淺析企業物資采購存在的風險及防范對策

張紀剛

[摘 要] 企業的物資采購與其資金流動有著密切的關系，在企業整個生產經營體系之中有著非常重要的地位。企業根據自身日常生產所需求的具體標準制訂物資采購計劃，以購買與生產相關的材料、設備以及工器具，而在這個過程中，由于受到各種因素的營銷與制約，極可能出現各種各樣的風險，諸如：價格風險、計劃風險、合同風險、質量風險以及意外風險等等。企業在物資采購過程中，如果未能充分、準確認識這些采購風險，則無法采取有效的對策進行防范，極有可能會為企業帶來巨大的經濟損失。因此，本文著重對企業物資采購存在的風險以及防范對策進行分析，希望能夠為類似企業提高物資采購有效性提供一定的理論與實踐依據。

[關鍵詞] 企業；物資采購；風險

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 01. 006

[中圖分類號] F274；F239.45 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2019）01- 0017- 02

0 引 言

企業在物資采購的過程中，由于各種各樣的原因，通常會存在一些較為嚴重的風險問題，不僅會影響到物資采購工作的科學合理性，而且會對企業日常生產經營造成嚴重的影響。因此，企業在物資采購過程中，必須根據自身生產產品所涵蓋的原材料、生產設備以及市場變化等等因素，合理分析所存在的物資采購分析概念，并采取有效的對策予以防范，確保物資采購手段科學、合理，從而為企業健康發展奠定堅實的基礎。

1 關于物資采購風險的定義

物資采購風險主要指的是在具體的采購過程可能出現的各種意外情況，主要包括經濟風險、人為風險以及自然風險等等。以電子元器件為例，電子元器件指的是電子元件、儀器、電小型機器的組成部分之一，而本身也是由很多的零件構成，在生產過程中比較復雜，涉及多種原材料、基礎生產工具與設備等等，而且可以在同類產品中通用。具體來講，如果物資（原材料、基礎生產工具以及設備等等）采購過程中，由于預測不準，極容易導致所采購的物資無法滿足企業產品日常生產的需求、超出預算、供應商無法按規定時間供貨、呆滯物料增加、企業物資采購人員人為失誤、貨物與訂單要求不符以及供應商的種種違法行為等等，這些因素的存在都可能影響到采購預期目標無法有效實現。

2 企業物資采購過程中存在的主要風險

2.1 價格風險

一般情況下，企業在進行物資采購的過程中，供應商通常會對招標環境進行協調與控制。也就是說，企業在實施物資招標的過程中，供應商預先會對企業產品所需要的材料、基礎生產工具與設備等等相關信息，并結合當前市場價格進行分析。而各個供應商為了獲取高額利潤，可能會存在相互串通的現象，主要體現在將價格惡意提高，而且企業在完成物資采購之后，市場價格還可能會出現持續降低的情況，從而直接引發原材料采購風險等等問題，這樣會導致企業在具體采購時可能會出現非常嚴重的經濟損失。針對該問題來講，企業自身需要對所要采購物資相關信息進行全面、客觀的分析，并制訂合理的限制模式。

2.2 計劃風險

正所謂“計劃趕不上變化”，這句話在物資采購中可謂普遍存在這種現象。在物資采購的過程中，物資采購計劃方面經常會出現各種各樣的問題，倘若在采購之前，沒有制訂完善的物資采購計劃方案，加之缺乏先進技術的應用方式以及體系，則很容易出現原產品使用量持續減少的問題，甚至可能出現無形消耗的不良現象。在具體采購的過程中，企業倘若沒有根據其內部與外部實際情況制訂物資計劃方案或者方案在實際執行中遇到一些不可預測的變化因素，則會使得物資采購效率與質量逐漸降低，此時，如果不采取有效的手段進行解決，則可能導致物資采購與生產脫節，無法滿足生產的基本需求，進而影響到企業的發展計劃。

2.3 合同風險

從目前合同管理的角度來看，很多企業未能有針對性地建立物資管理工作模式，以至于在物資采購過程中頻繁受到合同的影響，進而引發各種各樣的風險問題。一方面，企業在采購過程中存在著“盲目”簽署合同的行為，比如，合同條款中的內容沒有進行客觀、準確的分析與認知，并將其中一些合同內容簡化，甚至出現“口頭協議”等等現象，這些都將可能造成合同方面的風險，同時也不利于物資材料采購管理。另一方面，在合同管理期間，存在一些不正當的行為。比如，賣方為了能夠在市場中占據有利地位獲得更多經濟效益，并通過違法手段來賄賂企業的采購人員；或者套取采購方面的標底信息，從而開展虛假優惠方面的處理，甚至存在著材料虛假的惡劣現象，進而影響到整個物資采購的效率與質量，無法滿足企業日常生產的基本需求。具體體現在：第一，部分商家故意利用虛假的合同來與企業簽訂合同書，同時利用一些作廢、假冒以及偽造的票據來作為合同擔保，這樣會給企業帶來巨大的風險與經濟損失；第二，供應商其本身就是“皮包公司”，將騙來的合同進行倒賣之后獲取利益之后逃逸蒸發，致使所需要的物資無法得到保障；第三，供應商所設置的合同陷阱[1]。

2.4 質量風險

在企業物資采購過程中，在成功簽訂采購合同之后，其中一些不法分子會將不合格的產品融入所采購的物資之中，最終企業所采購的物資卻無法滿足產品質量需求，為企業帶來巨大的損失。電子元器件主要包括機電元件、電容器、光電器件、晶體、壓電、陶瓷性材料以及電子功能工藝專用材料等等。隨著時代的發展，電子裝置變得更加復雜，這就意味著電子裝置必須要具有消耗功率小、速度加快、可靠性較高、成本低、體積小、質量輕等等優勢。因此，電子元器件原材料質量非常重要。所采購的原材料出現問題，對于生產體系復雜的電子元器件來講無疑是最大的威脅，甚至導致企業停產。

質量風險還源于驗收方面，物資采購驗收工作在整個物資采購管理中非常重要。但是，部分企業未真正重視驗收工作，沒有嚴格按照合同以及企業內部制度所規定的內容進行采購審核以及驗收，進而引發質量問題以及質量風險。具體來講，在物資采購的工程中，沒有在質量要求方面進行協商與管理，沒有采取科學化工作方式對整個采購環節進行合理控制，不僅出現質量的問題，甚至存在數量少的問題，這些都是引發企業物資采購質量風險的主要原因，不利于企業健康穩定的發展。

2.5 意外風險

在企業物資采購的過程中，可能會因為不可抗拒的自然因素、人為因素、經濟因素等等方面所造成各類風險，稱之為意外風險。具體來講，比如交通事故所導致供應商無法為其企業及時供貨，或者在采購過程中物資受到各種損失的風險等等。

3 加強企業物資采購風險的防范對策

從物資采購實際情況來看，其物資風險基本存在于物資采購的各個環節之中，從物資采購計劃制訂到材料驗收入庫到材料使用整個過程。物資采購風險會影響企業的生產，為企業帶來巨大的經濟損失，所以，一定要加強物資采購風險的防范力度，正確認識各種風險產生的原因，從而采取有效的管控措施。加強企業物資采購風險的防范對策，具體如下：

3.1 完善企業物資采購制度

企業以及物資采購員自身必須明確其崗位職責以及崗位權限。從企業角度來講，結合企業自身實際情況定期對采購人員實施輪崗制度，并將采購業務授權以及審核批準制度不斷完善，要求采購人員嚴格按照規章制度開展各項采購業務。企業每一次采購都需要結合企業實際需求而制訂，比如，物資采購計劃。首先，需要制訂合理的物資采購依據以及物資質量標準，這樣才能確保物資采購計劃與生產相契合；其次，建立并完善監督機制，采購人員在物資采購過程中有必要加強監督力度，并做到動態跟蹤，及時發現問題并對物資采購計劃進行調整，使其質量與成本都能夠得到有效控制，確保采購工作是按照采購計劃有效進行的[2]。

3.2 加強物資采購人員的培訓力度

物資采購工作應當做到與時俱進，物資采購的價格、市場以及外界各種因素都處于日益變化狀態之中，意味著物資采購人員的工作能力、業務能力也必須做到與時俱進。因此，企業需要加強物資采購人員的培訓力度，主要培訓內容有：采購成本控制、合同風險認識與防范、采購人員廉潔意識培養等等，同時加強核算人員加強對物資采購成本進行及時核算，以保障物資采購人員以及企業能夠對采購成本進行合理管控，使其整個采購環節更加規范。

3.3 選擇合適的供應商

物資采購人員在選擇供應商的過程中，不僅要關注物資的具體價格以及市場變化因素，更為重要的是加強對供應商資質的審核與調查，確保物資的質量，以長期合作為目標；而不能貪圖一時的便宜則影響到企業自身的長足發展。物資采購一方面是保障企業生產能夠穩定開展，另一方面也需要對企業的重大決策提供依據。因此，企業需要建立對應的供應商評價體系，比如，誠信評價、風險評價等等，以便對合作的供應商的資質進行合理評價，倘若未能達到標準的供應商，則需要取消與其的合作，選擇另外資質更加優秀的供應商進行合作。

3.4 加強驗收控制力度

企業自身應當設立對應的物資采購驗收部門，設置對應的物資驗收人員，并要求驗收人員與采購人員共同合作，對采購的物資進行驗收，主要檢查物資的數量、質量，并撰寫物資采購驗收報告。如果在驗收中發現數量與質量問題，應該及時上報給企業相關部門，由企業相關管理人員進行審核，提出解決對策，確保物資的綜合質量[3]。

3.5 加強付款環節的控制力度

企業物資采購人員在申請付款結算之前，必須對合同約定的付款條件加強審核，同時要對采購業務的各種數據憑證的完整性、合法性以及真實性進行檢查，然后再按照企業所規定的流程提交付款申請，接著由企業財務部門進行復查，最終交由相關的管理人員進行審批，辦理結算，從而對采購預算進行合理控制，以免與物資采購計劃出現偏離。

4 結 語

綜上所述，隨著市場經濟的發展，當前社會經濟環境復雜多變，且市場競爭日益激烈，企業倘若要在這樣的環境之中良好生存與發展下去，則必須重視與企業生產經營有密切關系的物資采購，特別要正確認識到物資采購中存在各類風險，并結合企業實際情況，對各類風險原因進行分析，從而提出有效的防范對策，最大限度保障企業的生產經營活動能夠有序開展，從而提升企業的核心競爭力，在市場競爭中占據有利位置。

主要參考文獻

[1]孔祥迪.物資采購公開招標風險與防范[J].合作經濟與科技，2018（15）：122-123.

[2]朱俊.企業物資招標采購的風險及對策[J].中國商論，2018（16）：110-111.

[3]劉保龍.企業物資采購風險與控制[J].財會學習，2018（12）：189，191.