新時代煤炭企業(yè)秘書工作的探索與實踐

彭濤

摘 要：煤炭是一種十分重要的生產能源，在我們國家的整體能源結構當中也占據著十分重要的地位，但是隨著時代和社會的發(fā)展，以及煤炭資源的過度開采，整個煤炭資源的市場在近些年來都比較的低迷，所以這需要我們進行相應的變革，來改變這種現狀。秘書是煤炭企業(yè)管理者的得力助手，在整個企業(yè)的運營和管理過程中都發(fā)揮著無可替代的重要作用。在社會主義進入新的時代，我們進行煤炭企業(yè)秘書工作的過程中，也應當進行相應的探索與實踐，從而提升我們的工作效率，助推企業(yè)更好更快地步入高質量發(fā)展軌道。

關鍵詞：煤炭企業(yè);秘書工作;新時代

伴隨著時代和社會的發(fā)展，整個煤炭產業(yè)的經營和管理能力也都得到了有效的提升，煤炭企業(yè)也在不斷的進行壯大，但是隨著整體煤炭產業(yè)的低迷，在工作的過程中還是面臨著很多的問題。

秘書工作是企業(yè)管理的重要組成部分，在當今時代，我們的煤炭企業(yè)秘書工作也正在面臨著全新的挑戰(zhàn)，這就需要我們能夠對煤炭企業(yè)秘書工作進行探索和實踐，尋找相應的策略，幫助我們更高效的進行煤炭企業(yè)秘書工作。

1 當前煤炭企業(yè)秘書工作的現狀

1.1 對秘書人才的需求量巨大

伴隨著時代和社會的發(fā)展，煤炭企業(yè)逐步由粗放式管理向精益化管理轉變，由傳統化管理向現代化管理轉變，管理者的管理意識也得到了進一步的提升，在管理工作當中也逐漸能夠意識到秘書工作的重要性，秘書在煤炭企業(yè)管理工作中也在逐漸的發(fā)光發(fā)熱，發(fā)揮著越來越重要的作用。但是秘書人才的培育水平并沒有得到根本性的提升，這就導致專業(yè)秘書人才的稀缺。我們經常會發(fā)現在很多專業(yè)的人才招聘網站上，有很多的煤炭企業(yè)都在進行秘書人才的招聘，但是往往來應聘的人才都不能夠滿足煤炭企業(yè)的需求，于是大部分的企業(yè)就不得不退而求其次，使用非專業(yè)的人才來進行秘書工作，但是在實際的工作過程中，這些員工的素質良莠不齊，煤炭企業(yè)的管理工作也就遇到了很大的困難。

1.2 秘書的專業(yè)能力素質并不能夠很好的滿足現代煤炭企業(yè)的需求

現代企業(yè)對秘書的要求已經越來越高，但仍有一部分人認為秘書職業(yè)只是“低端工作”，認為秘書工作是簡單機械的“送、收、存、打”，沒有對整個秘書行業(yè)有完善、全面的認知。有數據顯示，在華外國秘書人員發(fā)現，中國秘書往往沒有足夠的信心，他們往往在先天上就認為自己的工作并不重要，在工作中也只是按照老板的命令嚴格執(zhí)行，而不會主動發(fā)揮自身的能動性，將問題提前解決。在不同程度上出現了專業(yè)素養(yǎng)的缺失，例如：服從意識和服務意識缺失，沒有專業(yè)精神，工作態(tài)度差，保密意識差，專業(yè)素質差，知識淺薄等現象，這就反映出這些秘書的專業(yè)能力還不夠成熟，工作水平也不夠高，他們的知識和技能已不能滿足當前煤炭事業(yè)秘書工作的需要。

1.3 秘書工作過程中對底層不夠關注

在煤炭企業(yè)工作的過程中，最為重要的其實并不是管理者，而是這些基層的員工，他們往往最直接的參與到煤炭企業(yè)的安全生產等基礎和核心工作，他們的一些觀點和看法是我們在進行煤炭企業(yè)秘書工作過程中的重要參考資料，我們在工作過程中應當注重底層人員的想法和觀點。

但是在實際的工作過程中，有很多的秘書往往只關注領導的想法，對底層意見不夠關注，往往無法將一些現實問題進行解決，長此以往不僅得不到領導的重視，甚至于還會給煤炭企業(yè)帶來損失。

2 新時代煤炭企業(yè)秘書工作的探索與實踐

2.1 培育煤炭企業(yè)秘書的素質能力

我們在進行煤炭企業(yè)秘書工作的過程中，最重要的主體就是秘書本身，所以我們想要進行相關的探索和實踐，提升煤炭企業(yè)秘書工作的效率，就應當注重培育煤炭企業(yè)秘書的綜合素質能力，使他們能夠進行更加高效的工作。

首先，煤炭企業(yè)秘書在工作過程中要加強學習，提高自身工作素質，這就要求我們提高素養(yǎng)，通過自身不斷實踐，提升應用文寫作能力，以進行更加高效的煤炭企業(yè)秘書工作。要提高服務意識，我們無論在進行什么樣的工作，都應當進行事前預測，提前謀劃，主動服務，保證管理者不會做出任何危險的決定。面對復雜的工作和問題時，必須保持清醒的頭腦，按照事情的輕重緩急來制定解決問題的時間表，把緊迫的工作放在第一位，把重點放在中心工作上并貫徹落實好具體措施。

其次，要注重圍繞工作進行創(chuàng)新，對我們的煤炭企業(yè)秘書工作方法進行改革。在新時代的背景下，創(chuàng)新不僅寫入五大發(fā)展理念，更是各行各業(yè)前行的動力源泉。創(chuàng)新能力是我們因當具備的工作能力，尤其是在煤炭企業(yè)當中，面臨著更大的危機和挑戰(zhàn)，就更加迫切的需要我們去進行創(chuàng)新。要能夠成為管理者的良好助手，在管理者進行決策部署之前，我們應該考慮一下管理者的具體想法和擔憂所在，以便靈活地為管理者的決策提供可靠的建議。同時，我們也要從單一服務向全方位服務進行轉變，秘書工作不僅能為管理者的決策提供單一服務，而且能為管理者決策前的工作提供優(yōu)質的參考體系，拿出多種具體的參考方案。

2.2 調整工作心態(tài)

工作動機是直接促進秘書活動、激發(fā)需求的內在動力，是激勵秘書工作的心理因素，也是秘書心理活動中最重要的功能。一名優(yōu)秀的煤炭企業(yè)秘書，在工作的過程中，應當具有健康、良好的動機，在工作的過程中要努力奮進、積極完成任務。只有培養(yǎng)良好的興趣，煤炭企業(yè)秘書才能在工作中有愉快、積極的情感體驗，才能以數百倍的精力和熱情投入到工作當中，自覺提高業(yè)務素質，幫助企業(yè)更好的進行管理和決策，我們在工作當中應當對自身的工作心態(tài)進行調整，培育自身的工作積極性。

3 結語

在進行煤炭企業(yè)秘書工作的過程中，我們應當注重培育自身的綜合素質能力，積極調整工作心態(tài)，圍繞工作創(chuàng)新性的進行探索和實踐，不斷提升自身的工作效率和水平。

參考文獻

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