計算機(jī)系統(tǒng)和人工操作系統(tǒng)相結(jié)合，并增加一些程序和數(shù)據(jù)在其中，最后由專業(yè)的人員來進(jìn)行操作。它在一定程度上解決了只有機(jī)器或者只有人工操作的系統(tǒng)帶來的問題。例如純機(jī)器、程序組成的系統(tǒng)，在應(yīng)對一些編程內(nèi)沒有加入預(yù)選方案的危急問題時不能做出很好的判斷。而單純的人工操作系統(tǒng)存在著數(shù)據(jù)更新不及時、管理效率較低等問題，總而言之，無論是哪一種方式都不利于會計信息的智能化發(fā)展。

2 企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的影響因素

2.1 企業(yè)經(jīng)營者的重視程度

一個企業(yè)可能會由幾十人、幾百人甚至上千人組成，可見一個企業(yè)的發(fā)展方向是極為重要的。因為，沒有一個明確的經(jīng)營方向，企業(yè)就不能圍繞其制定相關(guān)的規(guī)章制度和管理模式，沒有專業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人和經(jīng)營者，大規(guī)模的企業(yè)內(nèi)部會魚龍混雜。所以，首先要有一些專業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和經(jīng)營管理體系。管理體制決定企業(yè)內(nèi)部的各項發(fā)展。如果一個企業(yè)內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)者都無視一些管理體系，那么他的員工也不能很好地執(zhí)行，整個企業(yè)的內(nèi)部執(zhí)行力都會下降，這將直接影響著企業(yè)會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制發(fā)展環(huán)節(jié)。企業(yè)經(jīng)營者最能代表企業(yè)的形象，如果企業(yè)經(jīng)營者沒有很強(qiáng)的會計信息系統(tǒng)管理意識，就不能很好地將這種管理理念傳遞給下級員工，一環(huán)接一環(huán)，真正執(zhí)行的員工也不會重視其發(fā)展、管理理念，會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部會計信息出現(xiàn)管理不利，損害企業(yè)整體利益。

2.2 內(nèi)部會計人員的專業(yè)素養(yǎng)

隨著各個企業(yè)間的競爭力不斷增加和內(nèi)部會計信息系統(tǒng)的重要性提高，企業(yè)對應(yīng)聘人才的要求也越來越高，這一要求的高不僅表現(xiàn)在會計人員的專業(yè)技能上，還有會計人員的專業(yè)素養(yǎng)上。新時代的到來和快速發(fā)展，也要求專業(yè)人才與時俱進(jìn)。不僅要會對會計信息系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類整理、整合，還要對一些技能進(jìn)行掌握，總而言之，對他們的硬性和軟性指標(biāo)都有一定的要求，在工作的內(nèi)部控制中可以體現(xiàn)出來。

2.3 企業(yè)整體的文化水平和環(huán)境

無論是哪一行的企業(yè)發(fā)展，都需要有自身核心的發(fā)展方向和側(cè)重點以及企業(yè)的文化背景。因為，企業(yè)文化可以很好地凝聚企業(yè)內(nèi)部員工的向心力和團(tuán)結(jié)意識。好的企業(yè)文化可以提高企業(yè)員工的思想意識，帶動他們的工作情緒和積極性，互相帶動，形成輕松、愉快的工作氛圍和環(huán)境?；谄髽I(yè)的文化背景后，企業(yè)內(nèi)部員工個人的文化水平也是影響企業(yè)內(nèi)部會計信息系統(tǒng)控制體系發(fā)展的因素，因為企業(yè)是由眾多的員工形成的，沒有文化基底的人很難受文化熏陶而快速發(fā)展，所以還是需要一些較為專業(yè)的會計人員來從事信息內(nèi)部控制的管理工作。

3 企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的具體策略

會計信息系統(tǒng)作為企業(yè)中核心的發(fā)展系統(tǒng)，備受企業(yè)內(nèi)外部的關(guān)注，它不光關(guān)系到了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益還會涉及到一些用戶的信息管理，所以企業(yè)一定要嚴(yán)格把控會計信息系統(tǒng)的管理，保障居民用戶和公司的穩(wěn)定發(fā)展。會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制具體到企業(yè)的內(nèi)務(wù)方面，是指將崗位合理分配到在職員工身上，對企業(yè)的每一筆財務(wù)數(shù)據(jù)，無論是支出還是收入，都要有嚴(yán)格的核算、記錄等流程，因為任何一條信息都會牽扯到企業(yè)內(nèi)部的會計財務(wù)，所以可見企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制對于企業(yè)發(fā)展的重要性，下文將提出具體的措施來解決影響企業(yè)內(nèi)部會計信息系統(tǒng)控制的問題和因素，保障企業(yè)資金財產(chǎn)的安全。

3.1 提高企業(yè)整體的重視程度

信息技術(shù)在企業(yè)會計管理中的應(yīng)用是十分廣泛的，所以企業(yè)管理人員需要全面地認(rèn)識到企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的重要性。將其放在工作的首要重心，積極下發(fā)和頒布相關(guān)的管理政策。同時增進(jìn)與財務(wù)管理人員的交流，在確保信息系統(tǒng)穩(wěn)定發(fā)展的前提下，最大化企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益發(fā)展。

在會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的環(huán)節(jié)中，如果只有領(lǐng)導(dǎo)干部對其的決策和指揮，而沒有有效的執(zhí)行力，其控制、管理環(huán)節(jié)也會受到一定的影響，所以提高企業(yè)整體對企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的管理并非一件小事，企業(yè)上上下下都要予以重視并付出實際行動，上下級及時進(jìn)行溝通，相關(guān)部門進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容會議的開展和協(xié)商。

3.2 培養(yǎng)和提高專業(yè)的會計人才

隨著信息技術(shù)和科技水平的不斷提高，時代和社會對人才要求的發(fā)展也越來越高，相關(guān)的會計人才要在強(qiáng)化自身基礎(chǔ)專業(yè)技能的同時，提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和內(nèi)涵，爭取提高自身的綜合素質(zhì)能力。會計人才的培養(yǎng)和強(qiáng)化面向所有群體，無論是已經(jīng)從事會計工作多年的人員還是剛剛進(jìn)入企業(yè)的新成員，都要不斷提高專業(yè)技能和素養(yǎng)，保證企業(yè)新活力的不斷注入和發(fā)展。一個企業(yè)的發(fā)展需要一支專業(yè)的團(tuán)隊，憑借一己之力是完全不夠的，需要在各個部門和方面都有對應(yīng)的人才和后備資源。

3.3 營造企業(yè)文化和發(fā)展氛圍

營造良好的企業(yè)文化環(huán)境，意識指導(dǎo)行為，良好的企業(yè)環(huán)境往往也影響著企業(yè)的發(fā)展情況。所以，一定要極力塑造企業(yè)文化，企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展的核心，企業(yè)文化可以為企業(yè)的發(fā)展指出明確的方向，還可以凝聚內(nèi)部成員的向心力，增加員工的責(zé)任感和積極性。制定一些與會計信息系統(tǒng)相關(guān)的企業(yè)內(nèi)部規(guī)定，讓大家共同維護(hù)，形成一個自律良好的企業(yè)發(fā)展環(huán)境。

3.4 構(gòu)建規(guī)范的內(nèi)控制度

企業(yè)文化是大的發(fā)展環(huán)境，具體到開展工作上，企業(yè)內(nèi)部還需要構(gòu)建出規(guī)范的會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度，這樣企業(yè)的管理制度可以很好地對相關(guān)的會計工作人員進(jìn)行約束，發(fā)揮其監(jiān)督與管理的功能。很多時候，企業(yè)文化是軟實力，對一些員工不能起到很好的推進(jìn)作用，而明確的內(nèi)控制度卻可以做到。內(nèi)部的制度會針對不同的部門、不同的工作內(nèi)容有不同的規(guī)定，具體到每一位員工身上的任務(wù)也不盡相同，可以最大化發(fā)揮每一位員工的作用。制度通常都是責(zé)任制，內(nèi)控制度也不例外，將任務(wù)落實到每一位員工的同時也將責(zé)任落實到位，利于之后的責(zé)任制實行。

4 總結(jié)

總而言之，隨著企業(yè)數(shù)量的不斷增加和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，各個企業(yè)的發(fā)展都面臨著較大的挑戰(zhàn)。社會各層人士也對企業(yè)們予以了厚望，尤其關(guān)注與企業(yè)利益相關(guān)的會計信息系統(tǒng)的發(fā)展，所以企業(yè)內(nèi)部一定要做好內(nèi)部控制工作，爭取將企業(yè)利益最大化。

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