事業單位人事檔案管理工作存在的問題及對策

王曉蘭

摘 要：人事檔案管理對事業單位的人才選拔、人才聘用起到了較大影響。事業單位的人事檔案管理中，由于專業人才素養、資金限制等因素，經常出現檔案管理方面的問題。限制了人事檔案管理工作的進步。必須加強宣傳引導、檔案管理制度完善等諸多措施的執行，從根本上提高人事檔案管理水平。本文針對事業單位人事檔案管理工作現存問題、應對策略等進行聯系詳細分析。

關鍵詞：人事檔案;管理工作;事業單位

人事檔案管理是以個人為單位進行的工作，充分記錄和反映了相關工作人員的基本情況、工作表現，是反映個人學習經歷、工作經歷、社會關系的重要參考資料，對組織培養和選拔人才等起到了較大參考作用。國內事業單位的人事檔案管理存在較多缺陷問題，如管理制度不完善、人員素養一般等。新時期，事業單位的改革和快速發展導致人事檔案管理已經無法適應新需求，及時提高人事檔案管理水平已經成為當下主要任務。

1 事業單位人事檔案管理現存問題

1.1 人事檔案管理復雜度高

事業單位在進行人事管理中，存在復雜度高的狀況，需及時進行分類、編號、整理等操作，必須及時進行防潮、防火技術方面的處理。新時期，還要針對檔案管理進行數字化控制，建立相應的數據庫，保證滿足人事檔案管理需求。為了高效處理相應工作，還要加強檔案管理工作的完善，明確相應管理人員的職責和權限，積極有效的進行基礎設施資金的投入，保證人事檔案管理水平的快速提升。

1.2 人事檔案管理人員的認知不足

部分人員在指導實踐中，對事業單位人事檔案管理存在認知不足、認知不準確的狀況，增加了管理工作的難度。當下認識問題主要集中在兩方群體機構，一方面是領導、另一方面是管理人員。部分領導認識不足、人力和物力投入不足，導致事業單位的人事檔案管理工作存在較大缺陷。此外，部分人員的專業技能較差，限制了檔案管理工作的進展，負面印象突出。

1.3 人事檔案管理基礎設施不健全

基礎設備設施的不完善，主要體現在檔案存儲區域有限、辦公場所不足、經費緊張等方面，導致相關管理工作無法順利進展。部分檔案管理工作存在設備設施薄弱、檢查設備匱乏的問題，現代信息技術和計算機技術的應用不足。大部分管理人員需依靠傳統經驗進行處理，其技術性、科學性有待增強，檔案管理必須考慮數字化發展需求進行研究，避免發生力不從心的狀況。

1.4 人事檔案管理團隊不專業

人事檔案管理中，一方面存在較為嚴重的老齡化問題，由于檔案管理具有較高的特殊性，部分高校已經陸續開展了檔案管理工作，但是該專業人員數量少，且大部分人員存在技術不精的狀況，最終結果是國內人事檔案管理存在嚴重的老齡化現象。由于事業單位的人事檔案管理復雜度高，無論是基礎設備設施還是專業人員的工作都無法滿足預期要求，技術人員斷層問題必須引起足夠重視。另一方面，人事檔案管理團隊的穩定性較差。當下大部分人事檔案管理工作存在經費欠缺的問題，設備設施不完善，部分單位在員工補給、工資發放方面存在不合理狀況，最終結果是員工的付出和回報不成比例，相應的物質需求無法得到全面滿足，造成員工的心理落差較大，影響了管理穩定性。由于管理團隊不夠穩定，極易導致事業單位的人事檔案管理存在較為嚴重的不良影響，最后，專業知識匱乏、人員素養偏低等也會導致檔案管理工作效果較差，對事業單位的檔案管理工作而言，均會產生較為嚴重的不利影響。

2 事業單位人事檔案管理的應對策略分析

2.1 加強人事檔案管理工作的全面檢查

事業單位的人事檔案管理中，必須保證定期檢查。這對及時發現問題起到了保障性功效，是保證從源頭方面解決問題的重要途徑。此外，還要加強科研力度，提高事業單位檔案管理水平，加強管理團隊的建設和管理，提供有力的后盾支持作用。加強信息技術、計算機技術的全面合理應用，保證管理水平的穩定提升。

2.2 加大宣傳力度、強化人事檔案管理意識

新時期，必須加強網絡、書本媒介的合理應用，為事業單位人事檔案管理工作的進步提供支持，保證宣傳力度，充分提升領導和工作人員的管理意識，建立重視事業單位人事檔案管理的新局面。實踐經驗表明，領導重視、管理合理方可有效降低檔案管理工作的難度，增加支持力度，維持事業單位人事檔案管理工作的順利進行吧，保證其朝著事半功倍的方向發展。

2.3 提高基礎設施建設水平

為了強化事業單位人事檔案管理工作效果，必須提高人力、物力的有效投入。一方面要保證經費落實，貫徹管理機構的資金支持和項目扶持作用，另一方面要加強基礎設施的合理建設，為事業單位人事檔案管理工作的辦公場所、電腦設備設施建立等奠定基礎，以期快速滿足管理需求。

3 結語

人事檔案管理工作是事業單位的重要工作，該項工作對提高管理水平、激發工作潛能等起到了保障性功效。實際工作中必須充分認知到管理不足，及時制定相應的改進措施和優化策略，以期快速提高事業單位的人事管理水平，為各項工作的順利開展奠定基礎。

參考文獻

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