檔案管理在醫院檔案管理中的應用探微

王蘇

摘 要：檔案管理是目前各行各業都非常重視。同時檔案的管理模式也廣泛的在各大企業中應用起來。尤其是在醫院中，檔案管理是非常重要的內容。隨著社會的發展和進步，醫院的檔案管理的組成部分是越來越復雜，出來醫護人員的檔案以外，還包括了各個科室的檔案信息，最重要的是還有很多的醫療信息，這些信息都對醫院起著非常大的作用。所以本文就針對檔案管理在醫院的檔案管理中應用進行探析。

關鍵詞：檔案管理;醫院;應用分析

在醫學上，檔案的管理主要應用于醫療研究和資源的配置上，并通過對檔案的管理，來達到醫院各個科室工作的順利進行。在醫院中實施檔案管理模式不但提供了患者的滿意程度，同時還提高了通過人員的工作效率。這也是為何要在醫院的檔案管理中實施檔案管理模式的原因。但是在目前的情況下，醫院的檔案管理還是存在很多問題的，只有將這些問題徹底解決，才能真正發揮檔案管理在醫院檔案管理中的價值和意義。

1 檔案管理模式在醫院的檔案管理中的不足之處

1.1 對檔案的認識不強，缺乏對檔案的重視程度

在醫院的檔案管理中，領導層和工作人員都對檔案的管理工作不是很重視，而且潛意識里認為檔案工作沒有什么可管理的。還有的工作人員對檔案管理工作不是十分理解，覺得檔案管理工作沒有什么技術含量，只是將檔案做好擺放和分類就可以了。更有甚至，由于沒有認識到檔案管理的重要性，在整理檔案的時候，隨意書寫，或者對于檔單丟失部分也不予理睬等等。

1.2 沒有完善的管理制度體系

很多醫院由于沒有重視起檔案管理工作，所以也就導致檔案管理的制度體系還不夠完善，同時也沒有很好的監督制度，最終導致醫院在檔案管理方面比較模糊。在信息化時代的今天，我國已經步入大數據時代了，也就是說，信息數據已經成為了醫院工作的大背景，但是目前很多的醫院才采用的還是傳統的管理模式，導致檔案管理水平低下。

1.3 檔案管理人員責任心和素質水平不高

檔案管理人員的素質能力和水平，和醫院能否正常實施檔案管理是有很重要的聯系的。但是在目前的情況下，很多檔案管理的工作人員素質水平都不高，而且由于沒有重視起檔案管理這份工作，所以工作責任心也不是很強，尤其在運用檔案的時候，現場更是一片混亂，這也是影響檔案管理水平不高的原因。

2 檔案管理模式改革的建議分析

2.1 建立健全的檔案管理制度和管理系統，并認識到檔案管理的重要性

想要提高檔案管理在醫院檔案管理中的應用，首先就應該讓醫院的領導層和各科室的工作人員提高對檔案管理的認識和重視程度，只有讓他們明白檔案管理的重要性，才能更好的展開檔案的管理工作。同時，還要建立健全檔案管理制度和管理系統，在新時期下，醫院的檔案管理一定要利用起信息技術，利用信息技術來完善檔案管理系統，以此來改變現在的管理模式，并通過信息技術，提高檔案數據管理的高效性。最后就是要構建完善的管理制度，并通過規章制度來約束管理工作人員的行為。在制定相應的管理制度時，院方領導和檔案管理部門一定根據檔案管理工作的現狀來制定相應的制度，同時還要將目前在檔案管理中出現的問題進行解決，然后在制定一個總的管理制度，讓檔案管理的工作人員根據新的規章制度來進行檔案的管理工作。最好是管理的工作進行精細化管理，將檔案管理的工作內容和責任落實到個人，更好的提高檔案管理在醫院檔案管理中的應用。

2.2 提高檔案管理工作人員的素質能力和應用技能

想要在醫院檔案管理中將檔案管理有效的開展，最重要的因素就是檔案管理的工作人員必須具備非常強的專業能力好素質能力，同時還要具備應用信息技術的應用能力。在提檔案管理工作人員的工作能力時，可以采用以老帶新的方式，多讓有經驗的和工作能力的老員工去帶領新員工，以此來幫助他們學習和成長，而且這也是讓新員工學習檔案管理工作最好的辦法。當工作人員掌握了檔案管理的整理辦法后，還要提高他們的素質水平和應用技能，而培養技能和素質最好的辦法就是培訓，為了檔案管理在醫院檔案管理中高效的運行，醫院一定要加強檔案管理人員的各種培訓，讓他們在培訓中提高自己專業能力和素質水平，并培養自己對待工作的態度和責任心，只有這樣嗎，才能從根本上提高檔案管理人員的素質和應用技能，也只工作人員的素質和能力得到提高，才能保證檔案管理工作的正常開展。

3 結語

總而言之，檔案管理在醫院的檔案管理中是非常重要的工作內容，而且通過檔案管理，還能讓醫院的內部管理和工作上的效率都能得到很大提高，同時也更加規范，幫助醫院在一個規范的環境中去發展和運營。也就是說，醫院想要得到更好的發展，一定要重視和提高檔案管理的水平，與此同時，還要不斷的加強檔案管理人員的素質，才能在提高檔案管理效率的同時促進醫院的發展。

參考文獻

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