關于醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的探討

劉洋

摘 要：本文以醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新為主要闡述對象，結合當下醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的有效價值、醫(yī)院檔案管理滯后性表現和醫(yī)院管理工作創(chuàng)新的有效方式為主要依據，從醫(yī)療改革要以創(chuàng)新為主、檔案管理內在要求以創(chuàng)新為基礎、檔案管理人員素質以創(chuàng)新為首、檔案管理意識薄弱、檔案管理技術不夠創(chuàng)新、檔案信息利用率低下、創(chuàng)新檔案管理理念、完善檔案管理機制、借助高科技構建電子檔案庫這幾方面進行深入探討和分析，其目的在于加強醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的運作效率。

關鍵詞：醫(yī)院檔案管理;創(chuàng)新;信息化

1 醫(yī)院檔案管理工作現有的幾個問題

1.1 在醫(yī)院檔案管理工作中，相關的制度體系嚴重缺失

隨著我國經濟水平的快速提升，醫(yī)院在發(fā)展中要獲得較大的經濟效益，一般都將經營放在首位，忽視醫(yī)院的自身管理工作。但管理工作的執(zhí)行是不能忽視的，特別是醫(yī)院檔案管理工作應將其放在主體位置。同時，在社會環(huán)境不斷變換的今天，醫(yī)院檔案管理工作也在不斷擴展，如果在該情境發(fā)展下沒有建立統(tǒng)一的執(zhí)行標準，也沒有相關的管理制度，都將使醫(yī)院檔案管理工作失去運行的規(guī)范性與科學性。因此，醫(yī)院在實際發(fā)展工作中，應將檔案管理工作作為其發(fā)展的主要依據。但目前發(fā)展中，醫(yī)院檔案管理工作不僅沒有形成規(guī)范性，導致在管理工作中存在一些遺漏現象，降低其發(fā)展的完整性與全面性，還使醫(yī)院檔案管理工作出現較大分散性，從而在較大程度上降低醫(yī)院檔案管理工作的效率。

1.2 檔案管理意識薄弱

現在很多醫(yī)院比較注重醫(yī)院的經濟效益，從而使得社會效益不斷減弱，這就導致醫(yī)院將重點主要投入到了醫(yī)療和科研層次上，對無法直接帶來經濟效益的檔案管理工作不夠重視，使得內部檔案管理出現問題，管理人員長期缺乏管理意識，對其宣傳工作不到位，醫(yī)院中很多人員并沒有意識到檔案管理工作內部信息和數據的重要性，認為其沒有任何價值和意義，導致醫(yī)院調取病歷和人員信息不夠準確，進而影響工作的順利開展。

1.3 檔案信息利用率低下

醫(yī)院檔案管理的主要目標是便于檔案信息的儲存，并且在需要時可以及時調取和利用，通過檔案信息可以得到想要的結果和論點等。例如：一位疾病高發(fā)人患者，以及容易出現的疾病，以及哪種人群更容易患上此種類型疾病，要使用什么手段進行救治效果更加明顯等，這些基本內容都可以通過查找和翻閱檔案信息得到和總結而出，因此說檔案信息創(chuàng)新和改進是對醫(yī)療事業(yè)的貢獻。不過現在醫(yī)療檔案發(fā)展依舊存在很多問題，醫(yī)院人員將檔案整理后儲存在檔案室內，對其使用不夠及時，導致檔案利用率比較低下。只有在查找數據和信息時會讓檔案發(fā)揮一點價值，導致很多有用資源浪費了自身的功能和價值，不利于醫(yī)院檔案管理工作的運行和發(fā)展。

2 醫(yī)院管理工作創(chuàng)新的有效方式

2.1 創(chuàng)新檔案管理理念

要想不斷實現醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新，首先要進行管理理念的創(chuàng)新，進而以科學、規(guī)范的管理意識進行管理。社會經濟發(fā)展時代對檔案管理提出了新要求，不能再使用傳統(tǒng)管理形式進行管理，否則會嚴重阻礙檔案管理工作的創(chuàng)新性，需要醫(yī)院檔案管理人員及時樹立創(chuàng)新的管理意識，以此不斷提升管理效率，不再使用人工對檔案進行收集、整理和查詢工作，避免工作任務量增加和繁瑣現象持續(xù)下去，檔案管理人員要及時創(chuàng)新理念和思想，緊跟時代進步和發(fā)展，善于接觸社會，及時掌握全新理念，以便于對檔案管理工作理念進行創(chuàng)新，提升醫(yī)院檔案管理工作的實效性，使得查找工作更加及時和準確。

2.2 完善檔案管理機制

創(chuàng)新介入到醫(yī)院檔案管理工作中的主要目的就是對傳統(tǒng)管理進行調整和改進，使得檔案管理工作能夠順應時代發(fā)展。在新時期檔案管理工作中，要將責任和義務落實到個人身上進行，明確各自的分工和職責，將檔案管理人員自身職責和人員工作的薪資構建聯(lián)系，通過薪資形式監(jiān)督和促進管理人員積極工作，使其可以認真對到檔案管理工作，對不同類型檔案進行嚴格分類和編號等。其次，要建立檔案借閱機制，規(guī)范借閱的基本流程和步驟，對檔案管理工作進行嚴格監(jiān)督和審批，對檔案信息進行有效登記和記錄，對延誤歸回檔案的人員進行嚴格處理，在借閱時一定要確定檔案信息的完整性和真實性，不得外漏機密性檔案信息。依舊從一定標準和規(guī)則對機密性檔案信息進行有效分類，定期對紙質和電子檔案信息內容進行檢查和監(jiān)督，避免檔案信息被網絡不法分子盜取和破壞，保證紙質檔案信息的完整性，對盜取和泄露檔案機密信息的人員進行法律追究和責任追查。在紙質檔案室內要做好防火防潮基本工作，避免紙質檔案信息遭受自然災害的破壞。

2.3 借助高科技構建電子檔案庫

傳統(tǒng)檔案信息內容多、涉及的范圍比較多，體積大，無法使用紙質檔案保證信息可以完整保存，對檔案管理工作帶來困擾。因此，在新時期要借助各種高新科技手段對檔案信息進行管理，為醫(yī)院檔案管理構建電子檔案管理庫，使用高新技術中文字、動畫、條碼等內容形成電子檔案庫，還要確保所有電子檔案備份。電子檔案管理工作比較便利，可以直接使用電子信息對服務器內的檔案信息進行管理、檢查和儲存，并且儲存不受外界自然因素的影響。在高新技術下使用射頻技術可以最快時間內對電子檔案信息進行合理分類和處理，使得檔案信息可以完成保存和使用，便于檔案信息內容的讀取和使用。并且隨時隨地對檔案內部信息進行備份保存，在檔案意外受到損壞時還能夠保存完整信息。電子檔案庫使用便利、高效的手段對電子信息進行識別、錄入、整理等，相比人工檔案管理更加便利和方便，還能夠有效節(jié)省檔案管理任務量，提升檔案管理效率，為醫(yī)院提供更多有用資源。

3 結束語

目前我國的醫(yī)院檔案管理水品與社會需求、國外醫(yī)院均存在一定差距。檔案管理在醫(yī)院的管理工作中占據著重要的組成部分，提高其管理水平，并運用先進的管理手段，對于促進醫(yī)院檔案管理工作的信息化發(fā)展具有至關重要的作用。因此，需要運用加大醫(yī)院檔案軟件與硬件設施的建設力度、建設數字化檔案管理以經濟加強培訓等措施，最終有效的提高醫(yī)院的檔案管理水平。希望本文能給有關同仁以有價值的參考。

參考文獻

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