試論提升大學生人才檔案管理服務水平的途徑

林仲城

摘 要：檔案資料可以反映出現代大學生學習、生活等，其對于用人單位對人才選拔與學生未來發展而言，會起到至關重要的影響作用，只有提高大學生人才檔案管理的服務水平，才可以為學生未來的發展起到良好的幫助作用。基于此，本文將會針對提升大學生人才檔案管理服務水平的注意事項展開分析，進而針對提升大學生人才檔案管理服務水平的有效方式展開研究，希望可以相關人員提供參考幫助。

關鍵詞：大學生;人才檔案管理;服務水平提升

隨著新課改的不斷深入，促使高校的規模也在不斷擴大，這時高校學生的數量也在不斷增加，但因學生數量的提高，促使大學生人才檔案管理工作的開展也受到了諸多影響。大學生人才檔案管理不僅記載著學生的學業成績、生活秩序，同時也記載著學生的思想品德與教師點評，這與學生未來發展有著密不可分的關系，而相關企業在選擇人才時，也會針對人才所提交的檔案信息、整體素質、專業技能等方面來決定，因此，就應提高大學生人才檔案管理的服務水平，從而實現促進大學生未來發展。

1 提升大學生人才檔案管理服務水平的注意事項

為了可以更好的實現提高檔案管理服務水平，同時提高檔案管理的工作效率，就需要將數字化管理應用在隊伍建設中，并使其可以發揮出相應的作用。但在實際應用的過程中，需要充分結合實際，并從根本上改善現代高校的學生檔案管理模式。通常情況下，為了可以更好的實現提高檔案管理數字化，就需要通過以下幾個方面來實現：1）檔案管理需充分改善及優化目前自身部門的管理手段。在實際應用檔案管理數字化的過程中，檔案管理部門內的業務門戶需要保持在開放的狀態中。因此，通過應用檔案管理數字化關鍵技術，可以有效提高檔案管理的質量與效率，同時還可以有效提高檔案管理工作的質量與效率，最終為大學生人才的未來就業與創業發展起到良好的保障作用。當檔案管理在改善及優化自身管理手段時，需充分提高對數字化關鍵技術的重視并加以應用，從根本上完善高校檔案管理數字化模式，提高檔案管理的管理手段，為大學生未來發展起到幫助;2）檔案管理需提高對于關鍵技術與設備的重視度及資金投入力度。因為實現檔案管理數字化模式需要大量的設備、技術與資金的支持，因此，為了可以更好的實現檔案管理數字化模式，應提高對于關鍵技術與設備的重視度，并提高資金投入力度，從根本上確保檔案管理數字化模式的完整性，最終幫助檔案管理提高服務水平;3）有效提高對人力資源的開發與運用。檔案管理人員不僅需要具備專業的管理理論知識，同時需要具備充足的計算機技術知識，當檔案管理人員在工作的過程中，要具備良好的溝通技巧與能力。基于此，檔案管理應科學管理人力資源，并提高對人力資源的培養力度，從根本上提高檔案管理人員的工作能力，促進檔案管理的良好發展[1]。

2 提升大學生人才檔案管理服務水平的有效方式

2.1 構建完善的檔案管理系統

大學生人才檔案管理系統在構建時，其結構主要可以選用5層結構體系，分別包括：1）基層服務結構。基層服務結構主要包括：硬件、網絡、操作系統、數據庫等。在構建系統時，所選用的計算機配置為目前市場中最為先進的計算機配置，同時網絡環境為局域網，操作系統則選用Windows，數據庫管理系統為SQL Server2018版本;2）核心服務結構。核心服務結構主要是通過運用面向操作人員結構，通過系統自身的處理系統與數據處理邏輯，完成數據庫與實時數據信息之間的交互工作，從而為應用組件結構的順利運行打下良好的基礎保障;3）應用組件結構。應用組件結構戶要是由結構管理、入學檔案管理、學籍資料管理、應用軟件管理、人員管理、系統管理等模塊組成而成，同時應用組件結構會充分保持各個組件之間的平衡，確保組件的正常使用，并為檔案管理人員提供操作所需的數據端口;4）應用工具結構。應用工具結構內主要涵蓋了高校日常使用的各項處理軟件;5）應用界面結構。應用界面結構的主要作用在于，為使用人員與管理人員提供相同的客戶端界面，并充分在客戶端界面中為使用人員與管理人員提供相應的技術處理端口，幫助使用人員與管理人員可以更快的掌握系統并熟練應用系統。

2.2 提高對人才的引進與培養

為了可以更好的促進大學生人才檔案管理為大學生未來發展起到幫助，就需要通過不斷的培養與引進相關專業人才，從根本上提高大學生人才檔案管理整體服務團隊的綜合素質，并為大學生未來的發展起到良好的推動作用。當在進行人才引進與培養工作時，應針對人才進行一定的鼓勵，充分給予人才相應的信心，幫助其更好的完成工作，并且在針對人才展開鼓勵時所使用的方法一定要通過科學合理的方式進行，這樣不僅可以確保培養工作的有效性，同時也可以有效提高其對于工作方面的積極性與競爭意識。與此同時，在針對引進的人才進行培養的過程中，需要通過個性、有效、科學、合理的方式進行，確保人才可以具備多種能力。當培訓工作結束后，需要定期組織工作人員外出進修，通過不斷進修的方式來實現提高工作人員的能力與經驗，從而確保工作人員在大學生人才檔案管理工作內可以發揮出更好的作用，為大學生人才檔案管理的質量與效率起到良好的幫助作用。此外，現如今在市場當中的競爭越來越濃烈，而大學生人才檔案管理如果不將整個大學生畢業需求與市場需求相互結合，就會導致大學生今后發展受到影響，因此，一定要加強對于人力資源的教育培訓力度，并建立相關的培訓制度從而確保大學生人才檔案管理服務水平可以有效提升。在對人力資源的教育培訓制度展開建立的過程中，一定要根據檔案管理的現狀而制定，從而確保最終建立的相關制度可以滿足檔案管理在學生未來發展過程中的需求，而且建立的相關制度也應根據人才與高校的發展情況來決定，并且在思想、技術等方面也應建立完善、健全的相關制度[2]。

2.3 提高對檔案管理的重視

在針對高校大學生人才檔案進行管理的過程中，需要檔案管理人員擁有較高的管理水平，并利用科學化的方式來增強檔案管理人員的管理能力與管理水平，為了可以更好的實現通過科學的方式開展大學生人才檔案管理，就應該表明檔案管理與校內管理的重要程度，使管理者對科學化的方式的認知進一步加深，通過獲得管理人員的認可，進一步完善科學化的方式科學化的管理與開發。同時增強管理人員的工作水平、改善科學化的方式的管理方案，從而為提升大學生人才檔案管理的服務水平起到良好的幫助作用。

2.4 完善檔案管理措施

在完善大學生人才檔案管理措施時有兩個規范前提，1）對基礎檔案與個人檔案的規范管理，當收集記錄學生在不同時間內的具體檔案時，需要一定要確保所收集記錄檔案的完整性與及時歸檔，一旦檔案出現了更改、轉變等狀況時，就需要及時針對檔案進行更新與修改。2）在處理檔案時的數據應要及時進行歸檔，并將學生的各類檔案按照不同類型進行分開存放，一次來減少在檔案查詢或提取檔案時出現的問題。通過將大學生人才檔案管理進行規范化處理，不僅可以確保檔案管理數據準確度，還可以加強檔案管理的效率，最終實現為學生今后的發展起到良好的幫助作用[3]。

3 結束語

綜上所述，目前高校大學生人才檔案管理工作面臨著嚴峻的挑戰，隨著高校學生數量的不斷增加，促使傳統的檔案管理工作已經無法適應現代高校的需求，同時隨著市場競爭力不斷提高，就需要針對大學生人才檔案管理服務水平進行提升，而通過構建完善的檔案管理系統、提高對人才的引進與培養、完善檔案管理等措施，可以有效提升大學生人才檔案管理的服務水平。

參考文獻

[1]朱慧叢.基于服務就業視角的大學生檔案管理方法探索[J].產業與科技論壇，2017，16（11）：245-246.

[2]謝靜.基于大學生就業服務的高校學生檔案管理研究[J].吉林廣播電視大學學報，2018，203（11）：149-150.

[3]杜錦佩.大學生黨員理論素養提升途徑探析——以浙江大學公共管理學院為例[J].教育教學論壇，2018（13）：34-35.