企業管理信息化現狀及優化對策探索

柯文祥

[摘 要] 如今，伴隨著21世紀網絡信息化的飛速發展，企業管理信息化無疑是一個十分必然的趨勢。通過實施企業管理信息化，有助于提升整體的員工素質、解決管理中存在的問題。運用現代信息技術，可以廣泛地開發信息資源，在企業管理的過程中引入一些先進的技術以及管理理念，企業管理可以朝著自動化以及信息化的方向發展，管理效率以及水平都會持續上升。本文首先分析了企業信息化的內涵以及意義。然后，本文分析了企業管理信息化存在的問題，包括信息化普及程度低、企業管理層的重視程度不足以及出現嚴重的信息孤島現象。在此基礎上，本文分析了企業管理信息化的對策，分別是共享企業信息資源、各部門綜合管理、不斷提升企業領導層的重視程度以及政府支持并推動中小企業的信息化建設。通過本文的研究，旨在幫助我國企業不斷完善信息化管理，從而實現可持續健康發展。

[關鍵詞] 企業發展；企業管理信息化；問題；對策

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 01. 032

[中圖分類號] F270.7 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2019）01- 0073- 02

0 前 言

通過開展企業信息化管理，企業可以有效地運用信息資源，共享外部信息以及內部信息，不斷提升企業的市場競爭能力以及經濟效益。如今，伴隨著市場經濟的發展，我國企業面臨著日漸激烈的市場競爭，生存環境也在不斷惡化。企業若是沿用傳統的管理模式，無法與不斷變動的外部環境相適應，我國企業必須高度重視信息化建設工作，并對國外的豐富經驗進行有益的借鑒。

1 企業管理信息化的概念

一般來說，企業管理信息化指的是充分運用信息技術手段，從而對企業實施信息化管理。企業在開展信息化管理的過程中，一般會涉及諸多環節，并充分運用現代化信息技術，構建一個高效、完善的信息網絡系統，整合以及集成企業的信息流、物流、工作流以及資金流，不斷提升企業管理的水平以及效率，并優化配置企業的各類資源，從而提升企業的市場競爭力，實現最大化的經濟利益。企業信息化管理主要覆蓋了三個不同的方面。通常，上述企業信息化管理的三個方面之間存在著非常緊密的聯系，相互制約卻又相互融合。在企業戰略管理當中，企業管理信息化是一個十分重要的環節，有助于企業取得更好的未來發展。

2 企業管理信息化的重要性

2.1 解決管理中遇到的問題

對于企業而言，通過實施信息化管理，可以擁有一個相對透明的經營運作過程，有效降低生產經營活動中難以監控以及不透明等問題，從而避免企業出現資產流失、生產能力低下以及組織結構冗余等問題出現。此外，企業通過實施信息化管理，也可以不斷促進企業各個環節以及各個部門之間的協調以及溝通，廣泛地收集企業內外部的資料信息。針對海量的信息，企業進行深入的分析與研究，從而形成一個科學、合理的決策，為后續的進一步發展打下基礎。

2.2 企業發展的必然趨勢

如今，伴隨著21世紀信息科技的飛速發展，我國市場經濟的發展程度也在不斷提升，我國進入信息化時代之后，傳統的企業管理模式以及理念已經無法與之充分契合，企業管理信息化無疑是一個無可替代的重要趨勢。對于企業而言，信息化管理不僅可以為其創造大量的效益，也有助于其實現長時期的生存與發展。步入信息化時代，我國企業若是缺席了信息化建設，可能會被市場經濟無情地淘汰。

2.3 提升企業員工的整體素質

在開展信息化管理的過程中，企業就會廣泛而深入地運用計算機技術。因此，在管理過程中，企業必須訂立一個科學的操作規程以及嚴格的工作規范，不定期地對企業員工進行培訓以及教育，并適當地拋棄那些與實際狀況不符的工作方式，深入學習一些先進的操作流程以及生產技術，在真正意義上提升企業員工的整體素質。

3 企業信息化管理的發展現狀

3.1 信息化普及程度低

現階段，我國不少企業都在積極地開展信息化改革，從整體上提升了信息化程度，企業信息化建設以及經營管理之間存在著息息相關的關系。與信息化建設之間也有緊密的聯系。然而，從企業規模這一方面可見，我國大型央企注重開展信息化建設，中小企業卻并不重視信息化建設，整體的信息化應用水平仍然處于一個十分初級的階段，應用互聯網技術的能力也存在著明顯的短板，小微型企業尤甚，甚至尚未設置專門人員來開展信息化管理工作。通過研究可以發現，企業信息化管理首先會受到資金的顯著影響以及制約。由于缺少足夠的資金支持，企業無法構建一個完善的信息化平臺，從而實現信息的綜合化管理。此外，企業信息化建設也會受到技術以及人才的制約。高校畢業的精英人才一般會優先選擇進入著名的大型企業工作。因此，在信息化人才這一方面，我國不少規模較小的企業較為欠缺。企業由于缺乏人才儲備以及專業化指導，整體的信息化建設速度都存在不足。

3.2 企業管理層的重視程度不足

為了更加深入地開展信息化建設，企業關鍵要得到來自領導的重視以及支持。信息化建設無疑是一項具有長期性以及復雜性的工作。因此，高層領導有必要訂立合適的、可操作性較強的戰略，做好日常的總體規劃工作，順利地開展每一個環節。由于受到根深蒂固的傳統觀念的影響，企業管理層考慮到權力劃分以及自身利益，并未真正深入地認識企業信息化，對于信息化管理的熱情以及接受度也較為低下，企業吸取新技術以及新知識的能力也明顯不足，企業變革的意愿不夠，甚至產生一些抵觸情緒，信息化建設必然不會順利。

3.3 出現嚴重的信息孤島現象

如今，部分企業已經開始進行信息化建設工作，卻依然面臨著一些難以解決的問題。例如，信息系統之間相對獨立，賬號密碼較為雜亂，系統之間無法有效地共享資源不能有效共享。由此可見，企業工作人員承擔著較大的建設維護工作量。信息化管理建設無法將其綜合優勢充分發揮出來，工作人員卻背負著沉重的負擔。之所以構建一個信息化管理系統，業務部門主要是為了實施電子化辦公。然而，由于系統之間無法共享數據，關系度較差，數據錄入也存在著一些重復，形成“信息孤島”。

4 企業信息化管理建設的對策

4.1 政府支持并推動中小企業的信息化建設

我國政府可以出臺相關的信息化建設政策，從而提供給企業技術、人才以及資金等方面充足的支持，不斷推進信息化管理的步伐。在國家指導方針的指引下，我國政府必須對國家的號召積極地響應，并積極地做好前期準備工作，投入大量的資金來支持企業信息化建設，并幫助中小企業吸引一些復合型的優秀人，給予一些日常工作方面的優待，將企業人才的管理能力優勢以及專業知識優勢充分發揮出來，并深入研究、應用各項信息技術，培養大量的熟悉工作流程以及各項業務的人才骨干，不斷推進企業信息化管理建設。

4.2 不斷提升企業領導層的重視程度

我國企業要想實施信息化管理，管理層也發揮著關鍵的作用。站在企業長期發展的角度上，企業管理層必須重點考慮企業的利益以及長期發展，具備長遠的眼光，以企業未來的可能性進行考慮，從根本上轉變過去傳統的企業管理模式以及思想，從而開展信息化平臺建設。企業在開展信息化管理的過程中，管理層必須給予適當的建議以及指揮，做好部門人員之間的科學分工，提出一些具有全局性的規劃。此外，在實施信息化建設工作之前，管理層可以訂立一個整體的計劃，在整體計劃框架之內來實施各系統，整個項目都可以得到協調的實施。企業為了順利地構建一個信息化管理平臺，管理層參與平臺建設的程度以及認識都發揮出關鍵的作用，決定了信息化管理的最終成敗。

4.3 共享企業信息資源、各部門綜合管理

企業為了消除信息孤島這一問題，必須制定一個通用的、統一的標準，不同系統與軟件可以真正實現交流信息、共享資源。企業在運用系統的時候，盡量使用同一軟件公司的產品，從而提升不同企業之間的交流以及聯系。此外，我國企業有必要不斷完善、優化基礎管理工作，盡量做到數據的及時、完備、準確、客觀。在實施信息化管理的過程中，企業可以獲得充分的基礎支持。企業可以考慮到現實狀況，對已有的、大量的軟硬件資源進行充分運用，并對企業信息化系統進行有效的集成，不斷提升企業的經濟效益以及競爭力。

5 結 語

如今，伴隨著信息化技術以及經濟全球化的高速深入發展，企業管理模式已經不再滿足于過去單一、傳統的企業管理理念。因此，我國企業必須開展信息化管理工作。企業高速發展的根基就在于企業內部信息的高度集成以及順利交流。通過高效、準確的信息傳送，企業管理工作人員可以科學地經營并做出精準的決策，從而推進我國企業的持續前進。因此，我國企業必須共享企業信息資源、各部門綜合管理、不斷提升企業領導層的重視程度以及政府支持并推動中小企業的信息化建設，從而進一步開展企業信息化管理，始終保持著良好的競爭優勢。

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