淺析地質資料管理過程中存在的問題及方法

劉紅香

摘 要：地質資料是人類探索地球的認識積累和客觀載體，對于合理利用礦產資源和保護地質環境，推動地質科技創新具有重要的意義，做好原始資料的管理，是實現地質檔案規范化、標準化、科學化管理的基礎。

關鍵詞：地質資料;歸檔;檔案管理人員

地質資料是地質勘查工作中重要環節之一，是檢查地質工作是否合乎規范標準的重要證據，也是成果報告編寫的不可缺少的重要依據，是后人查看和利用成果的主要內容。所以做好地質資料的驗收、分類、歸檔、管理和利用是關系一個地勘單位發展的重要條件，必須引起重視。

吉林省有色金屬地質勘查局606隊保留建隊以來的地質檔案，這些資料是606隊幾代地質人的心血，地質檔案見證了我隊的地勘歷程與輝煌成就。截止2018年底資料室藏有3個大類，1550多個檔，其中原始檔案366檔、成果檔案500檔，參考資料類684檔，這些地質檔案是彌足珍貴的，為以后地質工作的開展和研究發揮了巨大的作用，也是地質工作質量管理的重中之重。

1 地質資料歸檔過程中存在的問題

1.1 資料積累缺乏整體規劃

地勘單位在以往地質項目開展的過程中，工作部署時地質工作人員僅限于野外地質工作和原始數據的收集，不重視地質資料歸檔時的規范性。地質人員沒有從全局層面出發研究原始資料管理的課題，地質資料積累過程中，只是按照傳統地質工作思想和方法完成記錄，地質人員收集的原始地質資料，后續的檔案管理人員很難將地質工作中涉及多種工作手段的地質資料順利的綜合整理。不重視地質資料的細節和完整性，導致許多信息凌亂不利于歸檔、匯交。地質資料歸檔問題應該貫穿整個地質勘查工作中的每個環節，從立項、審批、野外生產、野外驗收、成果提交，都應充分考慮后期歸檔應準備的材料，提高地質資料積累整體規劃是保證地質勘查項目順利完成的重要環節。

1.2 相關規則、要求學習不到位

2008年國家檔案局發布了《原始地質資料立卷歸檔規則》（DA/T-2008，）、《成果地質資料電子文件匯交要求》《成果和原始地質資料驗收技術要求》、《科學技術檔案工作條例》等對地質資料歸檔、成果資料的匯交都有明確的規定。近年來，越來越多的年輕人擔當了地質工作的主力軍，由于將大部分的精力投入到野外一線的工作中，重視地質勘查項目成果的積累，忽視了對原始資料收集和整理，很少學習檔案歸檔的規則、要求，導致相關原始地質資料收集不齊全，缺失中間整理材料或階段性成果資料，由于很多資料無法后續補充，導致很多地質資料不完整，無法真實有效的反應地質勘查項目的成果。想要做好原始地質資料的歸檔、匯交工作，圓滿完成一個地質勘查項目，加強立卷歸檔相關規則、要求的學習是勢在必行的。

1.3 原始資料匯交不規范

原始地質資料匯交是地質工作項目的重要環節，匯交檔案分類不明確，匯交細目沒有按照工作手段確定。一個地質工作中涉及多種工作手段，需按照每種工作手段的細目匯交。根據原始地質資料的形成規律、形式特征和內在聯系，案卷內的原始地質資料劃分為“底、測、觀、探、樣、試、錄、像、綜、文”10類，匯交人員在進行立卷歸檔時，沒有按要求進行分類，致使匯交資料混亂，無法完成匯交歸檔工作。

1.4 管理人員綜合素質有待提升

地質檔案管理是一項專業性、綜合性較強的工作，涉及多領域、多專業知識和技能，要求管理人員必須具備計算機軟件使用技術、檔案管理經驗、地質相關學科的知識和技能才能開展此項工作。從當前地勘單位管理機制和人員分配來看，檔案管理工作人員存在對資料的重視程度不夠、歸檔意識淡薄、缺乏綜合管理經驗和專業知識。所以首先需要單位重視檔案工作，加強對檔案人員的培訓，提高地質檔案管理人員的綜合素質;其次檔案人員也要加強自身管理和專業水平的提高，更好的適應檔案工作的開展。

2 地質資料管理過程中的管理方法

2.1 檔案管理人員多參與地質勘查項目

在地質項目的野外工作開展工作之前，檔案管理人員參與項目前期準備工作，統一規劃好后期報告提交過程中的需要相關注意事項，提出原始地質資料收集、整理、驗收等方面的相關要求，將原始地質檔案工作作為一項系統性的工作有序開展。同時參與項目的檢查和驗收工作，時刻督促項目組重視原始資料的收集和管理工作，可以做到有錯早發現早解決，避免后期無法補救的事情出現。

2.2 加強項目技術人員對地質檔案規范的學習

加強對年輕項目負責人的資料管理和歸檔要求的培訓，讓他們在接受項目的同時就明確歸檔范圍與歸檔要求，清楚在地質檔案形成過程中的相關責任，這樣才能提高他們的工作水平和管理能力，在以后的地質工作中，記錄和收集好原始數據，為整體提高原始資料的管理水平奠定基礎。

2.3 強化職業道德

檔案管理人員沒有地質項目找到礦產資源的輝煌，只有管理檔案應有的責任和長年累月的單調重復的瑣碎的工作，這就需要檔案人員要有較強的事業心和責任感。地質資料尤其是成果資料對于一個地勘單位是非常重要的，是立項申請、洽談業務的本錢，也是好多地質勘查投資人熱切想要的肥肉，所以提高檔案管理人員的職業道德和職業操守是地勘單位穩步發展的前提。

2.4 培養高素質復合型檔案管理人員

在地質資料管理過程中，培養一支專業的管理隊伍，要求隊伍既要掌握傳統的野外地質工作和室內整理方法，又要掌握現代科學技術，與時俱進的學習。合格的檔案管理人員不僅要掌握地質基礎知識，而且還要具備檔案信息計算機實際的操作技能。地勘單位應加強對現有檔案人員的業務培訓，熟練掌握網絡技術、檔案管理系統、計算機管理技術等方面的應用技能。同時，單位還要不間斷的招聘專業人才，優化本單位檔案管理人員隊伍結構，為后續工作開展提供人力資源保障。

2.5 建立有效的制度

沒有規矩不成方圓，每項工作如果無章可循，沒有制度可遵守，工作就不會做好，地質資料檔案管理工作也是一樣，雖然國家出臺的很多規則和要求，但單位也應該根據自身的現狀，相應的制定地質資料檔案管理制度。不僅可加強地質勘查人員對地質資料立卷歸檔的重視，同時也可避免在生產過程中對檔案工作中造成的不必要的麻煩。

總而言之，地勘單位要遵循相關法律法規和規范指南，引入先進管理辦法和相應軟件，轉變傳統的思想和理念，提高地質資料匯交效率和質量，使地質資料能夠為地勘單位更加合理的利用，從而滿足社會發展和經濟建設對地質資料的使用需求。

參考文獻

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