信息技術在高中學校檔案管理中應用

崔寶明

摘 要：本文主要分析高中檔案管理工作的現狀，總結當前高中檔案管理工作存在的主要問題，基于信息技術的發展指出當前高中檔案管理工作采用的具體優化措施，進一步構建綜合性的高中檔案管理體系，達到全面提高高中檔案管理質量，解決傳統高中檔案管理問題的目標。

關鍵詞：高中學校;檔案管理;信息技術

信息技術在高中檔案管理中發揮著日益重要的作用，應當基于信息化的檔案管理方式建立完善的檔案管理體系，創新檔案管理工作的方式方法，調動各級人員主動的投入到檔案管理實踐當中。應當完善高中檔案管理工作體系，創新高中檔案管理方式，滿足新時代檔案管理的需要。

1 高中檔案管理化建設的現狀分析

1.1 檔案管理主要特征

信息化已經成為高中檔案管理的重要發展趨勢，信息技術對高中檔案運行發揮著重要的不可替代作用。應當提高高中檔案的應用效率，注重提升檔案的容量，在提高檔案存儲質量的基礎上滿足新時代使用檔案的需要。高中檔案管理信息化具有系統化特征，強調根據上級教育行政部門的要求建立綜合性的檔案管理體系，切實發揮信息技術對高中檔案管理的輔助和指導作用。其次，高中檔案管理信息化正在向著專業化的方向發展，強調依托專業技術人才進行檔案管理。第三，高中檔案管理信息化正在向著規范化方向發展，要求擴大檔案管理的選擇方式，注重以個性化的方式滿足檔案的使用需要，達到綜合性檔案管理，提高檔案使用規范性的目標。現代高中檔案管理不僅要提高檔案的精準性與安全性，還要提高高中檔案信息的共享水平，強調滿足檔案資源的廣泛使用需要，達到系統、深化和全面進行高中檔案管理的目標。

1.2 信息技術重要性分析

信息技術是當前高中檔案管理的主要技術手段，運用信息技術可以提高檔案管理工作的效率，解決傳統檔案管理的問題，達到創新化、全面化和低成本促進檔案運行的目標。運用信息化的技術方法解決了傳統檔案管理的問題，可以提高檔案的供給效率，滿足師生教學的現實需要。加強檔案信息化管理可以滿足學生升學、學習、提升綜合素質的需要，可以為高中的教學活動指供指導依據。信息技術用于檔案管理，提高了高中教育教學研究的整體質量水平，為教師收集了最前沿的教學工作信息，從而為檔案的高效運行，解決高中教育工作問題提供保障。信息化檔案管理實現了從紙制時代向自動化時代的轉型，滿足了新時代巨量檔案信息的儲備需要，可以實現對學生信息的全面收集，可以為現代教育事業的發展提供必要的指導。信息技術用于檔案管理提高了高中檔案的安全性與可靠性，可以更好的發揮檔案的使用價值。

2 高中學信息化檔案管理的措施

2.1 提高標準化水平

高中學校應當提高檔案管理的標準化水平，能夠根據上級教育主管部門的要求提升檔案管理的質量，解決檔案管理的現實問題。首先，應當重視檔案管理的統一化工作，保證檔案管理的方法統一、標準統一，格式統一，基于良好的檔案管理標準消除檔案管理隨意化的問題。其次，提高檔案管理的精準化水平，注重優化檔案信息資源的收集機制，對檔案運行進行標準化管理，強調在統一的平臺進行檔案應用與傳遞，基于科學的檔案傳遞機制保證檔案管理工作的質量。

2.2 高度重視檔案管理

高中學校領導應當充分的重視檔案管理工作，明確檔案管理的重點，形成科學化的檔案管理工作制度，建立必要的檔案管理工作監督體系。首先，應當充分的研究和重視開發檔案管理技術。其次，建立良好的檔案管理領導機制和層層負責把關的機制，切實調動檔案管理人員參與日常管理工作。第三，還要對檔案管理暴露的問題進行梳理，解決檔案管理工作中存在的現實問題。

2.3 引進新型檔案技術

高中應當提高檔案管理技術的投入水平，加強檔案管理技術手段的更新，注重加強基礎設施建設水平。首先，應當根據高中檔案管理信息化建設的需要，制定完善的高中檔案管理信息化建設方案，明確信息化建設的方針，找出高中檔案管理工作的重點。其次，還要優化高中檔案管理資金保障，強調加強基礎資源的優化配置水平。第三，不斷更新檔案管理工作設施設備，注重優化個性化服務體系，不斷強化基礎設備的建設工作，解決傳統高中檔案管理的問題。

2.4 培養專業檔案人才

高中檔案管理應當加大專業人才的培養力度，做到由專業信息技術人才開展日常檔案管理工作。首先，應當優化檔案人才的選拔標準，注重保證檔案信息的保密性，引進專業的創新型檔案管理人才。其次，優化檔案管理人才的選拔標準，加強對高中教師檔案管理能力的培訓工作，促進高中教師掌握先進的檔案管理方法。第三，還要提高高中檔案管理人員的安全保密意識，提高檔案管理人員的職業道德水平，強化高中檔案管理人員的教學服務意識與學生服務意識。第四，組建高中檔案管理技術的服務團隊，實現校內外人才的綜合任用，基于專業檔案服務機構解決高中檔案管理人員技術不足的現實，形成綜合性的檔案管理服務支持技術體系。

2.5 保證檔案的安全性

高中檔案涉及的內容較多，不僅涉及到學生綜合全面成長的各方面信息，還涉及到教學改革的信息，學生家庭信息，創新教育信息，學校政務管理信息等。當前高中辦學的開放性不斷提高，帶來了信息管理的復雜性，應當避免高中檔案信息損壞的問題，注重構建綜合性的檔案管理工作體系，消除檔案管理存在的漏洞，這樣才能提高檔案應用的質量，解決傳統檔案管理存在的問題，達到提高檔案的存儲質量，實現各種信息的有效運用，滿足高中檔案使用的現實需要。

2.6 優化整合檔案信息

信息技術用于高中檔案管理，關鍵在于提高信息的收集質量，保證信息數據完整性，做到在互聯網環境開展檔案管理，解決傳統檔案管理工作低效問題。當前應當強化檔案管理的基礎措施，實現對高中辦公系統、學生管理系統，教務系統檔案的全面收集，滿足檔案管理工作的現實需要，真正實現檔案信息的標準化、完整化、實時化和動態化收集，建立檔案數據信息的監控預警機制，達到高效、合理利用檔案信息的目標，挖掘高中檔案數據信息的實際應用價值。

3 結論

信息技術可以提高檔案管理工作的效率，解決傳統檔案管理的問題，運用信息技術開展高中檔案管理工作，應當形成師生廣泛參與的機制，強化基礎設施的，運用專業的檔案管理軟件滿足學生的檔案管理需要，達到高效、全面、重點和科學化檔案管理目標，解決傳統檔案管理的問題。

參考文獻

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