企業項目管理難點分析及優化策略研究

佟曉璐

摘 要：在市場競爭日益嚴峻的情況下，企業項目管理中工作得到企業充分重視，并成為企業獲得更大市場競爭力的有效手段。本文初步介紹企業項目管理的含義和作用，針對企業項目管理難點也面臨的實際問題進行簡要分析，并針對性提出優化企業項目管理的策略，以期為企業管理工作發展提供一定幫助。

關鍵詞：企業項目管理;管理難點;企業發展戰略

一、引言

伴隨著經濟發展進程的不斷加快，我國企業所處環境也發生實質性的而轉變，傳統生產和管理方式已經不能滿足當代企業發展的需求，企業需要更多具有創新性的活動來提升自身競爭力。項目作為全新的組織形式，是企業更好實現發展戰略的主要載體，而針對項目所開展的項目管理工作則是進一步提升項目成功率的保障機制。因此，企業應將項目管理理念應用到企業管理之中，并根據不同項目類型來開展管理工作，更好的落實管理責任的同時，提升項目的運行效率，以實現企業健康穩定發展的戰略目標。

二、企業項目管理概述

（一）企業項目管理含義

企業項目管理是以企業發展目標為基礎，對企業所開展的項目進行策劃、管理、資源調配等，使項目實施和運行效果能夠超出企業期望，為企業帶來更多經濟效益，從而更好地完成企業管理目標。企業項目管理需要由企業內部人員組成管理團隊，并選取項目經理來指導管理工作，完成各項目的實施和控制，保障項目能夠在規定時間和資金下完成任務。項目管理是圍繞企業項目所開展的一項長期管理工作，其核心為項目管理理念和體系，項目管理團隊能夠為項目帶來生機與活力，那項目管理理念和體系就是管理工作的順利開展的依據。科學合理的管理理念和體系能為項目成功提供所需生存環境，為更好的完成項目管理工作，需要企業重視項目管理體系的建設，并不斷提升項目管理人員的能力，為更好地完成管理任務提供支撐。

（二）企業項目管理的重要性

企業的整體發展目標是獲取更多經濟效益，項目作為企業開展重要經營活動之一，對其進行管理能夠最大程度的降低項目費用，提升整體項目建設的合理性和有效性。項目管理理念是我國現代管理學中理論中的重要組成部分，而企業項目管理作為項目管理的一部分，對管理內容和管理方式進行討論，能進一步豐富項目管理理論，促進管理理論研究的深入與發展。同時，企業開展項目管理能夠改善項目成功率較低的問題，企業缺少正確的管理理念指導，會失去項目發展的反向，而企業項目管理體系的建立能充分發揮其指導作用，保障項目開展和實施的成功率。另外，項目管理能提升企業項目的建設質量，項目管理通過有效手段對項目進行全面把控，并對所涉及到資源和使用的資金進行考量，并通過細致化的分析找到項目建設過程中存在的問題，從而更好地消除項目隱患，提升整體項目的實施效率和水平。

三、企業項目管理難點分析

（一）多項目管理問題

企業在發展過程中不可避免會遇到多項目共同進行的問題，如果企業在一段時間內只重點關注和管理一個項目，雖然會提升這個項目的整體質量，但容易出現企業出現經濟效益增長過慢的問題，不利于企業長久穩定的發展。對企業而言，在多項目管理過程中最難的就是資源的合理配置，利用優勢資源進行單項目的管理并不困難，但多項目同時進行會對增加管理難度。如果項目管理不到位就會出現不符合企業整體發展戰略的項目所占資源過多，而收益和回報較大的項目又得不到資源，導致出現部分項目被迫停止的現象。同時，多項目之間缺少統一協調的管理，使企業大量資源在項目中得不到流通，出現部分資源利用率較低，甚至出現資源閑置的問題，不但造成重要資源的浪費，還限制項目管理質量提升，使多項目管理問題成為限制企業整體管理水平的主要要素。伴隨著項目管理理論的發展，多項目管理問題成為項目管理領域重要研究方向。

（二）管理理念很難與企業實際結合

企業項目管理作為管理領域中重要研究內容，隨著企業的發展而慢慢形成較為完備的理論體系，并逐漸走向成熟。但就目前企業項目管理現狀而言，如何使先進的項目管理理念在企業中完成實際應用，并形成符合企業特質的管理體系，還需企業進行深入研究和探索。具體而言，企業如何將項目管理理念與自身發展戰略相融合，結合自身發展情況建立有效的管理機制，將項目管理的作用從管理層面上升到更高的高度，需要企業在不斷摸索中進行實踐，從而實現更好的管理突破。在當前經濟新形態中，走出去戰略的提出與實施，為企業調整和優化項目管理機制提供助力，同時也為管理者提升自身管理能力提供幫助。

（三）企業戰略與項目選擇問題

企業所制定的發展戰略是企業項目管理工作的主要方向，也是促進企業戰略實現的重要途徑。因此，項目管理者如何在企業戰略與項目之間構建起橋梁，保持項目實施目標與企業發展目標一致，并促各項目之間的聯系與溝通，是目前企業項目管理工作的難點，也是急需要解決的重要問題。當企業項目管理者能夠轉變傳統管理理念，并逐漸認識到項目與企業整體戰略之間的關系時，項目管理者的管理重心就會從如何提升項目實施效率，轉化到如何選擇與企業發展戰略和目標一致，并能夠獲得最大的經濟收益，以實現企業健康穩定發展上面，通過管理手段以確保項目目標能實現，為企業戰略目標的達成提供支撐。

四、企業項目管理的優化策略

（一）應用矩陣式為主的組織結構

在企業項目管理中，管理者常用的組織形式為項目式形式，主要是依據項目需要來規劃和設置項目管理各個部門，由項目經理來安排各部門的職能，并負責整體項目的管理和控制。這種組織形式雖然能夠明確管理人員的職責，便于管理人員向著建設目標而努力。但由于項目建設不同時期對管理人員提出不同的需求，管理人員工作的不確定性會使員產生工作情緒，從而影響項目的實施質量。為更好的解決和完善這一問題，企業可應用矩陣式的組織形式，即是在組建項目管理團隊時，項目經理可到企業其他部門進行員工的選擇，所組成的管理團隊既接受企業的領導，又聽從項目經理的安排。還能夠促進企業內部各部門之間的互動與聯系，更好的保持項目管理自身的彈性特征。在企業在應用矩陣式組織結構進行項目管理時，應重視與項目成員之間的聯系，同時要重視聯系的程度，如聯系太過疏遠就很難掌握管理人員存在的工作問題，如聯系過于緊密會弱化項目經理的管理效果，加大項目經理進行團隊管理的難度，降低項目管理工作成效和質量。因此，企業需準確拿捏好聯系程度，使矩陣式的組織形式能夠發揮重要作用，推動企業項目的發展。

（二）提升項目管理人員的認知水平

由于企業項目管理與生產管理具有相似性和關聯性，項目管理者認知水平不高會對管理工作產生一定認知誤區，出現直接套用企業其他管理模式在項目管理之中的情況。或者部分管理者能夠認識到管理模式存在的差異，但自身管理水平不足很難在管理實踐中完成理念創新。企業所開展的不同項目具有不同屬性和特征，這種特征決定并不存在固定的管理模式可應用，需要項目管理者在充分了解項目內容和實施目標的基礎上，科學的制定管理體系和構建管理模式，對項目進行有效規劃、控制、領導，以確保項目能夠在有效時間內獲得更大的經濟成效。為進一步轉變管理者管理理念，提升項目管理人員的認知水平，企業可面向管理人員開展項目管理培訓，為管理人員傳授更多管理理論知識和實踐技巧，并在不斷實踐練習中豐富管理人員的操作經驗，提升項目管理者和領導者的管理能力。另外，企業還可完善管理人員考核制度，采用管理過程考核和管理目標實現程度考核相結合的方法，來激發項目管理人員參與學習的熱情和積極性，以保障項目管理人員的管理能力和水平能夠得到有效提升。

（三）強化項目管理與企業整體發展戰略的聯系

首先需要企業在選擇項目類型時，能夠充分結合企業發展的整體目標，選擇符合企業發展戰略的項目，然后對項目內容進行深入了解和把握，并依照項目獲得資源能力和重要程度進行排序，以企業發展戰略為核心來鏈接項目與資源，保障項目發展方向能夠與企業發展戰略保持一致。其次要協調不同項目之間的關系，并保障資源能夠在各項目之間保持流通，以實現資源使用效率的提升。最后為促進企業整體發展目標的樹立實現，需要項目管理者利用先進管理手段和管理方式來完成項目高效管理，以達到項目開展和實施的目的，為企業整體發展目標的完成提供幫助。

五、結語

總而言之，企業項目管理屬于一種全新的管理模式，還并未在企業中普及，部分企業在應用項目管理理念來開展管理工作時，還存在一些管理難點和問題，成為企業項目管理工作順利開展和實施的阻礙。在這種情況下，為進一步提升企業項目管理的效果，需要企業在不斷嘗試與實踐中總結經驗來豐富自身項目管理理念，提升項目管理人員的認知水平，從項目組織形式規劃和項目管理模式等方面進行項目管理工作優化，有效促進項目管理工作的順利實施。

參考文獻：

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